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酒水公司规章制度范本
第一章 总则
第一条 为促进管理效率,提高全员士气,并使其依据及遵守,特制定此公司制度,公司全体员工均遵照执行。
第二条 本章程适用于本公司全体员工,包含试用期人员。
第三条 本公司属专业销售公司,全体员工必须共同投入以实现销售为目的,以做大做强为宗旨,积极表现个人荣誉感和责任心。
第四条 未在公司管理制度章程上签名者,不得列为公司正式员工。
第五条 本公司对所有在职员工的升迁、加级、加薪及考核等,皆以该员工的平时表现与业绩为主要依据,包含员工的服务意识,竞争意识,经营意识,荣誉心,责任感等。
第二章 人事制度
第一条 新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享受公司一切福利待遇,并购买社保。
第二条 考核期间业绩表现优良者,可提前转正,但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
第三条 须办手续(手续齐全后法方可上岗)。
1、填写员工岗位申请表
2、缴学历证明及身份证复印件一份,近照两张。
3、请领公司制度,并实施在职教育。
4、业务、出纳、库管需提供担保书。
第四条 新进人员自上班日起十天内为新人培训观察期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
第五条 未经相关领导许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。
第六条 若因工作不适或因其他个人因素而想自行离职者:须提前30天以书面形式报公司批准后方可离职,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失;未经核准而自行离职者,视同自愿放弃任何未领工资奖金,公司不再发放其未领工资奖金。
第七条 员工办理任何请辞时,须提交书面“辞职报告”,口头呈报不予承认,不得生效。
第八条 员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法处理。
第九条 离职员工之当月薪资,须在离职手续办理完毕交结清楚后到公司发放工资之日时结算。
第十条 已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣或影响公司其他人员者,可予以直接开除,扣除所有未领薪金。
第十一条 离职员工交接重点:
1. 个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
2. 原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。
3. 个人所负责之各项本册、票据移交。
4. 呈报手中未完成的工作及其情况予接管人员。
注:员工办理离职手续完成后到离职前,若取消去意,经公司相关领导同意仍可继续恢复工作。
第十三条 为不动摇团体士气,将“员工请辞”列为公司机密。已办理离职手续人员不可到处宣扬,或到处表态及表现出不合作的态度,经查实一律立即开除,取消当月一切福利。
第十四条 员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。
第十五条 员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。
第三章 出勤管理制度
第一条 公司职能人员实行每周五天(周一至周五)、每天8小时(早8:30――午12:00;午13:30――晚17:30)的标准工作时间制;业务人员、驾驶员实行早上报到(8:30分上班)下班不固定工作时间的工时制度。
第二条 考勤工作由公司总经理指派专人统一管理,各员工监督实施。
第三条 因公司业务及部门需要而必须加班者,不可借故拒绝,否则若因此而影响公司运作者,扣个人绩效工资。
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第四条 员工因公事外出须进经相关领导批准,在一定时间内须回公司
正常作息。私自外出2小时以内扣薪半日,2小时以上以旷工论处。
第五条 本公司正常上下班作息,迟到早退十分钟以上者,每次罚款10
元。
第四章 请、休假制度
第一条 公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,事假当日扣
除工资。
第二条 非有重大事故,事假每月不得超过二天。
第三条 一般事假应于两天前办完相关手续(急事经核准则例外),
请假时必须填写请假单,由相关领导批准后交考勤员存档。
第四条 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷一日扣除当日薪资
外,另罚三日综合薪资。
第五条 请任何病假皆须正规医院开具证明,并在48小时内报公司,
否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付
给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。
第六条 公司会议不定期举行,会前提前公告通知,全员参加。旷会按
旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。
第五章 假期
第一条 休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
第二条 法定假日:全体员工每年均享有国家规定带薪(视为上班)假日。
第三条 婚假 :按集团总部标准执行。
第四条 产假:按集团总部标准执行。
第五条 男员工护理假:按集团总部制度执行。
第六条 慰唁假:按集团总部标准执行。
第七条 年假 :按集团总部标准执行。
第六章 加班、调休管理制度
第一条 本制度不适用于公司总经理及业务人员,其额外工时工作视作
应尽义务及本职工作。
第二条 公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加
班,如因个人问题故意拖延加班的,不算作加班。因公司业务及部门需要而
必须加班者,不可借故拒绝,否则若因此而影响公司运作者,扣个人绩
