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第一篇：物业月度工作计划
一、充分发挥z物业公司的团结协作精神，调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每周召开一次工作例会，在总结工作的同时，积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动，增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思想，端正态度，牢树为业主（住户）服务意识。
为了提升服务水平，我们将推行"全员首接责任制".每一位员工都有责任和义务接待业主与访客的建议，并在传递到服务中心，并有义务跟踪处理结果，通知建议人，使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心，并在首接责任制的同时，推进"一站式"全新的服务理念。
三、激活管理机制
1﹑管理处实行内部分工逐级负责制，即各部门员工岗位分工明确，各司其职，各尽其能，直接向主管负责，主管直接向经理负责，同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制，改变工作作风，提高办事效率，向业主公布管理处常设（报修）电话，全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施，推行"首问责任制"。
4﹑健全完善管理处规章制度，如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化，建立激励机制与健全绩效考核制，根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒，激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度，竞争上岗，末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理，建设高效团队，增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理，提高管理水平和服务质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零；向物业公司主管部门有效投诉为2%，投诉处理回访率100%。
2﹑小区业主对服务工作的满意率达90%以上。
3﹑急修及时，返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。
5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养，运行正常，无管理责任事故发生。
6﹑管理处拟成立社区文化活动小组，负责开展丰富多彩的社区活动；充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。
7﹑本年度记录﹑资料保存完整，及时归档。
8﹑物业管理服务费收缴率达95%以上；物业管理报告每年度向业主公布一次。
五﹑加大培训力度，注重培训效果。
第二篇：物业管理制度
1、维修热线值班是物业维修服务的窗口，工作人员必须热爱本职工作，有较强的工作责任感。
2、每天24小时接听报修电话，将报修内容及时通知到维修人员，并随时做好记录。
3、接听电话要使用文明标准用语，服务热情不讲粗话。
4、对维修服务范围以外的报修，工作量小、便于处理的，通知维修工尽快解决。对于工作量大、用工用料多的不要擅自处理，可以向用户做合理解释，或者让用户直接和工程部经理联系。
5、负责做好维修材料的验收、保管和发料工作，负责在每月初将上一个月材料的进、出、存情况统计后，分门别类报综合管理员。
6、完成领导交办的其他工作。
第三篇：物业管理公司发展战略规划范本
物业管理公司发展战略规划范本
一、 前言
二、 发展战略规划
1、 长期战略 、 中期战略
3、 近期战略
三、 发展战略具体目标及
四、 近期战略目标实现的依据
五、 中期战略实现的步骤及实现措施
六、 实现战略目标的基本保障条件
七、 战略风险分析
八、 战略实现财务分析
九、 结语 第一部分物业公司现状诊断 XX 物业管理公司自成立以来，基本状况是以管理
处形式开展各方面工作， 应该说公司成立一年以来，取得了一定的成效，尤其是管理处现场管理工作。组 织一个物业管理公司，其运作由于客观原因基本以没有正式开展，根据一个星期 的调查、了解，现将本物业公司的基本现状诊断如下：
一、 组织机构不建全，规章制度不完善 物业公司目前其实就是一个管理处在开展运作，
公司组织机构基本为零，在 公司制度对 XX 物业的描述中，XX 物业将由总经办、市场拓展部、物业管理部、 各管理处等机构组成，但由于成立时间短，物业管理面积小，公司上述部门除总 经办和管理已为实体外，其他部门均为虚设。当然这是由于客观原因造成的，但 如果公司要发展， 并在一定的时间内上规模、 上档次， 就必须完善公司组织机构。 由于公司机构的虚设，自然导致物业公司规章制度建立的不完善，目前除管 理日常运作制度相对较完善以外，公司为物业公司的各种规章制度均没有，就是 已有的管理处日常运作制度也均是抄别的公司的， 其具体符合性和可操作性都不 强。
1.
