千文网小编为你整理了多篇相关的《企业公司管理规章制度》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《企业公司管理规章制度》。
一、总则
1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技
术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供
学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。
7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,
反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。
8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、员工室内规范
1.公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。
2.业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。
3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4.公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。
5.经签发的文件原件送办公室存档。
6.外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准
的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。
三、保密制度
所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。
职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
四、办公用品购置、领取规定
1.公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审
批后购置,各部门和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字,对部门用品需部门负责人填报购置表,报办公室统一购置,由办公室报总经理审批购置并使用。
2.办公用品购置后,由行政部须持总经理审批的资金使用审批
表,购置发票,清单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予报销。
3.办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用。
4.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
5.个人领取的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失或外借,工作调动离职时必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
五、考勤制度
1.公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意或报总经理。
2.工作时间按双休制,假日由公司统一安排。
3.严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内(含一天),由部门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事毕后向批准人销假,批准假条报办公室。未经批准,而擅自离开工作岗位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推。
4.上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达,按迟到论处,超过三十分钟者,按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处,超过三十分钟者按旷工半天论处。
5.一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资。
6.旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。
7.参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动、商务活动,如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退的,按照本制度相关条款处理,未经批准擅自不参加的视为旷工。
8.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的70%,工伤除外。
9.员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次,对有无故迟到早退旷工者如实上报,按公司制度执行扣款,各部门负责人要认真负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。
10、对于有必要在外派公司挂职的岗位,以外派公司的考勤考核制度为准进行考核。
六、人事管理制度
1.公司对员工实行合同化管理,所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都应该遵守合同。
2.由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取,聘用,解聘,辞职,辞退,除名,开除等各项手续。
