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为了切实作好学生工作,体现全心全意为学生服务的宗旨。本学期组织部仍将以开展特设活动和构筑院学生会沟通平台两方面结合发展的思想,作为工作思路,切实抓好学生的思想教育。培养其健康的心理,完善的人格和爱党爱校的高尚情操,并以协助各系团组织生活为锲机,联合多方面力量,开展高质量的活动,丰富学生的课余生活,创建良好校园风气。本学期我部将按照学校和院团委工作的指导思想,立足本部特色,作好部门工作的同时,积极配合学生会其他部门工作,以及推动院学生会整体长远发展。在总结了上期的各方面工作的经验与不足后,我们做出了以下的工作计划:
部门干事的培养
待新干事名单确定后对本部门的新干事进行培训,让他们了解学生会的各项规章制度,深刻理解组织部的职能和具体工作。培养其组织协调能力,观察我部干事在各活动的表现,以便协助主席团搞好本学期末的换届工作。
增加院系交流,构建沟通桥梁
待我部本期的工作计划商定后,于九月中旬召开各系部组织部部长会议,认真传达本期我们的主要工作任务和所要开展的活动,并积极听取和采纳他们对本期计划所提的建议和意见。由于各系部换届的原因,我们将重新制定组织部的人员通讯录,并积极加强个系部的交流,力争两周交流一次工作情况,以便更高效的开展工作。做好每一次的各系部开会的签到工作和会议记录。认真考核每一次的个系学生干部的出勤情况,做到公平、公正。
全院团组织生活
认真开展好各系的团组织生活,做好安排,督促和检查的工作。团组织生活是我们每月必搞的活动,但若干次重复相同的形式后,使得大家似乎已缺乏了激情,缺少了创意。
因此在团组织生活这个板块我们需要“改革”!只有经常保持和不断提高团员参加组织生活的积极性和自觉性,充分发挥团员在组织生活中的主观能动性,使团组织和团员的'两个积极性统一起来,组织生活才能取得实效,发挥作用。要做到这一点,就要使团的组织生活内容和形式真正适合大学生的特点,在内容上注重思想性和教育性,同时也应适当注意知识性和趣味性,形式上要丰富多彩,生动活泼。因此要经常听取团员对组织生活的意见和要求,适应团员思想、工作情况的变化,及时调整和改进工作,不断丰富组织生活的内容和形式。
可以进行团组织生活设计大赛,每个系都推出自己的特色团组织生活进行评比。
鉴于团组织生活形式的多样性,主题的丰富性,因此本期的每月组织生活主题还未定,待听取了团委安排和各系建议后我们再定主题。对各系的每月的团组织生活总结,做好及时的整理归档和校园网上公布,以协助院团委及时了解各系组织部活动的开展情况。
积极筹备党团知识竞赛
党团知识竞赛作为本学期的重点工作,初步决定党团知识竞赛将于10月份举行。在作好对往年竞赛的总结分析后,我们将在最近及时做好具体的活动方案和筹备方面的各项准备工作。做到对各方面情况尽可能多的考虑。例如党团知识竞赛的严肃性,我们在选题上将结合全院学习的新的学生手册和我院的评建手册以及构建和谐校园环境的要求,力争出题和大学生的生活密切相关提高大家的积极性,以达到比赛时的良好赛场气氛。
协助其他部门完成学校组织的各项活动
以上是我部门对本学期的工作计划,一定会认真完成,并积极配合其他各部门的工作,力争为每位同学服好务,将学生会建设得更好,为学院的评建工作添砖加瓦。
从我加入校学生会那天起,我一直在努力,严格地要求自己。回首过去,在这一学期,我们生活部全体成员共历风雨,携手并进,我们开展了许多有意义的活动。在大家的共同努力下,我们取得了一定的成绩,得到了广大师生的好评。我从中学到了许多课本学不到的知识,也感受到了这个大家庭给我带来的温暖。下面是工作总结:
一、工作总结
1、查寝
隔周一次定时的查寝。我们完善了学生检查评分标准和查寝人员分组,在一定程度上极大地调动了我们大学生讲究卫生,争做文明大学生的积极性。我们都及时地把学生宿室检查结果及存在的问题向学院公布。
2、寝室文化大赛
生活部为响应学校开展的“寝室文化节”活动,特举办寝室装饰大赛,不仅得到同学们积极响应,还获得了老师的好评。
3、“生活秀”趣味知识大赛
生活部结合学校的“学风建设”系列活动,生活部举办了部门传统特色活动“生活秀”趣味知识竞赛活动。效果简单的形容就是相当给力!
