千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室管理制度》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室管理制度》。
为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:
1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
党政办公室岗位职责 一、办公室性质 **宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构,是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务的部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作的根本属性。 二、工作职责 行政办 1、根据宾馆领导的要求,负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,把好文字关,并负责审核各类送领导签发的文稿。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。对需秘书起草、修改的文字材料,要认真负责并做好校对工作;审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。 3、根据宾馆领导的指示,负责安排各类会议,组织编拟会议纪要和决议;负责检查会议精神的贯彻执行情况。 4、根据宾馆领导意图和工作需要,协调各部门之间的关系,做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情况,收集、整理部门各种信息资料,以备领导查阅、参考。 5、根据宾馆领导指示,对有关工作进行检查、督办,并将情况及时向领导汇报。 6、负责办公室运行过程中的日常管理工作。合理运作,提高工作效率。 7、开展调查研究,分析经营情况,做好各种信息的搜集、整理工作,为领导决策提供依据。 8、负责来信来访的接待工作,协调处理好客人向宾馆领导作出的投诉。 9、负责对车队、员工更衣室的全面日常管理。 10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊杂志和学习资料的审批和管理。 11、负责接待并协调与地方政府部门的关系。 12、负责编制宾馆中层干部的值班表,处理每日值班记录中所反映的问题。 13、按规定,严格管理和使用宾馆印章、介绍信。 14、负责指导督促,检查相关部门文书的文件归档管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报;负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。 15、负责接待上级机关来宾、来客、群众来访工作。 16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 17、完成宾馆领导交办的其他工作。 党办 1、做好领导的助手。熟悉上级党组织和党委(总支)的工作计划,承办本单位党内事务性工作,掌握思想政治工作的情况,经常进行调查研究,收集整理各方面的意见和反映,做好领导的参谋和助手。 2、做好信息工作。密切党群关系,及时了解掌握党员。群众的思想情况,向领导和上级党组织提供信息,按时上报各种报告、材料、报表,及时将党委(总支)的决议和阶段性工作意图向下传达。 3、协助做好党委(总支)的日常工作。根据党委(总支)的意见,协调。检查党内工作进度,协助各委员做好党的组织、宣传、纪检等工作。 4、指导、帮助、检查和督促党支部、党小组认真落实党委(总支)工作计划。 5、做好会务工作。包括会议准备、通知、会场、会议材料、会议记录等事项。 6、承担党内事务性基础工作。包括文件材料的起草、文书档案的保管、印章管理、电话处理、来信来访的接待与处理党费管理等。 7、贯彻执行党和国家的对外方针政策和有关法律、法规、规章以及市外办、区委区政府关于外事、涉外工作的决定和指示,并做好相关外事教育宣传工作。 8、完成宾馆领导交办的其他工作。三、秘书及文档员岗位职责 1、在办公室主任的领导下,负责起草有关公文:请示、决定、报告、通知、通告等,根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作。 2、按照办公室主任的工作安排,将宾馆有关工作决定、会议安排、上级指示通知有关部门,并根据领导意图确定与会人数,落实会场,拟发会议通知。 3、在办公室主任领导下,做好上通下达工作。 4、加强与宾馆各部门秘书的工作联系,针对情况进行工作指导。 5、协助办公室主任做好来信来访的接待工作和投诉处理工作。 6、在办公室主任的指导下,负责宾馆对外协调、联络工作,并协助各部门及时完成*工作。 7负责宾馆、办公室印章的保管和使用;按规定出具公司介绍信,并做好存根的保存;负责宾馆各部门印章的刻制,启用,更换及归档。 8、负责办公室的办公用品、文具的申领和发放以及内务工作。 9、收文登记后,请办公室主任提出拟办意见后,将文件送呈领导批示,传阅。领导批示后,负责将批示后的文件按领导批示意见分送有关部门阅办,并办好签收手续。 10、负责宾馆来往文件、内部刊物、信函等的收发、登记、分类、编号工作。 11、完成其他日常业务及行政事务工作,完成领导交办的其他工作。 四、驾驶班岗位职责 班长岗位职责 1、每天对班内车辆进行安全和车容卫生检查,凡车辆状况不符合出车要求的,应立即采取措施,使之达到出车要求。 2、组织好每周一次的安全、业务学习,并做好考核记录,不断提高业务技能。 3、负责车辆日常检修,做好车辆维护保养和清洁卫生工作,保证车辆完好,确保工作用车,提高车辆利用率。 4、定期与不定期相结合,全面检查车辆技术状况,提出维修建议,做好车辆保养和年检工作。 5、按照“安全、准时、舒适”的要求,开展班组安全行车及优质服务竞赛活动,创建文明班组。 6、根据成本核算的要求,搞好物资、油料管理,节约用油,降低物耗和能耗。 7、检查督促班组员工遵章守法,爱护车辆,发生事故要立即报告主管领导。 8、按照宾馆《员工手册》的要求,认真做好各项工作,带领班组员工完成领导交办的各项任务。 驾驶员岗位职责 1、按照宾馆《员工手册》的要求,认真执行服务规程,做好各项服务工作。 2服从驾驶班班长领导,听从调度,按规定时间到达指定地点,迎送客人或其他运输任务,不得借故“公车私用”。 3、认真参加安全和业务学习,不断增强安全意识和提高业务技能,做到“安全、准时、舒适”。 4、遵守交通法规,安全驾驶车辆,文明礼貌行车,如发生交通安全事故应及时如实报告,不得擅自处理。 5、做好车辆日常维护保养、清洁卫生工作以及维护保养计划,确保车况良好。 6、合理选择行车路线,节约用油,降低运输成本,完成驾驶班各项工作任务和能耗、物耗指标。 驾驶班规章制度 1、驾驶班在办公室领导下,确保宾馆领导和各部门的车辆使用。 2、树立法制意识,遵守交通规则,做到安全行车,不出重大事故。 3、加强责任意识,做好车辆维护、清洁保养,确保车辆技术状况良好。 4、严格行车纪律,确保车辆在外停放安全,认真做好车辆在外(包括出差)停放记录。 5、认真做好每台车辆的资料档案工作,包括油耗、物耗记录,除工作用车外,不得自行随意动用车辆。 6、服从领导,听从指挥,按规定时间和要求,完成各项工作任务。 7、工作中遇到问题、困难,及时如实汇报,并提出建议。 8、加强交通安全法规学习,遵守宾馆各项规章制度。
一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。
三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。