3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。
4.公司按照按劳取酬,多劳多得的分配原则。根据员工的岗位,职责,贡献,表现,工作年限等情况综合考虑决定其工资。
5.员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。
6.员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教不改,公司有权与其解聘辞退。
7.辞退员工,必须提前一个月通知辞退者。
8.员工严重违反规章制度,后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。
9.员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用,聘用者在离开公
司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,否则办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的应负赔偿责任。
七、餐旅费管理制度
1.本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。
2.出差费分膳食费、住宿费两项。
①膳食费每天40元。
②住宿费每天120元。
3.员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审
核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回后应立即办理补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
①出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。
②出差人凭核准的预支金额填写借款单,向财务部预支差旅费。③出差人返回后,填写差旅报销单,注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准,由财务部报销时冲销预之数。
4.差旅费按业务需要,以总经理批准同意后进行报销。
八、报销制度及流程
1、公司报销时间:每周一和周五
2、报销流程:填写报销单――统一交到行政部――由行政部汇总到财务部门――最终经由签字后下发报销款到个人。
3、报销制度:
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按
单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
九、办公财产管理
1、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。
2、办公用品由行政部统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。
3、行政部严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由行政部登记造册保管。5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。
8、行政部要将公司所有财务分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。
十、财务管理制度
一、总则
1、依据、制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的`检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。
首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。
比如,广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面,公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。
第一条
为了严格执行施工合同,提高建设工程管理水平,保质保量地按期完成施工任务,制定本管理办法。
第二条
本办法适用于山东科技大学校内建设施工管理。
第三条
聘请监理单位实施监理的工程,学校基建部门与承包单位之间进行建设工程合同有关的联系活动,通过监理单位进行;没聘请监理单位的工程,本办法所列条例由学校基建部门实施管理职责。
第四条工程管理人员的工作职责如下:
1、认真贯彻与执行国家基本建设方面的政策、法令、法规和要求,严格执行基本建设程序;
2、编制选址报告;
3、可行性研究报告的编制工作;
4、认真搜集有关资料,参与调研与技术论证,为编审工作提供依据;
5、根据批准的可行性研究报告,向土地管理部门办理征地手续;
6、负责提供设计资料,进行勘察与设计的招标与委托工作,并经常了解设计文件的编制情况;
7、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划,合理安排分年度建设的内容和投资;
8、组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底;
9、做好施工前的准备工作,为工程及时开工和顺利施工创造必要的条件,及时办理建设用地的征购、拆迁和清除障碍物;
10、申请报建手续、规划许可证、投资许可证和开工许可证;
11、办妥水、电源接通,通讯线接通,保证施工道路畅通,做到“三通一平”,场地的地上地下情况清楚,场地动迁情况清楚;
12、做好施工现场管理,主要是施工技术管理,工程质量的检查与监督工作;
13、审查施工组织设计和整体施工方案:主要审查是否有工程质量保证体系确保工程质量;是否能达到科学管理,施工方案、施工方法是否实际;是否采用了先进技术提高效率降低成本;施工总平面图、场地对学校是否影响等;
