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西安建筑科技大学校学生会
宣传部规章制度
一、部门性质
宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门，负责宣传设计与制作和新闻报道工作，宣传校学生会各项活动特色和内容，把最新、最全、最真实的信息，送到校园的每一个角落，用良好的形象展示校学生会的风采。
二、部门职能简介宣传部担负着各项活动宣传，组织政治学习，开展思想教育，精神文明建设，校园文化建设，内外宣传报道，把握校园舆论导向的工作。负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。
三、工作理念
高标准，高要求，高质量。
三、部门设置
部长一名，副部长四名，干事若干。
三、组织制度
（一）部门例会
1.部门每周开一次例会，例会备有相应会议记录。
2.例会参加人员：部长，副部长及宣传部全部干事。
3.所有成员在部内会议时必须按时参加，不得迟到，早退，无故缺
席等。如屡次不请假而缺席例会者，可采取相关措施警告或开除。
4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节，保持会议纪律，提高会议效率。
（二）干事工作制度
1.向部长提出和活动想法，经同意后提交活动策划书。
2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。
3.项目进展应随时向部长报告，并及时上报项目进度。
4.活动结束后，部门应及时上交活动总结。
（三）工作原则
1.节流开源，妥善保管好部门的所有资源。
2.团结协作，互帮互助，提高部门工作效率。
3.严格遵守大学生守则及有关规定，正确处理学习与工作、个人与
组织的关系，品学兼优，全面发展。
4.要主动维护部门形象，公共场合不得与其他部门负责人冲撞。
5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要，
应请示部长或副部长，应允方可。
6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。
四、部门财产管理制度
（一）财务管理制度
1.一切活动开支应从节约的原则出发，宣传用具使用时杜绝浪费，
应珍惜爱护，使用后需要加以整理。
2.必须严格按照财务手续办理财务事项。申请资金必须以书面形式提
出，并注明明细、经由人以及日期。
3.对于物品申请，应提前向部长汇报情况，并经领导审批后及时领取
或购买。
（二）档案管理制度
1.档案管理的范围为有关活动策划方案，活动总结，以及年度部门
总结以及所有成员档案，资料。档案资料应交由部长或副部长统
一管理。
2.每次活动方案应多备份一次交于部长处，策划书将作为对部门承
办活动考核根据之一。
五、考核制度
（一）考核原则
1.客观公正原则
1）对被考核人作出实事求是的评价。
2）对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的适
当的评价。
2.民主公开原则
1）考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序都要被所
有部长认可。
2）每学期考核结束后将考核结果进行公示，如对考核结果有异议
者，可向部长申请重新考核。
（二）主要考核能力
1.工作中发挥组织能力，认真完成自己所在组别的项目工作。
2.注意协调部门内、部门间的配合，注意集体协作，注意处理与
校方及学生会的关系，加强合作。
3.不断提高自身的创新意识与实践能力，为部门及学生会的发展
出谋划策。对校学生会的工作提出建设性意见。
（三）考核总则
1.能积极的按时，按质，按量的完成部门的各项工作。
2.在工作中奋力进取，勇敢创新，热情认真，态度谦和，礼貌对
待他人，做到为同学服务。
3.在工作中顾全大局，不计个人得失，加强团结，积极配合其他
部门工作。
附：
（一） 本制度由西安建筑科技大学校学生会宣传部负责解释，并根据实
际情况予以适当调整修改。
（二） 本制度由公布之日实施生效。
西安建筑科技大学校学生宣传部年月日