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电商产业园规章制度【篇1:园区管理制度】
天华电商物流产业园管理规定
为规范天华电商物流产业园园区(以下简称“园区”)经营生活秩序,美化园区工作环境,保证园区水、电、网路畅通,安全高效运转有序,创造安全卫生通畅优美的办公经营环境,现就加强天华电商物流产业园管理指定如下规定:
一、总则
1、园区安全保卫、房屋使用及维修维修、水电网络使用维修、园区内道路交通、环境卫生、绿化等综合管理工作由企业服务部统一主管,各入驻企业协助执行。
2、园区综合管理的目标是“环境美化、秩序规范、运转协调、安全通畅”。
3、为提高园区管理和服务水平,园区综合管理采取自管与委托管理相结合的方式,部分实现社会化。
4、园区综合管理的口号是“园区是我家,管理靠大家”。园区综合管理要坚持做到“三个及时”,即沟通及时、协调及时、解决及时。各入驻企业可对园区综合管理工作提出合理化建议和意见。
5、园区综合管理工作实行计划书、申请单、任务单制度。企业服务部根据需要制定园区综合管理计划,园区各入驻企业如有需解决的问题,可向企业服务部提交申请单,企业服务部按照计划、根据需要或园区各入驻企业申请要求,及时下达园区管理任务单,交由相应责任单位或负责人限时落实。
6、企业服务部根据实际工作需要制定各岗位工作职责和工作流程,保证管理工作责任明确、程序清晰、落实有效。
二、入驻管理
1、入驻园区企业及个人,需持有招商部出具的证明文件(场地租赁合同、合作意向书等),向企业服务部提出办公场所落实,办公室房间钥匙、档口仓储自动卷帘门遥控器领取;否则不予以办理。
2、入驻园区企业及个人的日常经营活动受企业服务部约束管理,严格执行企业服务部下达的各项通知及园区管理制度
3、入驻园区企业及个人如有合理化建议,需上报到企业服务部,经企业服务部同意后,方可执行 4、入驻园区企业及个人在办理退场手续前一个月需向企业服务部提出申请,企业服务部在接到退场申请后天,办理清场手续,涉及到园区质押物损坏及无法恢复原貌的公共设施,企业服务部将按照即时市场行情执行赔偿手续,执行多退少补政策。
三、环境卫生
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立园区良好形象,园区环境卫生执行以下规定
1、园区环境卫生工作由企业服务部统一管理,具体工作委托第三方物业公司实施,实行统筹监管,分区负责。
2、环境卫生管理区域分公共区域、非公共区域。
公共区域范围为仓储、档口、办公楼等入驻企业经营活动区域外的公共走廊、楼梯、公共厕所、门窗等办公场所及其设施,以及园区 道路、停车场、绿地、广场等外部公共区域。
各入驻企业办公室、档口、仓储区域为非公共区域。
3、园区公共区域内环境卫生有保洁员分区负责管理,各责任区保洁员负责清扫区域内垃圾,并收集送至垃圾站。保洁工作实行定时清扫与随时巡扫相结合,保证环境卫生时时清洁。
非公共区域环境由各入驻企业自行承担。
4、公共区域卫生清洁的标准:门窗上无浮尘;四周墙壁及其附属物无蜘蛛网、浮尘;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;地面无果皮、纸屑、烟头、痰迹等污物、污水,楼内公共通道等公共场所无堆放垃圾、摆放物品等;各会议室桌椅摆放整齐,卫生清洁,符合会议服务要求。
5、企业服务部应对园区内环境卫生采取定期检查与抽查相结合的方式进行监督检查。对于公共区域内环境卫生不达标,责令立即执行现行标准;非公共区域内环境卫生不达标,企业服务部督促入驻企业及时清扫,
四、绿化管理
1、园区绿化养护工作由企业服务部统一管理,由专业园艺人员负责日常培植、养护、修剪、浇水等工作;
2、园区各入驻企业、全体人员是园区绿化的享用人,负有爱护绿化的权利和义务:
1)不得踩踏、损坏、擅自占用绿地,不得往绿地排放污水污物或扔垃圾杂物;
2)不得在绿化带内追逐嬉闹及其他有损绿地的行为; 3)不得砍伐攀折花木、涂划树皮或在树上扎铁丝、打钉等,禁止损坏花木的保护设施及花台和周边装饰建筑群; 4)不得用树木晾晒衣物、被褥等东西;
5)行人和车辆不得跨越和通过有警告牌的绿化带,不得损坏栅栏; 6)不得在绿化范围内堆放任何物品,不得在树木上及绿化带内设置广告牌和其他招牌;
