首页 > 企业文档 > 规章制度 > 详情页

物业管理规章制度(范文三篇)

2022-08-06 13:44:51

千文网小编为你整理了多篇相关的《物业管理规章制度(范文三篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物业管理规章制度(范文三篇)》。

第一篇:物业管理制度

一、制度内容

为做到客户服务部与客户的良好沟通,掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等,有必要建立一套综合的客户信息系统,而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此,为充分利用客户信息并管理好这些信息,特建立此制度

二、管理目标

客户档案资料全面、准确、有效。

三、适用范围

客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料:

1、收集客户单位资料

2、客户缴费记录包括各样应付之押金

3、客户装修工程文件

4、客户迁入时填具之资料

5、客户资料补充

6、客户联络资料

7、紧急事故联络人的资料

8、客户与管理处往来文件

9、客户违规事项与欠费记录

10、客户维修记录

11、客户投诉记录

12、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

四、注意事项

1、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报,传送文件应及时、准确,认真地登记并制作各种表格。

2、协调与客户之间的关系,加强横向沟通。

3、做好与客户有关各类文件的档案工作,并定期整理,以备随时查询及跟进。

4、接听客户投诉,解决客户投诉。

5、接听客户工程报修电话,及时联系修复。

第二篇:物业公司管理规章制度

佳迪物业管理规章制度

第一章 董事会职权

一、议定本公司的长远规划和经营方针。

二、依据公司的长远规划与经营范围,讨论和决定本公司的机构

设置、人员编制和职责范围。

三、讨论和通过公司的年度工作计划和财务预算。

四、审定和通过公司的年度工作报告与财务决算。

五、讨论和议定公司的重要规章制度和职工队伍的组织建设、思

想建设等重大问题。

六、根据工作需要作出授权的决议和讨论其他重大问题。

第二章 经理岗位职责

经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核

心作用,负责公司的全盘工作。

一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、

政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。

二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健

全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管

理水平。

三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计

划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计

划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。

四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全

和身心健康。

五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。

六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。

七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正

错误,充分发挥员工的积极性和创造性。

八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。

第三章 办公室职责

一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计

划,并检查落实。

二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件

管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。

四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买

计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥

善。

五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。

六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,

如强对员工的培训学习和业务考核。

七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值

班工作,监督其他部门工作。

九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活

动。

十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

第四章 管理部职责

一、在物业公司经理的领导下,认真贯彻相关法律、法规和公司

的规章制度,主管客服和小区治安工作。

二、负责小区物业的接管验收工作。

三、负责协调处理业主的各种投诉事件,并对其进行认证解释,

做好投诉记录。

四、负责检查住户的装修、入住。保证和维护业主水、电、暖的

正常使用,发生故障应及时进行维修。

五、负责公共设施、设备的管理和维修保养,保证其正常运行。

六、负责催交业主的物业管理费;水,电、暖费。

七、负责业主钥匙的管理。

八、完成公司交给的其它工作任务。

第五章 保安员岗位职责

一、门卫岗位职责

1、着装整齐、佩戴齐全,按时上岗交接班。

2、值班时不准擅自离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、

不准收听录音机等敢与工作无关的事。

3、值勤中要讲文明、讲礼貌,不刁难业主和客户,处理问题要

讲原则、讲方法,态度和蔼不急不燥。

4、认真填写各种登记,要求字迹清楚,内容详细准确。

5、对外来人员一律进行出入登记,来访的客人得到业主或公司

领导同意后方可进入。

6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞传销的人员进入小区。

7、装修材料及专业安装队进入时应检查相关手续,未办理装修

和安装手续的不允许进入。

8、业主进入小区时应检查《临时业主卡》,装修人员进入小区须

检查《临时出入证》。

9、对运出小区的物品必须有物业公司签字后方可放行。

10、进入小区的车辆要详细检查,如发现有问题时应请车主(司

机)在检查表上签字确认。

二、巡逻岗岗位职责

1、巡逻员要着装整洁、语言文明、礼貌待人,不喝酒、不吸烟、

不闲谈。

2、负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘查,并及时请其离

开小区,制止小区内的打假斗殴事件。

3、严禁搞传销及做广告的人员在小区内各种公共场所、设施上

散发和张贴传单。

4、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列以

及小区内区间道路走向,车辆和人员流动规律,系统掌握住宅区的整

体情况。

5、劝说院内的过往行人不要乱丢纸屑、烟头,维护好公共区域

的环境卫生。

6、指挥小区内的车辆顺序停放整齐,优先保证业主的车位。

7、装修方式时要不定时巡查试施工现场,垃圾必须及时清运,

倾倒到指定位置,严禁向窗外、阳台外、楼梯过道、天台等公共场所

抛洒和堆放。

8、要与队友团结协作、密切配合、互相照应、共同完成巡逻任

务。

第六章 保洁员岗位职责

一、室外岗位职责

1、准时到岗,每天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及

坐台两次。

