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学生会管理制度(合集)

2022-06-19 22:36:45

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第一篇:学生会管理制度

(一)经费管理制度

1、一切活动经费从“节省经费,多办实事”的原则出发,合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。

2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额,做出书面报告,随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批。

3、经团总支审批同意的经费方可报销,报销凭正式发票到生活部办理。

4、批准开支的经费,凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符,多退少补。

5、批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。

6、每月第一个星期由生活部进行报销工作,各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人,不按照要求书写,恕不进行报销。

7、生活部设立经费收支账本,做好各项经费收支登记,并妥为保管各种单据和报销凭条。

8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。

(二)器材管理制度

1、学生会一般财物由生活部管理,包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品,学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。

2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处,器材用毕应将其放回原处。

3、各部若需向外院系借用器材,应先打借条,经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理,用毕立即归还,并注销借条。

4、外院系或院内各班向我院借用器材时,须经我院学生会主席同意方可外借。

5、院学生会器材为公共财物,各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失,照价赔偿。

(三)档案管理制度

秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。

1、学生会档案分类为:

(1)规章制度类:学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。

(2)计划总结类:学生会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、总结;各项活动的计划、总结。

(3)名单联系类:本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式,全院学生宿舍安排,外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、课程表等。

(4)内部刊物类:学院内的报刊杂志等。

(5)外部交流类:学校文件及兄弟院系文件、刊物。

(6)获奖评优类:学生会评比材料,各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人,获奖时间、项目等)。

(7)其他:会议记录,活动留影等。

2、各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档,并自行保存本部各项活动资料。

3、各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容,工作成绩及经验教训,并由秘书处负责存档(具体递交时间由秘书处统一安排。)

4、秘书处每月对档案进行一次整理,并督促各部门的文件存档。

5、本会档案只供本院学生会干部查阅,但在查阅之前须经秘书处同意,并在学生会办公室内查阅,未经允许不得擅自拿走,如要借出须经学生会主席、秘书长同意,并进行登记;外院系干部如要借阅,须经本院团总支老师批准,并在秘书处进行登记,方可借出。

6、秘书处负责将学生会档案磁盘化,统一进行电脑管理。

(四)工作证使用制度

1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用,不得转借,持证人要自觉接受全院师生的民主监督。

2、秘书处负责工作证的分发,并统一管理。

3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。

4、工作证应妥善保管,如有遗失应立即向秘书处报告,以便尽快补办。

5、学生会成员退会应交还工作证。

第二篇:学生会管理制度

一、会议的召集和周期:

1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。

2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。

3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。

6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。

二、会议的职权和内容

7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。

10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

三、会务工作及主持:

14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

四、会议秩序要求:

16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

五、其他说明

19、学生会常委会对本制度有最终解释权。

20、制度自发布之日起执行。

第三篇:篇四2022学生会部门年终工作总结

开学至今,团委组织部在学校领导与老师的指导下,在主席团的带领下,在团委其他各部的帮助下,遵循团结一致、合力奋斗的宗旨与原则,团结协作,统筹兼顾,和谐发展,全力发挥部门作用,积极履行部门职责,认真完成上级组织交予的各项任务并取得了一定的成绩,赢得了老师与广大同学的认可与好评。现将今年的工作情况总结如下。

一、部门性质

组织部是我系团总支学生会的一个核心、综合部门,主要负责各班级班会及其材料的考核,管理系部各班团员的团员证、团档和学生的入团工作,包括团员团籍的管理、团员证的补办、档案材料的收集审核、团费的收缴等;其次是协助主席团处理各种事务和其他部门的各项重要活动,对系部各项活动的组织策划及活动安排,人员调动,组织活动入场及纪律等,同时负责团总支学生会各部门之间的团队建设,更是我系学生会团队建设不可或缺的一部分。

二、部门职能

熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动。严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好评优评先工作和团总支平时考核工作;做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;完成学生会交办的其他任务。

三、部门文化建设

我部开学伊始就开展了“三学活动”,旨在激发同学们的活力与热情,调动同学们的政治学习热情,使他们学会在生活中找启悟,在环境中找感触,在小节、在细处提高自身的思想政治素养。在我系举办的元旦晚会上,我部成员积极配合主席团工作,而且积极的参加元旦晚会的表演和组织工作,不仅在一定程度上增强了各部之间的团结意识,而且很好的宣传了我部和我系,对其文化建设工作贡献都很大。