效工资。公司职能人员平日19:00后仍在工作的可算做加班。
第三条 加班工资以小时计算(路途以一小时计算 ):
1、平日加班。平日加班为平时工资的1.5倍。
加班工资= 平时工资(全勤)÷25÷8×1.5倍×加班时间
2、双休日加班。周日加班为平时工资的2倍。
工科 加班工资= 平时工资(全勤)÷25÷8×2倍×加班时
3、法定节日加班。法定节日加班为平时工资的3倍。
加班工资= 平时工资(全勤) ÷25÷8×3倍×加班时间
第四条 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
第五条 凡需加班者,均须填写加班申请表,经公司领导批准后方可算
做加班;加班完毕后填写加班记录情况,经相关领导验审后送考勤员留
存。
第六条 加班员工不享受加班费可以调休代替,周日加班按2倍时间调
休,法定节假日加班按3倍时间调休。
第七章 服务规章
第一条 工作场地禁止吸烟, 工作时间严禁喝酒。
第二条 不得于上班时间内在工作场所吃零食,做与正常工作上无关的
事。
第三条 员工随时保持亲切自然的笑容,在公司所属范围内遇有陌生人,
无论认识与否,皆应点头问好,注重礼貌、耐心解释
第四条 使用电话时,语言尽量简短,禁止电话聊私话。在工作繁忙时,
暂勿接听亲朋好友的私人电话。
第五条 工作时间内,员工彼此间不得大声嬉笑或吵闹及其他有失仪态行
为。
第六条 公司各部门皆有权责划分,员工坚持自己岗位,并毫无条件的支
援其他部门。
第七条 公司实行“个人责任制”在公司资产列报,个人环境卫生业务业绩等,皆由个人负责到底,因人为原因给公司造成的损失由当事人承担。
第八条 公司内部一切讯息,资料,档案,记录等,严格保密,一律不得外泄、外借或携带出公司,否则将予处罚及要求赔偿。
第九条 公司内部员工禁止谈恋爱。
备注: 凡违反上述各项条例者,主管可直接进行处分,并报总经办备案作为月度/年度考核依据。
第八章 奖惩制度
第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
第二条 适用范围:全体员工。
第三条 对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第四条 有下列表现的员工应给予奖励:
1. 思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2. 完成计划指标,经济效益良好;
3. 向公司提出合理化建议,为公司采纳;
4. 维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
5. 节约资金,节俭费用,事迹突出;
6. 领导有方,带领员工良好完成各项任务;
7. 其他对公司作出贡献,董事会或总经理认为应当给予奖励的。
奖励以红星记载,累计三颗红星奖励现金100元; 有以上表现,公司认为符合晋级条件的予以晋级奖励。
第五条 员工违规违纪及过错公司将严格实行问责制:处罚则分口头警告、黄牌警告、红牌警告、辞退、开除五类;累计三张黄牌将予以红牌警告一次,处罚现金100元;累计两张红牌将予以辞退;被开除员工取消一切工资奖金;年终红牌没取消,将取消年终奖。
特别说明:一颗红星可抵一张黄牌。
有下列行为但不仅限于下列行为者视情节轻重给予相应处罚:
1.违反公司服务规章的;
2.不按时填写工作记录(工作日记、工作总结、销售报表)、无故不参加公司培训、会议;
3. 在工作时间聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情;
4. 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工、躺卧、睡觉;
5. 因人为过失以致发生工作错误;
6. 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则;
7. 未认真履行工作职责使公司蒙受损失;
8.说假话欺骗上级对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当;
9. 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益;
10. 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端;
11. 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;
12. 遗失经管之重要文件、票据;
13. 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失;
14.玩忽职守违反安全规定措施致公司蒙受重大不利;
15. 造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利;
16. 偷窃同事或公有财物;
17. 于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害;
18. 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为;
19. 蓄意损坏公司或他人财物;
20. 故意泄漏公司经营之秘密,致使公司蒙受损害;
21. 不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹不接受监督检查,影响经营秩序、工作秩序的;
22. 工作不负责任,损坏设备、产品、浪费原材料、资源的;
23. 利用公司平台在外从事同类产品职业;
24. 财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
25. 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处罚的;
26. 挑动是非,破坏团结,损害公司或他人名誉、领导威信,影响恶劣的;
27. 泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的;
28. 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