4、冬季扫雪及假期火车票订购
生活部负责冬季扫雪的通知检查等相关工作,并负责假期前,提前订购火车票的工作。
二、存在的问题
我觉得我自己还是不够自信。对于很多工作我还是不敢着手去做,除了是担心出错会造成不好的后果之外,还有就是因为自己对于很多工作还是不了解。所以一遇到没办过的活动就脑子一片空白,直接去找同事或者磊哥和于哥帮忙。
三、学到的道理
1、要主动
在生活部,于哥和磊哥教导我们,做事情要有主动性、要有热情。做一件事不是为了得到什么回报,而是以之充实自己,锻炼自己。我很同意,所以现在无论在工作上,学习上,还是生活上,我都会做一个主动的人。因为我觉得,不想受制于人,就要主动;想让别人知道自己是一个有用的人,就要主动。比找方法更重要的是找到对工作的热情!
2、要反馈
在生活部,于哥和磊哥教导我们,安排的每一项任务,做完之后一定要及时反馈,这样可以使上级对活动任务的进度有所掌握,方便计划安排之后的事情,这样提高工作效率。提高效率的方法也是解决工作和学习之间的冲突的办法。
3、要思考
在生活部,磊哥和于哥教导我们,做任何事情前都要多想一想,多想一想不会吃亏。即使是最简单的事情,只要多想一想可能就会有不一样的效果。有困难要带着几种方案去请上级做决定,不能把问题都推给上级。事情做之前需要思考,事情做完之后也同样需要思考,尤其是觉得自己并没有做好的事情,一定要多想一想,总结经验并积累教训。
4、要有礼
在生活部,我学得最多的,还是礼貌。还是磊哥和于哥的教导:打电话通知别人要有礼貌、查寝收表时要有礼貌、见到长辈、老师和上级要主动问好……无论何时,都要有礼。平时,大家见面都会打招呼;有事离开,要和大家说一声。有时看一个人有没有修养,可以看他是否会以礼待人,我想做一个有修养的人,所以我很高兴我在生活部学到了许多礼貌方面的知识。礼貌能赢得一切。
四、个人感受
时光如箭,岁月如梭。转眼间本学期已接近尾声,回顾这一学期所经历的风风雨雨,失去与所得,我从中学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的一事不懂到现在的的稍有几分成熟稳重。我觉得我有了很大的进步,这些进步是进入校学生会工作之后从无形中所收获的,是生活部给了我这样一个发展平台。它磨炼了我的毅力,锻炼了我的意志。我一直告诉自己:选择了就不放弃,选择了就要坚持到底!正式加入生活部后,我感受到了这个大家庭的团结。我们有“no body”4人组,我也在这里找到许多志同道合的朋友,特别是冷岩峰、李瀛和于文慧,在我工作和生活方面给予了我很多的帮助,真的很感谢他们。当然,其他于哥和于哥也给予了我很多帮助和鼓励,同事们也在工作和生活上帮助了我很多,在此深表感谢。
学院学生会印章管理办法
为加强学院学生会的印章管理,使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化,维护公章的严肃性和权威性,同时确保用印无误,避免由于印章使用违规而造成不必要的损失,特制定本办法。
第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。
第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度,对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查,责任到人,以备核查。
第三条使用印章前,申请人必须向学生会秘书长提出申请,如所需盖章的文件为普通文件,秘书长可直接批准使用,如文件为重要文件,应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字,才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。
第四条印章借用后,使用者不能随意乱放,借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章,使用后必须马上归还。印章遗失或损坏,必须及时上报。
第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置,齐年盖月,上不压正文,要求端正、清晰。
第六条印章相关负责人员必须认真负责,严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度。
第七条严禁未经主管领导(学院团委书记)审批批准擅自加盖印章,严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。
第八条违章行为一经发现,学院团委将追究当事人和主管负责人的责任,并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者,除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外,还将依照国家有关法规查处。
第九条本办法由学院团委学生会负责解释。
第十条本办法自公布之日起实行。
学院学生会财务管理制度
为了规范学院学生会财务管理,便于经费的管理和正常使用,特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。
一、经费报销申请制度:
1、学生会在每次举行活动前,各部门都根据各自费用预算提出申请,并交给学院团委书记审批,经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请,需先通知学院团委书记得到批准后,可以在事后补办申请。
2、具体申请程序:由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案,向学院团委书记拿经费报销申请表,经老师审批后,向学生会秘书长确认。
二、经费报销制度:
各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份,一份由该部门自行保管作留底,另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。 具体报销程序:
