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1、按上级有关规定和医院临床用药的实际情况,划分为片剂单价1.00元以上者,针剂5.00元以上者列为贵重药品管理范围(包括自费药品)。
2、贵重药品又分为一类和二类,一类贵重药品须建立逐日消耗交班表和日清月结收支帐。
3、凡属一类贵重药品,值班人员必须每日认盘点,填写逐日消耗交班表,如有差错和丢失现象按科有关规定酌情处理。
4、统计员每日根据门诊用药消耗数量及时补充药品,以保证临床用药,当日消耗的贵重药品应及时登记入帐,并应帐物相符。
5、自费药品均按上级有关规定执行,严禁自费药品公费报销的现象发生。
6、贵重药品如有自然破损,应按上级规定的报损制度执行,认真清点破损药品,填写药品溢耗单,由科室负责人签字方能上报财务,予以报销。
7、值班人员调配处方时,应计价准确,调配无误,凡计价误差大,或错发及多发出的贵重药,均按差错登记处理。
8、值班人员调配处方时,应计价准确,调配无误,凡计价误差大,或错发及多发出的贵重药,均按差错登记处理。
9、属公费医疗的患者,应按公费医疗制度执行,严格控制和杜绝滥开大方的现象。
10、贵重药品应定期检查有效期限,严防过期失效的药品使用于临床。
11、凡属生物制品的药品均按要求冷藏保存,易潮解和霉变的药品应存放于干燥通风处。
12、严格执行药品管理法,严防伪、假、劣药混入。
13、严格执行贵重药品逐日消耗制度,贵重药品每月盘点一次,并认真填写盘点明细表,上报财务科。
14、贵重药品一律由调剂室按医师处方发放,晚间急症病人所用药品,次日须补办手续。
一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改:
l“材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30――14:00休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午11:30之前已经开始卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。
二、材料验收入库的补充规定:
1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。
2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。
3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。
4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。
5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。
6)原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。
7)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。
为保证教学活动的正常进行,保护好学校的财产不受损失,特制定以下安全防范措施:
一、网络安全措施
1、学校网络中心,非管理人员不得入内。
2、网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的正常运转,通讯线路的畅通。
3、路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。
4、做好网络安全防范工作,对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。
(a)做好数据的备份,在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据,减少损失。
(b)机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘工作,保证机房有良好的工作环境。
(c)建立状况汇报制度,对于重大事故要及时向学校领导和市教育局汇报。
二、微机教室
1、微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度(计算机运行时一般持续在20至25℃,非运行时持续14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40―70%非冷凝)。
2、微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。
3、管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状况。
4、建立使用登记制度,建立设备维修档案。
5、使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。
6、离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。
三、电教设备
1、电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、录音机、投影机等。
2、做好设备的登记入帐制度,专人专管。
3、坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。
4、严格按照操作规程使用设备。
5、定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。
6、电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守
7、各种设备使用完毕,要及时关掉电源。
8、离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼门。
9、电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备,及时更新。
10、发现不安全隐患要及时报告,采取措施。
一、防火
1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。违规一次,处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。违规一次,处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119
二、防水防潮湿
1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持续下雨,应持续24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。
4、面粉、调料等容易潮湿物品,务必脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时,务必先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿。
5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。
三、防盗