14、收集了解并及时督促与审查施工单位的工程进度和统计资料,为施工顺利进行创造条件,确保按期交工。按期编制各种定期统计、会计报表,上报主管部门;
15、写好现场施工日志,做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作,督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交;
16、做好基本建设财务管理与监督工作,审查施工图预算,施工中控制工程预算,审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价,正确编制和执行财务计划,并认真组织实施;
17、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应,复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验,查看化验报告;
18、严格执行与施工单位签订的施工合同,并及时检查监督合同的履行;
19、办理与做好单位工程的交工验收。正式验收前应做好初验与预验工作,参加质量评定,办理工程移交。
第五条学校基建部门施工管理的重点工作:
1、保证工程质量,施工管理应当认真贯彻国家有关工程质量的方针政策和施工验收规范;
2、组织施工单位认真贯彻保证质量的各项措施与管理办法;
3、制定学校基建部门确保工程质量的措施;
4、贯彻预防为主,加强质量检查;
5、积极主动配合施工单位,为施工单位按期交工创造条件;
6、随时掌握施工进度,参加各种调度会,发现问题及时与施工单位交换意见,求得解决办法;
7、节约投资、降低工程造价。
第六条施工管理的主要内容:
1、图纸会审与技术交底。学校基建部门要组织设计单位对图纸的设计意图、工程质量要求向施工单位作出明确的说明。在正式施工前,施工图纸会审要把图纸上的差错和缺陷进行全面的纠正和补充。
2、施工图纸会审应当由施工单位、设计单位、工程监理部门、学校基建部门施工现场技术管理及监督人员、物资供应人员、财务人员、预决算人员参加。图纸会审首先由设计单位的设计人员进行技术交底,详细说明设计意图,建筑结构类型及水、暖、电的设计方案,标准构件的选用,建筑材料的性能质量和选用要求,对施工单位在施工步骤、施工方法方面的建议和要求详细交待,以达到了解设计图纸的意图;
3、图纸会审的要点:
⑴设计图本身各部尺寸、标高是否统一,是否准确无误;
⑵建筑图、结构图、设备安装图之间是否碰撞有矛盾;
⑶设计图功能是否满足使用要求,结构选型及水暖电设计方案是否符合经济合理的原则,有哪些改进与建议;
⑷根据设计图纸的要求,施工单位的施工条件是否具备;
⑸新工艺、新材料的使用,施工单位能否达到设计要求;
⑹施工现场条件是否能按设计要求满足施工需要;
⑺室外各种管线布置(供暖、供水、排水、煤气、供电)是否合理,与总体规划是否一致,与建筑物或地下设施是否有矛盾。
4、图纸会审时应注意的问题:
⑴会审时,学校基建部门要做好会审记录;
⑵会审时,提出的问题和建议,属于设计单位的,由设计单位负责解答与处理;属于其他方面的由学校基建部门负责处理解答;
⑶会审后,由学校基建部门整理会审纪要,参加会审的单位同意后,由设计、施工、学校基建部门盖章、签字,以此做为施工依据;
⑷会审纪要要有正式格式,要写明会审时间、地点、主持人、参加单位和参加人,明确处理问题完成时间与完成单位,会审纪要作为该工程施工技术资料存档。
5、施工组织设计和工程定位放线:
⑴施工组织设计的内容如下:
①工程施工准备;
②组织施工领导机构;
③制定工期保证体系;
④制定工程质量保证体系;
⑤制定施工方案与施工办法;
⑥绘制施工总平面图;
⑦制定工程材料与劳动力计划;
⑧制定安全施工、工地文明施工措施;
⑨制定节约措施和冬雨季施工措施。
⑵复核施工放线与定位:
主要是按总平面图位置进行平面控制与高程控制的核测。
6、工程质量检查的依据如下:
⑴国家颁布的施工及验收规范、技术操作规程、技术标准、质量检验评定标准;
⑵施工图纸及说明、设计变更通知单、技术核定单、会审纪要、会议决定等;
⑶当地政府质检部门规定的细节要求。
7、工程质量检查与监督,确保工程质量的措施。
为了确保建设工程质量,学校基建部门对工程建设应进行宏观控制与微观监督检查相结合。
⑴宏观控制。就是选好设计单位、施工单位,严把材料质量关。
⑵对工程进行微观监督。要求甲方代表切实地深入工程施工的各个环节中去进行监督检查工作。突出以预防为主,把管理工作的重点从事后把关转移到事先预防上来,从管理结果到管理因素,从依次检查算总账改为抓施工过程的管理上来。主要控制好两个方面:一是施工队的工作质量;二是工人操作工序质量。
⑶把好材料质量关。严格材料采购、进货、质量检验程序,实行一票否决制。实行“三参与”,即采购材料选货源时,参与看样、取样;参与检查产品出厂合格证;参与确定进货前、后,取样作出试验报告。
8、对建筑物、构筑物地基要组织设计、施工单位、质量监督部门进行验槽,并对地基检查处理。9、对隐蔽工程进行检查验收。经检查合格后办理隐蔽工程验收手续。如隐蔽工程未达到验收条件,施工单位应采取措施进行返修,合格后,通知学校基建部门重新检查验收。如果施工单位未通知隐蔽工程验收自行隐蔽的,学校基建部门有权提出检查,其造成的费用及后果由施工单位负责。
10、对于给排水、采暖、通风、电气安装、设备安装的试压、试水、试运转与调试,甲方代表必须参加全过程,并签证试验记录。
11、对于建筑质量通病要采取防止措施,该漏的就让它畅通,不该漏的决不能漏水。
12、工程质量检验评定。工程施工时,必须按照规范的规定施工。施工过程中或工程竣工后,必须按标准的规定验评分项、分部及单位工程的质量等级。
第七条施工现场及施工过程中的安全管理:
1、现场管理。施工现场“三通一平”,拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责,可以委托施工单位施工。
2、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。
