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加强工程项目内部管理
摘要:项目管理是建筑施工企业生产经营活动的中心环节,是效益的源泉,也是市场开发的基础。随着建筑市场竞争的日趋激烈,建筑施工企业项目管理逐渐暴露了诸多亟待解决的问题。本文主要从加强企业内部管理出发,分别从成本控制、安全质量管理、合同管理、工程计量管理等方面进行了认真分析阐述,并提出了应对策略。
关键字:加强;建筑施工企业;内部管理
1 建筑施工企业项目管理现状及分析
随着经济全球化的发展,建筑市场的竞争日趋激烈,业主的要求越来越高,工期越来越短,多数项目边设计边施工,传统的项目管理方式已经很难适应,一些影响建筑施工企业长远发展的矛盾逐渐暴露出来。
1.1 承发包双方基于自身利益,低价中标方式已成为不争的事实
招标是为建设单位选择资质高信誉好的施工企业,从而达到招投标方双赢的目的。然而建筑市场的不规范报价竞争方式愈演愈烈,招标单位不再坚持全面评估、综合考虑、合理中标的原则,只注重标价的高低,最低价中标成了发包商的首选。同时,由于建筑市场激烈的竞争,投标方为了生存,不得不让利垫资,扭曲了招投标的真正意义,施工单位“靠低价中标,靠索赔盈利”的片面认识把招投标工作引入误区。 1.2 资金短缺成为制约项目发展的瓶颈
市场竞争的白热化、低价中标、不合理合同的签定,使得施工企业常常处于垫款施工、贷款施工的困境,项目施工管理费用严重不足,材料费、设备工具租赁费、人工费不能及时支付,长此以往使生产经营管理举步维艰,严重制约了工程项目的发展。 1.3 施工阶段对工程造价的控制力度不够
由于国家基础建设的需求,多数施工项目属于边设计边施工,一方面施工图纸未全部到位,另一方面,工期要求紧,“先干后变”的情况不可避免的发生,加剧了合同外工程数量的增加,变更设计的出现,甚至导致工程施工完毕,无人确认工程量的情况,导致工程造价突破概算。 1.4 管理模式混乱,管理人员经济意识淡薄
目前,我国施工企业整体管理水平不高,职责权限不清,同时项目责任考核流于形式,配套措施不到位或执行不力,缺乏有效的动态管理机制,项目管理人员经济意识淡薄,如:技术人员
只负责技术和质量,为了保证工程质量,选用了虽然可行却不经济的方案施工,必然会造成施工成本增加;物资采购只负责材料的采购及进场点验,管理制度落实不到位,致使材料进场无数,出库无数,余料无回收,失窃及浪费现象严重,这也是造成项目成本失控的主要原因。由此,造成施工成本居高不下,管理费用逐年加大,企业利润越来越薄。 1.5 忽视安全、质量成本,安全事故频发
随着工程中标价的降低,一些项目为了降低成本,忽视安全、质量成本,对安全生产的投入能省则省,安全设施形同虚设,安全资料造假多、现场实际监督少,不出安全事故则罢,一旦发生安全事故,则损失远大于安全生产的正常投入。
2 应对措施
作为施工企业,针对上述存在的问题,本文从加强项目内部管理入手浅谈几点意见和建议 2.1 以人为本,加强团队建设,优化整体效能
项目管理必须坚持以人为本。第一,建立以项目经理部为中心的动态管理机制,赋予项目经理充分的经营自主权,使其有职有权;第二,对项目管理人员的选择要竞争上岗,唯才是举,量德而用,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理方式等因素进行合理组合,坚持充分挖掘与调动全体项目管理人员积极性,执行全面项目成本控制的原则。 第三,要明确职责权利,建立健全奖惩激励机制、约束机制,确定奖惩额度。同时坚持定期审计,做到及时激励,激发项目管理人员的工作热情和积极性;第四,要不断提高团队素质,团队的素质直接影响到企业内部控制的效率和效果,要坚持以岗位业务知识学习、岗位技能素质提高为重点,实施全员素质提升,努力培育求真务实、勇于创新,充满竞争力、富于战斗力的团队精神,营造人才辈出的良好企业发展环境,不断提高企业的核心竞争力。 2.2 加强施工阶段成本控制 2.2.1 人工费控制