二、 人力资源结构不合理，员工素质有待提高 若要公司为一个正式的物业管理公司开展工作， 目前的人力资源结构是非常 不合理的，除现场管理处人员外，公司其他人员均为空缺。目前公司缺少的人员 有以下几部分：一是市场拓展人员；二是内部规范管理人员。公司要上规模、上 水平，必须加强人员培训和调整人力资源结构。 就目前物业公司已有员工来看，素质普遍不是很高，甚至有些人员对物业管 理非常不，应该说，如何提高现有公司人员的业务水平和职业素养是物业公司今 后要狠抓的工作。 第二部分物业公司发展规划（三年）
一、 物业公司总体发展战略（20.7-006.7） 用三年时间，将物业管理公司发展成为科学、高效规范的经营性国家一级物
业管理企业。
二、 发展战略目标 第一阶段规范管理、品版策划和包装阶段（003.7-2004.7） 具体目标：
1、 策划和创建“XX 物业”产品整体形象
2、 编制和完成“XX 物业”服务和管理市场推介书，找业务模块录制相应 宣传电子件。
3、 在公司全面推行 ISO9000，并通过认证，全面规范物业公司内部管理。
4、 组建市场推广和现场管理两支队伍，并进行全方面培训。
5、 有针对性地开展公共关系活动，提升“XX 物业”品版知名度。
6、 有计划地启动和开展山东、湖北、西南物业管理市场。
7、 完成公司企业文化建设，完善公司组织机构。
8、 寻求战略合作伙伴，结成市场拓展和业务管理战略 第二阶段市场拓展品牌树立阶段（2004.8-005.7） 本阶段主要以树立公司社会品牌为核心目标 具体目标：
1、 嘉福芬园及相关项目通过创达标。
2、 全面开展山东、湖北、西南为主导市场的业务拓展，其拓展以增加“XX 物业”品牌度为目的。
3、 创办 XX 物业公司自有知识产权的“中国物业管理职业经理人”网站， 创建相应报刊或者杂志。
4、 开成“XX 物业”品牌产品（主要含人力资源管理，管理、设备管理、 客户管理），全面开展物业配和培训项目的市场培养和拓展工作。
5、 物业公司已委托和管理面积将达到 50 万平方米以上，经济效益为 第三阶段“XX 物业”品牌提升阶段（2005.8-006.7） 具体目标：
1、 公司管理面积达 100 万平方米以上 、 具有完整的管理和业务开展模式及员工团队
3、 实现企业经济效益 100 万元以上
4、 通过国家一级物业管理企业资质认证
5、 成为全国物业管理协会常务理事单位，进入全国物业管理主体企业名列 第三部分近期战略目标实现步骤及实现措施 XX 物业的发展， 将严格实施目标管理，在规划中必须完成的各项业务，必 须在每阶段严格执行。在整个三年发展战略中，第一阶段是基础阶段，也是今后 发展能否成功的关键阶段，为了实现近期战略目标，物业公司将采取以下步骤和 措施：
一、 目标实现步骤（003 年 7 月至 2004 年七月） 目标内容 品牌设计 完成时间 二 OO 三年八月 备注
编制公司管理提升方案和 市场推介书 推行 OSO9000 认证 人员职和培训 公司组机构完善 寻求合作伙伴 二 OO 三年十二月 含公司规章制度的完善 内部管理机制完善 市优资料的准备 市场推介书 二 OO 四年元月 二 OO 三年八月 二 OO 三年八月 二 OO 三年十二月（本 地） 二 OO 四年七月（异地） 此目标根据市场开拓情 况而定 公共关系 二 OO 四年七月 、 参加全国物业行业交流 活动二次以上。 、 请政府和行业管理相关 人员到公司讨论。 、 在相关刊物发表专业管 理六篇以上 企业文化 常年
二、 实现近期目标的措施 为了确保能按时完成近期目标，并达到目标质量要求，公司拟采取相应发展 措施，以保证近期目标的有效实现。
（一）完善公司组织机构，形成高效组织运作机制 在对物业公事现状进行诊断进，已经反映出物业公司的组织机构设置不完 善，为了该公司能走上正常发展的轨道，并能在高效的组织运作机制下开展物业 公司的各项工作，物业公司将健全和完善内部组织机构，成立市场发展部和物业 管理部，完善公事总经理办公室，规范管理处动作。与些同时，为提高组织动作 效率，将在公司全面推行目标管理，并实施内部机构工序化管理，每一部分均为 一工序部门， 上一级工序部门为下一级部门产品和服务在那一部门出现工序混乱 式影响整体工序正常运行将实行相应的绩效管理制度，给予相应的奖惩。