3、绿化养护负责人应加强常规巡视,对违反以上规定的行为及时制止,责令其改正,情节严重者,要求赔偿损失。对违反园区绿化规定不听劝阻或刁难、辱骂、殴打管理人员,情节严重的送交有关部门处理。
四、安全保卫
园区安保工作由机关服务中心委托物管公司管理,并成立保安队伍具体负责。
1、门卫安全管理
1)、园区大门、停车场及办公楼出入口均安排保安24小时值班,凡进出园区的人员都应自觉接受门卫人员查询
2)、本园区内各入驻企业所属车辆均应悬挂企业服务部签发的《园区出入证》,
3)、来访的外来车辆和人员须在门卫处登记联系后方可进入园区 4)、门卫人员有权拒绝社会闲杂人员进入园区
5)、各类车辆进入园区必须减速慢行,限速5公里/小时
6)、进出各出入口的人员应自觉接受门卫管理,不得妨碍门卫工作 7)、值班人员接受管理,接受 监督。门卫执勤人员玩忽职守、刁难他人、态度粗暴者,经查实,立即予以辞退
8)、门卫执勤人员应认真履行职责,仔细查询,做好登记,认真负责、耐心细致,热情服务;应坚守岗位,不得擅离职守,不得私自调班或由其他人员顶班。并做到热情周到,礼貌待人
9)、值班期间,接待来人、来访,接听电话或接待有关事项,必须做好记录,重大事件及时汇报
10)、执行交接班制度,接班人员应提前五分钟上岗,认真清点通讯器材及有关物品,检查记录及未处理事项移交后签字接班 2、出入物品管理(限天华电商大楼)
1)、为保证电商大楼各入驻企业的公司财物安全,电商大楼执勤保安对大件物品进出严格实行凭证出入制度。搬出企业需持有企业服务部出具的出入凭证方可作业,如在审查出入物品时发现有违法现象或强行冲卡着,情节严重者移交公安部门处理
2)、不得携带易燃、易爆、剧毒或污染的物品进入园区,一经发现,企业服务部视情况做相应处罚,直至清理出园区,合同履约保证金不予退还。
3、安防监控室管理
为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规定,由企业服务部监督
【篇2:电子商务部门职责及规章制度】
与工作职责
1.管理协调小组(电子商务总监):由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。
2.产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。
3.网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在线答复客户、销售商品、订单处理等 。
4.网络分销部(分销主管):负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等。
5.物流仓储部(物流主管、配货员若干、打包员若干):负责管理仓库,进货、打包发货、进销存储管理等。
6.订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。
7.售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
8.客户关怀部(客户关怀):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。
9.营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网店运营、网店促销等。
10.美工设计部(美工若干)负责产品图片编辑、网店装修与美化,市场营销工作的美工支持等。
电子商务部岗位职能与任职要求
电子商务总监:a.岗位职能—1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作; 3.企业资源与社会资源整合。b.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。
营销专员:a.岗位职能—1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销、广告;
3.策划网店促销活动等。b.任职要求—有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。
网店美工:a.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用dreamweaver、fireworks、photoshop等软件;懂xhtml、c.