1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容:
用途:(发票用途)
经手人:(具体经办这笔经费的干部)
证明人:(经手人是干事有部长当证明人,经手人是部长有主管副主席
当证明人)
2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。
3、如果该活动持续时间在一个星期内的,上交时间为该活动结束后的该星期内;如果该活动持续时间超过一个星期,上交时间是该活动结束后的两天内(节假日时间顺延)。
4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长,并在帐簿上签字核实。
5、经秘书处审批,在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后,秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。
6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额,再由正部长负责将金额返还给其部门成员。
三、财务管理制度:
1、设立一个银行帐号,存入学院学生会经费,由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。
2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理,包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。
3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出,由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。
4、设立帐簿同时,学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表,以便保管财务记录情况。
5、学生会办公室定期做好财务计算,并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。
6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外,一律由办公室保管好,不对外公开。
财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作,规范财务管理。本制度自公布之日起施行,希望各相关部门仔细阅读上述财务制度,并积极配合执行,使学生会的内部运作更有效率,使财务管理更明确、清晰。
档案管理制度
1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文
字资料,是学生会工作的历史证明,是学院学生会至关重要的公共财产,档案内容不得随意公示、复制。
2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理,每学期末,秘书处要对档案进行整理,配合
学生会的各项评优工作。
3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件,但不得将有关文件做非工作之用。
4、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写,并且及时归还,
不得遗失。
5、借阅手续:
(1) 各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知秘书处备案。
(2) 秘书处作好借阅档案的登记手续,将责任落实到个人。
(3) 借阅时间不得超过一个星期(主席团同意可适时延长),延期归还者,由秘书处
给予口头警告、批评。
(4) 复制文件必须征得秘书长的同意。
6、外单位借阅学院学生会工作档案,需向秘书处提出书面申请,并经学生会主席同意后方
可,秘书处要对外借档案作好外借登记,外借期限为一星期。
7、外借挡案不得为档案原件。
秘书处文件管理制度
1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱:以及各系秘书处内部邮箱:
xshmsc@126.com查看各部门和各系上交的材料,统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况,需如实反映给主席团,作为评优的标准。
2、对于每次例会,秘书处要做好会议记录,打成电子版,每月1日压缩后发给主席团,并
且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来,发到行政楼108秘书处文件夹,方便查阅。
3、秘书处要把各部门,各系的活动资料整理好,存档备份,并且放在行政楼108学生工作
电脑F盘,秘书处文件夹,方便大家查阅。
学院学生会秘书处
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前三分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到主席团或办公室的批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
第三章工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后三天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部工作计划、总结等文件,要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章财务制度
(一)学生会经费在学校、团委的监督下支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。
