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学生会办公室工作总结(范文5篇)

2022-06-19 22:15:52

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第一篇:学生会办公室工作总结

进入大学的第一个学期里,我加入了贸易经济系学生会,成为了学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下:在一个学期的工作中使我体会到学生会是个严谨的组织,从一份

看似简单的通知的各种要求就足以体现它的严谨性。我们的部长和副部在平时工作中的细心严谨也让我深有感触,对学生会中的物资储备,及物品摆放都要求做到精益求精。

细节决定成败,失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。

勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要。办好寝室文化节是我们这学期的重要工作之一。可是一种事情做多了、做久了难免会产生厌烦心理。也曾感觉到疲惫和犹豫,也曾问过自己做这些事情是否有意义。

但最终的坚持让我慢慢发现原来自己还有很多不懂的地方;原来它并不是自己想象中的简单;原来这项工作我还可以做的更好。或许这些工作真的不可以用量来衡量,一路走下来,在某个瞬间蓦然回首时,才发现它其实带给我很多收获,让我有了质的提升。

刚一进入学生会,部长就说过:提高效率,端正态度。而在自的切身工作中才体会到这句话的重要。一件事交到自己手中,就是部长,副部对自己的信任。

对于这件事你就必须认真负责到底。以前,总认为差不多就行了,何必如此一板一眼。现在,用过一次次的活动,使我明白那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时,对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到些什么,学到多少。

一个学期的工作,深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事,不能完成所负责的任务时,只要一个电话,部门里的其他人只要有空就会尽力帮你。

当自己在工作中遇到问题时,部门里的人也会耐心的帮你解决。每项活动的组织,使我更加感到了集体力量的伟大。一个人苦思冥想,收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时,彼此的思想火花相互碰撞,思路打开了,所组织的活动也从而变的更加成功。

在本学期的工作中虽有很多不足之处,但对自己在个方面的表现还算基本满意。在与人沟通方面比之以往也更加主动。部门与部门之间经过一个学期的合作,工作也随之更加方便容易协调。

所以在今后的工作中会更加的注重与各部门之间的沟通与协调。这样才会使我们在今后的工作中提高效率,更好的发挥潜能。

相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。

第二篇:学生会部门工作计划

时间如流水,不经意间我们又迎来了崭新的一个学期。在新的学期里,为了更好地开展我们部门的工作,特制定了以下的工作计划。

一、部门内部工作

1、继续着重抓干事的个人素质修养,强调组织性,纪律性,实干性,培养全方位人才。

2、延续本部门传统每周将开展一次例会,进行周期性的工作总结互相进行工作交流,从而掌握更全面的工作技能。

3、组织部内成员进行各类团体活动,增强部门内部的凝聚力,培养团队精神。

4、加强内部成员的培训,不断的完善自身。

二、对外加强联系,扩大影响,主办承办各类活动

1、与校外的各类赞助商保持良好的沟通,发掘潜在赞助商,强势推广本系“阳光经管”理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。

2、作为经济管理系学生会的一个下属部门,本部门将协助好上级几个部门的活动安排,主办承办各类活动,同时锻炼自身部门能力,促成自身成长。

总的来说,以上就是我们部门对于这一学期的工作计划,在工作中我们会继续完善,相信在大家的积极配合和努力下我们一定会取得好的成绩!

第三篇:学生会秘书处部门规章制度

学院学生会印章管理办法

为加强学院学生会的印章管理,使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化,维护公章的严肃性和权威性,同时确保用印无误,避免由于印章使用违规而造成不必要的损失,特制定本办法。

第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。

第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度,对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查,责任到人,以备核查。

第三条使用印章前,申请人必须向学生会秘书长提出申请,如所需盖章的文件为普通文件,秘书长可直接批准使用,如文件为重要文件,应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字,才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。

第四条印章借用后,使用者不能随意乱放,借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章,使用后必须马上归还。印章遗失或损坏,必须及时上报。