29. 组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严重扰乱公司秩序;
30. 经常违反公司规定屡教不改;
31.服务不及时造成客户不满或投诉和给公司造成损失的;
32. 业绩下滑严重,经指出仍没改进的;
33. 其他重大过失或不当行为。
备注: 员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司-法-部门依法处理;员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除接受公司处罚,还需赔偿公司损失。
对于公司以上制度之规定,任何员工都要认真阅读细心领会尊照执行。
2012年6月30日
烟酒商贸公司规章制度2016-09-19 15:19 | #2楼
第一节 日常行为规范
一、**商贸有限责任公司(以下简称公司)将努力创造良好的工作环境,与每个员工一起开创持续稳定、发展广阔的事业。
二、树立“敬业、乐业、勤业、精业”的思想,尽职尽责,与公司同甘共苦、同舟共济。
三、遵守国家法令和公司的各项规章制度,严于律己,维护本部门、本班组整体形象和声誉,互谅互让、团结协作,尊老爱幼。与公司紧密沟通,在违反公司制度时自愿接受一定处罚。
四、发扬团队精神,一切从大局出发,个人利益服从集体利益,局部利益服从整体利益。每个员工都要做到就事论事,不将个人好恶和公司各项工作混为一谈,公平对待,公正处理。
五、热情投入工作,认真钻研技术,严格履行职责,高效完成任务,圆满达成目标。
六、下级尊重上级,服从上级安排和督导,上级爱护下级,帮助和指导下级提高技术和工作能力。如遇紧急情况应自觉服从在场最高主管的指挥。
七、爱护公司内所有财产和工作场所内的一切设施,保障办公场所内、车辆、宿舍及库房环境的整洁卫生,不将公司财产据为己有,努力增强个人社会公德意识。
八、树立良好的企业形象和员工个人形象,赢得他人满意,创造良好的社会效益和经济效益。
九、自觉加强学习,不断提高自己的工作能力,提高自身素质,不断完善自我。杜绝传播谣言、颠倒是非,影响企业的正常工作秩序的现象发生。
第二节 员工行为规范
一、 按操作规程使用各种工作、生活设备、设施,礼貌待人,穿戴整齐,举止大方,同事之间互道问候。
二、 办公区域内严禁有不文明举止,不影响他人工作,上班时间不做与工作无关的是。
三、 工作交流尽量面对面沟通或电话直接沟通的方式。
四、 员工不准迟到或早退,如有需要请假应及时向公司经理说明请假的原因,并填写请假条,经公司经理批复后方可休假。
五、 上班时间不准无故长时间离开办公区域,如有需要应先经公司经理许可。
六、 自觉保守公司财务、管理等相关方面的各种机密(包括工资机密),违反此规定的员工,一经查实将给与严肃处理,甚至解雇;重要文件、资料要随时整理并存放到指定地方。
七、 节约能源、保护办公环境卫生。
八、 公司鼓励员工适时与同事及经理沟通,沟通时应注意方法及渠道,员工不得顶撞上级,上级不得谩骂下级。
九、 平时工作中涉及到需要协调或交办的事宜,做好采用书面
方式。
十、 公司员工不得利用业务或其他方式变相索取公司财产,一
经发现根据公司制度和相关法律处理。
第三节 会议流程
一、 会议要求:
1. 手机调为振动。2、会议内容所涉及人员做好会议记录。3、
会议时间不允许迟到或早退,特殊情况特殊申请。4、财务主管负责记录会议全部内容。
二、早会:时间: ,周一至周六。参加人:全体员工
内容:1、前一天数据通报、分析,奖罚。2、当天目标的落实。3、专项知识培训。4、其他事宜。
晚会:时间: ,周一至周六。参加人:全体员工
内容:1、当天目标完成情况分析,找差异。2、各业务人员分别汇报当天工作情况。拜访客户数、成交客户数、整理陈列情况。3、当天遇到问题分析、解决。4、专项工作完成情况。
三、周会:时间:下午 ,参加人:全体员工内容:1、本周各部门总结。2、下周工作安排。
四、月会:时间:每月十五日下午 参加人:全体员工内容:1、本月各部门总结。2、本月各员工的工作情况总结。
3、发放上月工资。4、指定下月销售目标和下月工作安排。
第四节 商贸公司考勤管理制度
一、工作时间
1、本公司实行岗位轮休制,每人每月带薪休息两天。此外春节(农历除夕、正月初一至初九)十天放假。
2、 夏季作息时间为6:00---18:30;午休时间为13:00---13:45。冬季作息时间为6:30---18:00。
二、 迟到、早退或旷工规定
1. 未按作息时间到公司者均为迟到,公司点名时未到者均按迟到计算,迟到一次罚款10元。当月累计迟到5次以上或迟到30分钟以上者,公司有权予以解聘。
2. 下班时间提前30分钟以内离开公司视为早退,早退一次罚款10元;早退30分钟以上应口头通知上级领导,上级批准后方可离开。
3. 旷工按日计算,旷工一日,扣发当日工资的300%,连续旷工
3日或年度累计旷工5日以上,视为自动离职。
以下情形视为旷工:
1) 迟到或早退120分钟以上,当天不办理请假手续;
2) 请假未被批准就不到岗;
3) 打架斗殴、违纪致伤无法上岗;
4) 其他违纪违规行为造成缺勤。
三、事假管理
1. 在工作期间,确有私事需要处理,须在不影响工作的前提下提前一天请假。
2. 事假须提前填写《请假申请单》,经公司总经理批准签字后,交予相关管理人备档,方可休假。
3. 特殊时期:
1) 公司业务比较繁忙时期,全体员工不允许请假,但可以选择不忙时休假。
2) 因头痛脑热、探亲访友、家庭琐事请假者,一律不特殊准假;只安排调休,调休只使用于当月。特殊情况除外(婚假:1-3天,外地办理婚礼的员工根据情况另给予路途假;丧假:员工直系亲属亡故,酌情准予丧假1-3天,外地办理丧事的,根据情况另给予路途假。)
3) 连续调休不可以超过二天(含二天),外出情况为三天(韩含三天),其他只允许在两天内。如员工必须请假,则除请假时间无工资外另扣相应天数的工资(如:张某 二月份休假2天,请假1天,共休息3天,则实际考勤计休息4天。其中带薪休假2天,无薪请假2天。)第五节 商贸公司入职、离职人员管理制度
一、 入职制度
办理新招聘人员录用审批手续时,须按要求做一下工作:
1. 检验应聘人员的身份证、驾驶证及其他相关证件的原件,并留存复印件归档;
2. 应聘人员认真填写《应聘登记表》,不得代填。
3. 录用职位及薪资要求等重要内容按实际情况必须填写。
4. 应聘人员有3天的无薪了解期,在这3天内公司管吃不管住。