（二）完善一切为力资源结构，全方位提高员工素质，培养 XX 物业团队 资源的保障是公司实现发展目标的基本保证，为了配合公司机构设置，完善 公司业务功能， 拟在七月份----八月份向公开招聘总经理助理、 物业管理部经理， 并在部分学校聘用物业管理专业实习生。在人员到位的前提下，开展员工培训， 提高员工素质，并在此基础上逐步形成 XX 企业文化和 XX 物业品牌文化，精通物 业管理运作的物业管理团队。
（三）完善公司各项规章制度，全面推行规范化管理 目前，物业公司规章制度有仅不完善，而且有很多内容不适用。为此，公司 拟借推行 ISO9000 国际质量保证体系契机，全面完善公司各项规章制度，全面推 行公司规范化管理，并在此基础上形成物业公司团队和个人业绩的考核体系。
（四）严格执行集团财务制度，全方位控制日常管理成本 物业公司目前正处于创业阶段，资金的使用必须保证其高效和合理。为此， 公司在严格执行集团公司财务管理制度的前提下， 推行适度成本控制下质量管理 运作，管理处和各部分必须在成本意识的有效控制下，最在限度地达到质量目标 要求，公司不提倡为达到而忽略成本的控制。目前，公司将认真检讨目前各业务 和管理过程的结构，使之更趋合理化。做到在增加部分，增加人员的情况公司人 力资源成本和管理成本。 我们将做实习生也是从公司成本控制考虑的手段的有效 人力资源使用模式。 同时，对于市场开拓费用，公司将采用项目审批来严格控制该费用的使用， 并考虑资金的使用成本，合地制定财务开支`预算书，保障资金使用的合理性和 高效性，将市场拓展风险降到最低。
第四篇：物业公司员工管理规章制度
为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量，特制定以下规定：
一、出勤：一月内迟到或早退两次扣一天工资。
二、请假：必须要请假条，写明事由，由部门负责人批准，办公室核实。一天以上由主任批准，三天以上要经理批准，擅自离开者，按自动辞工处理，扣发15天工资。
(1)请事假扣发当天工资。
(2)请病假，必须要有医生证明，三天以内工资照发，三天以上扣除请假期间工资。
(3)旷工者除扣当天工资外，年终奖扣发一天工资。
(4)请假一天以上请假者必须提前申请。
(5)上班时间内，必须坚守岗位，如检查不在岗位范围内，则按未上班处理，扣半天工资。
三、坚守工作岗位，必须按质、按量达到管理处要求，完成各自职责，不能胜任工作，住户反映较大意见者，管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。
四、如损坏管理处及住户财产，视损坏程度照价赔偿并扣发工资。
五、管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意，不准外借。
六、上班时间不得看报、闲聊，不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。
七、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。
八、严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。
九、热情、周到、主动、高效服务住户，依靠法规严格妥善管理，绝不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明办公制度
一、员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。
二、员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三、讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四、各办公室、会议室严禁吸烟。
五、保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。
六、爱护公共财物，节约用水用电。
七、重视防水、防盗和安全生产。
八、办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九、严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。
十、以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。
办公室值班制度
为及时处理突发事件，维护小区正常的生产、生活秩序，制定本制度：
