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秉乘九月的清风,年轻的海南大学迎来了她的又一批新学子。海南大学学生会本部将以不变的热情欢迎他们的到来。本学期海南大学学生会将继续在海南大学学生会主席团的领导下传承并发扬校学生会本部的优良传统,坚持“自我教育,自我管理,自我服务”的工作方针,努力贯彻“全心全意为同学服务”的工作宗旨,团结协作,戮力同心,积极主动,大胆创新,为建设我校优良学风、校风,为我校“迎评促建”工作取得胜利而全力以赴。
本学期校学生会本部工作要点
一、自身建设
(1)学生会制度建设
海南大学学生会本部将继续完善各项规章制度,使之更契合人性化与科学化的要求。同时力求制度的明晰化与详细化,增强其可操作性与严谨性,以利于校学生会本部工作的正常、顺利开展及学生干部良好工作作风与工作态度的培养。
(2)本部队伍建设
本着德才兼备的原则选拔新生干部。认真贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育意见》等有关文件精神,提高学生干部的思想道德修养水平,让本部全体新老干部对学生会的工作方针、工作宗旨及工作方向有一个更加清晰的认识。
(3)工作建设
完善本部的软硬件设施、严格值勤制度及办公用品的管理。
二、“迎评促建”工作
(1)积极配合学校各有关单位宣传我校“迎评促建”工作知识,提高广大学生的思想认识和觉悟,营造良好的“迎评促建”工作气氛。
(2)联合各板块及各学院学生会开展一系列“迎评促建”活动,调动广大学生的积极性与创造性,激发海大学子对母校的热爱之情。
(3)做好我校学生会评估材料的收集和整理工作。
(4)配合学校顺利完成“迎评估,建校园”的各项工作任务。
三、校园文体活动
(1)开展“感动海大”系列活动,认真准备、确定活动最佳方案,妥善实施。传承并发扬我校优良校风、学风,积极迎接评估工作。
(2)为强化海大学子的身心素质,培养广大学子团结协作、奋力拼搏、勇于竞争的精神,展现海大学子奋发有为的精神风貌,丰富校园文化生活,活跃校园气氛,开展新生篮球赛、配合学校开展田径运动会、元旦越野赛及主持人大赛。
(3)“英语角”活动
海大“英语角”是扩大同学交流、拓展同学知识面、宣传并接受不同文化的阵地,已在学校领导的关怀与广大同学的热切关注与积极参与下正式开展。本部将做好宣传动员工作,更加调动广大学子参与的积极性,激发广大学子更高的学习热情,同时营造良好的校园学习风气。
(4)募捐活动
台风“达维”无情地袭击了琼岛许多同胞的家园,海大学子深表同情。“一方有难,八方支援”,海大学子愿尽己微薄之力,贡献自己的一片爱心。为此,本部将开展一场大型募捐活动,为遭台风袭击的同胞重建家园。同时充分体现当代大学生爱国、爱民的博大胸襟与高尚情操,促进海大学子思想意识的提高。
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为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。
第一条物品管理制度
1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保*办公室物品不丢失。
2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。
3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应*件(学生*或*有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。
4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。
第二条值班制
1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保*值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。
2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。
3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保*办公室清洁。
值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三条财务制度
1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。
2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。
3.学生会各部门凭*或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。
4.办公室财务管理人员应做好*、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。
第四条档案管理制度
1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。
2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)
3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保*档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。
4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。
5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。
第五条具体工作制度
1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。
2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。
3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。
4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。
5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。
6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。
第六条其他
1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。
2.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。
第七条
1.严禁在办公室内吸*、酗酒、打牌、搞私人聚会。
2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。
3.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。
4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。
5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。
6.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。
7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。
8.例会时一律把手机调振动或静音。
注:
1、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。
2、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。
3、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理,在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
一、通过多种渠道加强对学生会工作的宣传力度,树立学生会的良好形象,加强学生和学生会的交流和合作,扩大学生会在全校的影响力。
二、通过一系列学生科技、学习、文体活动服务于同学,丰富全院同学的'校园生活,培养和锻炼同学的综合素质。
三、注重培养学生会下一代成员的综合素质、工作作风和团队精神,为学生会将来的发展奠定基础。
四、对学生会新一学期的新成员纳新做好充分的准备。
另外,学生会内部也会进一步完善自己的工作,规定如下:
一、严格规范各项纪律,努力完成各部门工作;
二、增强学生会内部沟通和了解,强化团队意识;
三、各个部门积极配合其他部门开展的活动,做好各项协调工作;
四、做好学校领导和老师的得力助手,尤其在学生中做好模范带头作用。
五、对工作积极热情,认真负责,敢于创新。
同时,学生会将会在本学年开展各项文艺、体育、公益类活动,如:悼念“5.12”地震的相关活动、拔河比赛、乒乓球比赛、歌唱比赛、演讲比赛、篮球比赛、主题文艺晚会等等。
全体学生会成员将以积极向上的态度,尽心尽力的投入到工作中去,全力以赴完成学校交给我们的每一项任务,迸发出学生会新一次的无限光芒!