人工费控制一是对单价的控制;二是对消耗工天数量的控制。人工费单价的控制主要是通过签订人工费承包合同来确定,应严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。对人工费的控制通过可采用技术革新,不断提高队伍的技能,同时合理安排人员进场和退场;充分利用有效工作时间,提高作业效率,尽量减少成本费用支出。
2.2.2 材料费的控制
在铁路工程项目中,材料成本占整个工程成本的60-70%,有较大的节约潜力,因此,材料成本的控制,是控制工程成本的关键。加强材料的管理与控制,一是把好采购关,降低采购成本。项目部对于主要材料要进行统一管理,严禁自行购置。坚持“货比三家,择优选用”的原则,选择质优价廉、供货及时和信誉良好的材料生产厂家,工作要透明,防止暗箱操作和腐败现象的发生,同时,要采用最经济的运输方式,降低运输成本;要对材料资源进行详细地调查,根据施工计划,确保材料的均衡供应,尽可能降低材料储备。二是把好材料收发关,严格执行材料进场验收和限额领料制度,有效地控制材料损耗量,防止浪费。另外,建立健全材料台账,合理堆放材料,减少二次搬运。三是加强大型周转性材料的管理与控制,如要加强对钢模板等材料的管理。这些周转性材料不但购置价格比较高,使用频率较高,如果管理不善不仅较容易损坏,造成直接经济损失,而且也会影响工程的工期与进度。
目前,在铁路工程建设项目中,大部分铁路专用材料都是由甲方供应,部分主材如水泥、钢筋由甲方招标、或者甲方指定供应厂家,这样施工单位没有办法控制材料采购价格,这种情况下,材料费的控制主要在于材料用量的控制。 2.2.3 施工机械费的控制
为有效控制台班支出,要制定切实可行的施工组织设计,合理地配置施工机械的型号和数量,加强设备租赁计划管理,控制好机械租赁费用,避免设备闲置,同时设备部门要根据工程质量、进度和设备的能力,做好机械台班记录和燃油消耗记录。对于外部租赁设备,要做好工序衔接及登记记录,提高机械的利用率,要严格控制人力、动力、燃料等费用的支出,力求从各个角度来降低机械使用的各种费用。
2.3 加强安全、质量管理,控制工程质量成本
要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本开支,防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的经济效益。工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而生产的一切质量事故损失费用之和。在施工中,要加强工程项目的技术质量检验及人员的技术,提高操作人员的技术素质。要切实加强质量管理,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率避免返工及质量事故的发生,降低质量成本,提高经济效益。
2.4 加强合同管理
施工合同是施工阶段造价控制的依据,合同一经签订,就确定了合同价款和结算方式,因此应加强对合同的管理。在合同签订前,要仔细分析合同条款,审核合同条款是否真实、齐全,对不合理的条款及时予以纠正,不齐全的条款要补齐,减少合同实施过程中的合同纠纷和违约,维护合同双方利益,有效地控制工程投资造价,避免造成不必要的损失。合同的签订是施工阶段造价管理的源头,签订合理可靠的合同,能从根本上控制造价、避免合同欺诈,有效地防范合同方面的风险。目前,由于多数工程项目都是边设计边施工,合同都是在施工图纸及现场不完善的情况下签订的,在实际施工中可能会出现许多不确定因素,当施工中出现各种变化,如地质条件的变化、工程量的增减等,应充分深入施工现场,逐项核对查清,同时,应认真研究投标报价的编制办法,结合现场实际,分析各变化量的实际支出费用,了解和掌握第一手资料,协助业主及时审核设计变更,现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标,积极向业主和设计部门反映,力求得到业主及设计的认可,调整概算,增加预算收入。 2.5 加强工程计量管理