四、不足之处

沟通能力,社会实践,亲和力,人际交往能力,说话技巧等都还不太好,所以我要更努力的锻炼自己,争取把工作做到最好,而且也要不断的锻炼自己,是自己的各个方面的能力更好的提高,努力做最好的自己。部门与部门之间的交流还有不够,需要加强。所以,我的初步规划时,在明年招新后与每个部门都进行几次交流活动。社团一直有着“分工不分家”的传统,所以在明年的工作中,我将非常注重与其他部门的交流。

总结过去,我的工作做得还不错,得到了同学和学长的赞扬,可是这不会是我前进的最终点,我会继续努力的。在将要迎来的一年中,我还是会继续发扬我以前的工作积极态度,不,应该是更超越自己才可以,将团委组织部赋予我的工作完整的做好!接下来我部将继续发扬服务广大学生的精神,增强团队合作意识,努力提高工作效率和质量,及时反省、总结,不断改善自身不足,把组织部的工作做到更好,最终把团委工作做的更好。

第四篇:学生会部门工作计划

培养提高全体学生的综合素质为目标,努力搞好学生会工作,特制定以下学生会工作计划。

工作目标

1. 重点组织开展三月的“文明礼仪月”活动,使省熟中学生的文明礼仪、精神面貌再上一个新的台阶。

2. 配合学校中心工作及各大节日,开展各种寓教于乐的活动。

3. 进一步加强自身建设,努力学习,积极工作,乐于奉献。

办公室工作计划

办公室是学生会组织机构中的中转站,鉴于目前还没有计算机,故考虑申请一台计算机,既可保存资料,也方便大家工作。

关于建立学生会邮箱的想法:设立两个,一个面向学生,公开地址,鼓励大家献言献策,也方便同学们发送各种资料、档案;另外设立一个内部邮箱,密码对执委公开,作为内部传送资料、保存资料、下载文件的平台。

学习部工作计划

1. 做好本职工作,了解全校同学的学习情况。配合学校帮助同学端正学习态度,提高学习效率。

2. 学期初召集各班学习委员开会,使之了解并积极配合学习部的工作。

3. 做好学生会橱窗的布置工作。

4. 督促各班复习迎考,做好期中 期末总结工作。

5. 组织各班开展讨论会,演讲赛等活动。为同学们提供更多的锻炼机会。

文艺宣传部工作及计划

1. 组织各班同学按时、保质保量地完成“晴川之声”橱窗的布置工作。

2. 通过海报、通知等形式,切实配合其他各部做好宣传发动工作。将最新、最热得资讯传达给同学们。

3. 做好校电视台、广播站的管理工作。把好每期节目的质量关。视情况还将增加电视散文、焦点讨论等同学们喜闻乐见的栏目。

4. 策划、组织第二届舞台剧比赛。吸取上届比赛的经验、教训,争取开展得有声有色。

纪检部工作计划

本学期,纪检部的工作略有调整。上学年,纪检部常规检查的重点是私球、校徽佩戴以及栅栏交易。一年检查下来,栅栏交易现象基本已经不存在了。校徽佩戴也有所好转。本学期,政教处明文规定严禁在校内使用手机、mp3等数码电子设备。因此,纪检部调整了工作的侧重点。今年,我们将着重检查手机等电子设备的使用以及教学楼内的私球。私球检查的频率仍将为一周一次,检查时间为课间操。数码设备的检查频率为一个月两次,检查时间为中午。检查对象均为全校学生。

第五篇:学生会宣传部工作计划

上学期我们学宣部较好的完成了工作,虽然可能一些方面还做得不够,但是本学期我部将以一个全新的面貌去对待本部的工作以及配合其他个部的工作。新的一个学期开始了,我部工作也已经展开,本学期要举办第六届大学生文化艺术节,这对我们的工作有了更高的更严格的要求。。我部将努力表现,出色的完成院团委交给我们的任务。所以,我部将以一个全新的面貌去对待,不但要积极的参与,更要我部干事尽职尽则,尽心尽力的参与到其中去。为了使我们的工作更加有序、合理,更好的服务全院师生,现制定了20xx年的工作计划:

1、首先做好自己的本职工作,提高自身的工作能力和素质,在提高工作素质的同时提高工作效率,使学习宣传部的工作开展的更加顺利。

2、创新宣传:我院活动宣传大量的采用海报的形式,在某些程度上已经给大家造成了视觉疲劳。因此,学习宣传部将开拓更多的宣传途径,除了改变海报的风格。版面等还可采取发传单、挂横幅等方式来吸引同学们对于活动信息的关注。

3、加强黑板报的管理:以往黑板报的主题每月固定一个,大多是以节假日为主题,本学期经过部内会议讨论决定,黑板报可以党和国家的重大事件以及理论方针和政策。为主题,这不仅可以使同学们更好的了解我们的党,我们的国家,还可以使同学们关注社会热点,与时俱进!并且,每月黑板报的主题不再像以往一样固定的一个,而是有一到三个主题,任由负责出黑板报的系选择,这可增加黑板报内容的丰富性!