回溯-年上半年,组织部在全体成员的共同努力下顺利完成了各项工作。但由于交接工作没落实,不注重培养新人,就总体而言,整个学期的工作还存在许多漏洞和不足。为了能够更好的开展工作,以服务好全系团员青年,本学期,我们将以“扎实基础,求实创新”的工作方针,有计划的开展部门各项工作。现将计划具体安排如下:
一、认真做好日常工作
1、做好部门招新纳贤工作,并对新成员进行引导培训。
2、做好团员档案的建立和管理工作,团员证的年度注册,负责团费收缴,各团支部的团员以及非团员的统计工作,整理学籍档案,团员档案等。
3、发展新团员,转接团组织关系以及团员的团员证补办工作。
4、组织做好入党的申请书的撰写及上交和统计工作,培养入党积极分子向党组织靠拢的工作,负责推优入党工作,考察预备党员在预备期的表现情况。
5、做好团干培训,党校培训等工作。
6、有计划的开展团学活动,并收交团组织活动计划。要求各种文字档案都有其电子档案备份,并采集照片,保证有资料可查。
7、负责党总支,校团委分配到的工作任务。
二、加强部门内部建设
1、部门例会
每月至少开2 次部门例会,布置和总结汇报工作,严格规范活动流程和时间节点; 同时促进部门成员间的交流合作,增强部门凝聚力和执行力。
2、部门活动
组织部门成员开展一到两次联谊活动,以增强部门凝聚力;也可邀请团支部委员共同参加,增进彼此的交流和认识,有利于今后工作的进一步互助合作。
3、部门学习
组织部作为党建团建的领导部门,自身要提高政治思想觉悟,成员要自觉学习、不断提高不断提高业务知识和技能,特别要注重对新干事的培养。
4、部门制度建设
制定和完善部门工作制度(如推优工作制度、团费管理制度、团员评议制度等),使工作规范化,流程化。
5、部门对外合作与交流
A、积极与分团委学生会其他部门做好沟通交流,以利于合作共事。
B、积极和校团委组织部及其他院系组织部进行沟通交流,取长补短,开拓合作。
三、把工作中心下移到团支部
1、 加强与各班团支部的联系,积极发挥我系团支部的作用,帮助各团支部解决实际问题。
2、协调各班团支书的建设及运作,团结各兄弟班级。
3、了解各班支部的组织建设情况及团组织生活计划安排和建议。
4、做好部门会议,各团支部团书记会议的召开工作。
四、积极开展团组织活动
以创新为原则,以时事为背景,相应开展各种团组织活动,指导好各班开展特色团日活动。
五、加强与分团委学生会其他各部门合作
在认真完成本部门工作的同时,主动了解其他部门的需要,并及时给予协助,积极配合他们工作,共同努力把分团委学生会的各项工作做的更好。
六、做好各项评优工作
加强团员意识教育,协助老师做好团员教育评议及各种评优工作。
具体工作计划如下表:
月份
工作安排
9月
1、 配合其他部门合作做好迎新工作
2、 -级团员关系转入,整理团员档案
3、 收集入党的申请书,整理统计
4、 团费收集并汇总
5、 招新,并对新成员进行培训
10月
1、 配合分团委学生会举办国庆晚会
2、 组织团干培训会
3、 组织入党积极分子培训班
4、 适当开展团员主题班会(团日活动)
5、 完善部门各项规章制度
11月
1、 配合其他部门做好文演会的工作
2、 召集并培训院运会的啦啦队成员
3、 与其他部门交流沟通
12月
1、 领取入党积极分子结业证书并分发
2、 组织团干开展素质拓展活动
3、 做好学期工作总结以及下学期工作计划
以上的计划是本部门在这一学期暂定的工作。在这一学期里,本部门将汲取上学期的经验和教训,扬长补短,做好职权范围内的事情,积极配合使分团委学生会做好其他各项工作,把文传系分团委学生会建设成高效率,强凝聚力的优秀团体。
一、指导思想
