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又是一个新的学期的开始,新的学期标志着新鲜的血液将再一次注入我们这个年轻的团队,沐浴着百年校庆的气息,我们将带领我们这支年轻的队伍风雨兼程,做好一学期中该做好的事情,用满腔的热情去做好每一件事,用饱满的精气神去迎接每一份挑战,我相信,只要我们共同努力,那么,我们就一定能够把我们的工作做得更好,去更好的服务与大家!下面是我们组织部的这一学期的工作计划。
一、增强内部交流
想要做好工作,首先要从自身做起。所以,在今后的工作过程中,要不断的进行学生会内部人员交流,培养彼此之间的默契程度。另一方面,由于新一届成员在学生会工作时间较短,工作中还存在很多不足,这需要我们去讨论,去修正。所以我们计划经常不定期的召开部门内部会议。与此同时,我们还要加强与学工组各位指导教师的交流,加强与学生会主席团及各兄弟部门之间的交流,并且还要努力增强与各班级班干部的联系,与大家一起共同做好我们的学生管理及各项活动的组织工作。
二、加强系部之间的联系
组织部是一个与各团支部联系非常紧密的部门,因此我们在工作计划确定后,于十月中旬组织各班级分管班委(班长、团支书、组织委员)召开会议。会上我们将认真传达学校和院团总支的指导思想,将计划发到各团支部,听取各团支部班委的意见。由于有些班级的班委人员结构在新学期有所调整,因此我们会重新制作各团支部分管负责人员通讯录,以便今后工作能够顺利进行。通过本次会议我们可以对各团支部有一个初步的认识,可以进行一个初次的交流,在本学期,我们还将不定期的召开学生会部长级会议,相互了解各自工作情况,交流工作经验。此外,我们会设立固定的联系平台,以便大家随时交流,并借此收集反馈信息,不断改进我们的工作。
三、工作安排
总结上学期我系组织部工作的经验和不足,本学期我们将加大对台账工作的监督强度,在台账填写方面,组织部将召开例会对台账细则认真学习和讲解,并安排时间进行统一填写,从而可以做到有问题及时反馈、及时解决。
例会安排:两星期召开一次例会,要求:例会每次大一、大二团支书、组织委、宣传委与会,组织部干事与会,如有特殊情况不能与会者请走请假流程。
在开展活动方面,我们主要是跟随本系团总支学生会的步调组织各支部开展活动,同时积极配合院组织部开展各向活动。为方便上述工作的开展以及工作中出现的问题及时得到反馈,我们决定每两周召开一次例会(具体时间根据各支部课程情况另行安排)。
以下为各月份基本活动安排:
九月
A、招新工作(时间由本系团总支学生会统一安排)
随着大一新生的到来我们一年一度的招新工作又要开始了,在招新工作中我们将根据本系招新的具体工作流程制定工作计划、择人标准,招收符合在我们组织部工作的人才。
B、召开第一次系级各支部会议,传达有关庆国庆活动的文件精神,希望各个支部,尤其是大一新支部能够积极的参与到这次庆祝祖国-华诞的活动中去,六我们将结合中国传统文化做一系列的活动,为祖国母亲“-大寿”献上一份寿礼。当然,在此,我们也希望我们的大二有经验的支部能够带领我们这些年轻的支部去参加这次庆典活动,让这次活动能够取得圆满成功。
C、新、老团干部见面交流会
考虑到大二某些支部团干部换届、大一各支部团干部刚刚进入大学对自己职责认识不是很清楚,在开展活动方面没有经验,召开一次新老团干部见面交流会,对象主要为大一、大二团干部以及曾经任团干部的同学。会议中,我们将明确各团干部在支部中的职责以及注意事项,老的团干部想新一届团干部讲述自己的经验等。
十月
A、切实组织落实好百年校庆的相关庆祝活动,让每个支部都能融入到其中来。
B、做好第一批推优入党的共青团员的中级党员开课仪式的动员大会,希望他们作为第一批入党积极能够去上好课,用积极的行动去做一名合格的中级党员。
C、做好团支部主要骨干成员的关于院团总支学生会组织的团学骨干的团干培训的思想工作。
D、各系团支书见面交流会。
为沟通各系之间的感情,加强各系之间的合作,方便以后一些活动的开展,我们决定举行一次“各系团支书见面交流会”,让大家彼此之间相互认识,相互了解,为日后相互合作打下基础。
十一月
A、督促各个支部及时的做好台帐的整理工作,系团总支学生会组织部会不时抽查各个支部的台帐,并统一的组织填写写、修改工作,为评优工作做好基础。
B、下达院团总支学生会有关党团知识竞赛的相关文件精神,各个支部要积极筹备本次竞赛,系组织部会统一命题进行筛选工作,把优秀的成员抽选出来作为参赛对象。
十二月
A、传统的学习月,在这个月里我们希望我们建工系的支部成员能够以身作则融入到紧张的复习工作中去,各个支部可以以学习月为契机做一个相关学习月的宣传工作,提醒大家埋下头来好好复习,准备迎考。
B、参加好党团知识竞赛。
四、全力协助其他部门
在认真完成本部门工作的同时,主动了解其他部门的需要,并及时给予协助,积极配合他们工作,力争做到真诚,切实的服务于团总支学生会。我部将努力配合各兄弟部门在组织的各项活动中做好组织协调及考勤等各项工作,服务于老师,服务于同学,与大家共同努力,让我们第四届团总支学生会发展得更好,为我院建设贡献力量。
附:
组织部
1、组织学习和贯彻院、系团委有关文件精神,与建筑与安全工程系学生工作办公室保持密切联系,及时向有关部门反馈广大团员的意见、建议和要求。
2、团组织生活管理、督促各班团支部抓好团组织生活纪律,纠正不良风气,并按照建筑与安全工程系团委要求定期调查各班团组织生活情况。
3、党校管理,每学期组织一次系党校理论培训班,规范党校学习纪律,并推荐优秀学员进入学校党校学习。
4、团员推优。严格按照校团委和建筑与安全工程系团委的文件精神,规范团员推优制度,确保做好团员推优工作和学生党员发展工作。