1、所有仓库,务必人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也务必落锁,严禁大门敞开而无人值守。每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。
2、仓库大门钥匙,务必专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。
3、为分清职责,成品仓库务必严格按照交接班的有关规定执行。同时,成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。
4、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
四、防毒害
1、所有进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次处罚100元。这在成品库、面粉库、调料库个性重要。
2、仓库在计划灭鼠灭四害之前,务必制订详细的操作方案和实施步骤,个性列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等,并报请总经理批准后实施。
3、严禁宠物类动物进入仓库。
五、防过期变质
1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等,务必贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库,先到达的先使用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品。
2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应每一天实地检查冷库温度、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决,严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问,并立即解决有关问题。
3、成品仓库在日常发货时,也务必贯彻“先进先发”的发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货。保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,务必在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处理意见。严防超过保质期而变为废品。
六、安全用电与节能
1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作。
2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。
3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。
4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。
七、仓库环境卫生
1、每一天打扫仓库卫生,经常持续地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。
2、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患。
3、经常整理仓库物资,及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道。
药品库房工作人员岗位职责
1、本岗位工作应由具有一定理论知识和实际操作能力的药学专业技术人员担任。在科主任和部门负责人的领导下进行工作。
2、遵守和执行医院及本科的工作规程、规章制度和职业道德守则。
3、根椐临床需要,及时向采购员提供采购计划及库存药品信息,合理贮存药品储量,做到既能保证供应,又不造成积压,药品采购品种应从医院的药品经营企业中选择,不得随意更改;不得直接向药品经营企业上报药品采购计划。
4、认真做好药品入库验收工作,药品未经验收不得接收入库;原则上对有效期在6个月以内的药品不得接收入库(特殊情况须请示科主任)。
5、凭部门药品请领单发放药品,药品出库本着“先产先出近期先出,按批号发放”的原则;对暂缺药品,必须做好登记,并及时向组长及采购员反馈信息;暂缺药品到货后要及时通知部门请领。
6、认真执行药品管理的各项规章制度。严格麻醉药品、精神药品、毒性药品、危险品、及有效期药品的管理,做到账物相符。麻醉药品和第一类精神药品凭处方和空安瓿发放,空安瓿要有登记、分类存放、定期销毁。
7、须严格执行发放复核、查对制度,当面详细清点,无误后双方签字负责;做到每季盘点帐物相符。
8、定期检查药品质量和有效期。对近期药品要有明显标识,3个月内用红色标识,6个月内用黄色标识。 9、做好药品养护工作,将验收合格的药品按药品性质、剂型、药理作用分类存放,垛与地面的距离应不小于10厘米;与墻的距离应不小于心30厘米,并有明确的标识;保持药品库内干净整洁,每日记录温度、湿度,发现异常及时处理。
10、库内必须保持清洁、通风、适当的温度和湿度,严禁烟火,经常检查灭火器材等消防设备以及警报器等,使之保持在良好状态。
11、库内严禁住宿和存放私物。离开库房必须关好门窗、水和电源等等。
12、遵守医德规范,具有良好医德医风,医德考评合格。
药品帐管理员岗位职责
1、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;
2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);
3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;
4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;
7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;
8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。
9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。
10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;
12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;
13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。
14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;
15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;
16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;
18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;
19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
20、考核指标:帐物卡相符率,由财务部、PMC物控员每周统计,每月汇总。
仓库主管岗位职责
岗位名称:仓管主管
直接上级:生产部经理