四、办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。
五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点。
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。
七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。
八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。
1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;
2.当天值班人员要提前10分钟上班;
3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;
4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;
5.工作时间不准闲聊;
6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);
7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);
8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;
9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;
10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;
11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。
后勤处印章管理制度
为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:
一、印章的刻制、启用与废止
1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。
二、印章使用程序和权限
1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。
2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。
3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。
4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。
5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。
三、印章的管理
1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。
2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。
3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。
4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。
5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。
6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。
会议室管理制度
为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。
一、会议室的管理
1、会议室由办公室管理并统一安排使用。
2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。
3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。
5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。
二、会议室的使用
1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。
三、会议室的使用程序
1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。未经同意不 得使用会议室。
2、会议结束后应通知综合办公室。
办公设备使用管理规定
1.爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。
2.注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。
3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。
4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。
5.复印机使用需登记。
6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。
7.若出现故障,及时报综合办公室维修。
8.各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。
后勤处办公室安全保密制度
1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。
2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。
3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。
五、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。
六、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。
七、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。
八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。
办公室管理制度
1。公室人员必须按作时间准时上下班。(迟到,早退,半小时之内长10元,2小
第次成长20元,第三次成长30元同时月的全勤奖取消。第二次,第三次迟到早退不能超过1个小时,2小时以上算休息)(除工作需要外,得有早上或晚上的
2上、班必须到办公室到,没按规定报到者处理。特殊情况下班
3。办公人员需外出或巡店者须申报上级主管带工作单,工作完成后由店长签字后到上级领导,以便做
4请人员需处好自己手头的工作提前一天
5办室人员
6在公室区域禁止抽*,严禁大声喧哗、
7止上班时间办公室的电脑玩游戏看影或网络聊。(违反办公室纪律者一经发现长10元。)8办公室人员在工作中或接听电话时一律使用文明:您好,超浩商贸,不好意思请等,对不起,请慢走,
9
10不准利用工作时间办理私人业务。
11不占用公司资(洗头、洗澡、电动车充电、手机
12止使用公
13公室工作期
14保办公室清洁,面清洁。办公人员轮流值日。值日人员每天上午早
15公室员工下
16闭自
17最后的员工关闭办公室有电源以确保全(空调不关者成长1000元;电脑及饮水机不关
18作期间办公
19办室每天早上秋水伊人做早*,之后开早会;全体
20严格遵守公司各项管理制度
22办室人员每周日下午班之前上传周划,每月25号下班之前上传月划;迟交或未交
2015年1月