5、筹划与安排各类活动。如:青年志愿者活动等等。
6、召开组织部会议,计划与总结组织部工作。
7、奖励与惩罚。对学习上、纪律上表现突出的团支部和团员给予奖励;对违反组织部管理制度的团支部和团员予以处罚。
8、协调配合其他部门的工作。
干事的例行工作
1、准时参加系学生会组织的各个会议,理解会议精神。
2、在月底,对部门所搞的活动作小结,提出可取之处及不足之处,做好记录,便于以后工作的有效进行。
3、每月做好自己负责的工作,做好相应的记录,并与部长保持及时的沟通。对于在开展工作时所遇到的问题做好相应记录,并及时向部长反应。
4、对于每次大型活动,配合好部长做好各项前期策划,中间参与以及后期的总结工作,完成相应的计划,宣传海报,小结,通讯稿等材料的收集制作工作并且及时归档,做好保存工作。
5、要做到走进同学,了解他们的所需,给部门的活动提出建设性的意见。
6、与部长保持密切的联系,以提高本部门在各方面的工作效率和工作质量。
学生会关于内部人员早点名规章与处罚制度
1、学生会人员早点名一周两次未到、一个月累积三次未到的同学给予通报批评处分。
1、一个星期两次未到的给予学生会内部警告处分。
2、一个月累积三次未到的给予严重警告处分。
3、如再次触犯第一条则暂停其学生会工作。
4、如再次触犯第二条则明文开除出学生会。
2、学生会人员如出现“替点”、被“替点”情况直接将其开除出学生会,并给予通报批评或以上纪律处分。
3、学生会人员如带头扰乱点名现场纪律,出现辱骂、甚至出手伤害其他早点名工作人员的情况,直接将其开除出学生会,并严格按照学生违纪处分条例给予相应纪律处分。
4、点名过程中,值日部门部长如对纪检部早点名事项安排有意见可直接找纪检部部长或副部进行反映,如出现找纪检部干事进行理论导致点名现场纪律出现混乱的情况,纪检部当日负责人将情况直接反映至主席团处,由主席团视情况进行处理。
新的学期新的开端,为了更好的协作学生会全体的作业。确保咱们能活泼参加体育练习、增强身体本质。我部仔细对以往作业及打开得活动进行了总结,并拟定出新学期的活动安排和作业方案。
一、为更好建造校园的体育活动,和学生社团联合会坚持密切地联络,尤其是校园篮球社、足球社、乒乓球社、排球社、羽毛球社等一些深受广阔学生们喜欢的体育社团,多做经历的沟通一起促进一起展开。以一起打开体育活动为载体,发挥我校体育部的主导地位。
二、举办篮球班级联赛,加强体育沟通,强身健体。
三、在有才干的条件下多为同学们传达最新的体育新闻及体坛盛事,使我校同学能了解更多的体育常识,更重要的是加强同学们全民健身的体育认识,国民身体本质的进步才是复兴强国的确保。
四、部分例会办理方案
(1)因为体育部的使命特色,将采纳比较机动的会议方法,可是咱们相同设置了。
(2)全体成员有必要准时出席。无故迟到者须阐明理由,例会每次须到,屡次不到者开除。若有事不能来时应提前向主席或部长请假,经赞同后方可。
五、干事培育办理方案
进步本部成员的本身本质,多给干事供给一些练习的时机,使他们的才干得到充沛发挥,这才是一个团体长盛不衰的底子地点。
(1)在每次例会中,咱们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的时机留给部员,尽量让他们宣布好的定见,好的观念,并且从中调查他们各方面的才干,再加以培育。
(2)每次活动的之前要具体作业分配与部委,要求各有关部委作业到位。活动完毕要有作业总结。此外,还将活泼协作校体育活动。
(3)关怀部员的学习与日子,严密与干事间的联系,促进部分成员间的沟通和作业的打开。
(4)制定完好的方案让体育部成员知道本学期活动的总的方向,一起也可认为一些同学的新创意供给新创意供给方案书写的参阅。
六、我校体育部在活动打开方面的方案:
1、校级班级篮球赛
篮球赛的主旨在于丰厚同学们的课外活动,加强个班同学之间的沟通,使同学们感觉到大学日子的五彩斑斓,增进同学之间的友谊,展示我院同学的杰出精力面貌,咱们将会极力遵循“人文精力”,竞赛重视的是友爱,而不是竞赛。
2、冬天长距离跑
冬天长距离跑是本学期作业的重头戏,这将是一个展示咱们校园杰出面貌的舞台,体育部在这个舞台上担任遴选这个重要人物,咱们将竭尽全力为此次长距离跑做预备。
3、校级运动会
本学期校级运动会行将打开,体育部将会以活泼的作业情绪投入到运动会谋划中去,活泼执行每一项预备作业,做好各班和谐。
一、工作制度
(一)学生会主席团及各部门应明确各自职能,作好本职工作。
(二)每学期开学第一周各部向主席团提交本部学期工作计划书;第二周主席团、学生会主席根据学生会工作和各部计划布置本学期总的工作重点和方向,并做出本学期学生会总体工作计划。整个学期分团委副书记负责活动监督。
(三)每次大型活动之前由活动主办部门上缴一份活动计划,包括活动主题、时间、地点、方式、范围、规模、经费预算及各部门配合(必要时附有节目单、比赛流程、评分标准等)等。计划需呈报分团委副书记、学生会主席,经审批允许后方可执行。
审批原则:1、围绕工作方针方向。
2、符合各部职能,防止互相争夺。
3、考虑各部工作量适当。
(四)工作情况及时汇报。
(五)学期末,主席团本着公平、公正、合理的原则,结合本学期工作对各部门及成员进行考核并将加分记入个人档案。
(六)学院各大型活动由分团委副书记、学生会主席协助上级各主办部门并监督执行。
二、财务管理制度
(一)财务管理
1、学生会资金由学校老师统一管理。
2、账簿设置:办公室主任设置总账;各部所用经费及时记账。