下属岗位:仓管员
岗位性质:在生产部经理的领导下,负责对仓库的管理工作
岗位权限:行使对仓库的管理权限
管理责任::对仓库的管理工作全面负责
1、全面掌握各厂家、各系列产品库存情况,根据市场销售进度,及时反馈市场
供求情况;
2、严格把好商品入库质量检查关 ,对商品入库实行质量抽查制度,发现质量问题立即与相关部门进行协商处理,不能处理的报告相关领导;
3、商品存放应该按品名、厂家、规格、型号、批次分类进行,配合销售部门实行先进先出的原则,避免产品过期失效损害公司利益;
4、负责安排监督仓管员的日常工作,搬运过程中轻拿轻放,小心谨慎。督促仓管员做好各类台帐,入库验收员、质检员对商品的进仓、验货、入帐做到准确无误,以便统计和核查;
5、及时与采购部门沟通厂方到货情况,并组织人员做好入库前的准备工作, 及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对商品的出入库要及时记录,登记入帐,做到帐帐相符、帐卡相符、账物相符,发现问题及时向上级反馈;
6、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进行调整;
7、负责部门员工当天工作安排,并定期对仓管员、搬运工人进行业务培训和岗位考核;
8、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理仓库的目的;
9、严格执行公司制定的出入库管理规章制度 ,认真做好商品的出入库复核工
作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;
10、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
12、负责对仓库进行分区管理,各类商品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
对滞销、过期和不合格产品向公司提出处理意见;
13、做好仓库安全防范(防火、防盗、防破坏)工作,保证公司财产的安全;督促做好仓库的清洁卫生工作 ,创造良好的工作环境;
14、制定仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
16、认真、仔细、负责做好配送工作,合理安排当天的商品接送,督促相关人员办好商品的交接手续,做到不遗不漏,不重不错。
17、做好现场管理的督导、6s推行、目视化管理的执行;
18、完成领导交给的其他各项临时性工作;
原料库管员岗位职责
岗位名称:原料仓管员
直接上级:仓库主管
下属岗位:无
岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对原料的管理工作 岗位权限:行使对原料的管理权限
管理责任::对原料的管理工作全面负责
主要职责:
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;
2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交
货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,周转过程轻拿轻放,分类明细,原料码放高度符合产品特性及公司要求的监督。避免人为损坏及堆放杂乱无章带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、整洁、进入、取出方便;
4、建立健全仓库原料出、入、存的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;
5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;
6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;
7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;
8、负责原料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因原料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;
9、负责原料库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;
10、本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识;
11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;
12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;
13、负责监督执行原料发货先进先出的原则;
14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;
15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级上报;
16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;
包装材料、辅料库管员岗位职责 岗位名称:包装材料、辅料库管员 直接上级:仓库主管
下属岗位:无
岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对包装材料、辅料的管理工作 岗位权限:行使对包装材料、辅料的管理权限
管理责任::对包装材料、辅料的管理工作全面负责
主要职责:
1、每天按指定的时间完成填写库存报表及采购申请,要求表明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容;
2、严格检验入库货物,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续;
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,周转过程轻拿轻放,分类明细,包装材料、辅料码放高度符合产品特性及公司要求的监督。避免人为损坏及堆放杂乱无章带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、整洁、进入、取出方便;
4、建立健全仓库包装材料、辅料出、入、存、的手续,将出入库单据记录并形成每日出入存报表;
5、根据生产计划和生产需要及时高效的进行原料的发放和记录;
6、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心;
7、负责审查出库手续的完整性,对将生产领用的实物与生产订单的要求品种、规格、数量进行核对;
8、负责包装材料、辅料库房大门钥匙的妥善保管和上班期间库房大门的开关,对因包装材料、辅料库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;
9、负责包装材料、辅料库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。对因保管不善给公司造成的损失负责;
10、本着“区、位”的原则安排物料的定位、分类存放,并负责登记物料卡和
货位标识;
11、按照采购的情况结合公司规定的标准库存量向采购部门提供调整、控制库存量;