3、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系,如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、政府规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表,要将工作做到前头,不至于影响工程和造成损失。
第八条本办法自公布之日起实施,由学校基建部门负责解释。
篇一:部门规章制度框架
后勤学生督察岗规章制度
1.部门简介
一总则
学生督查岗成立于20xx年10月,日常管理以后勤集团为主,大学生勤工助学服务中心、团委为辅。主要负责对后勤服务集团的日常工作进行监督和辅助管理。学生督查员按督查项目分组,设负责人2人(南湖校区1人,文昌校区1人),各督查小组设小组长一名,南湖校区分为七个小组。
二主要职能
1.负责人负责组织、督促各小组按计划开展督查工作,收集各小组督查情况,汇总、撰写本周各小组督查情况综述,在后勤集团的指导下,落实督查信息反馈工作。
2.督查员负责检查后勤服务项目的落实情况,及时发现有碍学校教学秩序和学生生活的各类隐患,直接向后勤集团反映情况,督查各项服务工作,以提高服务质量为目的,以环境卫生、服务形象、服务规范、餐饮卫生、水电保障为切入点,以检查监督为着力点。
三工作流程
1.检查
由小组长负责各组按工作要求自行确定每次检查时间,每周不少于三次。督查时做好督查记录。要求:发现问题时要明确记录问题发生的时间.地点.当事人工号。同时对于服务效果出*,整改效果明显的地方给予评价、确认。
2.汇总
各组的小组长负责撰写每周督查总结,连同“督查表”于每周末交于负责人处,负责人负责收集各组督查总结并进行汇总,并于每周一上午及时交至后勤集团。
3.反馈
内部反馈:经营管理部及文昌集团办公室负责对本周督查情况进行分类,反馈至各中心。
对学生反馈:经营管理部负责每周撰写“督查信息反馈”,通过宿舍楼内“回音壁”、集团网站、餐厅宣传栏张贴公布。
对学校反馈:经营管理部每月编写“后勤服务督查信息”简报,通报校内各职能部门及相关院系。
四工作要求
勤于思考、善于观察,始终本着客观、公正的态度行使督查员的职能,如实做好督察记录,以“不辱使命,不负众望”为目标,及时
高效地负责好后勤的各项督查任务。
2.部门发展计划
后勤学生督察岗在过去的工作主要从部内、中心、后勤集团三个方面开展工作
首先内部方面:分为基本工作和工作加强方面,未来规划
①基本工作完善:我们部门常自称为优秀的部门,但是坦诚地说,还有许多工作没有完善,我到后勤学生督察岗主要从以下几个方面完善:
(1)部门信息管理:(部员生日,特长,*,为部门做出哪些贡献,辞职、
辞退人员,每周工作总结等)
(2)部门规章制度制定(包括部门简介,发展情况,发展目标,发展规划)
(3)部门奖惩措施设置(奖励:每月评选优秀部员活动;惩罚:唱歌,写检讨,严重扣*,辞退)
(4)部门内部加强交流沟通机制(工作轮换制,内部茶话会,篮球赛等)
(5)部门团结制(某些方面实行连带制,部员犯错误,部长、副部、组长都有可能受惩罚)
②工作加强方面:一个缺乏动力的部门,将是一个缺乏灵活,发展的部门,为此,我在后勤学生督察岗主要从以下几个方面开展:
(1)部员生日:在贺卡签上全体部员送给他,并且一起唱首生日歌,中英文都
要有;
(2)部门文化收集:一个没有文化的部门不是一个真正的部门,要想发展,必
须拥有自己独特的文化,为此我在工作中,不断总结,从招新,培训,工作,活动等各方面整理;
(3)部门分工机制完善化:敢于授权、分权,疑人不用,用人不疑
(4)建立每月部门部员建议集:并且我会每个建议及时反馈给部员,让部员深切感受到部门对他们意见建议的重视
(5)内部组织结构设置:设置内外工作人员,例如办龙卡,部门生日提醒人员等等
(6)加大宣传力度:今年我们部门开展了校后勤建议收集活动,校食堂问题建议征集,校后勤集团满意度调查活动等系列活动加大部门宣传力度,同时我们在中心内部加强与其他部门的交流沟通,共同发展③部门下学期发展计划:
(1)保持基本工作与工作加强制两方面的继续推进
(2)培养新的组长、副部工作
(3)加大宣传力度:
一、二、三、四、和校学生会、生活部合作,推出商业区优秀评选活动部门打算在各个教学区、商业区、宿舍区、食堂区等按上意见箱,加强承办服务中心服务之声长跑比赛,加强与中心内部的沟通、交流其他方面:
后勤管理质量的同时,宣传我们部门,已经向老师提出招新时注意两面:
(1)招新时不再关注与部员综合优秀,而是区别优秀,达到部门整体各方面优秀的目的
(2)招新结束后,将进行集体培训活动,内容包括中心,部门,工作礼仪,突发问题处理机制此外招新结束后:
(3)开始让新部员先到其他部门工作,老部员承担开始工作,锻炼部员的转换能力与部门忠诚度
(4)每周新部员的部门思考,锻炼部员主动思考,灵活处理能力
中心工作方面:
(1)积极协调中心工作,例如办龙卡、校庆、篮球赛等活动
(2)承办中心趣味运动会的宣传工作
(3)为中心的发展积极提出建议
(4)加强中心与部门之间的关系后勤集团
工作方面:
(1)协调后勤集团工作:后勤集团是我们的直属机构,我们积极配合后勤集团
的工作,以使我们部门的发展有后勤支持。
(2)积极提出建设*意见:例如意见箱的设置,商业区星级评选活动
(3)同时下学期开展的座谈会将拉近同学与后勤各区经理的关系,可以借此解决一些同学们比较关心的问题中心
建议方面:
(1)建立清晰的分工机制:例如开会请假方面,新部员招收方面。
(2)中心工作*化:为了以后更好的发展,建立对包括主任再内的所有负责
人建立*质询机制,包括你做什么,目前进展,以后的发展,犯过的错误及改正计划;同时对于开会等采用简单的几次迟到、几次旷会等进行辞退,有失偏薄,建议采用更加系统的工作进退,不仅有惩罚,还要有奖励,奖励与惩罚之间进行平衡。
(3)为了宣传服务中心:内部活动抽选一些特*,全体部门可以参加的活动,
对于一些比较小,意义不是很大的可以去掉,这样可以让自己内部强大:
内强同时,对外宣传是关键,所以加强与外部交流合作至关重要,活动是目前较好的办法;同时我们可以开展暑期实践活动,校年度励志人物评选活动,校勤工助学大学生运动会;校励志人物全校宣讲活动;甚至可以通过注册校内网等方式。
