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为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：
（一）值班制度
1. 值班时间：具体值班时间看《学生会干部值班表》
2. 值班地点：大学生活动中心
3. 值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。
4. 进入办公室必须着装整洁。
5. 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
6. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
7. 值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。
8. 值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9. 值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
（二）物品管理制度
1. 办公室内的所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
2. 全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。
3. 学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
4. 办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5. 各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。
（三）请假制度：
凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。经主席准假方可。
（四）例会制度：
1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2. 定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。
（五）考评制度
1. 考评每月举行一次，办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。
2. 所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。
3. 综合各方面的表现，选出表现优秀的成员给予表扬。
（六）卫生制度
1. 所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。
2. 宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。
3. 各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。
4. 值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。