12、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;
13、负责监督执行包装材料、辅料发货先进先出的原则;
14、根据生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因;
15、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格原料的出入库。有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级上报;
16、配合其他人员完成领导交给的其他各项临时性工作;
成品、低值易耗品库管员岗位职责
岗位名称:成品、低值易耗品库管员
直接上级:仓库主管
下属岗位:无
岗位性质:在仓库主管的领导下,负责对成品、低值易耗品的管理工作 岗位权限:行使对成品、低值易耗品的管理权限
管理责任::对成品、低值易耗品的管理工作全面负责
主要职责:
1、严格执行入、出库手续,成品入库、出库前严格检查产品规格、包装、数量、种类及破损情况,发现问题立刻回报;发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级上报;
2、入库的成品应分类堆放整齐,成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生变化。杜绝不安全因素,存货入库后应及时入账,准确登记;
3、熟知产品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数;
4、保管产品、账目清晰、每月对账盘点库存成品、低值易耗品必须做到帐物相篇2:仓库岗位职责
成品库管理员岗位职责
1.负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统
帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。 2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。 3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清
月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。
4.负责将要出货的成品实物与销售发货单的要求客户、图号、规格、
数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。 5.负责成品库所有出入库单据的妥善保管。 6.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。 7.负责成品发货先进先出的原则。 8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工 作任务。
9.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。 10.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。 11.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。 12.对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。 13.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
成品仓库发货包装岗位职责 1.负责成品发货先进先出的原则。 2.负责成品分包数量的准确性及成品包装上合格证的检查。 3.按照成品发货清单上的图号、品名、规格、数量打印装箱清单。 4.成品的混装安排,并在外包装上贴上装箱清单。 5.安排装车人员将货物运到指定地方。 6.成品装车时要在现场安排及监督。 7.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完
毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。 8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工
作任务。
原材料仓库岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者
一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时
跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。 3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实
履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。 4.为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。 5.经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的品名、规格、数量。核对无误后开具“材料入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货;第三联:统计联,及时交财务登记台账。 6.对不能使用的材料,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 7.材料领用,由生产部门主管填写“材料领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。 8.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。 9.原材料库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。
10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。 11.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。 仓库半成品岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者
一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。 2.做好仓库半成品的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及
时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对半成品采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实
履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产半成品的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产半成品供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,