一、值班人员：公司各部门经理以下人员，均应参加值班。
二、值班地点：公司客户服务中心。
三、值班时间：星期一至星期五12：00―13：00。
四、值班人员应填写值班登记表，注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告公司经理，并请求有关部门协助处理。
六、值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任。
七、值班人同因事、因病无法参加值班的，应事先安排调班，并报办公室。事先无法安排的，应找机动人员暂替，并在值班登记表上注明。
八、国家法定节假日另做加强值班安排。
管理处接待来访投诉工作制度
为加强管理处与业主、住户的联系，及时为业主、住户排忧解难，提高社会效益，特建立接待来访投诉工作制度。
一、接待来访工作由客户服务中心负责，宣传接待投诉的办公地点、电话，让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。
二、任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时，都应给予热情接待，主动询问，面带微笑，不得刁难，不得推诿，不得对抗，不得激化业主、住户情绪，并做到对熟人、陌生人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。
三、对住户投诉、来访中谈到的问题，客服人员应及时进行记录，须于当天进行调查、核实，并将结果和处理建议汇报办公室主任，由主任决定处理办法和责任部门。
四、责任部门在处理来访、投诉时，要热诚、主动、及时，要坚持原则，突出服务。不得推托、扯皮、推卸责任、为难业主、住户、或乘机索取好处、利益等，在处理完毕后应将结果回复业主、住户和管理处主任，做到事事有着落、件件有回音。
五、全体管理人员要认真负责做好本职工作，为业主、住户提供满意管理、服务，减少住户的投诉、批评，将业主、住户的不满消解在投诉之前。
用户投诉处理制度
一、用户投诉的接收
1、凡用户对公司服务方面的投诉，不论采取何种方式，如信函、电话、传真或来人面谈，统一由管理处物管员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。
2、管理处建立《客户投诉登记表》，对每一份投诉或意见均予以记录。记录的内容包括客户名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。
3、管理处亲自或指定人员根据客户投诉或意见，填写《客户投诉处理通知单》。为了便于跟踪、检索，每一份《客户投诉处理通知单》应进行编号，并与《客户投诉登记表》中的编号以及对客户投诉或意见原件所作的编号保持一致。
二、用户意见的处理(必须满足公司对用户的承诺要求处理)
1、管理处将《用户投诉处理通知单》连同用户投诉或意见原件责成相应班组进行处理。
(1)由有关班组负责作出补救措施。
(2)作出补救措施的同时，还需采取纠正措施，近预定时间完成。
2、对重大问题的投诉，管理处不能处理的需统一协调的问题，直接报经理，由经理作出处理决定。
3、对需采取纠正措施的问题要在《用户投诉处理通知单》中记录，以便跟踪检索。
4、在完成补救措施后，应将处理结果反馈给管理处，由管理处负责与用户联系，报告处理结果，直到用户满意为止。
业主投诉处理和分析制度
一、凡业主对管理处管理、服务方面的投诉，不论采取何种方式如信函、电话或面谈，均由客服务中心进行接待、记录，然后按照投诉内容反馈给各相关责任部门，各责任部门应做好相应记录。
二、各责任部门接到投诉后，在预定时间内向业主答复采取何种补救措施，答复时间最长不应超过三天。
三、各责任部门按照业业投诉的内容，安排相应人员解决问题，并将结果反馈给部调度室。
四、对重大问题的投诉，各责任部门不能处理的或需统一协调的问题，直接报办公室主任，由主任作出处理决定。
五、服务中心应采用电话或其他形式跟踪投诉解决后是否仍存在问题，如有，仍需责成有关部门迅速处理。
六、对业主的投诉，分半年和年终进行分析总结，对反复出现的问题，应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法，防止重复发生。
业主意见调查和回访制度