(三)学生会开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期,经手人、负责人、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由指导老师审查。
第六章奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
(1)每月评出优秀干事、优秀部长、优秀部,以平时表现和工作能力等为依据被评为“优秀干事”。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予全会通报批评:
A一次未完成布置任务者
B开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
A内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B言行严重败坏学校、学生会形象者
③考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
第十章附则
(一)本制度由合肥市蜀山区第五十中学学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
第一章总则
第一条:xx中学学生会是在校党支部和校务会领导下的全体学生的群众性组织。学生会受政教处的领导,协同团委会、少先队大队开展工作。
第二条:主要任务:
①认真贯彻国家的教育方针,促进全校同学德、智、体、美、劳全面发展。帮助学生们培养自学、自治、自理的能力和自尊、自强、自立、自爱的精神。
②以各种切实可行,生动活泼的形式,对学生开展德育活动,帮助同学进步、成才。
③做学校党政领导联系同学的桥梁和纽带,在维护国家集体利益的同时,积极维护学生的正当利益,竭诚为同学服务。
④开展健康有益的课外活动。加强校际及社会的横向联系,广交学友,共同进步。
⑤加强同学间的团结,协调各年级和各班同学间的关系。在政教处指导下,积极开展各项有益活动,为净化、美化校园做贡献。
⑥促进同学和教职员工间的团结。协助学校巩固良好的教学秩序,建设富有我校特色的优良校风。
第二章会员
第三条:凡在学的我校学生,均可成为学生会会员。
第四条:会员的权利和义务:
①对本会的各项工作有参与、建议和批评的权利。
②有选举和被选举的权利。
③对本会各项工作有提出质询的权利。
④有遵守本会章程,执行本会决议和义务。
⑤有向本会反映工作情况,帮助收集资料,传达精神,沟通信息的义务。
⑥有接受并完成本会委托的各项工作的义务。
⑦有向本会交纳会员费的义务。
第三章组织和职权
第五条:本会的组织原则是民主集中制。
第六条:本会的权力机构是学生代表大会。学生代表大会每年举行一届,每学期期初例会一次,特殊情况可提前或推迟召开。
第七条:学生代表大会职权:
①听取和审查学生会委员会的工作报告。
②讨论决定本会的工作方针和工作任务。
③制定、讨论和修改本会章程。
④选举产生学生会委员会。
第八条:学生会委员会职权:
①选举学生会正副主席。
②任命各部正副部长。
③召集学生代表大会。
④在学生代表大会闭会期间,执行学生代表大会决议,决定学生会重大问题。
⑤审批学生会委员会工作。
⑥每学期初召开一次会议,由学生会主席负责召集。
第九条:学生会委员会日常办事机构为学生会办公室,其职权:
①主持学生会日常工作。
②负责召集学生会委员会会议。
③协助学生会主席在学生会委员会会议和学生代表大会上报告工作情况。
④办公室由学生会主席、副主席兼任主任、副主任。
第十条:学生会下设六个部,各部正部长一人,由委员担任,各部设干事若干人。
(一)学习部:
1、了解学生对教学的意见,及时向教务处反映。
2、组织开展有利于学习的各种活动,如配合各学科进行竞赛、学习经验交流等。
3、定期向学生会主席汇报学生动向和情况。
4、进行专业知识宣传,促进同学学习。
(二)宣传部:
1、充分利用广播、黑板报、校刊等宣传阵地宣传党的教育方针,以及党的路线和政策等。
2、宣传班级和个人在学习、生活作风、组织纪律、文体活动、文明礼仪,班级日评比活动以及劳动等方面的好人好事。
3、宣传部可分设广播组和校刊组。广播组要按时放广播,校刊组要定期出校刊。
时光飞逝、日月如梭。眨眼间,院学生会文艺部又走过了不平凡的一年。这一年来,我们文艺部在院学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的有所进步、有所收获。有过成功的喜悦,也有过失败的颓废。现在此将20xx年度的工作总结一下。
一、xx年元旦晚会
12月29日,xx年“启程、追梦、xx”元旦晚会成功的在学院体育馆主办,从晚会的策划、筛选、排练到最后演出文艺部全体成员都参与了,并发挥出了自己最大的能力。本次晚会得到了老师和同学的一致好评。
二、“三八”女生周
xx年3月11日,学院举行了xx职院“三八”女生周游艺活动。本次活动中文艺部每一位成员都出谋划策,参与了活动的女生都非常开心。本次活动充分的体现了当代女大学生的活力,也提高了学生和学院的凝聚力。
三、高校联盟晚会
5月我们参加了由xx校区主办的xx高校联盟晚会。其中有我们学院文艺社团军乐表演的《我和你》和街舞表演,两个节目都表演的比较成功,赢得了观众的热烈掌声。节目在表演之前,我们部门都有人按时陪同他们练习,其中需要做的工作都认真细致的做好了。
四、院学生会第一届月末晚会
5月28日,我们迎来了院学生会的第一次月末晚会。第一届晚会由我们文艺部主办,我们从策划到道具设置、舞台设计准备了一个多月,部门每个人虽然分工不同,但都很用心的做好了自己应做的事。晚会举办的很成功,也让我们的更加团结。
五、社团管理
部门每一周都会就社团管理进行讨论,社团中舞蹈队、军乐队、威风锣鼓队运行的比较好,其中也有社团出现了困难。对于d调乐队等社团的困难,我们进行了很多次会议,我们将竭尽全力帮助各社团去解决各方面的问题。
以上就是xx院学生会文艺部主要的工作及总结,本年度转眼过去了,我们的坚持努力也得到相应的回报,当然我们做得并不完美,还需要继续加油,将工作做得更好。
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