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第一篇：班级管理制度
为了给同学们创造一个愉快的学习和生活环境，使班级工作能够正常有序进行，使信管061班成为一个团结优秀的集体，特建立此班级管理制度。具体内容如下：
一、班级日常管理制度
1、学习：
大学生的主要任务是学习，大家必须充分重视，努力做到：
⒈按时上课，不迟到，不早退，不逃课。
2、有事不能上课要按照有关程序请假，获得批准方可。
3、积极配合相应科代表的工作，认真完成作业，按时上交。
4、遵守课堂纪律，尊重老师，体现出大学生应有的风度。
2、卫生：
宿舍是大学生活动的重要场所，宿舍卫生状况直接影响同学们的生活环境，因此，宿舍卫生必须保持：
1、宿舍内部要制定相应的卫生制度（周一按军训标准，其他必须保持整洁），实行责任到人制，宿舍长及班干部负责监督。
2、宿舍卫生每日打扫，值日生要尽职尽责，认真对待，为同学们创造整洁舒适的生活环境。
3、切实执行宿舍管理中心的各项规定，做好卫生打扫工作，认真对待卫生检查。
4、注重个人卫生。
3、活动
因为班级、院、校开展各种各样的活动，故有以下规定
1、对于班级组织的各项活动，同学们要热心关注，积极参与，共建一个团结界奋进的班级体。
2、对于院、校组织的活动，同学们也应认真对待，敢于挑战自我，为班级和个人的荣誉拼搏。
3、同学们要积极的为班级发展献计献策，使本班的活动搞得有特色，有意义。
二、班级奖惩制度
1、评优、评先依据《安徽工业大学学生手册》进行评选。
2、推荐党校学员采取民主与集中相结合的原则进行评选。
3、在校为班级争得荣誉或在集体活动中表现突出的个人或团体，将推荐学院予以表彰，或予一定的物质奖励。
4、因个人原因使班级受到院级以上（包括院级）通报批评的个人或团队，取消其本学期评优、评先及参选资格。
5、凡考试中有舞弊行为的，经查证属实，取消本学期评优、评先及参选资格。
6、在班会及其他须到的班级活动中迟到、早退的同学将给予批评并根据实际情况进行惩罚。
7、班会无故缺席三次以上的同学，将予以批评，并影响其本学期考核成绩（需要点到的班级活动处理方式同上）。请假的同学需出请假条及相关证明，经班级辅导员或班长批准方可请假。
8、对有重大错误，影响班级荣誉的同学可考虑取消其助学金等各项资格。
9、每周由副班长对课堂的出勤情况进行检查，每周抽查一次，对是否旷课迟到将做记录并作为期末评优参考。
10、课堂会议上应把自己的手机调成振动或关机。
三、班委管理制度
1、班干部由民主选举产生，并每学期总评换届选举。
2、班干部职责：
班长（纪检委员）：负责班级全面工作，及班级对外事宜；召集班委会、班会的召开，制订工作计划草案；做好班委会会议记录；协调各班委之间工作；做好和团学联的交流工作；定期检查其他班委记录。
副班长（生活委员，心理咨询）：协助班长做好工作，在班长不在时，代理负责全面工作，做好课堂考勤工作和学校以及学院活动的考勤（每周上课抽查点名一次），做好班会会议记录。副班长须做好女生干部与男生间的交流工作和定期的卫生检查制度，做好班级工作总结和学年计划。
生活委员：负责班费的保管，每学期或大型活动后向同学公布班费收支情况，为同学做好日常生活服务，提醒大家注意天气变化。了解班级的贫富总体情况，便于展开工作。负责卫生评比、卫生大检查、寝室设计大赛等活动。
学习委员：营造全班学习气氛，带动大家共同进步，掌握学术前沿信息；负责沟通师生之间的信息交流，向学术部反映学生对教学的意见，组织班级学生开展各类学习活动和基本技能训练；按照学术部的要求定期开展学术交流活动。负责期末成绩登记、总分、平均分计算、排名等工作；负责收取学习方面的费用。
体育委员（班级志愿者服务队队长）：负责开展经常性的体育活动及组织参加各种体育比赛；组建并管理各体育队；尤其注意多开展女生体育活动；做好体育活动的后勤保障工作。
文艺委员：负责开展班级的文艺活动，丰富课余生活，指导参加校内院内文艺活动。（文艺委员每学期必须组织一次班级文艺活动），注意发现文艺人才。
团支书（班级邓研会会长）：负责团员的思想政治工作，全面负责团员教育、评议、推优工作，鼓励同学向党组织靠拢；负责团日志的记录；构思、筹划、举办每学期的团日活动；负责每月的党章学习活动。监管班级帐目。
宣传委员：做好班级活动及班委宣传的工作，并及时宣传时事信息。负责张贴海报及向团学联上交班级自行组织的各类活动报告书。
组织委员：负责租借教室，组织班级同学参加各种活动，班级信息处理工作，协助班长，团支书开展各项活动：配合学院组织部工作。
第二篇：协会规章制度
一、组织部的任务
组织部的工作，对于协会各项活动的开展工作是重要的筹划部门之一，关系着活动的整个过程能否顺利、有效地进行，同时更加注重活动的组织性以及协调性。
二、组织部日常具体工作安排
1．负责组织协会各项活动、培训、讲座等的具体策划；
2．组织开展协会各项活动。
3．协调协会各部门工作；；
4．召集会员参加协会各项活动；
5．总结协会各项活动的运作情况；
6．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
7．在各项活动进行中，做好各项工作的具体指导。
8．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的`副会长、会长。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5―10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10―15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10―15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