2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。

3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部

责任,发现问题及时解决。

4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不怕脏、不怕累。

5、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生

知识,提高个人素质。

6、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻

和制止。

7、完成公司交办的其它临时性工作。

三、室内岗位职责

①每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。

②每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、

电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。

③每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视

保持干净。

④当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与保安人员联系。

⑤巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。

⑥定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。

⑦积极完成上级交办的临时任务。

第七章 物业管理员岗位职责

一、管理员在物业管理部经理的领导下进行工作,对业主实行全

面服务。

二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,

各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对

象,系统掌握住宅的整体情况。

三、主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。

四、处理业主/用户日常业务联系,问讯、咨询、投诉等事宜。

五、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对

存在的问题及时时行整改。

六、负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在问题的处

理。

七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检果验收。

八、负责对小区公共部位的设施/设备的检查和保修。

九、负责对小区的空置房时行检果和管理。

十、负责小区钥匙的管理和使用。

第八章 水电工岗位职责

一、认真学习业务知识,明确供电系统,熟悉设备性能保证安全

用电。

二、遵守公司一切规章制度服从命令、听从指挥,不迟到早退,

严格履行请假制度,坚守岗位,服从用户随叫随到,不拖拉扯皮。

三、对用电设备要定时或不定时的巡回检查,发现问题及时处理,

填写好工作日志,并及时向上级详细汇报。

四、严格遵守操作规程,做到“送电时先高压再氐压,停电时先

低压再高压”严禁扎刀开关带负荷停送电。

五、坚持劳保上岗,带电作业时,必须有人监护,确保工作人员

人身安全。

六、节约用电,做到不该开的灯不开,不该送的电不送,按时开

关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电。

七、搞好岗位卫生,做到随脏随打扫,保持配电室内外干净、干

燥、整洁,禁止闲杂人员进入配电室。

八、及进搞好业主用电的充电工作。

第九章 监控室规章制度

为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常

使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。

一、监控室值班登记制度

(一)监控人员必须具有高度的工作责任心,认真落实公司赋予

的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况

及时进行处理和上报。

(二)值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离

位,个人需处理事务时,应征得值班领导的同意并在有人顶岗时方可

离开。

(三)对监控到的可疑情况,及时通知巡逻人员进行跟踪,确保

园区的治安稳定。

(四)每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。

二、监控系统使用管理制度

(一)监控人员服从值班领导的安排,认真落实值班期间的各项

工作任务。

(二)监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格

操作规程,确保监控系统的正常运作。

(三)非工作人员未经许可不得进入监控室。公司员工和外来人

员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。

(四)禁止在监控室聊天、游戏,按操作规程使用,不得随意拆

装设备,做好设备日常维护保养,保持室内卫生清洁。

(五)公司领导及有关部门领导需到监控室查询情况,值班人员

应及时报告值班领导,并热情做好接待工作和给予积极配合。

(六)必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的

内容。

三、发现案件线索登记存档制度

(一)监控人员每天对监控录像进行翻看,发现有价值案件线

索及时另存入U 盘保留,并作好标记,为业务部门破案提供有效线索。

(二)监控人员对园区的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等

录像进行另存入U 盘存档保留,并做好标记。

(三)对公司领导要求保留的录像进行另存入U 盘,制作光盘长

期存档保留,并做好标记。

第十章 财务管理制度

一、认真贯彻执行国家各项财经制度和纪律,用新型的财务管理

对本公司的经济管理进行全面、准确的核算、反映、监督和控制,为

提高本公司的经济效益而发挥以财务管理为龙头的作用。

二、加强财务管理核算,按期编报会计报表,全面反映公司经营

活动和资金变化情况,为公司领导提供真实的会计核算资料,使公司

领导经营决策有可靠的数字依据。

三、加强财务管理,认真编制执行财务计划,按时收缴小区业主

的水、电、暖气费及物业管理费,管好财产、管好财务资料,合理使

用资金。加强现金管理和支用,及时清理债权债务,精打细算、增收

节支,提高管理经济效益。

四、搞好会计监督,严格履行公司赋予的工作职权,尊重宣传和

维护国家有关财经制度、法令和纪律在本公司的执行情况。

五、加强财务工作人员的专业知识学习,提高业务水平,要求每

位财务人员忠于职守、秉公办事,按财务制度办事,杜绝业务差错。

六、小区内有关重大经济协议或有关经济文件拟定要以财务参与

和核算为依据,进行准确分析和管理。

七、所有财务现金支出必须有经理签字后,报总公司主管理领导

及总经理审批。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!

【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

第三篇:物业公司管理制度

一、严禁损坏、挪用消防器材,禁止将消防水做民用。

二、严禁占用、堵塞小区内的任何消防通道、楼梯通道或其它安全疏散口,严禁损坏任何消防设备及防火开关。

三、小区内严禁携入和储存易燃、易爆及其它危险品。

四、各装修单位应严守防火规范,凡属危险作业应由管理处批准,严禁乱接、乱拉电线等违章行为的发生。

五、严禁将烟头及其它带火物品投向窗外。最后离开离间前,检查并保证所有火源已熄灭,并把全部还在开动的电器关闭。

六、尽量避免让儿童、老人单独在家。为保证安全,如有需要可与小区物业管理处联系。

七、各住户必须严格遵守消防管理制度,如有火灾发生应及时报警,并在保证安全的情况下协助灭火工作。

推荐专题: 物业管理规章制度

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号