工程数量直接关系着工程项目的成本,因此,在工程施工过程中应加强对工程计量的管理。计量时必须严格按合同计量细则的规定进行计量,不能按习惯方法,因为有些工作细目不直接出现在工程量清单中,而是做为承包人应做的附属工程隐含其中。如借土场的清理与挖除费用包括在土方单价内,不予单独计量支付;预应力砼的模板、张拉、压浆、砼的浇筑、养生以及预制构件的吊装和联结等不予单独计量支付;涵洞及排水管道凡在图纸中已经标明的洞口建筑,包括端墙、八字墙、锥坡、跌水井、铺砌以及基础挖方、地基处理、基坑回填等均做为涵洞及排水管道的附属工程,不予单独计量等。作为承包人应有充分的了解,因为规范文件的有些要求并不与工程量清单相符,主要原因有两个:一是图纸与实际存在明显出入,如原设计挖方路段石方数量与实地不符,多余部分不予计量;二是招标文件及技术规范明确规定对图纸中部分工程量属于承包人附属工程,不予计量,如浆砌护坡的砂砾垫层等。这些问题的出现都要求我们在今后的工作中尽可能完整地完成相应的全部工程,这样有利于工程计量及工程成本核算。 3 结语
工程项目管理的最终目的就是以低投入获得高收益,使企业更好的适应经济发展的需要。当
前建筑施工市场外部竞争激烈,建筑施工企业惟有从自身入手,以人为主,不断加强项目管理,加强对工程造价的主动控制,强化全过程的动态管理和监督,不断提高核心竞争力,认真研究形势才能适应复杂多变建筑市场,才能实现企业持续稳定发展。 参考文献
[1] 魏学通.项目管理中的成本控制[J].建筑管理现代化. 1994年02期. 18-19 [2] 丛培经.《工程项目管理》.中国建筑工业出版社,1997 [3] 吕强. 建设项目管理中存在问题浅析[J]. 建筑管理现代化,1995年03期,[4] 陈建国.《工程计量与造价管理》,同济大学出版社,2001.2
21-22
1、项目部成员必须形成计划→实施→检查→改进的管理模式
2、项目部成员必须有大局观念,认识并处理好整体与局部的关系;既要分工明确又要团结协作;时刻树立“公司利益无小事”、“公司利益高于一切”的思想。
3、对现场发生的任何不利于公司利益的事情,现场人员应灵活应变,做出相应处理,并将处理结果及时向项目经理及公司汇报,防止事态扩大,将损失降至最低。
4、任何人不准以任何方式接受承包商和个人(包括民工)的礼金、礼品、宴请,坚决杜绝吃、拿、卡、要等有损公司形象行为。
5、项目经理必须尽力协调好业主、监理及地方各方面关系,积极巩固公司的商务关系,借助合作伙伴促进公司利益最大化。
6、施工现场管理人员必须认真执行交接班制度。
7、项目经理、技术负责人、施工工长等项目部管理人员每天必须吃住工地,项目经理离开现场必须向公司、监理、业主同时请假,项目部其他人员离开现场必须经项目经理批准,项目部成员不得有2人以上同时请假。
8、项目部每周都要总结本周工作、做出下周工作计划,相关人员做好自己的施工日志。
9、项目部人员要严守公司的商业机密,任何人不得将公司有关技术、质量、设备、安全等信息泄露给公司以外的人。
10、项目经理应有“预警”意识,在现场施工中,项目经理应对质量、安全、设备、材料、技术、管理、施工进度等因素进行分析,采取预防措施,防患于未然,在做样板工程时项目经理、技术负责人、施工负责人必须全程在场,做好相关记录工作。
11、项目部每日要召开由管理人员(必要时要求施工队主要人员参加)参加的日常例会,总结当日工作、布置下步任务。
12、施工结束前一周,项目经理组织相关人员进行预结算。
13、项目部由专人记录考勤。
14、对原材料的管理要责任到人,每日应进行核对、统计,不允许发生材料、设备丢失事件。
15、项目部严禁赌博、工作时间饮酒、聚众闹事,不允许做违反国家法律、法规、社会公德的事情。
16、项目经理或工长安排项目部车辆使用。
17、现场设备必须有专人看管,定期保养维护,做好维护记录及台账。