本部门成员需严格遵守本规章制度。
第三篇：协会规章制度
第一章总则
第一条协会的性质：广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。
第二条协会的宗旨：以球会友，促进团结，展现国球风采，丰富校园生活。
第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。
第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。
第五条本会的基本义务。
1．积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球比赛，组织会员参与各类活动、比赛。
2．与其它高校的乒协开展交流活动，切磋球技，增进友谊，共同提高。
3．加强和完善本会的建设和管理，健全组织，有计划地扩大队伍，及时挖掘和培养乒乓球人才，使协会得到发展与壮大。
4．组织会员认真学习乒乓球理论、知识，提高会员的综合水平。
第二章组织结构及产生办法
第一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。
第二条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。
第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在协会工作超过一年以上，责任心强。
第四条常委会的职能：负责协会基本方针的制定，负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的管理，协调各部门的关系，协助各项活动的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参加各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。
第五条常委的工作安排。
1．会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开始作一份工作计划，期末作一份总的工作总结；举行大型活动，会长具有最终决定权，活动计划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进行具体分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。
2．副会长协助会长管理会内事务，对会长直接负责。
3．秘书处对本处工作进行具体安排，协助会长做好内部工作，并向会长汇报工作情况，对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理，做到帐务清晰。
第六条常委会的任期
1．会长任期为一年，可连任，但连任不超过两次。
2．其他常委任期为一年，可连任。特殊情况也可以是一个学期。第七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。
1．外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进行，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。
2．宣传部：负责协会对外形象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。
3．组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律，对各部门工作进行监督。
4．技术部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次比赛的裁判工作，以及日常裁判队伍的培训。
5．网络部：负责通过网络，向同学们宣传协会的工作，通过维护本协会的网站更新信息，从而拉近乒乓球协会与同学们之间的距离。
第三章会员
第一条本协会面向全院各院系、专业。研究生及老师招收会员。
第二条会员要求有较好的球风和积极向上的精神面貌，服从协会的领导和工作安排，在不影响学习、工作的情况下积极主动参加社团各项活动。
第三条会员入会须填写会员档案记录表，经考核并办理入会手续，交纳会员费，上报院社团总会和院团委审批通过，即取得会员资格。
第四条会员的权利和义务。
1．有权参加本会开展的各项活动；有本会内部的选举权与被选举权。
2．有权对本会的工作提出批评、建议；有权对本会负责人进行监督。
3．有热爱本协会，遵守学院的规章制度及本会的章程，积极参加本会组织的活动，缴纳会员费的义务；
4．有执行本会决议，完成协会安排的工作，自觉维护协会声誉的权利和义务。
5．会员应刻苦训练，认真学习乒乓球理论，进行研讨，努力提高球技。
第五条会员管理制度
1．会员以乒协名义进行的一切活动必须经过常委会的批准。
2．凡是会员均发给会员证；对严重违反本章程的会员，撤销其会员资格。
第四章经费来源、管理及使用
第一条社团经费来源于：会员所缴纳的会费；院团委的社团活动经费；协会举行各类活动争取的社会赞助；其它合法收入。
第二条本会经费由秘书处管理，由常委会统一安排使用，定期公布收支情况。
第三条本会经费用于会员活动；用于本会的外联、宣传、训练等活动；用于本会的其他正常开支。
第五章活动内容
第一条一般在周末集中会员进行训练，邀请院内外有较高水平的老师和同学进行指导。
第二条会员利用课余时间相互切磋乒乓球技术、第三条每学年举行两次全院性的乒乓球比赛。
第六章奖励与惩罚
第一条奖励
1．对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员给予奖励；