(4)建议收集及解决机制:对于建议,希望中心能够予以重视,同时认真考虑,及时反馈,鼓舞大家的士气最大收获:责任意识,服务意识,*意识部门发展水平:作为负责人,我不打算追寻突飞猛进的工作绩效,稳步推进,特别是一些软*的东西,可能需要下一届,甚至是下下届才能凸显,我认为也是值得的,一个部门的发展很难很快发展的很明显,我只是尽力做我应该完成的东西,推进部门的完善发展机制。
部门发展水平:目前我认为我们部门正在稳步发展,特别是部门内部机制的完善,对外交流的逐渐加强,宣传力度加大,服务中心意识增强下学期的打算:
我还打算继续留在我们部门,坦诚说,追求负责人的职位意义不是很大.
注释:
1.部长主要负责部门与上级的协调工作,包括服务中心、后勤集团和商家等督察区域,部门*制定,思考我们部门的发展规划方面,协调各方面人力资源,服务中心关于配合中心活动工作,中心日常例会。
2.副部长主要负责我们部门的日常事务,例如新部员的招收,传达一些事情,主持日常例会,活动的实施和策划制定,部长和部员沟通桥梁,服务中心交办的日常工作(例如加班),向部长积极提出一些建议。
注意:部长副部和组长共同制定的日常制度的制定,奖惩制度的制度,考核方法的制定,由副部起草,部长修改,组长最后调整。
3.组长的职责主要有协调部员和副部长、部长的关系,身临第一线,作用非常关键,是我们部门发展的关键,此外组长负责副部长和部长下达任务的传达和支持作用,并起到带头示范作用;并且在工作中针对问题积极提出一些建议。
4.部员的工作是我们部门的根基,只有部员工作的好了,我们部门的发展才能叫好,部员还有提出建议的义务,我们部门是有一定要求的,对于平庸的部员,予以辞退,支持部长等交办的任务。
5.部门新调整:
(1)设置专门负责龙卡人员
(2)设置专门负责记账人员,部门物品保管
4.招新方面
篇二:××公司规章制度管理办法
××规章制度管理制度(建议稿)
第一章总则
第一条(目的)为了规范××(以下简称“股份公司”)规章制度制定程序,提高规章制度的质量和执行力,明确各部门规章制度管理职责,实现依法治企,保障股份公司战略目标的实现,根据《中华*共和国公司法》、《××股份有限公司章程》及其他有关规定,制定本制度。
第二条(规章制度的定义)本制度所称的规章制度,是指按照本制度的程序制定,用于指导、规范和保障股份公司管理、生产、经营等活动,经股份公司公布具有长期约束力的规范*文件。
第三条(适用范围)本制度适用于股份公司和股份公司全资子公司。
股份公司全资子公司是指出资或股权直接或者间接全部为股份公司所有的企业(以下简称“各公司”)。
股份公司控股公司依照其公司章程规定经董事会、股东会或者股东大会批准后执行本制度。
第四条(规章制度制定应遵循的原则)规章制度制定应当遵循下列原则:
(一)合规*:遵守国家宪法、法律、法规和相关的政策;
(二)系统*:规章制度的制定应当具备规划*,内容涵盖各项业务及管理工作的全部环节和所有流程;
(三)程序*:规章制度在制定及修改时,应当依照本制度规定的权限和程序,进行规章制度的计划、起草、审核、审议、发布和后评价等工作;
(四)科学*:规章制度与股份公司的业务及管理目标相协调,权责明确,有效规范管理*作、控制风险;
(五)*作*:规章制度的条文用语应当准确、简洁,内容应当明确、具体,*作要求、*作流程和环节应当清晰,符合业务实际,保*规章制度的可执行*。
第二章规章制度的分类
第五条本制度规定的规章制度分为基本制度和具体规章,其中具体规章包括管理规范和*作程序。各类型的规章制度应按照股份公司的规章制度体系框架进行汇总。
第六条基本制度是股份公司组织管理系统的基本框架和运行总纲,就股份公司管理方针和目标、管理架构和要素作出规定,包括章程、规则、制度。
章程是指依照《公司法》制定的,规定股份公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件。
规则是指股份公司股东大会、董事会、监事会、总裁办公会及下属委员会的议事规则以及各公司的同类议事规则。
制度是指对经营管理事项的基本原则、管理框架和组织结构进行规定的纲领*文件。
第七条管理规范是各管理体系的主体指导文件,是基本制度的细化和量化,具有更强的指导*和灵活*,包括规定和办法。
规定或者办法是指规定经营管理事项的具体原则、管理方法、具体工作流程和监督检查的规章制度。
第八条*作程序是各项具体管理事项的指导*文件及表单,包括实施细则和规程。
实施细则是指为有效实施股份公司有关制度、办法、规定,而对管理流程、*作环节等进行细化规定的规章制度。
规程是指规定股份公司经营管理的具体业务、产品或者服务的*作环节、*作方法的规章制度。
第九条下列形式的文件不属于本制度规范的规章制度:
(一)转发法律、法规、外部规章或者其他规范*文件的发文及各公司转发股份公司规章制度的发文;
(二)股份公司就具体事项对有关公司提出工作要求、对于具体请示给予答复或者回复指导意见以及其他用于解决和办理日常工作事项并非长期适用的各类“通知”、“计划”、“实施方案”等发文。
第十条根据规章制度的适用范围,本制度规定的规章制度包括股份公司规章制度、事业部规章制度和各公司规章制度。
股份公司规章制度在全公司统一适用,其规章制度类型包括基本制度、管理规范和*作程序;事业部规章制度适用于本事业部及从事其主管业务的各公司,其规章制度类型包括管理规范和*作程序;各公司制度在其所辖范围内适用,其规章制度类型包括基本制度、管理规范和*作程序。
第三章管理机构及职责
第十一条股份公司规章制度管理实行统一标准、分级制定、归口管理、分工负责体制。
第十二条股份公司法律事务部是规章制度的归口管理部门,在规章制度管理方面履行下列职责:
(一)负责股份公司规章制度体系建设,拟订股份公司规章制度年度制定计划;
(二)负责组织或者参与重要规章制度的论*、起草工作;
(三)负责制定、修改、解释本部门的规章制度;
(四)负责审核、会签其他部门制定的规章制度;
(五)组织有关部门对规章制度进行后评价;