3、*报销:学生会各部购买活动所需物品须先向办公室报告预算,由办公室向学校申请,经学校领导允许并签字后方可购买。物品购回后,凭国家统一*及签字后的预算单报销,缺一不可。
(二)物品管理
1、宣传物品由宣传部派专人管理。外部人员借用向宣传部申请。
2、学生会办公用品统一由学生会主席购置、管理。
3、学生会办公室实行卫生值日制度,保持办公室干净、整洁。(附值日表)
4、学生会全体成员必须注意节约珍惜使用学生会办公用品。
三、档案管理制度
学生会档案由学生会主席统一管理:
1、人事档案管理,包括各届学生会成员基本资料和工作成绩。
2、工作档案管理,包括学生会学期计划总结及学生会重大活动记录。
3、学生会章程制度管理,包括学生会章程制度及各项办法的存档。
四、考核制度
(一)考核标准
1、对主席考核:
(1)能否掌握工作重点,把握大局,调整方向,引导各部到位。
(2)对各部工作是否公平、公正、合理。
(3)能否与学生会各部门及成员进行协作,不脱众。
(4)能否适时、及时的开会,会上内容是否讲实效。
(5)是否具有较高的思想觉悟,良好的形象、作风。
注:学生会全体成员拥有该项考核权。
2、对各部门考核:
(1)工作成绩、效率。
(2)内部团结与否,成员素质情况。
(3)与学生会各部门协调、支持、配合程度。
(4)全体形象、作风、*反映。
(5)创新能力。
3、对部长考核:
(1)与部门考核挂钩。
(2)与学生会主席其他部门及内部干事的配合情况。
(3)对内部成员是否公正、合理,处理问题是否从大局出发。
(4)本人形象、作风、是否*,有无专横、摆架子现象。
(5)能否负责及时的完成各项工作。
(6)能否作到负责地及时向学生会主席如实反馈内部信息、工作情况。
为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:
(一)值班制度
1. 值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》
2. 值班地点:大学生活动中心
3. 值班人员:由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。
4. 进入办公室必须着装整洁。
5. 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
6. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
7. 值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。
8. 值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9. 值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度
1. 办公室内的所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。
2. 全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。
3. 学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
4. 办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5. 各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。
(三)请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。经主席准假方可。
(四)例会制度:
1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。
4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。
(五)考评制度
1. 考评每月举行一次,办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。
2. 所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。
3. 综合各方面的表现,选出表现优秀的成员给予表扬。
(六)卫生制度
1. 所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。
2. 宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。
3. 各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。
4. 值班人员应搞好基本卫生,保持办公室清洁。
值班制度
1、值班干部应提前5―10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向。
5、值班钥匙不能私自专借。如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案。
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。
2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
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