18、项目部档案管理制度
18.1工地资料人员应严格工程档案管理,做好资料的整理收集工作。
18.2做好项目部日例会及监理例会记录,形成文字资料。
18.3现场人员登记造册,所有人员身份证复印件整理归档。
18.4对于工程变更、签证、监理通知等及时整理归档
19、施工现场仓库管理制度
19.1关乎工程质量的材料入库必须经过项目经理或项目部专人验收,不合格材料绝不入库。
19.2保管人员对任何材料必须清点后方可入库并登记进账。
19.3对于易损、易燃、易爆及贵重配件应单独保管,并配备总够的消防器材。
19.4大宗材料不能入库的要点清数量,怕雨怕晒的应及时做好遮盖避免损失。
19.5工具设备出库做好借用台帐并及时回收。
20、文明施工管理制度
20.1施工时禁止饮酒
20.2大小便必须到临时厕所,对于野外流动施工的便后掩埋。
20.3材料、构建等物品按照指定位置分类堆放整齐。
20.4施工车辆要在指定位置整齐停放。
20.5施工及生活垃圾要整理成堆及时清运。
20.6现场施工人员着装整齐,不得穿拖鞋、光膀子进入施工现场。
20.7团结同志、关心他人,严禁酗酒闹事、打架斗殴、恶语伤人。
20.8对于施工车辆要按照项目部制定路线行驶,不得随意碾压植被。
21、安全管理制度
21.1新员工进场必须接受安全教育,对施工队组做好安全技术交底。
21.2现场施工人员必须正确佩戴安全帽及其他劳保用品。
21.3施工人员必须正确使用机械设备,上岗前检查安全设施是否完好。
21.4特种工种必须持证上岗,并佩戴相应劳保用品。
21.5使用砂轮机时先检查砂轮片有无裂纹,切割材料时均匀用力。
21.6吊装基础环时要有专人指挥。
21.7施工现场挂贴安全标识牌。
21.8施工现场严禁动用明火及吸烟。
22、施工现场临时用电制度
22.1施工现场用电应采用“一机、一闸、一箱、一漏”。
22.2动力和照明线路分路装置,照明线路接线接在动力开关的上侧。
22.3施工现场的所有配电箱、开关箱应每月进行一次检查和维修,检查、维修人员必须是专业电工,工作时必须穿戴好绝缘用品,必须使用电工绝缘工具。
22.4严禁非电工拆装电器设备,严禁乱拉乱接电源,电线架设应符合施工用电要求。
22.5配电室和现场的开关箱、开关柜应加锁。
22.6电器设备明显部位应设“严禁靠近,以防触电”的标志。
22.7接地装置应定期检查。
22.8施工现场的高大设备和有可能产生静电的电器设备要做好防雷接地和防静电接地,以免雷电及静电火花引起火灾。
23、施工现场成本管理制度
23.1施工前做好成本预测。
23.2随工程进度动态核算实际成本并与预测成本进行比较,实现成本的动态控制。
23.3对于材料的采购、保管、使用严格控制避免不必要的浪费,根据施工员及技术人员提供的材料设备进场计划分批次进场,最大程度的减少资金占用及不必要的租赁费用支出。
23.4项目部成员合理配备加强管理,工资与绩效挂钩。
23.5对机械设备加强管理,由项目副经理制定车辆管理制度及使用计划,由于本工程车辆较多项目部应由专人对机械用油进行管理,每天每辆车记录用油数量。
23.6严格控制桩基和承台基槽开挖的几何尺寸,减少的混凝土用量
24、施工现场质量管理制度
24.1项目部制定个项工程的质量标准,严格按照质量标准控制工程质量。
24.2技术人员对施工队组及时做好技术交底工作,编制作业指导书。
24.3对原材料进行严格验收,对于项目部不能自行检测质量合格与否的要送相关部门检测,坚决杜绝不合格材料进场。
24.4加强专项检测,特别是隐蔽工程要有技术或质检人员随时跟踪检测,对于质量不达标的要及时纠正,避免带入下一环节。
24.5做好工序的交接验收手续,分清责任。
24.6加强基础混凝土的养护测温工作。
24.7做好各种备用方案以保证基础混凝土的一次性浇筑。
24.8浇筑基础混凝土前要对基础环进行复测,以保证基础环的平整度。
25、进度管理制度
25.1项目部制定施工进度计划。
25.2按照进度计划制定材料采购及进场计划。