3天过后通过了解期进入试用期。
5. 试用期为一个月。使用期间应聘人员要按公司规章制度作息工作,执行公司试用期工资。一个月后根据工作情况填写《员工登记表》确定岗位转为正式员工。
6. 上述所有手续办理完毕后,才可以计考勤。相关资料表格由公司统一管理存档。
二、 离职制度
公司员工在办理离职人员审批手续时,须按要求做一下工作:
1. 非正常离职:
1) 员工因个人原因或其它原因离职没有经过公司领导同意,临时决定离职的。
2) 犯重大错误及严重违反公司规定,被公司开除的。
3) 没有达到公司工作目标,严重影响公司发展的。
4) 公司坚决杜绝员工在外兼职,谋私利,损害公司形象。一经核实扣除所有工资并作开除处理。
5) 离职者时,未按公司规定办理好工作移交手续的。非正常离职人员公司将扣留所有工资,如在职期间给公司造成损失将根据公司规定及相关法律追究其责任。
2. 正常离职:
1) 离职人员需提前15天通知主管和总经理。
2) 离职前填写离职申请表,主管和总经理签字批注后方可离职。
3) 员工自愿离职,公司同意其离职的。
4) 员工自愿离职,业务无任何遗留问题,公司不同意其离职而有意挽留的。
5) 因公司原因而被辞职的。
3.离职手续的办理:
1) 按要求时间填写员工离职表并通知主管和总经理。
2) 给主管领导交接客户资料、相关文件及自己岗位职责,业务人员必须同接交人拜访交接每一家客户并收回工作期间客户欠款,交接完毕相关公司工作内容,无遗留问题后方可离职。
3) 填写《解除劳动协议书》后,离职。
4) 到公司规定的工资发放日领取工资。(可转账、汇款,手续费从工资中扣除。)
酒类销售公司管理制度2016-09-19 15:29 | #3楼
一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、周一至周日为工作日,周六与周日为准许轮休日,如需在周一与周五之间轮休的,必须经过部门主管签字方可生效并将在周六与周日补上班。如未补上班的,按照事假处理。
三、严格请、销假制度。请假必须书写请假条,员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由办公室主任批准;3天以上的,报总经理批准。办公室主任和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。病假需出示医院病历证明,无证明的按事假处理。
四、根据劳动部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的规定,日工资:月工资收入÷月计薪天数;月计薪天数=(365天-52天)÷12月=26.08天。事假一般按照假期的天数扣除相应的日工资,即:月工资÷26.08*事假天数=应扣除的事假工资。
五、上班时间开始后2分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,扣20元;超过30分钟以上者,按旷工一天论处。提前15分钟以内下班者,按早退论处,扣20元;超过15分钟者,按旷工一天论处。
六、经电话查岗不在岗者,需回电话超过5分钟者,按旷工处理;出现3次以上同类情况的`,公司做开除处理。 超市促销员上岗前需电话告知已上岗,如检查不在岗的按旷工处理;出现3次以上同类情况的,公司做开除处理。累计3次不接电话者,扣除100元的电话费补贴 ;累计5次不接电话者,公司做开除处理。
七、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资并做开除处理。
八、旷工1天者,扣发5天的基本工资,并给予一次口头警告;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并做开除处理。
九、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理并做开除处理。
十、积极参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十一、上班打卡是作为公司员工的义务与责任,打卡制度人人必须严格遵守,上下班未打卡经证明人在岗位的,未打卡一次扣10元;累计两次未打卡,人员在岗的扣除30元;累计三次未打卡,人员在岗的扣除50元,累计3次以上5次以下未打卡者,人员在岗的按照矿工一天处理;累计5次以上10次以下未打卡者,人员在岗的,扣200元;10次以上未打卡者,做开除处理。(确实有特殊情况的,逐级签字证明后方可免于处罚。忘记证明的,后果由个人承担。)
十二、经总经理或分管领导决定春节值班的人员每天补助100元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度
第五条、第六条规定处理。
十三、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹、袒护、篡改迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚,情节严重的公司做开除处理。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年终奖励评比资格。
( 注意事项:以上制度,公司全体员工必须严格遵守。公司开除处理者,不结
算所有公司制定的工资待遇以及福利待遇 )
廉政建设管理制度
为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党政纪规定制订本制度;
一、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》,严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批;
二、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督;
三、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标,择优选择施工单位和供货方;
四、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排场、摆阔气,搞铺张浪费;对外接待要严格按标准执行;