(六)组织有关部门对规章制度的实施进行监督,并协调处理实施过程中的冲突;
(七)负责规章制度的清理工作,定期组织有关部门对规章制度进行整理汇编;
(八)指导各公司及控股公司的规章制度管理工作。
第十三条股份公司各部门依据各自职能,负责规章制度的计划、调研、起草、培训、后评价等工作,履行下列职责:
(一)从股份公司实际需要出发,根据其职责范围和业务分工提出规章制度的制定、修订或废止意见,提出本部门的年度制定计划;
(二)按照股份公司规章制度年度制定计划,作为主办部门或者协办部门参与其职责范围内的规章制度的调研,并制定、修改及解释
具体的规章制度;
(三)负责对制定的规章制度进行培训;
(四)负责对制定的规章制度进行后评价;
(五)根据职责范围组织实施有关规章制度,并对执行情况进行监督,检查;
(六)根据职责对各公司及控股公司的规章制度管理工作予以指导。
第十四条股份公司规章制度审议的会议安排、规章制度公布的公文处理和档案管理由总裁办公室负责。
需提交董事会及各专门委员会进行审议的股份公司规章制度,由董事会办公室负责会议安排。
第十五条审计稽核部、监察部等部门按照职责分工监督规章制度的实施,并负责查处违反规章制度的行为。
第四章股份公司规章制度的制定程序
第十六条股份公司规章制度的制定程序包括计划、起草、审核、审议、公布、备案。
国家法律、法规等对规章制度的制定程序有明确规定的,从其规定。
第一节计划
第十七条各部门根据经营管理、业务发展的需要,认为需制定、修改、废止相关规章制度的,应当在每年12月15日前拟订本部门下一年度的规章制度年度制定计划,并报送法律事务部。
篇三:规章制度管理办法
第一章总则
第一条为加强制度建设,建立健全企业规章制度管理体系,规范公司(以下简称公司)制度的制定、修改、废止、执行、监督、评估,根据国家相关法律法规、集团公司及公司相关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的“制度”是指公司及各部门按照规定程序制定的各类规范经营管理行为的、具有长期普遍约束力的规范*文件,包括规定、办法、细则、标准等。
第三条制度管理原则
(一)符合*原则:制度要符合法律法规和集团规章制度的相关规定。
(二)前瞻*原则:从公司可持续发展的角度制定制度,避免因经营环境的
快速变化而频繁修改。
(三)实效*原则:从公司运营实际出发制定制度,认真调查研究,确保制
度的可*作。
(四)系统*原则:从公司全局出发制定制度,避免制度间相互冲突。
第四条本办法适用于公司及各部门制度的管理,涉及党务工作或工会工作的制度按照相关规定管理。各地市分公司的制度管理可参照本办法执行。
第二章制度管理机构与职责
第五条董事会、党组会、总经理办公会是公司制度管理的最高决策机构,根据公司章程与“三重一大”等相关规定对各自所负责领域的公司重大制度进行决策审批。
第六条公司企业管理委员会对跨部门制度进行决策审批。
第七条企业管理委员会是公司制度管理的统筹管理机构。其下设的基础管理工作组由部门级经理人员组成,是公司制度的专家审议和决策支撑机构,基础管理工作组组长由发展战略部总经理兼任,小组成员由发展战略部、综合部、市场经营部、集团客户部、客户服务部、网络部、计划建设部、系统集成部、财务部、人力资源部、内审部、党群部、工会、纪检组监察室各一名部门领导和一名管理人员组成。基础管理工作组职责为:
(一)起草制度的管理体系、统筹编制与发布制度管理办法、实施细则、制度清单,并提交总经理办公会决策审批;
(二)对公司重大制度进行评审和发布,对跨部门制度制定的合规*进行审核,负责公司制度的执行监督与效果评估。
第八条基础管理工作组的工作机构设在发展战略部,其日常工作由发展战略部具体负责。基础管理工作组下设预评估小组,成员为基础管理工作组各组成部门的综合主管,负责对基础管理工作组的评审工作进行支撑。
第九条公司各部门负责编制和修改本部门职责范围内的制度,协助基础管理工作组审核与职责相关的其他制度,贯彻执行公司的各项制度,并适时提出修改建议。公司各部门的审核职责包括:
(一)综合部:负责对规章制度是否符合公司综合管理规范和运营管理需要提出意见。
(二)发展战略部:负责审核规章制度与制度规范的规范*和制度框架的匹配*,负责审核涉及法律的内容,保*规章制度与国家法律、法规、相关政策的一致*。
(三)人力资源部:负责审核规章制度中涉及人力资源要求的相关条款,保*与公司人力资源规定的一致*。
(四)财务部:负责审核与财务要求相关的内容,保*规章制度与财务要求的一致*。
(五)党群部:负责审核规章制度中涉及企业文化要求的相关条款,保*规章制度与企业文化要求的匹配。
(六)纪检监察室:负责审核规章制度与公司“三重一大”决策事项及管理
要求的一致*。
(七)内审部:结合审计发现的问题和风险,提出相关规章制度的修改完善建议。
(八)其他管理部门:负责审核涉及本部门管理职能或需要本部门配合执行的相关内容。
第十条凡超越权限或未按规定程序制定的制度视为无效。
第三章制度的分类与分级
第十一条公司制度的类别包括管理办法、管理规范/管理流程、管理细则、工作标准等。
(一)管理办法:是指对企业运营管理某一方面制定的办事规则、行动准则和程序*内容的要求;
(二)管理规范/管理流程:是指对企业运营管理中处理或解决某项工作的方法、步骤、措施等,当文件内容是以文字叙述或表格为主表述时,文件名称用“xx规范”,当文件内容以流程图为主表述处理或解决某项工作的具体步骤时,文件名称用“xx流程”;
(三)管理细则:也称实施细则,是指为实施某一规定、办法等结合实际情况、对其所做的详细、具体解释和补充;
(四)工作标准:又称作业标准,是指为某一规定、办法、细则做出的具体作业要求和标准。
第十二条制度的格式要规范,层次要清晰。制度作为内部文件时,可以不冠
以“公司××”字样,为保*命名的规范*,具体名称按文件层次统一命名为:管理办法、管理规范/管理流程、管理细则、工作标准等。由于所有规章制度都采用版本控制其有效*,根据管理需要实施动态管理适时更新文件版本。规章制度的文件编号、版本控制、文件格式规范按《规章制度标识管理细则》执行。
