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第一篇：如何进一步做好企业行政管理
一、坚持以人为本的`管理思想
现在，虽然先进的科技与现代化设备已经在企业的发展中发挥着重要作用，但是，企业仍然要依靠人来达成企业目标。因为，先进的技术和设备只有依靠掌握着先进科学技术的人才能正常运转，人永远都是企业首要的资源，在企业的发展进步中起着主导作用。因此，现代企业管理必须突显出人的重要地位，坚持以人文本的管理思想，注重挖掘人潜在的能力，合理高效的利用人力资源，充分调动员工积极性，才能促进企业的管理效率。
二、完善企业民主管理的制度
法制社会，不管是什么问题都需要依法，公司也不例外，企业民主管理制度的建立为法制化经济做铺垫，企业要想民主化管理，它离不开企业制度的建立和发展。一套完善的企业制度包括的内容很多，例如权利与义务方面、政府的干预与企业发展方面、管理制度的建设方面等等内容。民主的意思是要求平等、公开、公正，在企业中企业民主的表现主要是让职工参与到事务管理中去，各个阶层的大会都要有普通职工的参与，对于制定的制度也要进行及时的公开，职工对于董事的工作事项有监督的权利等。随着社会主义经济制度的完善，企业民主管理的方式也在发生着变化。民主管理的变化也体现了公司在管理的过程中逐步走向了正规化的道路，制度越来越完善，法律制度方面也得到了很大的改善。当前我国关于公司民主化管理的建设也存在着一定的阻碍，在建设中应如何处理好股东与员工带便之间的关系，权利的划分是重要的问题，还有公司的法人在管理的过程中应该让员工参与到制度的建立和监督中来，实现管理公开化，同时也使内部人员的沟通制度的建立得到完善。
三、加强企业诚信文化的建设
诚实守信不单单是指公民，对于企业也是一样，企业的诚信关系到企业文化的建设，对企业的发展起着重要的作用。企业诚信建立体现在管理、市场、财务、技术及道德诚信几个方面。当前，一部分企业在诚信文化建设上不够重视，导致信用的缺失，这归根到底都是因为企业对市场经济要求的诚信不重视，并没有感觉到诚实守信对企业的发展有多重要，有些企业在对待债权债务上不明晰，加上政府对于市场经济干预过多等等原因都可能引起诚信问题。企业诚信文化的建设，关系着企业本身的发展，如果诚信文化能够建立，那么对于企业在社会中的形象也会有所提高，从而竞争力也会得到很大的提高。
四、强化企业的社会责任意识
全社会对社会责任理念进行推广，需要坚持以人为本的价值观，使各个社会中的成员相互支持、相互合作，要求人人讲求和谐、人人讲求责任，这样才能建立新型社会文化。政府可以辅助公司社会责任的实行，利用一些强制性的手段为上市公司创造好的条件，同时也为上市公司在社会责任承担上营造了良好的环境。同时，政府要引导公司管理者改变旧理念，树立新的理念，使管理者人事到公司来自于社会，也必须回报社会，企业与社会是共同发展、共同繁荣的关系。公司的实行需要有人约束，那么承担这个责任的人一定是政府，所以政府可以通过引导、或者建立关于实行的制度等等方式，一定程度上为公司的利益起到保障作用，那么也为其他利益者提供的依据，推动着社会责任的实行。
五、企业可持续发展战略的创建
每个企业都希望未来的路程是处于发展状态，所以企业必须要建立可持续发展的战略，可持续发展主要是将不可持续的方式与不良的消费模式进行结合为核心，从而建立利于环境的发展和消费方式。对一个企业来说，怎么样将可持续发展引入到公司的发展中去，在管理过程中能够体现可持续发展战略的要求作为公司的首要问题。在公司的战略选择上，模式必须发生转变，要将不知道做什么转变为企业到底应该做什么，怎么做，让认识到在可持续发展的战略中，对于环境不单单只是付出，或者控制污染环境，而是公司应该遵照发展的要求，及时的对环境进行修护，在或者是达到零污染，通过日常中的控制，最终达到成本的降低；另一方面又提高了公司的管理水平和公司的素质，在竞争力上面也有所增强，保护了环境又得到了发展。合理的可持续发展战略可以提高公司的利润，所以在公司管理中，应该将它纳入到各个环节中去，从而建立科学有效的管理体制。
六、完善企业的监督机制
企业文化的建设前面我们介绍了，是树立企业形象的重要因素，所以在社会责任建设中，政府应该施加一些行政手段来管理，利用政府与企业以及社会中的舆论来对企业的社会责任进行监督，将无形的手与有形的手进行结合，从而形成更多层次和更多的渠道对企业的管理进行监督。对于一些上市公司的监督机制则需要做到两个方面：第一，各个媒体要对公司社会责任的实行与建设进行有力的宣传，加大公司对它的重视。媒体的作用是无限大的，对于实行社会责任成功的公司进行大力的宣传，对于违法社会责任的公司进行跟踪监督，各个组织可以充当双面人，一方面是与公司内部合作的关系，可以互相进行监督；另一个方面也可以为普通民众传达心声，从而达到对企业社会责任强有力的建立；第二，对社会舆论的道德监督体系进行完善。社会舆论是社会道德得以实现的一个重要手段，它也可以应用到对社会责任的监督上。在信息化的时代中，社会舆论不仅仅是给公司带来经济的发展，也给那些不认真履行社会责任的公司带来了一定影响，制约了他们的发展。社会舆论的强大力量，反映了民意，它的作用是无可限量的，当然这在一定的程度上都需要媒体的参与才能够完成；其次，要充分发挥企业内部的监督机制，监督机制的建立可以将公司的社会责任判定的标准由大众来制定或者参与，让大众对于一些需要批评的行为进行监督管理，不仅使企业具有一种荣誉感，使命感。还可以促进了企业获得更大的社会效益和经济效益。
第二篇：公司保安管理规章制度
一、总则
第一条、为加强保安队伍的管理工作，使保安人员值勤执行任务有所依据，确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。
第二条、认真做好保安管理工作，自觉服从上级管理人员的工作安排，主动提供配合，做好交接班记录。
第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度，公司其它部门员工应配合保安人员工作。
第四条、公司保安勤务应每日24小时执行不间断，其各班各岗执勤时间，由保安主管进行合理安排。
第五条、执勤中应时刻提高*觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处理，并立即报告上级。