五、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司办公室由公司领导酌情处理;
六、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;
七、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情处理。
保密制度 为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司的文件、资料,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄公司文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、总经理室、财务室、主任办公室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
一、在岗员工或新员工规定上班时间如下:
11店:早6:30―――晚10:00
22店:早7:30―――晚7:30
33店:按商场规定的时间上下班
44店:按商场规定的时间上下班
以后开店待商榷,员工有事请假扣除当天工资。
二、员工必须服从百源连锁超市股东委员会制定的管理章程工作,有意见可明确提出,做到进取肯干。
早晨上班前先打扫卫生,再整理商品做到室内干净整洁,货物摆放整齐。对超市和服装店的结账进货由连锁超市股委会共同制定的方案实施。
1、当天结算帐目,每一天经营的数额如实报帐;
2、11店由张书玉负责报帐、进货;
3、22店由王文贵负责报帐进货,货款自由支配;
4、33店由于思涵负责报帐、进货;
5、44店由孙艳丽负责报帐。
每位员工进取工作如实报帐,每一天午时由超市指定人员去每个店结帐,工资统一发放,由店负责人要货,股东委员会统一配送,每个店必须卖一些库存减少批发总址积压负担。
6、员工不准挪用占有超市资金,每月一开支,结付清工资后,把店里属于百源连锁超市的货款当天结清,不准干与百源连锁超市以外的工作,一经发现辞退。挪用或占用资金数额大的,追究其法律职责。
新员工培训上岗合格者录用,培训期三天,合格按正常上班开工资,不合格的按每一天10元给予补偿。
员工月工资1200元,副食超市有奖金和提成,服装店每个店月销售300条以上,按每条4元提成,不够300条,每条3元。
以上条款请员工认真阅读适当自我的条件,签字生效。不签字者属于放弃百源员工的资格,一个月一盘库,掉库由店负责人负责补偿。
一、超市日常工作制度
1.做好本职工作,积极主动、热情周到为宾服务
2.严格执行物价政策,明码标价
3.诚实守信,保质保量,不得出售有害产品
4.遵守纪律,做到不旷工、不早退、不迟到、不擅离职守
5.及时对商品进行整理,保证产品陈列美观
6.接受监督,虚心听取经验
7.交接班时,做好物品盘点工作
8.落实例会制度,对工作进行评价
二、超市商品保管制度
1.根据商品的储存条件,分类进行保管。
2.统一货物编码,标明商品存放的精确位置,并以明显的字迹将编码标明于货位、货架上。 绘制库房商品储存位 置平面图,以便全面反映库存情况。
3.保持库房的清洁卫生,消除导致商品腐烂、变质等隐患
4.控制库房温湿度,在库房内设置温湿度计,利用密封、吸潮、通气等方法加以调节,以适应保管商品的'需要。
5.经常检查库存商品,及时发现在存储过程中数量、质量的变化情况,采取措施加以预防。
三、卫生管理制度
1.保持营业场所环境卫生。
2.根据商品的性质,清理商品上的灰尘
3.清洁卫生后,必须把商品迅速整理、摆设、陈列好。
4.服务人员按要求做好个人卫生,避免吃生葱、生姜等异味实物上岗。
一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
作息时间表
上班时间 8:00
午休时间12:00――13:30
下班时间 17:30
3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。
1)、加班费标准
公司规定加班费标准为10元/小时;
2)、加班费领取
加班费领取时间为每月10日(工资发放日)。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、 办公区域内严禁吸烟。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、 要爱护办公区域的花木。
四、公司宗旨:
以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。
五、物流工作的岗位要求
1、业务部工作职责
(1)业务部的工作人员积极的开发业务市场。
(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好各笔业务的收发货台帐。
(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。
(4)做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。
(5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
(6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。
2、业务员的工作职责
(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。
(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。
(4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。
(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。
(6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。
(7)业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。
3、配送司机管理
(1)司机是公司运输工具的操作人员,承担着物流运输的主要责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。
