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第一篇：学生会秘书处部门规章制度
学院学生会印章管理办法
为加强学院学生会的印章管理，使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化，维护公章的严肃性和权威性，同时确保用印无误，避免由于印章使用违规而造成不必要的损失，特制定本办法。
第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。
第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查，责任到人，以备核查。
第三条使用印章前，申请人必须向学生会秘书长提出申请，如所需盖章的文件为普通文件，秘书长可直接批准使用，如文件为重要文件，应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字，才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。
第四条印章借用后，使用者不能随意乱放，借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必须马上归还。印章遗失或损坏，必须及时上报。
第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置，齐年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。
第六条印章相关负责人员必须认真负责，严格遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。
第七条严禁未经主管领导（学院团委书记）审批批准擅自加盖印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。
第八条违章行为一经发现，学院团委将追究当事人和主管负责人的责任，并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者，除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外，还将依照国家有关法规查处。
第九条本办法由学院团委学生会负责解释。
第十条本办法自公布之日起实行。
学院学生会财务管理制度
为了规范学院学生会财务管理，便于经费的管理和正常使用，特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。
一、经费报销申请制度：
1、学生会在每次举行活动前，各部门都根据各自费用预算提出申请，并交给学院团委书记审批，经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请，需先通知学院团委书记得到批准后，可以在事后补办申请。
2、具体申请程序：由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案，向学院团委书记拿经费报销申请表，经老师审批后，向学生会秘书长确认。
二、经费报销制度：
各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份，一份由该部门自行保管作留底，另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。 具体报销程序：
1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：
用途：（发票用途）
经手人：（具体经办这笔经费的干部）
证明人：（经手人是干事有部长当证明人，经手人是部长有主管副主席
当证明人）
2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。
3、如果该活动持续时间在一个星期内的，上交时间为该活动结束后的该星期内；如果该活动持续时间超过一个星期，上交时间是该活动结束后的两天内（节假日时间顺延）。
4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长，并在帐簿上签字核实。
5、经秘书处审批，在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后，秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。
6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额，再由正部长负责将金额返还给其部门成员。
三、财务管理制度：
1、设立一个银行帐号，存入学院学生会经费，由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。
2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理，包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。
3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出，由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。
4、设立帐簿同时，学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表，以便保管财务记录情况。
5、学生会办公室定期做好财务计算，并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。
6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外，一律由办公室保管好，不对外公开。
财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作，规范财务管理。本制度自公布之日起施行，希望各相关部门仔细阅读上述财务制度，并积极配合执行，使学生会的内部运作更有效率，使财务管理更明确、清晰。
档案管理制度
1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文
字资料，是学生会工作的历史证明，是学院学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。
2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理，每学期末，秘书处要对档案进行整理，配合