2．每年度对在会内工作积极，有显著成绩的优秀会员，给予优秀社团会员的荣誉称号，并给予表扬。
3．奖励实行精神奖励和物质奖励结合，以精神奖励为主的办法。
第二条惩罚
1．对作出损害本会名誉的会员，给予严厉批评。
2．对不执行本会决议，违反本会章程的会员进行严肃批评教育；对屡劝不改的会员，严重者，则考虑退会除名。
第四篇：协会规章制度
一、项目部的任务
本部门的工作是本协会活动的工作的重要筹划之一，为协会发掘活动，策划活动的切实可行，对活动有总体策划的主要地位。
二、项目部日常具体工作安排
1、主动寻找有利于本协会发展的各项活动。
2、研究确定协会活动的可行性；
3、负责开发、落实协会新的活动方案；
4、负责协会各项活动的总体规划设计、方案设计；
5、在各项活动进行中，做好总体的指导。
6、每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
7、每月确定好该月的活动，并策划具体活动方案，将具体方案上交会长、副会长核实可行后，分发各部门执行。
8、每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1、有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2、有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3、协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4、各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5、学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6、各部门成员乃至整个协会成员之间要互相帮助，整个协会成员都要互相帮助）发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。
7、要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8、会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9、各会议上各部门成员之间、整个协会成员之间，要踊跃发言，提出自己的意见，会议后要养成善于自我总结的习惯。
四、辞职管理制度
1、部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2、经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1、奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5―10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10―15分。
2、惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10―15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施
1、奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2、惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
第五篇：协会规章制度
为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。
一、会议制度
1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。
2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。
3）各部门内部会议由本部门自行安排。
4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。
5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。
6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。
7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。
二、考勤制度
（一）考勤积分制
书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。
（二）请假制度
书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。
（三）会议考勤
1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。
2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。
3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。
（四）活动考勤
1）每次协会活动以签到作为考勤方式。
2）参加活动每人每次增加积分三分。
3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。
三、活动制度
（一）活动类型
1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。
2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。
3）大型晚会。
4）慰问爱德孤儿院。