第十三条对于文件名以暂行规定、试行办法等结尾的制度,原则上运行期限不能超过二年。如有特殊情况,需经区公司总经理批准,批准后顺延一年。第十四条以暂行规定、试行办法等结尾命名的制度需满足以下条件:
(一)以前没有进行这方面的管理规定;
(二)运作效果无法预测或判断;
(三)制度执行可能会产生风险。
第十五条制度按照重要程度的不同分为三级:
(一)公司重大制度:指构成公司重大竞争力的主要方面、或实现重大竞争
力的主要支撑要素、或运营过程中反映问题较多、制约业务运营的关键环节相关的重要制度。
(二)跨部门制度:指非重大制度中涉及多个部门相互协调联动的,影响公司业务相互配合发展的制度。
(三)部门级制度:指非重大制度中部门权限范围内的**管理制度。第十六条制度的分级由基础管理工作组统筹管理。基础管理工作组汇集各部门建议,形成制度分级清单初稿,经过工作组评审调整后,提交公司总经理办公会决策审批,并由基础管理工作组发布。
第四章制度的生命周期管理
第一节制度的制定
第十七条制度的制定需求来源包括各部门根据日常工作需要提出、基础管理工作组基于监督评估后提出、公司领导提出。
第*条根据制度的重要*和效力等级,在部门职能权限内的制度由*部门确定制定需求,超出部门职能权限的制度应提交发展战略部审核制定需求并分级,发展战略部认为必要时可提交基础管理工作组审核制定需求并分级。第十九条通过需求审核的公司重大制度和跨部门制度,由制度提出部门牵头组成联合编制小组负责编制,编制小组应包括制度内容所涉及的部门、内审、纪检和法律的相关人员。部门级制度由*部门自行编制。
第二十条制度的编制,要广泛调研与意见征集,进行必要*论*和可行*研究。要有明确的范围与对象、目标与原则、控制点、关键指标等内容。
第二十一条在制定规章制度时,编制牵头部门应先评审所要制定的制度相关内容在现有制度中是否已有相关或类似的规定,如现有制度中已有相关规定且可以继续实施的,应不必制定新的制度;当已有制度的规定已不能满足要求时,应通过对已有制度的修改和完善满足其要求;如果已有制度中没有所要规定的内容,可通过新增制度或在现有制度中增补相关内容实现其管理要求。
第二节制度的会审、决策与发布
第二十二条公司重大制度的会审与决策包括工作组会审和决策会审。工作组会审由制度管理工作组负责,决策会审按照董事会、总经理办公会、党组会的职责分工进行。跨部门制度的会审与决策,由牵头部门组织跨部门联席会议进行会审后,提交专题决策会进行决策,或在oa上经相关部门会签同意后,由公司分管领导签发。部门级制度的会审,由*部门自行组织,或在oa上经相关部门会签同意后,由部门负责人签发。
第二十三条审批通过的公司重大制度由发展战略部(或牵头部门)通过公司发文进行发布,跨部门制度由发展战略部进行规范*和一致*审核后通过公司发文进行发布。部门级制度由制定部门以部门发文形式自行发布。需要保密的制度应设定密级,并仅对特定群体发布。制度发布后,发布部门须上载到规章制度管理系统存档、共享。
第二十四条公司重大制度由公司董事长、总经理、党组书记签发,跨部门制度由公司分管领导签发。根据国家有关法律法规规定,与员工切身利益相关的
篇五:规章制度的管理制度
规章制度管理办法
第一章总则
第一条为加强公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,使规章制度的制定、修改、废止、审核、发布和备案工作程序化、规范化,提高工作效率,保*工作质量,促进依法治企,依据国家相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司制定、修改、废止公司规章制度及其相关活动。下属企业规章制度制定、修改和废止参照本办法的有关规定执行。
第三条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。
第四条规章制度制定应当从公司实际出发,认真调查研究,遵循合法、利于实施的原则。
第五条公司行政人事部是公司规章制度的综合管理部门,在制定规章制度方面履行下列职责:
(一)组织拟定公司规章制度制定的规划;
(二)根据规划督促、检查、协助职能部门实施规章制度草案起草工作;
(三)协助总裁办公会组织对规章制度草案论*及修改征求意见工作;
(四)对公司职能部门起草的规章制度草案负责规范*审查,并向公司领导报告审查修改意见。
第六条有关职能部门是公司本*规章制度的归口管理部门,其主要职责是
(一)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。
(二)负责审核有关本*的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。
(三)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
(四)有权监督所属部门及员工对规章制度的贯彻执行情况。
第二章规章制度
第七条本办法所称的规章制度是指由公司有关部门依据国家有关法律、法规,结合自身实际情况制定的规范公司生产、经营、管理的规范*文件,规章制度的名称包括“章程”、“规则”、“规定”、“办法”、“实施细则”、“决定”、“指导意见”等。
“章程”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。
“规则”是指对公司生产经营管理某一方面作的原则*的规定。
“规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序*的规定。
“办法”是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定。
“实施细则”是指为实施法规、规章、规程而作的具体规定。
“决定”是指对公司生产经营某专项工作作出的规定。
“指导意见”是指对公司生产经营管理某一方面作出的*作*规定。
第八条规章制度按公司职能管理系统,分为项目管理类、财务管理类、工程管理类、市场管理类、行政管理类和人事管理类。