库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。 5.对不能使用的半成品,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检
验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 6.半成品领用,由生产部门主管填写“半成品领料单”一式三联注
明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
7.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库半成品明细帐,
必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。 8.半成品库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点篇3:仓库各岗位职责及考核标准
仓库各岗位职责及考核标准
(拟定稿) 1.岗位配置
1.1原有的理、配、检部门构架继续保留 1.2理货组目标配置4人,负责退货处理及仓库进货、货品管理、整理等工作 1.3配货组目标配置3人,负责订货单的配货工作 1.4复检组目标配置2人,负责订货单的复检工作 1.5部门主管目标配置1人,负责仓库整体协调工作 1.6制单员目标配置1人,负责系统单据导入导出工作 1.7电子商务部专职人员目标配置1人,负责电子商务部全部配货、复检、包装工作 1.8包装员目标配置1人,负责赛越、贝贝玛特全部产品的包装工作 1.9仓库内部管理人员总计13人 2.岗位职责
2.1理货组岗位职责 2.1.1退货员岗位职责 2.1.1.1负责退货的接收入库工作,保证退货入库及时有序 2.1.1.2负责退货的分拣工作,判定产品是否符合公司退货标准,并将其有序分开 2.1.1.3制作退货明细表,分列出符合标准与不符合标准的产品货号及数量,并将不符合标准的产品粘贴明细表封存 2.1.1.4与销售部门客户对应的销售及客服沟通,核对退货数量,并督促销售部门3天内给出答复
2.1.1.5将符合公司退货标准的产品交接给理货员 2.1.1.6将不符合公司退货标准的产品交接给附件组,待客户订货时退回 2.1.1.7负责仓库退货区的卫生工作,保证退货区整洁卫生 2.1.1.8仓库主管交办的其他工作 2.1.2理货员岗位职责
2.1.2.1进行产品的入库清点和检查工作,确保入库产品数量准确、外观及产品完好 2.1.2.2全面负责仓库内产品的储存工作,确保产品归位,码放整齐 2.1.2.3负责零散仓货架的补货工作,保证产品齐全、充足 2.1.2.4负责各仓位的产品好牌、标识的整理、安装工作,保证号牌齐全,货、牌对应 2.1.2.5负责符合退货标准的产品的理顺工作 2.1.2.6负责仓库仓储区的卫生工作,保证仓储区整洁卫生 2.1.2.7负责仓库产品的库存与系统库存准确对应一致 2.1.2.8仓库主管交办的其他工作 2.2配货组岗位职责 2.2.1配货员岗位职责
2.2.1.1全面负责订货单的配货分拣工作,确保配货精确、高效、及时 2.2.1.2负责订货单的交接、校对工作 2.2.1.3配货过程中发现产品缺货及库存不准确时,及时通知主管及理货员进行核对 2.2.1.4仓库主管交办的其他工作 2.3复检组岗位职责 2.3.1复检员岗位职责
2.3.1.1参照订货单,对配货员配出的产品进行核对,确保出货品类、数量准确 2.3.1.2对产品进行检验、检查,确保出货产品均为合格产品 2.3.1.3对产品进行装箱,使产品装箱合理,确保达到货物运输基本安全要求 2.3.1.4对配货差错进行纠正,联系配货员进行不合格产品更换,并记录差错,以备考核
2.3.1.5及时、准确记录复检单号、客户名称、时间、复检人信息及包装件数 2.3.1.6监督并指导包装员进行产品打包操作 2.3.1.7及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.1.8仓库主管交办的其他工作 2.3.2包装员岗位职责
2.3.2.1负责产品的包装、标签填写、对账单处理工作 2.3.2.2将产品包装严密,确保运输安全 2.3.2.3标签填写正确,按要求放入销货单 2.3.2.4及时清理复检区,保证环境卫生 2.3.2.5仓库主管交办的其他工作 2.4制单员岗位职责
2.4.1及时打印拣货单,确保自己清晰易辨认 2.4.2及时开具调拨单、入库单等仓库单据,确保准确无误 2.4.3根据配货员对拣货单的修改及时准确的修改系统数据 2.4.4负责电子商务快递面单的打印工作,及时回传快递面单单号,确保电子商务部订单流程顺利完成
2.4.5仓库主管交办的其他工作 2.5电子商务部专职人员岗位职责 2.5.1根据订货单进行配货作业,配货流程及职责与配货员相同 2.5.2对产品进行包装,确保产品安全 2.5.3根据订货单粘贴快递面单,确保无差错、无疏漏 2.5.4进行快递发货操作,保证当日订单当日发出 2.5.5仓库主管交办的其他工作 2.6仓库主管岗位职责
2.6.1制定、优化仓库操作流程及管理制度 2.6.2制定仓库员工工作考核指标 2.6.3对仓库内全部管理、制度、流程负责 2.6.4对仓库安全三防负责 2.6.5协调与其他各部门的流程关系,理顺操作流程,协助其他部门(特别是销售部门)做好工作
2.6.6处理仓库所有特殊、突发情况,并及时向上级汇报 2.6.7定期向上级汇报仓库工作情况 2.6.8负责仓库整体仓储规划,协调员工配置,确保仓库工作有序展开 2.6.9做好员工思想工作,提高员工工作效率,杜绝拖延怠工现象 2.6.10总经理交办的其他工作 3.考核标准
3.1退货员考核标准 3.1.1退货及时入库,处理及时、准确,当天完成所有退货预处理,并制作退货表(40%) 3.1.2及时与销售部门沟通,7个工作日内完成退货处理流程,退货单录入系统(20%) 3.1.3待处理退货全部放置于货架上,不符合退货标准的当天交接给复检组(20%) 3.1.4退货区整洁、卫生(20%) 3.2理货员考核标准
3.2.1产品按规划码放整齐、到位,无混乱,零散仓号牌准确、齐全(40%) 3.2.2零散仓补货及时、准确(30%) 3.2.3仓储区地面、货架、货品干净、整洁、卫生,无积灰,码放整齐(30%) 3.3配货员考核标准 3.3.1配货及时,每2000元订单配货时间平均不超过6分钟,每天配货货值(订单充足时) 不低于13万元(70%) 3.3.2配货准确,无错配、漏配、(有库存)缺货现象(30%) 3.4复检员考核标准
3.4.1复检准确,无误差,能及时检查出配货错误,做到单、货相符(50%) 3.4.2复检效率高,当天订单当天或按销售部门时间要求复检完成,并完成所有记录(20%) 3.4.3装箱合理,无运输安全隐患(20%) 3.4.4复检区卫生、整洁(10%) 3.5包装员考核标准
3.5.1包装结实、严密,无运输安全隐患(50%) 3.5.2标签按要求填写准确无误,张贴在显著位置,销货单按要求放置到位(40%) 3.5.3复检区卫生、整洁(10%) 3.6制单员考核标准
3.6.1拣货单打印及时,字迹清晰易辨认(40%) 3.6.2仓库单据开具及时、准确,打印及时(40%) 3.6.3快递单据打印及时,单号回传及时、准确(20%) 3.7电子商务专职人员考核标准 3.7.1配货及时、准确,无错单、漏单现象(40%) 3.7.2包装严密、结实,无运输安全隐患(40%) 3.7.3快递单粘贴准确,发货及时(20%) 3.8仓库主管考核标准