零售主管:a.岗位职能—管理网络零售部,负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。b.任职要求—六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通能力好、执行力强。
销售专员:a.岗位职能—负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;打字速度快,能同时应付10人聊天;有良好的网上沟通能力和销售技巧。
分销主管:a.岗位职能—负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等;负责通过b2b平台批量销售产品。
b.任职要求—熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。
复核员:a.岗位职能—订单复核,确认地址、货物无误。b.任职要求—熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用先关网店管理软件,工作耐心细致。
打单员:a.岗位职能—负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。
配货员:a.岗位职能—按照配货单进行配货,质检。b.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识, 工作耐心细致。
打包员:a.岗位职能—对完成配货的商品进行打包。b.任职要求—熟练各类商品打包技巧,熟悉快递物流规则,工作耐心细致。 售后客服:a.岗位职能—负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理
、客户答疑等。b.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。
客户关怀:a.岗位职能—负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。b.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。
电子商务部薪资表及奖金提成方案
岗位基本工资标准表
一、提成说明:
提成奖金
以客服平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。
销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。
1、客服平均提成,提成奖金(不分一组二组):(店铺4月以前试运营阶段按岗位工资+工作表现=$发放,工作表现分300.400.500三个档次,部门主管审核,4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$ 来执行)
每月10日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。
目标完成率60%以下,无提成;
目标完成率61%-80%,客服组提成比例为总销售额1%;
目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%;
目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2 %;
目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。
提成奖金客服组平分。 2、小组绩效奖金
客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给予不同比例绩效奖金。
目标绩效:
目标完成率60%(含60%以下),绩效奖金300元
目标完成率61%-80%,绩效奖金400元
目标完成率81%以上,绩效奖金500元
工作表现: 视日常工作表现给予一定奖励. 3、其他人员提成及奖金分配(计划部,企划部,引流组,仓储部)
包含:员工提成及绩效奖金。
(1)员工提成:
以客服平均提成为参照;
助理级别提成为客服平均提成的100%;
副理级为客服平均提成的90%;
员工级为客服平均提成的80%。
(2)绩效奖金:
a、企划部绩效考核:由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行评级。
b、货品计划部绩效考核:由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能力上进行评级。
c、引流组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评级。
d、售后组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度、问题反馈、老客户维护这几方面进行评级。 e、奖金分配: 不及格无奖金
及格 ---奖金300元 良好 ----奖金400元优秀 ---奖金500元
二、绩效工资(提成、奖金)
由各部门负责人根据各部门实际情况制定绩效工资,经部门经理审批后执行。详见部门组织架构和岗位薪资明细表。