第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置,齐年盖月,上不压正文,要求端正、清晰。

第六条印章相关负责人员必须认真负责,严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度。

第七条严禁未经主管领导(学院团委书记)审批批准擅自加盖印章,严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。

第八条违章行为一经发现,学院团委将追究当事人和主管负责人的责任,并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者,除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外,还将依照国家有关法规查处。

第九条本办法由学院团委学生会负责解释。

第十条本办法自公布之日起实行。

学院学生会财务管理制度

为了规范学院学生会财务管理,便于经费的管理和正常使用,特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

一、经费报销申请制度:

1、学生会在每次举行活动前,各部门都根据各自费用预算提出申请,并交给学院团委书记审批,经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请,需先通知学院团委书记得到批准后,可以在事后补办申请。

2、具体申请程序:由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案,向学院团委书记拿经费报销申请表,经老师审批后,向学生会秘书长确认。

二、经费报销制度:

各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份,一份由该部门自行保管作留底,另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。 具体报销程序:

1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容:

用途:(发票用途)

经手人:(具体经办这笔经费的干部)

证明人:(经手人是干事有部长当证明人,经手人是部长有主管副主席

当证明人)

2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。

3、如果该活动持续时间在一个星期内的,上交时间为该活动结束后的该星期内;如果该活动持续时间超过一个星期,上交时间是该活动结束后的两天内(节假日时间顺延)。

4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长,并在帐簿上签字核实。

5、经秘书处审批,在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后,秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。

6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额,再由正部长负责将金额返还给其部门成员。

三、财务管理制度:

1、设立一个银行帐号,存入学院学生会经费,由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。

2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理,包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。

3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出,由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。

4、设立帐簿同时,学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表,以便保管财务记录情况。

5、学生会办公室定期做好财务计算,并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。

6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外,一律由办公室保管好,不对外公开。

财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作,规范财务管理。本制度自公布之日起施行,希望各相关部门仔细阅读上述财务制度,并积极配合执行,使学生会的内部运作更有效率,使财务管理更明确、清晰。

档案管理制度

1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文

字资料,是学生会工作的历史证明,是学院学生会至关重要的公共财产,档案内容不得随意公示、复制。

2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理,每学期末,秘书处要对档案进行整理,配合

学生会的各项评优工作。

3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件,但不得将有关文件做非工作之用。

4、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写,并且及时归还,

不得遗失。

5、借阅手续:

(1) 各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知秘书处备案。

(2) 秘书处作好借阅档案的登记手续,将责任落实到个人。

(3) 借阅时间不得超过一个星期(主席团同意可适时延长),延期归还者,由秘书处

给予口头警告、批评。

(4) 复制文件必须征得秘书长的同意。

6、外单位借阅学院学生会工作档案,需向秘书处提出书面申请,并经学生会主席同意后方

可,秘书处要对外借档案作好外借登记,外借期限为一星期。

7、外借挡案不得为档案原件。

秘书处文件管理制度

1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱:以及各系秘书处内部邮箱:

xshmsc@126.com查看各部门和各系上交的材料,统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况,需如实反映给主席团,作为评优的标准。

2、对于每次例会,秘书处要做好会议记录,打成电子版,每月1日压缩后发给主席团,并

且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来,发到行政楼108秘书处文件夹,方便查阅。

3、秘书处要把各部门,各系的活动资料整理好,存档备份,并且放在行政楼108学生工作

电脑F盘,秘书处文件夹,方便大家查阅。

学院学生会秘书处

第四篇:学生会办公室部门工作计划

随着新学期的开始,20xx届学生会已全面进入了第x学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。

(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

5、相关活动

(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

(2)针对“xx节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作。

不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

第五篇:学生会办公室工作总结

回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:

一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。

做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。

二、 完善各项管理工作。

根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。

三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。

各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。

五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。

六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。

七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。

1。 办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参(安全保卫部工作总结20xx)与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。

2。 办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。

八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录,督促各成员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!

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