第九条因国家法律、法规的变化或者根据公司经营、管理的需要,公司各部门按照部门职能分工,负责本部门规章制度的制定/修订工作。
第三章规章制度的制定、修改和废止程序
第一节立项
第十条各部门根据公司规章制度基本框架拟定本部门规章制度年度项目表,并确定具体规章制度申报项目,向公司行政人事部备案并负责落实。
第十一条各部门申报的规章制度起草项目应包括以下内容:
(一)规章制度草案的名称;
(二)制定规章制度的宗旨和必要*;
(三)制定规章制度的依据;
(四)规章制度的主要内容;
(五)起草部门和起草责任人的组成;
(六)拟完成时间;
第十二条公司行政人事部部对起草部门报送的拟定公司规章制度年度项目表以及具体草案项目进行综合协调后,填写公司规章制度年度制订计划书,报请行政总裁批准,作为公司规章制度年度计划。
第十三条对因情况变化已列入年度计划而无制定必要或制定条件尚不成熟的或因工作急需制定而未列入年度计划的,由公司行政人事部与起草部门协商,由起草部门说明理由,呈行政总裁批准后撤消或增加该项目立项。
第三节起草
第十四条规章制度草案由其内容所涉及*的主管部门负责起草。对涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草,以报送计划的部门为负责部门,其他部门为协助部门。
第十五条公司规章制度起草部门(小组)应对其起草项目进行深入调查研究,掌握国家有关法律、政策,国内外有关资料及公司现状,并应对其所拟定规章制度草案的作用效果有一定的预测。
第十六条规章制度草案应包括以下主要内容:
(一)本办法第十一条(一)、(三)、(四)项内容;
(二)规章制度草案的适用范围;
(三)负责规章制度解释的部门;
(四)实施生效日期;
(五)其他事项。
第十七条修改规章制度的,对需要修改的条款应在规章制度修改草案说明书中明确。现行规章制度被新的规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。
第*条规章制度草案及说明书起草完毕后应送交公司行政人事部审查,起草部门(小组)应提交下列文件资料:
(一)规章制度草案及其说明;
(二)每一条款制定的依据(包括国家法律、法规、政策、规章制度或事实)、索引;
(三)有关国家政策、法律制度及其他有关文件资料;
第十九条公司行政人事部对规章制度草案及说明书就下列主要方面进行审查:
(一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;
(二)规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;
(三)规章制度草案格式、结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
第二十条规章制度在起草过程中,应当广泛听取有关部门、下属单位和职工代表的意见。听取意见可以采取座谈会、论*会、征询意见表等多种形式。
第二十一条公司行政人事部对草案初步审查后,送公司行政总裁审阅,并协助行政总裁召集总裁办公会就以下内容进行论*并征求有关部门的意见:
(一)规章制度是否符合现行国家政策的要求;
(二)规章制度是否符合公司体制的要求;
(三)规章制度是否符合本公司改革实际;
(四)规章制度内容所涉及部门是否有不同意见;
(五)对规章制度可预见*效果提出不同意见;
(六)对规章制度的可行*作出结论。
第二十二条公司行政人事部根据总裁办公会的审查意见负责出具审查修改意见和论*结论,并将其与规章制度草案、草案说明书退回原规章制度起草部门(小组)修改完善。
第二十三条规章制度草案修改再审后,由公司行政人事部出具审查报告,报总裁办公会,依本办法第三十条规定实施。
第二十四条经公司总裁办公会审议并批准或经公司职代会审议通过的规章制度,转送行政人事部进行文字审修,经文字审修后登记、印刷。
第三节修改、废止
第二十五条规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出草案,行政人事部立项、审核,出具审查报告后报请公司总裁办公会审定。行政人事部认为必要时也可以提请规章制度的制定部门对规章制度进行修改和废止。
第二十六条需修改/废止的规章制度经立项后,草案送行政人事部审核,起草小组应提交下列文件资料:
(一)规章制度修改/废止草案及其说明;
(二)条款修改/废止的依据及其必要*;
(三)有关国家政策、法律制度及其他相关文件资料。
第二十七条规章制度修改/废止草案应符合规章制度的技术要求。
第二*条对没有修改/废止基础的规章制度草案,由行政人事部退回起草部门第二十九条规章制度部分条款被文字修改或者废止的,必须公布新的规章制度。
第四节审议、公告
第三十条凡需经公司职代会审议的,审议通过后公布执行;需经公司行*定的,提请总裁办公会审定,并经行政总裁批准后颁布执行。
第三十一条经签发的规章制度,应注明生效时间,以“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。
第三十二条经签发的规章制度,由行政人事部在公司网站的内部网页上公布,同时发各下属企业。
第三十三条签发后的规章制度,应由行政人事部以存档备案。
第五节其他规定
第三十四条规章制度应符合规章制度制定的技术要求,内容合法,概念准确,结构严谨,条理清楚,用词准确、文字简明、标点符号正确。规章制度的格式:章程分总则、分则、附则三部分;规则、规定、办法、实施细则分条序列,每条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数9字依次表述。内容较多的,可以分章,章下设节。决定、指导意见以公文格式要求。
第三十五条规章制度的编号规则
(一)规章制度编号的结构
如:商规[2007]财001
------------
abcd
(二)说明
a代表公司规章的简称——统一使用“商规”字样;
b代表发布时间的年份;
c代表制度的职能分类,是职能分类的第一个汉字。
d代表某规章制度的编
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