华东政法大学学生会是在学校党委领导和校团委具体指导下的学生群众组织,始终遵守和贯彻党的教育方针,以维护学生的切实利益为最高准则,以引导、代表、发展和服务为主要职能,以“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,进一步完善校园民主机制,引领校园学术风尚,掀起校园文化浪潮,推动校园精神文明建设。
二、工作目标
本年度,校学生会将继续深入强化学生会的四大职能,对外以展示浓厚校园学术文化氛围、构建师生交流桥梁、全心全意服务同学和维护学生正当权益为主线的工作目标和发展方向,对内加强组织文化与工作作风建设,完善各项制度,做到内外兼修,塑造校学生会良好的整体形象;同时,校学生会将深入贯彻落实党的十八大精神,提高学生会干部思想理论水平,充分发挥学生会思想引领职能;进一步推进新形势下校园精神文明建设,坚持与时俱进,努力探索创新,明确改革形势,坚定发展方向。
三、工作重点
(一)凝聚品牌创新合力,共创团学活动新风貌
1、依托经典品牌活动,创新形式,丰富内涵,大力推动校园团学活动建设。校学生会将继续组织开展“明珠之光”学术文化节、华政杯辩论赛、模拟法庭等传统品牌活动,注重内容创新、形式多样,覆盖多维领域,以培养学生探求学术的科学精神及良好的人文素养,全面推动校园团学活动发展。同时,大胆创新,开展第一届华政大四辩手告别赛、第一届“这儿有料”脱口秀比赛、事是学社20周年社庆闭幕仪式暨20年社长理事交流会,丰富活动组织形式,营造积极进取、蓬勃繁盛的校园团学活动发展氛围。
2、打造高水平学术竞赛,注重理论与实践相结合,促进综合性人才培养。拟继续加强与学校教务处的合作,组织学生参加“挑战杯”全国大学生创业计划竞赛、全国“理律杯”模拟法庭大赛等高层次的学术类竞赛,进一步完善赛前培训工作与对优秀作品、优秀选手的专门指导培育,发掘学生内在潜力,培养更具竞争力的复合型人才。此外,将注重理论与现实的相结合,引导学生不局限于书本和专业,结合当下积极探索学术创新研究,培养学生与时俱进的先进理念及辩证思维模式。
(二)切实保障民主权利,积极建设自治平台
1、改革选举制度,优化提案质量,努力提高学代表任职能力与提案实用水平。本年度,学生会将贯彻落实全国学联、团市委和市学联工作报告精神,汲取部门老师建议,积极筹备华东政法大学第八次学生代表大会。拟开展学代表民主履职培训,完善和各班级的联系机制,全面激发学代表参与热情。并且改革选举制度、细化选举权实施规则,切实加强学代表权利,使正式选举下的主席团成员更符合广大学子意愿,带领下一届学生会继往开来、共创辉煌。
2、完善维权体系,深化服务意识,搭建校院学生会通力合作新平台。校学生会一方面拟继续开展“维权服务月”系列活动,删减形式老旧的活动,以更加新颖有趣的活动形式吸引广大学子积极参与到涉及自身利益的维权活动中;另一方面计划将维权服务月以招投标形式开展,旨在让各学院借此提高服务意识并更好参与其中。此外,将依托原有失物招领体制,增设失物招领点;将制作完成的失物招领引导牌在更多失物招领点进行张贴,扩大影响力;积极完善与学院合作的调研工作内容与机制,使得调研能切实为大家解决一些疑难问题提供可行方案。同时,进一步丰富学代表团活动,增加学代表特色活动的趣味性、实用性,创新活动形式、完善服务项目、畅通信息发布,力争建立校园全方位覆盖的学生民主自治平台,从各个角度为华政学子维护自身权益提供全面保障及便捷服务。
(三)深入开展创业服务,营造自主创业氛围