销售金额提成说明:
1、销售金额周期:上月1日-当月月底(如:核算12月份提成,周期为12月1日-12月31日)。 2、销售金额包含淘宝扣点。
3、销售金额需扣除代付的快件费,及退换货金额; 4、每月10日下达次月业绩指标。
三、津贴
1、夜班补贴:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2点以后下班)。
2、加班补贴:日常及周六日加班工资按照80元一天标准计算,月累计4小时起计算;国家法定节日值
班的,按120元一天标准发放。*紫色部分需和公司有关部门确认后开始执行。
3、综合补贴:按职务级别给付的交通、通讯等补助费用。
四、薪资发放规定 1、每月10日发放上月薪资。各部门每月3日前将上月员工的《薪资表》交到行政人事部核薪,汇总,审批后交到财务部门,由财务部门将员工上月的薪资于每月10日准时发放。如遇节假日则提前发放。
2、薪资每月以现金形式直接支付给员工
3、支付薪资时为员工出具《薪资条》,详列各个项目及扣除额、缴纳所得税额。
4、员工对薪资产生疑义时,可以在收到《薪资条》10日内向行政人事部咨询。
5、加班津贴计算在当月薪资内,各部门《加班单》统一汇总至行政人事部,并于每月30日前审核完毕,否则逾期自负。
电子商务部规章制度
第一章日常行为指南
1、仪容仪表:仪表应整洁大方,切忌上班时间着奇装异服;
2、问候:为保持员工间友好的关系,所有人员应养成良好的用语习惯,用充满激情、活力的声音主动问候“早上好!有什么需要帮忙的?我先下班了```”
3、办公电话:详见人力资源部下发的最新的《公司内部通讯录》:未经允许员工不行使用公司电话进行业务以外的私聊;
4、饮用水:若第一天上班没有携带水杯,公司有一次性水杯可供使用;
5、费用报销:如有费用需报销,在公司规定的时间内,找财务部进行办理;
6、打印机:员工复印文件需正确使用复印机,如发生卡纸等故障情况,自己无法正确处理的及时通知行政部处理。
7、电脑:公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用,不能用于私人用途;
8、文件:机密文件、重要文档必须按照机密等级妥善保管,打印或复印后不要将资料随意乱放,机密等级由文件制作人根据文件性质并参考部门经理的建议自行确定;
9、馈赠:任何员工收到来自客户、合作伙伴及相关业务单位的价值rmb100元以上任何形式的馈赠,都必须立即送部门经理做处理决定; 10、吸烟:员工须在指定区域(写字楼过道)吸烟,离开吸烟区时确保掐灭烟蒂。公司内其它场所严禁吸烟。如因吸烟不慎发生火险,需就造成的实际损失追究相关责任人的责任; 11、节约用电:所有人员应节约用电,不浪费公共资源,做到人走关机;长时间不用电脑,如中午吃饭时间,开会时间,应随手关闭显示器;
12、卫生整洁:保持桌面整洁,垃圾当天及时清理,下班时椅子要绪位,摆放整齐,各部门安排好值日生做好各部门办公区域的卫生。 13、洗手间:请注意讲究公共卫生以及节约水电;
14、防盗:注意安全防盗意识,自觉保护公司资产和个人物品,贵重物品随身携带,办公区域无人时须锁好门窗;
15、安全:请在下班时确认你是否是最后一位留在办公室的,如果是,请关闭所有的空调、灯具、等电源设备,然后确认办公区的门窗完全锁好,方可离开。 第二章 网络管理部管理规定
公司用电脑管理规定
1、员工因工作需要,如需啬或更新硬件产品、安装新的软件,须向网络管理部申请,届批准后由网络管
理部再予以执行。
2、禁止员工在公司内部利用公司电脑看影碟,进聊天室进行网络聊天,在线看视频,听音乐、玩游戏,
下载、安装、传播网络游戏等;
3、禁止员工在公司内浏览黄色、反动的站点,私自下载、安装任何类型的软件;
4、msn、rtx、阿里旺旺、qq等工具,是为了工作需要而开放的,禁止员工作为私聊;
第三章考勤管理
签到管理办法
1、公司特许岗位之人员外,其余人员上下班均应签到。
2、因外出而错过签到时间的,部门经理凭员工外出登记进行销假,不照旷工处理,若该员工确实正常上
下班,但忘记签到的,应填写《员工未签到情况说明书》,在部门经理的签字确认下,及时交至相应考勤负责人处报备; 3、上班时间内,员工因私事请假外出均应签到。
4、遇考勤故障等无法签到的情况,或特殊人员不是按公司规定时间上班,请每天至各楼层前台或部门经
理处签到,再向相应考勤负责人报备; 5、新员工入职当天应立即通报姓名并按公司规定签到,但若因特殊原因不能签到者,应提前进行签到,
以免由于未及时签到造成考勤不全的,而影响工资的核算;
6、员工因公事造成当天无法至公司签到者,应提前一天填写《员工未签到情况说明书》,经部门负责人批
准后,再向相应考勤负责人报备;
迟到、早退、旷工制度
1、员工上班超过公司上班时间5分钟后即视为迟到
2、员工迟到扣款依据员工职位级别的不同以及迟到时间段的不同而不同。员工职位级别分为普通员工、
管理人员(两个级别)其中,按员工迟到的时间段的不同分为以下四种情况:
a. 超过公司上班时间30分钟内的迟到扣款为:普通员工每次扣款10元,管理人员每次扣款20元;
b. 超过公司上班时间在30分钟以上60分钟以下的迟到扣款为:普通员工迟到早退每次扣款20元,
管理人员迟到早退每次扣款30元;
c. 超过公司上班时间在60分钟以上90分钟以下的迟到扣款为:普通员工迟到早退每次扣30元,