3.8.1仓库规划合理,人员配置到位,员工操作熟练(20%) 3.8.2产品码放整齐,仓库干净、整洁(20%) 3.8.3人员安排合理,员工积极性高,工作效率佳(20%) 3.8.4与其他相关部门配合紧密,沟通及时(20%) 3.8.5进销存效率高,能及时、准确完成订单需求,管理严格、到位(20%) 4.责任区划 4.1理货组:
4.1.1退货员:张丽均
责任区划:退货区,全部赛越、贝贝玛特退货 4.1.2理货员:吴越
责任区划:全部用品区 4.1.3理货员:尹欢欢
责任区划:全部棉品区 4.1.4理货员:丁庆雪
责任区划:全部洗护、食品区 4.2配货组
4.2.1配货员:姜珊
责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.2.2配货员:刘传英
责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.2.3配货员:王彦华
责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3复检组:
4.3.1复检员:张丽丽
责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3.2复检员:张传美
责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.3.3包装员:(暂缺)
责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.4制单员:杨冬冬
责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外) 4.5电子商务专职人员:马秀华
责任区划:复检区,全部网店及阿里巴巴订单 4.6仓库主管:秦世宏
责任区划:仓库全部事务,全部赛越、贝贝玛特仓管事务
济南赛越贸易发展有限公司
济南贝贝玛特有限公司
仓库经理:匡涛篇4:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库:
仓库管理程序 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。 20.完成上级的临时工作安排。 仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单
一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领
料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后
方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一
致。 8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即
时上报。 10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存
货变质。 12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管
人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或
批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有
关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对
厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须
限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇5:库房岗位责任制管理制度
库房岗位责任制管理制度 负责库房日常订货保管、收发工作,有效地管理库房, 1.严格审核入库凭证,根据入库凭证清点货物,做到入库单
与实际收货单一致。检查所进货物的生产期和保质期,凡
不符合规定的食品一律拒收,以确保食品的质量。 2.严格执行库房的发货制度,凭有效发货单发货,发货时严
禁无关人员进入仓库。
3.认真记录货物的收、发、存情况,做到及时入账,及时销
账和及时对账。月末进行盘点时要做到账实相符,发现问
题及时上报。
4.掌握库房所存货物的动态情况,严格按照库存的最低和最
高储备限额进行订货,避免造成超储、积压和断货现象。 5.使用部门要求把货品退库时,退库单必须经部门经理和财
务经理签字同意,否则不予退货。 6.库房保管员不能以临时借用方式把货物发给使用部门,所
有申领货物部门只能凭物品领料单提货。 7.库房保管员要经常对库存物品进行检查,发现已变质或破
损的物品时,应立即上报,填写“破损报告单”,经领导
批准,由成本部统一处理。仓库保管员在未经批准前不得
擅自进行处理。
库房卫生管理制度
1.入库物品验收登记,严格把关,杜绝三无产品进入库房。 2.货品码放整齐,库内整洁,温度适宜,空气新鲜。 3.物品按类别摆放贮存,做到分类上架,条理化。 4.库房地面、货架常打扫,保持清洁。 5.定期喷洒药物、投放鼠药、蟑螂药,一旦发现随时消灭, 确保库房内无蚊蝇、无老鼠、无蟑螂。
6.办公桌面文件摆放整齐,灯具、电话无尘土、洁净。 7.物品存放处(如:文件夹、文件架等)下面无尘土。 8.垃圾箱及时清理,做到无异味,外面洁净。 9.库房人员应衣装整齐,保持个人卫生。 10.各库房管理员负责本岗位卫生,认真做好卫生值日,搞 好每月卫生大扫除,自觉坚持周末卫生清洁工作。
11.积极配合酒店爱委会,搞好各项卫生检查工作。 12.严格执行酒店规章制度和国家有关食品卫生法律。
库房防火安全管理制度 1.店内各种库房内,严禁吸烟和使用明火,并设明显的标语牌。库房门口及通道不准堵塞,要保持畅通无阻。 2.易燃易爆物品库房和价值高的重要库房内,所使用的照明设备,必须用防爆灯。并不得使用其他电器设备(用电池的电子计算机除外)。 3.所有库房的照明灯具及线路,必须按照规范由正式电工安装、维修。禁止乱拉临时线路,不准超负荷用电。不准使用不符合规定的保险装置。 4.根据不同货物,分类、分库存放。不准将性质相互抵触、灭火方法不同的货物同库混存。
5.遇水容易燃烧、爆炸的化学物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。 6.库内货物要码垛整齐,不得过宽过高,消防通道不得小于1.5米宽。高度离照明灯要保持0.3米距离。 7.化学易燃易爆物品的库房。如酒库、油库等与其他建筑物的距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。
8.无关人员不准进入库房。库房内不准住人,不准用可燃材料搭建架。 9.库房保管员,要经常对照明灯具、电线进行检查。发现电线老化、破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的问题,必须及时报工程部更新、维修。每天下班前要进行防火检查。确无问题关闭电源后、方可锁门离开。 10.保管员、值班员必须人人懂防火常识学会使用灭火器材,做到平时能防、遇火能救,确保安全。
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