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一、销售部门员工日电话量标准为100分钟,传真量标准为8份。
二、加入公司不足半年及在加入公司前从事电话行销工作不足一年的新员工日电话量标准为120分钟,传真量标准为12份。
三、电话量的考核与统计工作由技术部同志具体负责,在每日下班前10分钟内将统计结果交部门经理审核。
四、传真量的考核与统计工作由项目经理具体负责,采取员工自报、项目经理监督抽查的方式,在每日下班前公司或部门例会上进行通报。
五、员工发传真必须有详细的传真记录,包括联系人、职务、单位名称、电话及传真等信息,信息不全或未事先电话联系的传真不能计入当天传真记录,虚报传真一经查实一次扣除50元罚款。
六、本着“日清日结、日结日高”的工作原则,日电话量与传真量原则上要求在下班前完成;对未能当日完成工作量的员工,可延迟下班半小时完成;对延迟下班尚未完成的员工周日必须来公司加班,由值班经理监督完成。
七、对电话量与传真量规定落实特别优秀的员工,公司每月给予适当给予一定物质奖励,并在月总结大会上通报嘉奖。
八、传真量及质量是员工工作业绩与工作态度考核的重要指标,在转正、工资调档及晋升方面将予以优先考虑。
营销策划部岗位职责
一、部门主管/负责人职责
部门负责人必须严格贯彻执行公司的各项规章制度,在工作中起到承上启下、引导和帮助招商经理共同完成公司下达的工作任务和招商目标的作用,在招商管理中,有如下工作职责:
(一)负责监督公司对招商经理的规范要求,不得有任何违背公司形象的行为;
(二)根据公司有关经营发展战略,制定部门的年度、季度、月度招商计划及推广方案,呈报总经理,并将招商目标任务落实到个人;
(三)部门负责人应以身作则,积极帮助招商经理完成招商任务,不得协助招商经理弄虚作假,如发现有弄虚作假行为,罚没当月所有招商提成;
(四)部门负责人须时刻监督招商经理的招商过程,杜绝招商越轨行为,防止招商成绩因人为因素的下滑;
(五)部门负责人应深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集写字楼信息,不断推出各种营销手段和措施;每周组织一次部门例会,下达公司的招商任务、点评招商进度及进行一周工作总结。
(六)部门负责人应及时了解招商经理的思想状况,谨慎处理与招商经理之间的工作关系;
(七)部门负责人应对招商经理的每次成交情况进行审核,并对招商经理与客户签订的相关协议的真实性承担责任;
(八)如确因客户原因,招商经理须申请特批折扣的,由部门负责人审核并酌情向领导请示;
(九)部门负责人应每日整理招商经理提交的客户反馈意见资料,并加以分析,并及时向领导汇报;
(十)负责抓好部门员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。
(十一)部门负责人应积极配合公司各部门人员做好各项工作,对于公司下发的各项规章制度、通知等文件及时向招商经理传达。
(十二)负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
(十三)积极完成上级临时交办的各项工作,加强现场管理,对所须上报的资料按时、准确报领导,具体时间如下,具体文件见附件:
1)工作联系表,每周一上交领导;
2)工作周报表,每周一上交领导;
3)客户咨询登记表,每周一上交领导;
4)商铺/写字楼调研表,每周一上交领导。
(十四)完成上级领导交付的其他工作。
二、招商经理职责
(一)招商经理必须自觉遵守公司的各项规章制度,服从部门主管或负责人的统一管理,不得有任何违背公司形象的行为;
(二)招商经理根据客户的真实意愿和公司规定与客户洽谈,不得利用工作之便进行任何违规行为,一经发现,立即开除并罚扣当月工资和所有未发的招商提成;
(三)不得虚报招商业绩,一旦发现有越轨行为,罚扣当月所有招商提成;
(四)招商经理应加强业务知识的学习,掌握充足的房地产、商业地产相关知识及充分了解公司售后服务程序,加强招商技巧的提高;
(五)招商经理在工作过程中不得欺瞒客户,并不得擅自对客户有所承诺,如有特殊情况须及时向部门主管或负责人汇报以求处理;
(六)对于较为刁难的客户,招商经理不得有意与其争执或表露不满情绪,可与部门主管或负责人协同处理;
(七)招商经理不管是对有意成交还是无意成交客户,均应做好客户意见反馈登记,并积极跟进,尽量做到销售不成服务在;
(八)招商经理在与客户洽谈时,应主动向客户说明成交后的相关办事程序和提交资料文件;
(九)招商经理在与客户签订合同或协议时,不得涂改,做到填写资料准确无误,并认真向客户解释相关条款及填写内容;
(十)招商经理的工作行为代表着公司形象,在工作期间应保持严谨的工作作风,不得大声吵闹与喧哗;
(十一)招商经理应服从部门主管或负责人的工作安排,主动配合其做好招商管理工作,积极完成分配的招商任务。
(十二)招商经理应接受部门主管或负责人的监督。
(十三)负责更新部门看板信息。
(十四)完成上级领导交付的其他工作。
三、平面设计职责
(一)负责公司形象展示宣传、产品图册设计、宣传册、海报、折页等平面类设计工作。
(二)负责公司对外日常工作宣传及广告、产品、活动的平面设计。
(三)负责与广告公司、策划公司以及各类媒体对接,收集宣传资料的报价、制作工艺等资料。
(四)负责跟进横幅、广告喷画、广告牌、装饰等物料及工程的设计、制作、安装的进度及验收、付款等工作。
(五)负责简单的三维绘图、修图工作。
(六)负责设计图库、设计素材的日常收集及整理。
(七)负责公司内部管理系统、VI应用的物料设计、制作。
(八)善于学习,注重自我增值,及时更新及掌握新潮设计理念、设计软件操作;熟悉输出,印前制作,了解后期制作流程等印刷常识。
(九)完成上级领导交付的其他工作。
营销策划部
2013-1-17
(一)负责公司销售往来的核算工作。
(二)负责销售发票的开具工作。
(三)负责销售发货通知单的开具工作。严格遵守“先款后货”的销售原则,按照产品调拨审批手续开具发货通知单。
(四)严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项。
(五)定期与客户进行往来款项的核对,保证销售往来的准确无误。
(六)定期与销售统计核对发货明细。
(七)月终向公司管理层报送当月销售明细及客户往来余额表。
(八)协助主管会计结算各项运费,按时完成主管会计交办的其他工作。
(九)完成领导交办的其他工作。
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