管理人员迟到早退每次扣款40元;
d. 超过公司上班时间在90分钟以上的按旷工处理。 3、早退
a. 员工下班时间提前5分钟离开公司视为早退;
b. 员工早退的扣款标准等同于上述迟到扣款的相应标准。 4、旷工:员工有下列情况之一者按旷工论处:
a.上班迟到半小时以上,却未事先电话告知经理者; b.未办理请假手续而擅自离开工作岗位者;
c.要求请假,公司未同意而擅自离开工作岗位者; d.准假期满未办理续假手续而未按时上班者; e.请假理由与事实不符者。
5、关于旷工的考核标准:员工一年内旷工第一次扣发当月实发工资100元,一年内旷工第
二次扣发当月实发工资200元,一年内旷工第三次扣发当月实发工资400元; 5、对于一年内旷工累计超过三次以上或旷工2天以上的,将按自动离职处理,并扣发
当月全部工资及奖金。
【篇3:【完整版】电子商务产业服务园区入驻电商企
业管理办法】
小微创业企业入驻电子商务电商网络创业孵化产业园管理办法
第一章 总 则第一条 为加快xx县高铁现代服务业集聚区电子商务产业园(以下简称电商园)建设步伐,规范建设管理行为,促进xx现代服务业健康、快速、可持续发展,根据国家有关法律、法规和政策的规定,结合我县实际,制定本办法。
第二条 电商园作为我县新型经济发展的主要载体,开发建设应编制科学、规范的建设规划。
第三条 电商园建设应符合我县城市总体规划和产业政策,形成产业定位分明,规模优势明显,集聚效应突出的发展格局。
第二章 管理机构设置及职责职权
第四条 县政府成立xx县高铁现代服务业集聚区暨电子商务产业园建设工作领导小组(以下简称“领导小组”),下设办公室暨筹建处(以下简称“筹建处”)。筹建处的主要职责是:
(一)负责对电商园区企业实行统一领导、管理和服务;(二)编制和组织实施电商园建设规划;(三)负责电商园招商引资和对外经济技术合作;
(四)负责电商园内企业办证、规划、建设、运营过程中的协调、管理和服务工作;
(五)定期向县政府报告电商园建设和发展情况;
(六)完成县委、县政府交办的其他工作。
第五条 筹建处应强化内部管理,提高办事效率,做到优质高效服务、文明科学管理。
第六条 任何单位和个人不得阻挠筹建处履行监督管理职权,不得影响园区内各企业生产经营活动。
第七条 除法律法规规定的以外,未经筹建处同意,任何单位不得对园区企业进行检查评比。
第八条 电商园实行专业招商小分队招商,乡镇和部门不参与电子商务产业招商。
第三章 项目管理 第九条 鼓励在园区兴办、引进下列项目:
(一)网商项目:在淘宝、京东、易趣等大型交易平台进行销售,具有自主品牌的项目。
(二)网商配套服务项目:电子商务外包、第三方物流、仓储管理、美工、摄影、人力资源机构、金融服务机构等服务类项目。
(三)软件开发项目:构造软件系统或者系统中软件部分的项目。
(四)文化传媒项目:从事网站建设及运营、广告运营、动漫开发、电子游戏开发、旅游平台搭建、云支付系统研发推广的项目。
第十条 项目入园程序: (一)凡拟在电商园内投资兴办企业且符合入驻条件的,投资者应当向筹建处提出申请,同时出具相关证明、项目可行性研究报告,经筹建处初审并提交领导小组研究通过后,签订入园投资协议书,由县发改委予以核准、备案或申报。项目单位应依法分别向县工商、国税、地税、质监、国土、环保、建设、安监等有关部门办理相关手续。各相关部门要严格按照县委、县政府要求,在规定时限内给项目单位办理好审批或申报手续。
(二)筹建处出具项目入园批复,明确项目地址和用地面积等事宜;并协助投资者办理入园相关手续;
(三)项目单位在各类手续办结后,向筹建处提交《项目修建性详细规划》文本及电子文档进行初审,经批准后,签订建设合同书,明确投资内容、投资额度、投资方式、建设进度、双方的权利和义务及其它双方约定的事项,严格按批准的修建性详细规划进行建设。
(四)入园企业不按立项要求进行建设或不符合项目管理的,由筹建处会同有关部门依法进行处理。
第十一条 经批准在园区兴办的企业,必须按照规定在三个月内开工建设。因特殊情况不能按期开工建设的,应当向筹建处提出延期申请,经批准后方可延期,未经批准,逾期半年未开工的取消此项目。
第十二条 入园企业应建立健全财务会计制度,按照规定向有关主管部门报送会计报表和统计报表,并接受筹建处和有关主管部门的监督管理。 第十三条 入园企业除按照国家法律、法规的规定缴纳有关税费外,任何单位不得非法向企业摊派或收取费用。对乱摊派、乱收费的,企业有权拒交,并向有关监督部门投诉举报。
第四章 项目建设
第十四条 城市规划委员会采用简便、高效的审批流程对企业规划材料进行审批,审批通过后企业方可建设。第十五条 入园企业必须严格按照规划设计要求进行建设,不得擅自变更。未经批准变更建设的建筑物,筹建处予以制止,并限期拆除;拒不拆除的,由筹建处依法申请强制拆除。
第十六条 入园企业统一使用园区内的水、电、路、通讯等资源及公用设施,公共设施由筹建处统一管理,企业不得随意破坏和拆除。
第十七条 企业对园区的公共设施负有保护义务,如有损坏公共设施的行为,由筹建处监督企业进行维修或者由专业部门进行维修,维修费用由企业承担。情节严重的依法给予处罚,造成损失的依法赔偿。
第五章 劳动保障
第十八条 园区内企业必须按国家有关规定与职工签订书面劳动合同,并到劳动保障主管部门备案登记。