(2)每位司机必须服从调度管理和分配,司机不得拒绝。
(3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。
(4)司机要爱惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丢失由司机照价赔偿。
(5)车辆装载货物时司机必须在现场,做好清点数目,检验外观质量。装好车后必须将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才可以起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。
(6)车辆到达目的地后,司机必须参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。
(7)司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路情况采取安全、经济实惠的运行方法。
(8)司机必须拥有手机,保持在全程运行过程中通信畅通。
4.装卸工工作要求
(1)调度室根据每天装车计划给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车.并且要求严格遵守客户的各项规章制度.
(2)装卸工在装、卸货时,一定要按照货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。若出现数量不符或质量问题时,要及时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,以停止作业。
(3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。
(5)装卸工对装、卸地点熟悉时,由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后,若司机就便离开时,则装卸工自行乘坐工交车回站(车票报销)。
1、仓管管理的基本任务和原则
(1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
(2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
2、原材料、物资的保管和记录
(1) 库房按原材料和物资大类分别管理。
(2) 仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
(3) 存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
(4) 要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
(5) 库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
(6) 存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
(7) 仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
(8)物资保管与保养
a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
c、要严格注意防火、防盗。
3、原材料,物资进出仓规定:
(1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。
(2) 仓管人员对不符合质量要求及规格,数量、与发票或采购,申购部门的要求不相符的原材料、物料,必须拒绝进仓,并及时向申购部门、采购部报告。
(3) 原材料、物资出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关领导签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐,并将领料单或调拨单报送财务部出帐。
(4) 库房对任何部门均应按正式出仓单证发货,严禁先出货,后补办手续的错误做法,严禁白条发货。
4、库房的存量管理
(1) 库房实行存量管理。库房的最高存量和最低存量由客房部经理批准后,交库房执行。
(2) 所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量和最低存量。
5、库房的请购
(1) 存仓物资达到最低存量时,库房应及时填制“请购单”,交部门经理购买,没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关库房人员要承担工作责任。
(2) 超过最高存量的请购,须按酒店(流动资金管理制度)的审批权限,批准后交采购部购买。
6、库房的盘点
(1)库房物资流动性大,为保证货、卡、账核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的盘点工作。
(2) 经常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。
(3) 定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况。
(4) 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由仓管人员承担经济责任。经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。
7. 物品验收:
仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到1.购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓.2.发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收.3.对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收.4.对购进品已损坏的不验收.