第六条、保安当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件，保安员应稳定事态的发展，并对当事人双方进行劝阻，以制止事态的扩大。
第七条、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问，情况严重的可直接与公安机关部门联系。
三、职责
一、责任范围：适用于本公司全部所辖区域。
二、主要职责
1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。
2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。
三、岗位职责
1、安全主管职责
⑴负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。
⑵制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。
⑶建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。
⑷根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
⑸密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。
⑹完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保*其能在工作中达到预定的使用效果。
⑺检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
⑻协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。
⑼接待员工的投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
⑽做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。
⑾掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。
⑿定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。
⒀做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
⒁以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。
2、保安员职责
⑴维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。
⑵维护公司内部治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。
⑶加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。
⑷监督员工遵守安全守则，规章制度。
⑸加强防火活动，及进发现火灾隐患苗头，并消除之。
⑹对违反治安条例的行为，查清事实，收集*据向公司或公安机关报告。
⑺配合领导做好下班后值班工作，检查公司办公场所安全状况及宿舍留宿情况。
⑻支持、协助相关单位门卫履行工作职责。
⑼妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。
⑽做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告。
⑾安保人员应做到：
①服从领导，听从指挥，加强组织纪律*，遇事及时请示、报告。
②坚守岗位，恪尽职守，不脱离睡串岗，不闲聊，不做与工作无关的事。
③明辨是非，保持*惕，遇到复杂问题，多思多想，对周边情况仔细观察。
④遵守制度，坚持原则，机智灵活，注意工作方式方法。
⑤仪态端正，着装整洁，精神饱满，态度和气，言语文明，处事公平合理。
⑥工作效率高，达到“四快一圆满”，即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。
四、行为准则
一、个人仪表
1、值班人员须着装整洁大方，佩戴工作卡，上岗前整理好仪容。执勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。
2、站姿正确，坐姿端正。
3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。
二、礼貌服务
1、岗位值班人员回答或询问客户时，需使用文明用语。
2、热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度。
3、执勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。
4、平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。
5、当值工作期间不准饮酒。
五、安全保卫制度
一、治安安全管理
1、严格按照公司的规定，定时开关大门。
1、车辆出入管理
⑴管制出入公司的车辆，一般接洽业务或参观访问，等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不按照规定者，保安应即时纠正
⑵一般接洽业务或参观访问，以及其它厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不按照规定者，保安应即时纠正。
⑶对于公司人员停放车辆一律要求一车一位，整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。
⑷加强对车辆的安全检查巡视，注意有无载有违禁、危险或易燃物品，发现异常立即上报处理，随时与安全主管保持联络，密切协作，保*车辆安全。
⑸下班、节假日公司的商务车、大众车钥匙交由保安管理,无派车单严禁交车钥匙，特殊情况须经安全主管或经理同意。
2、物品出入管理