（二）部门工作
1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。
2）干事部统一协调各部门。
3）组织部统一安排活动时间，地点。
4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。
5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。
6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。
7）外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。
8）编辑部负责准备活动新闻稿。
9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。
（三）活动要求
1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。
2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。
3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。
以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。
第六篇：小组各项规章制度
小组工作职责
1、学习和宣传宪法、法律、法规以及本级或上级人大及其常委会的决议、决定；了解有关法律、法规以及本级或上级人大及其常委会决议、决定的实施情况；
2、就地进行视察和调查研究活动，协助本级人民政府推进工作；联系原选举单位，分工联系选民，反映人民群众的意见和要求；
3、交流代表工作经验，提出加强和改进人大工作的建议。
4、代表小组实行组长负责制，坚持月工作日制度。
5、积极参加本级人大主席团组织开展的视察、调研、执法检查和评议等活动。开展活动的前三天要将活动的有关事项通知本组全体代表，每位代表必须按时参加，无特殊情况不得请假。
6、认真做好群众来信来访工作，对他们提出的正确意见和合理要求，要及时向政府和有关部门反映，并积极协助督促落实。
第四代表小组学习制度
一、制定年度学习计划，明确各阶段学习任务和重点，坚持每两月集中学习1次。
二、配合上级人大学习培训工作，每年开展1--2次专
题培训活动。
三、代表小组在每次开展活动前，都要组织代表有针对性地学习相关法律、法规、政策及人大业务知识。
四、灵活学习形式，把个人自学与集中辅导学习相结合，理论学习与视察、调研、执法检查等工作实践相结合。
五、代表要按时参加集体学习，认真做好学习笔记，代表小组要有专门的学习记录，每季度开展1次学习笔记检查交流活动。
六、注重学习实效，在解决问题上下功夫。
七、代表小组每年向本级人大主席团提交1--2份有价值的调研材料。
人大代表小组活动制度
一、按照便于组织和开展活动的原则建立代表小组，代表小组活动由组长或副组长负责召集。
二、代表小组活动的主要内容是：学习宣传党的方针、政策和国家的法律，检查了解有关法律、法规在本区域内的实施情况，围绕人代会的议程和人大主席团例会的议题开展活动等。
三、代表小组活动应当因地制宜，讲究实效，可以采用学习会、座谈会、走访选民、调查视察等形式开展活动。
四、代表小组活动一般每两个月开展1次，具体的活动时间根据年度活动计划和实际情况安排。
五、代表小组活动前，代表小组组长应当将活动的时间、地点、内容和方式等通知本组代表，以便代表安排好工作，按时参加活动。如果代表因故不能参加的，应当向代表小组
组长请假并经批准。
六、代表小组活动时，可以根据实际需要，邀请部分上级人大代表和有关方面的负责人一起参加。
人大代表履职记录制度
一、人大代表履职记录是汇集民情、反映民意的重要形式，是代表联系选民的重要载体，也是人民群众和政府沟通的桥梁和纽带，每位代表都要正确对待，认真填写。
二、代表要深入走访选民，认真听取、记录选民的意见和建议。代表履职记录必须由代表本人亲自填写，无特殊情况不得由他人代替，做到内容真实准确。
四、代表对收集的民情民意要及时梳理分析，对选民反映的重要问题，要向本级人大提出建议或向有关方面反映，并协助督促落实。
五、加强督促检查，代表履职记录工作做到年初安排、季度检查、年中初评、年终考评、定期交流展览。
代表联系选民制度
一、本组代表必须和所在选区的选民保持密切联系，及时了解人民群众的意见和要求。
二、联系选民的方法
1、走访选民，利用一切时机，广泛接触选民，了解群众思想和意见。
2、利用视察活动联系选民，深入基层实地视察，调查研究，有针对性听取意见。
3、召开选民座谈会，围绕群众关心的问题，收集群众对各方面工作的建议和意见。
4、定期汇报工作，代表应向选民汇报自己的代表工作和向选民述职的形式，听取意见，接受监督。
三、代表小组组长应把本小组代表联系选民活动的情况，形成书面材料并备案，并做好联系选民活动的档案记录。
小组代表请假制度
代表身体原因或其他原因不能参加小组活动的，应提前写出书面请假报告，向组长请假，未经批准，不得缺席。
代表建立联系点制度
1、每个代表应根据实际情况在基层一线建立相对固定的联系点。
2、联系点可以是乡（镇）、村及基层站所、经济实体或个体户、困难户等。
3、代表应熟悉联系点的基本情况，掌握动态，积极为之出谋划策，扶贫帮因，解决实际问题。
4、代表应经常和联系点保持联系，积极收集联系点群众所提出的意见和建议，并及时代表小组长反馈。
代表小组活动记录和档案管理制度
1、代表小组要建立健全《人大代表履职档案》、《小组活动情况记录簿》、《代表提出建议情况记录簿》等，对代表小组的各项活动情况进行记录。
2、代表小组的活动情况记录由小组长指定专人填写。
3、小组活动记录、影像等资料要做到及时归档，并妥善保管。