一、客服中心每年至少进行一次业主意见调查，业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度：
a)供电管理;
)供水管理;
c)消防治安管理;
d)卫生管理;
e)绿化管理;
f)公共设施管理;
g)维修服务;
h)服务态度。
二、服务中心对回收的意见表进行统计分析工作，并将结果如调查表的回收份数，总的满意率以及分项满意率，业主对物业管理的意见(共性的意见)等书面报告办公室主任。
三、对各部门存在问题，办公室主任提出整改意见，责成有关部门限期解决。
四、对业主的误解，服务中心应进行必要的耐心解释。
五、对业主意见调查结果及整改方案应定期向业主委员会进行通报，接受监督。
六、物管员及相关职能部门应定期对相关业主进行回访。
七、回访时，虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，做好回访记录。
八、回访中，对业主的询问、意见，不能当即答复的，应告知预约时间答复。
九、回访后遇到的重大问题，应上例会讨论，找出解决方案，做到件件有落实，事事有回音。管理处接待来访投诉定期固访制度
第五篇：物业管理制度
一、贯彻“预防为主，防消结合”的方针。按照“谁主管，谁负责”的原则，立足自防自救，防患于未然，把消防工作切实到实处。
二、消防系统的维修保养必须委托有组织的专业队伍进行。
三、发生火警立即疏散被困人员，并立即打“119”求救，派人到路口接消防队到达现场，同时组织自救，使用有效的消防器，把火灾扑灭于萌芽状态，管理制度《物业消防管理制度》。
四、高层建筑周围的.消防车道不得堵塞和占用，楼梯、走道和安全出口等部位应当保持畅通，不得擅自封闭和堆放杂物，存放自行车。
五、不得把带有火种的杂物倒入垃圾桶，严禁在垃圾桶旁烧垃圾、废纸。
六、遵守电器安全使用规定，不得超负荷用电，严禁安装不合格的保险丝，确需加大用电负荷，必须向上级部门申请，经批准后方可增容。
七、严禁用金属构件或其它金属物体搭接作回路线，更不准将导线搭接在气焊设备、煤气管道、油罐等易燃易爆危险物品的管道或设备上。
八、高层建筑的室内装修材料，不得随意降低耐火等级，用于天花吊顶、间墙、保温以及消声的材料，必须是非燃或难燃材料，天花吊项内部电线必须外套难燃管。
九、消防设施、器材严禁挪作他用，严禁损坏、丢失，如发现破烂或鼠害应立即报告。
十、每星期检查一次消防箱、水带、水枪、卷盘、破碎按钮、警铃，必须齐全完好。消防箱玻璃如有破烂，立即更换。
十一、消防通道灯必须完好，灯泡烧坏及时更换。
十二、消防箱前面及消防通道严禁堆放杂物。
十三、1211灭火器必须齐全完好，份量不够或过期，必须加足、更换。
十四、地下室及天面水池水量必须保持充足。
十五、电梯机房、发电机房要落实通风冷却措施，油箱必须密封完好。
十六、每季度进行一次消防系统试验：
⑴首层消防中心控制柜和地下室消防泵都处于自动控制状态；
⑵试验消防栓系统；
⑶试验写字楼自动喷淋系统；
⑷试验写字楼烟感报警系统。
十七、烧焊作业动火前必须实行“八不”、“四要”、“一清”。
“八不”是指：
⑴防火灭火措施不落实不动火；
⑵周围的易燃杂物未清除不动火；
⑶附近难以移动的易燃结构未采取安全措施不动火；
⑷凡盛装过油类等易燃液体的容器管道，未经洗刷干净，排除残存的物质不动火；
⑸凡盛装过气体受热膨胀有爆炸危险的容器或管道不动火；
⑹凡存储有易燃易爆物品的车间、仓库和场所，未经排除易燃易爆危险的不准动火；
⑺在高空进行焊接或切割作业时，下面的可燃物品未清理或未采取安全措施的不动火；
⑻未经配有相应灭火器材的不动火。
“四要”是指：
⑴动火时要有现场安全负责人；
⑵现场安全负责人和动火人员，必须经常注意动火情况，发现有不安全苗头时要立即停止动火；
⑶发生火灾爆炸事故时要及时朴救；
⑷动火人员要严格执行安全操作规定。
“一清”指动火人员和现场安全责任人在动火后，应彻底清理现场火种后才能离开现常
十八、防火的基本办法：
⑴控制可燃物；
⑵隔绝助燃物；
⑶消灭着火源。
十九、安装、使用电气设备时必须符合防火规定，临时增加电气设备，必须采取相应的措施，保证安全。
二十、建立健全防火制度和安全操作规程，组织实施逐级防火责任制和岗位防火责任制。
二十一、发生火灾时，起火单位要迅速组织力量，扑救火灾，抢救生命和物资，并派人接应消防车。任何单位或个人都有义务支援灭火。
二十二、组织防火检查，消除火灾隐患，改善消防安全条件，完善消防设施。
二十三、管理人员应当坚守岗位，加强值班和检查，确保安全。