25.3根据进度计划制定机械设备进场计划。
25.4制定搅拌设备、发电设备的配件采购及维修保养方案以保证进度。
25.5项目部每周应对实际进度与计划进度进行比较,如有差距查找原因优化工作环节。
26、施工技术管理制度
26.1施工前应以甲方下达的技术、书面交底文件为依据,认真细致的编制各施工班组技术交底文件,并组织施工班组认真学习,贯彻落实,由项目部技术负责人进行书面交底,并履行签字手续。
26.2施工中,发现设计图纸与实际不符时,应由施工班组及时向技术负责人报告,由技术负责人向甲方技术部门及监理汇报,由甲方技术部门组织技术洽商,经设计部门或有关部门下达书面变更文件后方可按新的技术要求施工。
26.3由施工技术负责人与监理一起对隐蔽工程验收并记录,隐蔽工程经验收合格后,方可组织进行下道工序的施工。
26.4冬、雨季施工项目:必须按照甲方技术部门下达的冬、雨季施工技术措进行施工,确保工程质量和安全生产。
26.5对于特殊工艺要求,应由技术负责人组织作业人员进行技术操作培训,作业人员经实际操作合格后,方可进行大面积施工。
26.6对于特殊工种,如电工、焊工等必须持特殊作业人员操作证上岗,对于危险性较大的施工项目,由技术负责人组织编制技术安全施工方案,并组织实施。
26.7技术负责人负责现场施工,经常深入实际,开展技术业务学习和技术培训,不断提高班组操作人员的技术水平。
27、安全生产管理制度
27.1项目部设一名专职安全员,各施工班组设立一名兼职的安全员。项目部专职安全员除日常安全生产检查外,每旬在队长参予下,组织各班组安全员,对安全生产进行一次全面检查,检查发现问题,应列项,并限期消项,以安全生产违章通知单书面形式下达。
27.2新入场施工人员,必须经三级安全生产培训教育后,方可参加生产操作。
27.3对于采用新的操作方法、技术、设备、试验产品、工人调动岗位时,必须进行新的操作方法和安全生产教育。
27.4对于特殊工种及工作危险性较大的操作工人必须进行逐级交底,组织专业培训,经考试合格后,持上岗证上岗,方可进行操作。
27.5在施工前,操作人员必须认真检查自身所应戴的安全帽等安全防护用品,并检查其工作场地,工具和设备等安全状况,确认安全后,才能进行操作。
27.6现场的一切机电设备,非专业操作人员不得违章操作。
27.7严禁施工人员酒后操作,工作时应集中精力,不准与别人打闹、嬉戏。
27.8现场施工人员,不准穿拖鞋或赤脚工作,在易燃、易爆品附近严禁吸烟或明火,不得在施工场地休息或睡觉。
27.9遇到雷雨时,应离开高压线、高压电器。雨雷后施工,应采取相应防范措施。
27.10在施工现场、宿舍内严禁私自接电源,更不能用明火、用电器取暖做饭,严防火灾的发生。
27.11严格执行各工种的安全操作规程和甲方的各种安全生产的规章制度,防止工伤事故的发生。
项目部内部管理责任制
一、现场负责人
一、在项目经理领导下,领导好项目部一班人,做到来之能战,战之能胜,
团结一致。保质、保量、保安全,按时完成本项目的工程任务。
二、合理分工,合理安排,发挥项目部一班人的作用,做到有人管事、有人
干事、遇事有商量、难事一齐上。
三、施工安排要做到有条不紊。班组的施工含接要做到滴水不漏,做到定时
间、定任务、定质量、保安全。
四、处理好甲方、监理公司的关系,以及各职能部门的关系,保证工程能正
常施工。
五、抓好各班组的合同签订与合同结算。
六、严格控制成本,为本项目提高效益。
七、认真抓好安全生产,文明施工现场,杜绝安全事故。增创文明工地。
八、合理规划施工现场布局,制定好各项规章管理制度,施工组织设计,定
期向项目经理汇报,定期组织班组开会学习。保证圆满完成本项目工程
任务。
九、严明纪律,赏罚分明,奖勤罚懒,把好质量关,争取优质工程。
二、施工员
一、在项目负责人的领导下,负责本工程的施工组织设计,对作业班组进行
全面的技术交底。
二、参与图纸会审与施工技术交底,做到施工技术不出错。
三、按规范及施工工艺组织施工,保证施工进度、施工质量、施工安全。