第十九条 园区内企业必须保障员工依法享有的权利,严格执行国家有关劳动和社会保障、安全生产等法律、法规的各项规定,自觉接受有关部门监督。第二十条 园区依法成立工会组织,维护职工合法权益。园区企业不按规定做好劳动和社会保障工作的,由县劳动保障等主管部门依法处理。
第六章 社会治安与安全生产管理第二十一条 在电商园内设置治安亭,每个企业设定一个巡更点,在夜间及午休时间安排巡逻车队进行巡逻,同时在主要交通路口安装监控系统,确保企业和员工安全。
第二十二条 入园企业应当及时排查和消除安全隐患,发生安全事故应及时向筹建处和安全监督部门报告,并及时妥善处理。
第二十三条 园区企业违反国家有关安全法律、法规的规定,筹建处依法予以制止,并限期责令整改;拒不整改的,由筹建处向有关安全监督部门报告,依法处理。
第七章 扶持政策
第二十四条 由筹建处投资或引资建设办公、仓储、物流、展示厅、体验中心、人才公寓等基础设施,图书室、会议室等配套设施,并完善电商园的物业管理。第二十五条 办公场地租金和土地供应优惠政策。电商园内自建企业项目用地为商服用地,土地使用年限为40年。入驻政府所建孵化器的企业可享受第一年50%、第二年30%、第三年20%的租金补贴,第四年开始全额收取;若入驻企业年开票销售总额超2000万元,且年开票销售额达到2万元/平方米以上,房屋租金免收;企业年开票销售总额超4000万元,且年开票销售额达到3万元/平方米,同时经营时间满3年以上,可向筹建处申请供应土地进行自建,筹建处根据企业经营能力和规模按照土地评估价供给相应土地,并将土地成交价款的一定比例(该比例一年一定,每年的12月确定下一年的比例标准)作为基础设施建设资金奖励给企业。在2013年12月底前由电子商务专业招商小分队引进的自建企业,项目用地按评估价为起始价挂牌出让,土地成交价款超出土地基准价的部分,由县财政作为基础设施建设资金奖励给企业。
配套人才公寓租金优惠。电商园企业员工享有第一年100%、第二年50%的租金补贴,第三年开始全额收取。
第二十六条 税收奖励扶持政策。地税:入园企业缴纳的地税,前三年县财政将地方所得的50%奖励给企业作为扶持资金;国税:鼓励企业办理小规模纳税人,第一年县财政将地方所得的50%奖励给企业作为扶持资金;其中企业上缴的所得税:前三年由县财政按地方所得的100%给予奖励,后二年由县财政按地方所得的50%给予奖励。
第二十七条 进入电商园的项目,办理相关证件的规费按照《关于印发xx县工业园区企业行政性收费项目的通知》(玉办发[2013]27号)文件执行。第二十八条 县财政将电商园税收地方所得部分的一定比例作为基础设施投入及创业扶持资金,对入驻电商园一期的新创企业给予每家企业2万元的扶持启动资金。
第二十九条
知识产权奖励及维护。支持鼓励电商开发使用新型专利,按照2000元/件进行奖励;获得国家、省、市级科技进步奖励的,且企业年缴纳税收100万元以上的,可分别按不超过20万元、10万元、5万元的标准给予奖励扶持。
第三十条 配套网络设施。中国电信在园区内建设idc机房,宽带出口为2—4g,实现环网备份,为园区企业提供主机托管、资源出租、系统维护、管理服务等,确保园区企业网络高速稳定。
第三十一条 建立人才培训基地。采取多种形式加强培训,为电商提供电子商务专业人才。第八章 附则
第三十二条 本办法由县政府法制办、高铁现代服务业集聚区暨电子商务产业园筹建处负责解释。
第三十三条 本办法自发布之日起施行。
电商部规章制度
一、工作态度
1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。
2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,铃响不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。
7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。
二、工作时间
1、每月26天为满勤。
2、上班时间 上午8:00 ----11:30
下午 12:30----17:00
3、周一至周五为工作日,周六及周日为休息日,其中客服岗位周
五、周
六、周日为休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。
4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。
5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。
6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理开出门证后方可离开,按小时计算考勤。
7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、2017年部门法定节假日休息时间如下:
①元旦休假2天(1月1日-4日自由调休2天),②春节休假时间按公司时间调休,③清明休假1天(4月3日-4日自由调休1天),④劳动节休假1天(5月1日-2日自由调休1天),⑤端午节休假1天(5月29日-30日自由调休1天),⑥中秋国庆休假3天(10月1日-7日自由调休3天).