学生会的各项评优工作。
3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件，但不得将有关文件做非工作之用。
4、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写，并且及时归还，
不得遗失。
5、借阅手续：
（1） 各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知秘书处备案。
（2） 秘书处作好借阅档案的登记手续，将责任落实到个人。
（3） 借阅时间不得超过一个星期（主席团同意可适时延长），延期归还者，由秘书处
给予口头警告、批评。
（4） 复制文件必须征得秘书长的同意。
6、外单位借阅学院学生会工作档案，需向秘书处提出书面申请，并经学生会主席同意后方
可，秘书处要对外借档案作好外借登记，外借期限为一星期。
7、外借挡案不得为档案原件。
秘书处文件管理制度
1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱：以及各系秘书处内部邮箱：
xshmsc@126.com查看各部门和各系上交的材料，统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况，需如实反映给主席团，作为评优的标准。
2、对于每次例会，秘书处要做好会议记录，打成电子版，每月1日压缩后发给主席团，并
且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来，发到行政楼108秘书处文件夹，方便查阅。
3、秘书处要把各部门，各系的活动资料整理好，存档备份，并且放在行政楼108学生工作
电脑F盘，秘书处文件夹，方便大家查阅。
学院学生会秘书处
第二篇：学生管理规章制度
随着农村产业结构调整的加快，'''乡许多农民纷纷外出打工,不少中小学生的家长长期不在家，却把未成年学生的教育、管理、监护的义务，委托给老人或亲友，有的甚至是大学生带小学生。这些“留守学生”因缺乏亲情而引发的行为偏差和心理障碍等问题也日益突出，致使一些学生走向违法犯罪道路。所以加强“留守学生”的教育管理刻不容缓，我乡根据实际情况特制定以下管理办理。
一、留守学生教育管理的必在性
近几年来，我乡中小学“留守学生”人数不断增多。经调查全乡有“留守学生”162人。这些“留守学生”缺乏正确的家庭教育，学生的父母长期外出务工，平时心牵挂着自己的子女，而心有余而力不足，缺少对学生的关爱、交流和引导，致使一些学生子走向犯罪的道路，对这些学生的教育应当引起家庭、学校和社会的高度关注与重视我们必须充分认识到对“留守学生”的教育的重要性、必要性和紧迫性，积极采取行之有效的措施，不断提高教育的针对性、实效性和主动性，使他们能够健康成长。
二、留守学生教育管理的措施办法
要充分发挥学校、家庭、社会在“留守学生”的教育、引导和管理中的主渠道、主阵地作用。
1、重视思想道德教育。以法制副校长上法制课，不断提高广大学生的法制道德观念；通过开展青少年“模拟法庭”、请退休老干部为学生讲革命传统故事，不断增强学生的遵纪守法意识；以班队、共青团、少先队活动为载体，紧紧围绕“关爱、责任、诚实”等基础道德品质，积极开展丰富多彩的教育活动，尤其特别重视让他们在社会实践中体验做人做事的道理。
2、加强心理健康教育。学校开设心理辅导活动课，建立健全心理咨询室及配备必要的设施，配备专职或兼职的心理辅导教师，帮助指导“留守学生”解决各种困惑和疑难，引导他们健康成长。平时教师尤其是班主任对“留守学生”做到精心观察，及时掌握动态，加强对他们的心理疏导，给这部分学生以更多的“偏爱”。学校、班级经常举办生动有趣的竞赛，开展书法、绘画、舞蹈、乐器、球类等到课外活动，以赛促练，提高能力。
3、建立健全管理制度。一是建立“留守学生”专项档案。包括“留守学生”的姓名、性别、所在年级、户主姓名、家庭住址以及租住房屋地址、家庭情况、思想道德状况、学习状况、行为习惯、生活状况、身体发展和心理发展状况、他们父母的通讯地址、电话，以及当前监护人联系办法等，实行每月一次动态管理；二是建立重点结对制度。实行“321”结对帮扶办法，乡领导干部与3名留守学生结对，党员与2名留守学生结对，一般干部与1名留守学生结对，加强辅导，实行跟踪教育，要求每星期到结对子“留守学生”家中了解情况，注意宣传用电安全、交通安全、防火安全，并做好每次的入户记录，发现异常情况，及时向乡领导汇报；三是建立家校制度。每月对每位“留守学生”（父母、祖父母、外祖父母）至少联系一次（包括电话、书面），了解他们各方面的情况；四是建立奖励制度。及时表彰奖励表现好、进步快的“留守学生”，树立榜样并鼓励他们不断追求上进；五是建立“留守学生”与父母联系制度。要求外出打工的父母保持与学生子经常性的联系，并及时与学校沟通，了解学生的情况，做到半个月能电话交流一次。同时，学校开通家长热线确保儿童有特殊情况时在第一时间和家长取得联系，另外，还可以用书信的方式，对于学生的情感发展、心理健康加强帮助和指导。
三、留守学生教育管理保障措施
1、统一思想，形成全力。各相关单位要充分认识其重要性和必要性，积极参与“留守学生”教育行列，共同支持和关心“留守学生”的成长，共同做好学生的法制教育和学校及周边治安综合治理工作，净化社会风气，为学生健康成长创造良好环境。
2、建立组织，落实责任。乡党委成立以乡党委书记为组长的加强“留守学生”教育管理领导小组，学校成立以校长为组长的领导小组，并落实责任制，中心学校对“留守学生”的教育负总责，学校党组织发挥政治核心作用，工会、共青团、少先队、乡机关干部、教职工要充分自身的优势，共同做好“留守学生”教育和管理工作。
3、加强培训，全面指导。一是加强对监护人的培训和指导工作。运用家长会、家长学校、家访等形式，向“留守学生”的监护人广泛开展家庭教育宣传，普及家庭教育知识，帮助和引导他们树立正确的家庭教育观念，掌握科学的家庭教育方法，提高科学教育学生的能力；二是对他们常年外出打工的父母进行培训和指导。充分利用“留守学生”父母返乡时机，举办“留守学生”家长培训班，专门就如何教育“留守学生”进行辅导和指导。
第三篇：第二条值班制
1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调)，办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗)，主席团成员带班负责。
2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。
3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。
值班时间：上午9：00――11：30下午2：30――5：00