四、对施工现场搭设的脚手架、电气、机械设备安装进行检查,验收是否合
格。
五、组织隐蔽工程和分项工程的质量评定,及各项验收检测。
六、组织施工现场进出的材料、型号、规格的验收工作。
七、对因设计或其他因素引起的变更工程量,工程量的增减及时签证,并调
整施工部署。
八、组织记录、收集、整理各种技术资料和质量保证资料。
九、不违规指挥、违章作业,对施工质量定期检查,控制在规范之内。
十、发现施工隐患及时清除,就地解决。
十一、耐心细致的施工。班组不懂的,要详细解释清楚,不施糊涂工,做
到精心施工,细心操作。争取优质工程。
三、安全员
一、在项目经理和安全部门的领导下,督促本施工队工人,认真学习贯彻国
家颁布的安全生产法律、法规及企业制订的规章制度,发现问题及时制
止、纠正、并及时向领导汇报。
二、配合施工员定期组织对施工队的安全生产技术交底,做到检查有记录,
隐蔽有整改措施。
三、安全防护,“三宝”“四口”“五临边防护”,施工用电要定期组织检查,
发现隐患及时消除。
四、每天对施工现场的重点安全防护进行检查,掌握好安全生成的重点部位,
检查各种防护设计,纠正违章指挥,违章作业,坚持原则,按章处罚。
五、参加施工队定期的安全检查,对检查出的问题督促在限期内整改完成。
发现危及人身安全的严重情况,有权先停止作业,后向领导汇报。
六、抓好班组的安全网络建设,经常开展安全活动,表彰好人好事,总结推
广安全生产先进经验。
七、杜绝安全事故发生,出现事故,立即上报组织抢救,并参加调查,配合
处理。
八、负责安全措施的落实。
四、质检员
一、在项目经理及现场负责人的领导下,负责检查督促施工组织设计的质量
保证措施的落实。组织监督各种质量保证体系。
二、严格监督进场材料的质量、规格、型号,监督班组操作是否符合规程。
三、按照规范规定的分部、分项工程,定期进行检查验收,发现不合格的立
即组织整改,正确的组织自检和实测、实量、填报各种检查表格,对不
合格的工程质量提出返工意见。
四、提出工程质量通病的防范措施,制订新工艺、新技术的质量保证措施建
议。
五、要勤看、勤查、勤量,把工程质量控制在规范之内。
六、对工程质量事故进行分析,提出处理意见。
七、对各班组所出现的劣质工程,除组织返工外,在结算当中,要扣除材料
费及其他费用,把好质量关。
八、把好质量关,当好项目部的质量参谋,使整个工程项目质量竣工验收顺
利完成。
五、材料员
一、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购,运输供应
工作。
二、熟悉各种材料的规格和验收标准,进场材料除应有的出产说明书或材料
合格证件,还必须经对原材料进行验收,对不合格的材料,立即退货。
三、实行定额储备,计划用料,按施工平面图堆放材料,加强对现场材料的
管理和处理。
四、掌握施工进度,做好材料的分批采购,每月定期向单位书面汇报材料的
耗用和储备情况。
五、调查材料的余缺,处理积压材料,做好废旧材料的回收和维修工作。
六、及时掌握市场信息,控制材料成本核算。
七、验收材料数据要清楚,每张单据必须两人以上签字,严格控制错落。
八、材料进场要有入库单,出场有出库单,进出有人签字,每月定期向项目
经理作材料报表。控制成本,提高效益。
九、严格控制材料浪费,对各班组浪费材料的现象,加倍处罚。严明纪律,
确保材料不浪费,要勤看、勤收、勤查,发现问题,督促班组长急时处
理,以提高工程效益。
六、资料员
一、保证所有与质量有关的文件和资料处理受控状态,各使用场所能获得所
需文件的有效版本,防止使用失效和作废文件。
二、负责文件的登记、标识、编目、收发、查阅、保管、更改、复制和作废
文件的处理,并做好登记录,负责归档。
三、配合质检员及时准确做好隐蔽工程检查、验收记录和登记,做好质量安
全事故处理调查记录,负责办理好分部、分项工程验收单的各方签证工
作。
四、负责制作和材料送检试验,及时整理检验记录和材料复验报告。
五、各项记录表格要反应真实情况,施工日记不许隔天。要准确反映施工记