三、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、不得在办公区域吃零食、大声喧哗。
2、工作日周一至周五早上8:15分在小会议室进行部门晨会,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。
3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的各项培训(参与记录和培训考核也将作为部门绩效考核的一部分)。
4、不得无故缺席部门的工作例会及部门的重要会议。
5、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
6、电脑内的数据应做好归档整理及备份,切不可杂乱无章。
四、工作环境
1、员工须保持个人工作区域内的地面、桌面及设备的干净整洁,发现不清洁的情况,应及时清理。
2、部门接待来访客人,事后需立即清理会客区。
3、正确使用部门内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、窗户和一切部门内应该关闭的设施。
4、每天按照值日表打扫卫生,保持办公区域清洁,如未打扫,按处罚条例处罚。
五、处罚条例
1、无故迟到、早退一次,罚款10元;
2、在工作时间内嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情(看视频、打游戏、非工作需要带耳机、睡觉等)一次,罚款100元;
3、商定完的工作项目不执行、反向执行、未按要求、未按时间完成一次,罚款100元;
4、无特殊情况未参加部门会议或培训一次,罚款30元;
5、工作事项中推诿、抵赖责任,拒绝或懒散完成协助他人的事情一次,罚款100元;
6、工作时间内不主动领取工作项目、无所事事一次,罚款200元;
7、各员工之间出现隐瞒、包庇问题或知情不报,并造成损失的一次,罚款100元;
8、员工及管理人员向外泄露部门活动计划、客户资料及其他重要资料,一经发现一次罚款500元,情节严重的,将追究其法律责任;
9、每日值日表上未打扫卫生一次,罚款5元;
10、在办公区域内用餐、吃零食,垃圾桶内发现吃的一次,罚款10元;
电子商务公司规章制度
商贸公司规章制度
商贸公司规章制度
电商规章制度
公司规章制度
主要职责是依据公司战略制定平台年度工作计划,并达成平台年度工作目标;在筹备期负责平台架构,初设,方案制定,团队培训,保证平台建设速度;平台筹建完成之后负责平台的推广、运营以及日常维护;信息中心。
目录
第一章工作理念
第二章工作信念
第三章组织结构
组织结构图
组织结构描述
电商交易中心
信息中心
客服中心
营销中心
岗位职责描述
电商交易中心经理
信息中心主管
客服中心主管
营销中心主管
硬件网络技术专员
软件数据技术专员
400客服
营销顾问
第四章员工职业行为规范
适用范围
基础规范
形象规范
办公规范
礼仪规范
电话礼仪
第五章绩效考核方案
考核目的
考核用途
考核原则
考核对象
考核机构
考核原则
绩效考核周期
绩效管理工具
考核对应关系
绩效考核维度和指标的选择
年度考核成绩与年终奖金发放对应关系
考核结果的其他奖惩
特别奖励与专项奖励
绩效面谈
绩效申诉
跟踪和评估
第六章数据安全管理规范
附件一:电话礼仪规范范本接听电话礼仪规范特殊情况的处理电话回访语言规范
附表一:员工月工作计划、结果反馈表附表二:员工业绩考核表
摘要
为明确电商中心岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。
第一章工作理念
以效率求效益,解客户之忧,树立公司品牌形象。
第二章工作信念
热情:以饱满热情,对待工作,对待客户和同事。效益:以最小成本,换取客户和公司的互利共赢。敬业:对工作要恪尽职守,是敬业成为职业习惯。勤勉:对待本职工作应该积极勤恳、努力、负责。创新:不断优化和创新工作思路以提高工作效率。服从:服从上级安排和指示,按时完成本职工作。
第三章组织结构
组织结构图
组织结构描述
电商交易中心
电商部规章制度
一、工作态度
1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。
2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,铃响不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。
7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。
二、工作时间
1、每月26天为满勤。
2、上班时间 上午8:00 ----11:30
下午 12:30----17:00
3、周一至周五为工作日,周六及周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。
4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。
5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。
6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理开出门证后方可离开,按小时计算考勤。
7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
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8、2017年部门法定节假日休息时间如下:
①元旦休假2天(1月1日-4日自由调休2天),②春节休假时间按公司时间调休,③清明休假1天(4月3日-4日自由调休1天),④劳动节休假1天(5月1日-2日自由调休1天),⑤端午节休假1天(5月29日-30日自由调休1天),⑥中秋国庆休假3天(10月1日-7日自由调休3天).