⑴物品放行应凭核准的出门*核对无误始得放行，经保安确认之后出门*由*卫室按顺序装订保管。
⑵公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并以下列程序处理：
①记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。
②由携带者亲书理由，注明品名、数量、由何处取得等。
③情况严重时，不得让当事人离公司，应速呈报处理。
⑶公司内住宿人员携带个人物品出公司时，按下列所定处理：
①携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭保安开具出门*放行。
②携带一般日常用品者，由保安人员查验后放行。
⑷记录和《物品进出情况登记表》填写.人员管制
3、人员管制
⑴协助行政稽查，确实管制员工上下班、迟到、早退、加班人员的考勤记录。
⑵员工在上班时间因公或事(病)假离公司时，应查验请假记录或核对公出事实，始允其外出。各级人员公出或事(病)假由其直接上级核准。经理以上人员可自由出入。
⑶辅导公司员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持公司库区及办公处所秩序。
⑷上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。
⑸外界来宾到公司接洽业务或参观访问，以及其它公司的营业、采购、检查、安装人员等应至*卫室办理进入公司的手续，发给会客单，并联络有关部门接待。非经公司部门人员接待者，不得任其进入公司。凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。
⑹无明确探访对象的人员，在未明白来意之前，不得让其进入公司。
⑺所有推销，收废品等闲杂人员，未经办公室允许，不得进入公司。
⑻内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度，保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。
⑼合作单位派驻公司的工作人员，须凭胸卡、工作服或其他标识出入。
⑽记录和填写《外来人员出入库登记簿》。
4.巡查制度
⑴白天：由安全主管或其指定保安员负责巡查，监督公司内部治安、消防及生产安全，发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚，最大限度地避免安全事故隐患。
⑵夜间：由值班保安员负责巡查，监督公司内部治安、消防及生产安全，发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚，最大限度地避免安全事故隐患;值班保安每日巡查安全保卫责任范围至少三次，并做好巡查记录，以确保公司安全。
⑶交换班时，应将执勤所需器械物品，注意事项交接清楚，并将执勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。
⑷记录和填写《巡逻记录表》。
二、消防安全管理
1、认真执行消防法规，由安全主管负责安排人员每月定期检查督促各部门防火安全措施的落实，消除火险隐患。
2、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障。
3、检查办公及宿舍用电、用水状况，发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。
4、应熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时，应即上报办公室处理。
5、密切注意、熟练*作消防控制器，及时处理火*、故障信号，并做好记录。
6、通过监视器密切监视出入公司人员情况，发现可疑问及时通知附近有关人员注意和处理，并记录在案。
7、当班人员不得无故私自离岗，针对天气突发情况要关好门窗等。
三、紧急事件之处理原则
1、发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。
2、保安人员应熟练安全装备的使用，了解配置地点。紧急事发生时应镇静，以最有效方法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置：
⑴判断情况若尚可解决消除时，速采取行动，并报告上级。
⑵判断事故无法解决，应急速通报有关部门。
⑶日间灾害急报有关负责人，夜间灾害除急报有关负责人外，判断情况报派出所110、消防单位119或救护单位120。
⑷夜间或休假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本公司等情形，迅速通报有关负责人。
六、*卫室管理办法
一、*卫室纪律
1、*卫室是保安工作处所，非保安人员无正当理由不得入内，禁止在*卫室内吸*、电话闲谈、大声喧哗、看书、看报等现象发生，违者均按相关规定进行处罚。
2、保持*卫室内的环境卫生，物品放置有序，未经同意，禁止他人物品存放在*卫室。
3、所有保安人员对室内的物品及办公用品有义务进行保管、交接，并按正常程序对其负责。
4、无正当理由，*卫室应24小时有保安员值守。
二、保安器械的保管
由安全主管负责安排专人保管保安器械，严格遵照保安器械的领用和交接制度并做详尽记录。
三、保安器械的领用及交接
1、保安器械实行专人保管制度，谁领用谁负责，如有人为毁损现象，照价赔偿。如属故意毁损，除照价赔偿外，从重严肃处理。
2、保安器械的使用规定：
⑴制备保安器械的使用说明书和使用方法。
⑵任何不当值人员须将器械交回保管人员登记入库，不得私自保留器械。
⑶依法使用器械，任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。
七、附则
第一条、本准则如有未尽事宜，得随时以命令形式补充或修正。
第二条、本准则经呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。
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