物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。
8、其他有关规定:
(1) 一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。
(2) 库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。
(3) 库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
(4) 库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
(5) 任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。
(6) 库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。
一、店面员工岗位职责:
1、保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源
2、保持销售区域的卫生(包括货架、商品)
3、保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾
4、按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满
5、及时收回零星物品和处理破包装商品
6、保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格卡
7、整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序
8、先进先出,并检查保质期
9、事先整理好退货物品,办好退货手续
10、微笑服务,礼貌用语
二、主要工作:
(一)补货
1、补货时必须检查商品有无条码
2、检查价格卡是否正确,包括促销商品的价格检查
3、商品与价格卡要一一对应
4、补完货要把卡板送回,空纸皮送到指定的清理点
5、新商品须在到货当日上架,所有库存商品必须标明货号、商品名及收货日期
6、必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象
7、补货要做到先进先出
8、检查库存商品的包装是否正确
9、补货作业期间,不能影响通道顺畅
(二)理货
1、检查商品有无条形码
2、货物正面面向顾客,整齐靠外边线码放
3、货品与价格卡一一对应
4、不补货时,通道上不能堆放库存
5、不允许随意更改排面
6、破损/拆包货品及时处理
(三)促进销售,控制损耗
1、依照公司要求填写“三级数量帐记录”,每日定期准确计算库存量、销售量、进货量
2、及时回收零星商品
3、落实岗位责任,减少损耗
(四)价签/条码
1、按照规范要求打印价格卡和条形码
2、价格卡必须放在排面的最左端,缺损的价格卡须即时补上
3、剩余的条形码及价格卡要收集统一销毁
4、条形码应贴在适当的位置
(五)清洁
1、通道要无空卡板、无废纸皮及打碎的物品残留
2、货架上无灰尘、无油污
3、样品干净,货品无灰尘
(六)整库/库存/盘点
1、库房保持清洁,库存商品必须有库存单
2、所有库存要封箱
3、库存商品码放有规律、清楚、安全
4、盘点时保证盘点的结果正确
三、辅助工作:
(一)服务
1、 耐心礼貌解答顾客询问
2、补货理货时不可打扰顾客挑选商品
3、及时平息及调解一些顾客纠纷
4、制止顾客各种违反店规的行为:拆包、进入仓库等
5、对不能解决的问题,及时请求帮助或向主管汇报
(二)器材管理
1、卖场铝梯不用时要放在指定位置
2、封箱胶、打包带等物品要放在指定位置
3、理货员随身携带:笔1支、剪刀1把、手套一副、封箱胶、便签若干
4、各种货架的配件要及时收回材料库,不能放在货架的底下或其它地方
(三)市调
1、按公司要求、主管安排的时间和内容做市调
2、市调资料要真实、准确、及时、有针对性
(四)工作日志
1、条理清楚,字迹工整
2、每日晚班结束时写
3、交待未完成的工作内容,
四、仓库保管员的岗位职责:
1、保管员是物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收,出库复核和保管保养的责任。
2、严格手续,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。
3、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。
4、加强管理,合理规划,库房使用要做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”。
5、讲究文明卫生,经常保持环境清洁。
6、要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,按时做好物资的清盘报表工作。
7、完成实训中心领导交办的其他工作。
五、超市收银员岗位职责:
1、对顾客有礼貌,欢迎顾客光临运用礼貌用语。例如:您好、欢迎光临、谢谢您、早上好。
2、顾客离开时要帮助顾客将商品装入购物袋内并运用礼貌用语。例如:欢迎再来。
3、商品确认
(1)、超市在促销活动中所发的广告或赠品确认后放入袋内。
(2)、装袋时避免不是同一位顾客的商品放在同一购物袋中的现象。
(3)、对体积过大的物品要用绳子捆好,方便顾客提拿。
(4)、提醒顾客带走所有商品,防止遗忘在收银台上的事情发生。
六、人员管理制度:
1、员工按公司要求统一着装,佩戴工牌
2、按时打卡签到,迟到按公司规定扣除工资
3、早退、请假应事先向上级部门请于批准,否则一律旷工处理
4、参加班前会,了解公司规章、信息以及面临问题
5、按时按量完成本职工作
6、同事间协调工作,不情绪化工作
7、微笑服务,礼仪周全
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