录,不得私自涂改或伪造。
六、要保证各种验收资料的正确性,各个分部、分项工程,首先得看资料是
否合格,同时要保证档案馆的资料验收合格,为本工程竣工验收提供最
好的资料。
七、仓库保管员
一、在项目经理领导下,管好仓库的材料,做到入库有清单,入库有账目,
入库有人签字,所有进出材料必须两人签字。
二、做到账目清楚,入库,出库,结存,有月报表,仓库材料做到不损坏,
不被盗,不浪费。对现场当天没用完的材料要及时清场入库。
三、配合材料员,对进场的材料,认真点清数目,是否为劣质材料。
四、严格控制材料浪费,每天对施工队所用材料进行检查,发现有乱丢乱放,
不收的现象,实行开罚单处理,控制现场水泥浪费。
五、仓库材料要分类堆放,哪种材料在哪里要心中有数,需要需拿不耽误时
间。
六、保证仓库的干净整洁,入库有入库单,出库有出库单,做到账据相符,
实物相符。
七、要勤看、勤查、勤收,发现各班组有浪费现象,开罚单处理或采取其它
补救措施。
八、督促各班组对现场所用材料分类和归堆,不要乱堆乱放,确保材料不浪
费。
八、单栋号负责人
一、栋号负责人,在项目经理和现场负责人领导下,负责本栋号的一切事宜。
二、负责本栋号的安全生产、文明施工现场、质量、进度、材料的合理使用,
与各种材料的节约和控制浪费。
三、有权处罚违章、违纪、破坏安全生产、文明施工、质量安全、安全
技术的一切不法行为。
四、处理好施工班组的关系,协调配合,合理用工。
五、栋号与栋号之间,发扬比、学、赶、帮的精神,团结一致,互帮互学,
相互促进。各栋号要保安全、保质量、保进度、确保工程竣工验收。
六、本项目竣工验收交付使用后,评出栋号前三名,安全、进度、质量第一
名奖现金1万元;第二名奖现金8仟元;第三名奖现金5仟元,达不到
优良工程的栋号罚现金1万元。
七、各栋号实行责任包干到人,包安全,包文明,施工现场包质量、包进度、
包浪费、包材料节约、包竣工验收。
八、本栋号夜晚加班或浇筑混凝土,栋号负责人必须自始至终在现场负责安
全生产,做到工完场清,并检查关闭施工用电方可下班。
九、配合各监管部门的检查、检测及分部、分项工程验收。确保本工程项目
顺利竣工验收。
九、门卫岗
一、门卫在项目部的领导下,负责好本工地安全、保卫、防火、防盗工作,
对进入施工现场车辆和人员,要逐一检查,不是本工地做工的人严禁入
内,进入施工现场必须戴安全帽。
二、对进出施工现场人和车辆严禁携带材物出门,材料只准进不准出,特殊
情况,须项目部开出通行证方可。
三、负责施工现场生活区的安全保卫,防火、防盗严加控制。
四、白天、夜晚轮流值班,严禁离岗,对酒后上岗的人谢绝入内。
五、严格控制施工现场打架、闹事,使施工场地有个良好的施工环境。
六、严格控制做买卖的人和收废品人员进入施工场地,夜晚值班,要进行巡
逻,发现问题急刻鸣警。
七、做好安全生产、文明施工现场的清洁工作,对施工现场的道路晴天施水
三次,清扫一次,项目部门前的卫生清扫、公共厕所的冲洗要保证干净。
八、参加项目部临时紧急的突击活动,确保一个文明、安全、和谐的施工现
场。
十、信号工
一、信号工在项目部的统一领导下,指挥好塔吊,信号工是关系到安全、材
料吊运的关键指挥员。首先,要责任心强,安全意识第一。
二、信号工,要带领好塔吊司机,密切配合安全吊运,不安全坚决不起吊。
三、吊运材料先急后缓,与施工进度同步。
四、听从项目部的统一指挥,根据施工要求,该加班的坚决要加班。
五、协调好各班组的关系,不要因吊运材料与人争吵。
六、塔吊指挥要把安全放在首位,工资、奖金与安全挂钩,没有安全事故则
奖,出现安全事故则罚。
七、下班前要把工人上班前急用的材料吊运上去,不要等工人全部上班后争
着吊运,乱成一团。这就要合理安排,不打无准备之战。
八、总之,要安全第一,细心指挥,顺利起吊,不超重不违规。安全吊运。
十一、财务管理
一、财务是关系到一个公司盈与亏的关系,一个公司的兴旺发达与财务管理
密切相关,财务制度健全了,一切工作都顺利,要做到有令必行、有禁