三、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、不得在办公区域吃零食、大声喧哗。
2、工作日周一至周五早上8:15分在小会议室进行部门晨会,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。
3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的各项培训(参与记录和培训考核也将作为部门绩效考核的一部分)。
4、不得无故缺席部门的工作例会及部门的重要会议。
5、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
6、电脑内的数据应做好归档整理及备份,切不可杂乱无章。
四、工作环境
1、员工须保持个人工作区域内的地面、桌面及设备的干净整洁,发现不清洁的情况,应及时清理。
2、部门接待来访客人,事后需立即清理会客区。
3、正确使用部门内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、窗户和一切部门内应该关闭的设施。
4、每天按照值日表打扫卫生,保持办公区域清洁,如未打扫,按处罚条例处罚。
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五、处罚条例
1、无故迟到、早退一次,罚款10元;
2、在工作时间内嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情(看视频、打游戏、非工作需要带耳机、睡觉等)一次,罚款100元;
3、商定完的工作项目不执行、反向执行、未按要求、未按时间完成一次,罚款100元;
4、无特殊情况未参加部门会议或培训一次,罚款30元;
5、工作事项中推诿、抵赖责任,拒绝或懒散完成协助他人的事情一次,罚款100元;
6、工作时间内不主动领取工作项目、无所事事一次,罚款200元;
7、各员工之间出现隐瞒、包庇问题或知情不报,并造成损失的一次,罚款100元; 8、员工及管理人员向外泄露部门活动计划、客户资料及其他重要资料,一经发现一次罚款500元,情节严重的,将追究其法律责任;
9、每日值日表上未打扫卫生一次,罚款5元;
10、在办公区域内用餐、吃零食,垃圾桶内发现吃的一次,罚款10元;
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仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. только для людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
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仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
только для людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
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电子商务公司规章制度范本
电子商务公司规章制度如何制定?下面是小编给大家整理收集的电子商务公司规章制度范本,希望对大家有帮助。
电子商务公司规章制度范本
一、标准
一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、不断提高业务能力和服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
一, 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄,
二, 上岗时员工须保持良好的个人卫生,穿着整洁大方。
三, 员工工作时间必须讲普通话
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
一, 员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退。
二, 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知,
三, 员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情例如;网络聊天、购物、游戏等,,不准看非工作性的报纸和杂志,不准串岗、脱岗,严禁长时间打私人电话,严禁因私打公司长途电话。如特殊需要,需经理或主管同意方可。 四, 员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源包括电脑、电灯等,关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款。
五, 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经主管批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现严肃处理对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
六, 若公司有突发紧急业务需要相关员工即时处理,如员工无特殊原因,应迅速及时完成本职工作任务,如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
七, 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
八,员工必须遵守公司和部门制定的'各项管理制度和岗位职责。
行政上班制度
一、总述
一,、主管负责公司考勤工作:包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。
二,、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
二、日常出勤规定考勤制度
一,、本公司实行大小礼拜工作日制度,周一至周五全员在岗,隔周周六全员在岗。 二,、每日工作时间为;上午8;30——12;00,下午13;00——17;30,
三,、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到,凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
四,、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工,如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
五,、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资。
七,、迟到早退的处罚规定
1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟—30分钟以内罚款50元,30—60分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。
2、凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
三、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处,
2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。 3、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
4、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续旷工工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。
5、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
6、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
四、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到行政办领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效,否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续,
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。 3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。 4、员工医疗期自病假之日起计算。
五、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续,
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续, 3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理,
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由总经理批准。 5、病假、事假为无薪假。
八、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。
办公用品的购买
1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
2、定购数量;根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
3、采购方法;采购人员须根据计划需要采购,保证质量。在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。 4、支付;收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。
5、发放;办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,指定专人管理办公用品。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。
6、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。
卫生制度
一、办公室日常卫生由员工轮流负责,员工应积极参加公司的每一次大扫除,二、员工平时应保持自己办公桌周边干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔
人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。
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