本年度,校学生会拟继续完善“四点一线”创业服务体系建设,将创业教育、创业实践、创业基地建设、创业咨询服务作为四项重点工作,与学校创业指导中心联手,及时传递就业创业信息,提供宽广见习平台。校学生会将积极配合第八届“挑战杯”上海市大学生创业计划大赛华东政法大学选拔赛,举办创业峰会、创业讲座、创业实战等活动,通过整合企业、高校、媒体资源,一方面积极响应政府号召,帮助大学生完成职业规划与人生发展定位的多重选择;另一方面务求为青年提供一次与高端创业思想碰撞的机会,为政府分担一份责任,为社会贡献一份力量。
(四)展现品牌活动风采,引领校园文化风潮
1、丰富学生文娱生活,渲染校园文化氛围,打造校园文化经典。本年度,校学生会将继续开展新生节、体育节、“华政金秋”文化艺术节等系列品牌活动,发扬传统风尚,秉承文化精髓,活跃校园氛围。拟开展第十三届学生体育节,延续采用招投标方式,充分调动各二级学院和社团的积极性,倡导全民健身,引领健康竞技;举办第十五届新生节,助新生迅速融入华政大家庭;开展第二十九届“华政金秋”文化艺术节,为学生展现艺术才华、张扬真我风采、丰富课余生活搭建广阔的平台。
2、切合工作重点,响应时代号召,推动校园学风校风建设。继续开展第三届“校园之星”评选活动,树立优秀典型,展现积极进取、奋发向上的时代精神,;延续优良传统,举办第二十届“我心目中的最佳教师”,促进师生间良好互动,浓郁校园尊师重道、教学共长氛围。
(五)完善信息交流平台,拓宽媒体沟通渠道
1、重点聚焦校园热点,推动校内常规工作系统化,搭建校外沟通交流平台。本年度,校学生会将推进落实校内系统化常规工作,全面覆盖网络媒体发布校内信息,拟增设的《华政速闻》电子杂志在切实推动资讯又好又快传播同时,密切学生会与广大学子间的血肉联系。此外,新闻部将继续就实事热点与同学进行专题讨论,进一步培养学生的社会洞察力及敏锐性。同时,拟拓宽与校外媒体的交流渠道,争取实现与周边学校乃至社会媒体的对接,推动校园文化传播、加强精神引导、扩大学生会组织影响。
2、完善新闻发言人制度,提高新闻稿写作水平。本年度校学生会将就出席率、稿件质量、监督力度等方面改进完善新闻发言人制度,加强院校两级学生会间的双向信息联络,拓宽学生诉求渠道,搭建有效沟通桥梁。与此同时,拟全面提高新闻部采集信息及写作水平,力求全方位跟踪报道学术、文艺等校园各类活动,在增强稿件时效性同时,注重稿件质量,并拓宽新闻报导覆盖面使其贴近校园生活。以此树立校学生会服务同学、求真务实、与时俱进的多维形象。
(六)思想引领紧跟时事,组织建设不遗余力
1、加强组织文化建设,严格按照十八大精神和两会精神的指导改进学生工作,全面提高学生会干部思想理论水平。校学生会将坚持结合当下时政热点,充分发挥思想引领职能,根据党政和团市委在新时期对青年思想教育工作提出的更高要求,定期开展相关理论学习活动,落实学习型组织建设,引导学生会干部及全校同学积极关注当下社会问题及国家大事,与时俱进,在实践中深化运用理论,培养新时代学生应有的国际化视野、独立思考能力及正确的政治立场,进一步提高组织思想建设及工作作风的培养。
2、落实学生会工作手册,加强干部队伍建设,优化学生会的组织战斗力。本年度,为使学生会的各项工作更加规范和高效,拟完善修订学生会的各项规章制度并整理成工作手册,作为各项活动展开的依据;注重学生会干部队伍建设,继续组织新生精英培训营、干部精英化培训,严格相关考核评优程序,全面提升学生干部的综合素质,加强学生干部的团结协作能力、自我管理能力,促进学生会各部门工作良好有序地开展;加强各部门之间交流沟通及部门内部凝聚力建设,使各部门同心同德,遵守组织纪律,养成组织观念,全力打造团结一致,脚踏实地的学生团队。
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