4、努力搞好跟各系学习部。宣传部之间的关系。假期中我部建立了一个“交院学习宣传部”的QQ群,并把各系学习部。宣传部的部长及干事加在其中,这样大家闲暇时也可以多一个沟通的渠道!我们相信,只要我们不断努力,院部跟系部的关系一定会变得更好的!

5、跟信息网络部合作,共同搞好大学生文化艺术节中的艺术作品大赛。同时,完整并及时地把数据和各活动的相关图片粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。

6、在本学期中,我部将配合其他兄弟部门不可预见的活动宣传,确保我院每项活动的顺利开展。由于学宣部的工作多难免会有冲突,为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计和创作。

学宣部的工作任务在院学生会各部中是相对比较繁忙的,我们将会在指定时间内完成常规任务及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作,完善学宣部自身的建设,把学宣部建设成一个团结。积极。向上的整体,让宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断发现自己,完善自己,并超越自己!相信我们会尽心去努力,配合其他各部门做好院学生会的各项工作,同时加大宣传力度,保证时效性,确保工作顺利、有效地进行。

最后,学宣部承诺:我们将在未来的工作中努力帮助做好学宣部的工作!

第六篇:篇五2022学生会部门年终工作总结

流星转瞬,时光流逝,转眼间一个学年即将过去了。学习部在这一学年取得了优异的工作成绩,给学校、老师、同学交出了一份满意的工作答卷。我们努力完成学校交给的各项工作、配合其他部门的工作、为同学们精心打造了一个又一个丰富多彩的活动……这一学年我们是忙碌的,同样也是收获的。回首这一学年的工作,我们受益匪浅。

根据学习部的计划和职责,我部这学期的主要工作包括以下几个方面:

1.主要工作和日常工作;

2.开展丰富的课余活动;

3.协助其他部门工作。

在主要工作和日常工作方面:

(1)学校门口值勤:由于一些特殊原因,本学年学校学生会加派了在校门口值勤的工作。学习部是每周一在校门口值勤。校门口值勤是锻炼干事交流能力的一个最直接的方式。也是让在校生和领导看到我们工作态度的最直接的一项工作。

(2)学校楼道执勤:同样,每周一的楼道执勤也是十分重要的,在执勤的过程中,每名干事都会和在校学生进行一些交流。对于学生会干事也是很好的锻炼机会。同时还可以纠正在校生课间的一些不正确的作息方式。

在定期举行的大型活动方面:

(1)活力校园演讲比赛:活力校园演讲比赛是我成为部长所举办的第一个活动,为期x周的时间,评选出了等奖共x人。此次活动,充分证明了学生会干事的工作能力和工作韧性,也充分显示出了学生会干事无私奉献的精神。

(2)卡拉OK大赛:《卡拉OK大赛》从报名到结束比赛,为期一个月的时间。因为是第一次开展唱歌比赛,所以难免会显得有些手忙脚乱。这个活动不仅仅是我部门自己的活动,同时全体的学生会成员都参与了进来。不仅校领导来观看我们的比赛。还外请了一些专业老师来对为我们的参赛选手点评。这次比赛不仅展示出了学生会成员的工作效率,也充分表明了在校生对学校活动的热情,在南院礼堂的初赛和复赛在开赛那一刻起便座无虚席。这无疑是对我们工作的肯定。

协助其他部门工作:

我们深知自己的职责是与其他部门积极合作,扬长避短,以进一步完善学生工作,而不是为了一己私利,与人争抢功劳。因此我们十分注意加强与学生会其他部门及校内其他学生团体的合作互助。其中我们协助其他兄弟部门举行“趣味运动会”等活动。

一年的工作在短短的几分钟内就总结完毕了,感觉上,一年的时间很长,但是现在看来,其实也很匆匆,这一年里,主席、部长和各位干事在工作中都成长了不少,学生会的工作也在日益壮大,一切都在朝着理想中的那个目标发展,我们每个人都是见证者,见证着学生会的蓬勃发展和欣欣向荣。我们都相信,学生会会越来越好。

一学年的工作让我们得到了很多成就感,系领导、学生会内部、全体同学都给予了我们很大的肯定。但也留下了不少遗憾与自责。比如不少活动的宣传力度还不够大,今后还应加强工作的前期宣传;工作中还缺乏进一步地创新……这些缺点我们一定会在今后的工作中改正,争取更好的充当校方与同学之间的纽带。继续秉承学习部一贯的优良传统,吸取经验教训,为今后的工作努力。

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