必止。充分发挥财务决算的重要作用。
二、充分发挥财务审查制度,每张单据要有两人以上签字,每月发票月底闸
账,要老总或负责人审查签字,方能入账。
三、做到账据清楚,账与账相符,日清月结,不挪用不短款,账款相符。
四、做到管账不管钱,管钱不管账。
五、月底向老总或公司总会计作财务书面报账,反映当月以来公司财务的耗
用、盈亏与开支情况。
六、严格审批手续,各班组或单位本人拿钱,必须领导审批,财务方可付款。
七、细心管账,做到不错账、不重付、不漏收、不报假账,真实反映财务情
况,把财务管好,当好老总的财务助手。
十二、食堂生活管理制度
民以食为天,后勤食堂是保障项目部管理人员及工人的生活之本,人们有一个健康的身体,就能干出精品工程。所以,后勤生活保障是关键,所谓:兵马未动,食草先行,特与后勤食堂订立如下制度:
一、食堂工作人员首先要有一个良好的身体,要到卫生部门体检,有无传染
性疾病。
二、沙门、沙窗、纱罩白色工作服,蔬菜分类堆放,夏天要有冻柜。
三、保证项目部及工人按时就餐(具体有作息时间表)。
四、后勤食堂要按卫生部门标准达标。
五、后勤食堂要保证卫生、清洁、并有消毒柜。
六、按下拨各人每月生活费吃到位。
七、不准购买劣质蔬菜及霉乱要腐坏的食品。
八、蔬菜的搭配要讲科学,防止食物中毒。
九、要勤俭节约,不浪费。
总之要保证食堂整洁、卫生、干净,饭菜可口,使大家有一个优好的评价。
1、协助项目经理抓好项目部的技术管理工作。
2、搞好图纸的会审变更,技术交底工作。图纸会审不及时扣罚50元,技术交底未落实扣罚50元,因交底未落实造成损失的按照损失额的20%进行扣罚。
3、负责工程的签证工作,确保签证的及时全面。
4、抓好工程质量,参与监督各班组每天的质量检查。
5、对质量不合格的班组、班组长有权进行扣罚。
6、对工程中技术要求和方案及时编制上报,未及时上报造成公司领导找到项目经理,一次扣罚100元,累计扣罚超过300元工资下浮5%。
7、参与编写项目施工组织设计及主要分项工程的施工方案。
8、搞好新材料、新技术的应用,并亲自指导,确保质量安全。
9、严格贯彻三证一体化认证及有关标准标准,严格按公司程序文件执行。
10、负责组织人员搞好日常的接待工作,搞好办公室卫生并保持卫生整洁,确保办公室内物件摆放整齐。
11、负责搞好与建设单位、监理单位各项工作的协调,办理好签证工作。
12、认真完成项目部经理交办的各项任务。带头执行项目部及公司文件规定。
第一条、项目档案的整理
全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织,其内容包括:
1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况,设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类,下设属类。
2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。
3、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格
第二条、项目档案的移交
1、项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求,在项目正式通过竣工验收后三个月内,向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目,应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。
2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等交按手续:建设单位转为生产单位的,按企业档案管理要求办理。
3、竣工验收以后,在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。