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行 政 部 职 责
基本行为规范
1、热爱公司。
2、遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度。
3、认同公司文化,与公司共舟共济,维护公司的利益和声誉。
4、勤奋、敬业、忠诚。
5、严守公司秘密。
6、保证公司财产安全。行政部职责
1、负责服务,协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯切执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的鉴收,登记和领导批示后的传阅、催办、回复,做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
5、公司印章、证照管理。
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责公司公文的打印工作以及办公用品的管理。
8、负责公司所有公发信件、邮件和快递。
9、对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
10、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制作出调整,报公司领导审批。
11、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拨、调配、离职等过程中与行政相关的手续办理。
12、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基本上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
13、员工考勤、出勤统计、报表、分析及员工暂住证、就业证等事项办理。
14、根据公司员工的培训需求,在每年12月底编制公司下一年度培训计划和预算。
15、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施、
16、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
17、负责公司绿化、环境卫生管理、门卫管理、宿舍管理、伙食管理以及公务车辆管理。
18、负责每年度制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
19、负责行政部所掌管的公司秘密的安全。 20、完成公司领导交给的其他任务