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2021年的相关工作已经结束了,在这一年中从个人的角度看有了很大的收获,从本部门的角度看,部员之间的合作能力也逐渐在加强,那么为了更好地开展2022年的相关工作,现在对于未来一阶段的工作制定初步的计划。
一、2021年工作与总结
在这一年的工作中基本完成学期之初设定的目标,以较高的标准完成了本部门和学生会交给的任务,不管是个人还是整体都没有出现较大的失误。在这一阶段我们最主要的工作就是招收了新的成员,他们的加入也让xx学院团委学生会充满新的活力,为了能够更好的规范大家的工作,养成正确的价值观,我与xx部长对新成员进行了xx天的培训,及时传达学院思想,让大家对自己的工作有一个初步的了解。那么在之后的时间,我们主要配合学生会其他部门完成相应活动的举办,在接受到本部门的任务时,及时进行内部的分配,制定高标准,完成相应目标。
二、2022年具体工作计划
在新年的工作中,我们将以培养部员的独立办事能力为主,为之后的换届选举做好充分的准备,那么在这个过程中,会保持着公平公正的态度,绝不出现偏袒的现象,对于部员的个人表现及时做好记录,以便在日后作参考。同时针对2021年出现的比较突出的问题进行改正和完善。目前比较值得关注的一点就是执行效率有所欠缺,每一次的任务成员们都能够完成,但是如果能够将效率提高上来,我认为我们一定会有更大的进步,而这也正是我们在始终追求的,不断地提高自我的能力,让大家在学生会的这段期间,能够有更加全面的提升。
在2022年中会对考核制度进行进一步的完善,主要从会议的出勤率和活动的参加率入手,对于特殊的情况做好相应的备注,确保制度的合理化与人性化,那么为了增强内部的凝聚力,在日常中,我与xx部长也会对此进行额外的关注。同时在新年的工作中计划增加“周总结”,目的就是为了让大家能够明确自己现阶段的工作,并且计划好下一阶段的工作内容,有条理新的工作也是大家需要具备的能力,部长也会起到模范带头作用,对于每一项的规定会更加严格的遵守,使部门内部具备互相学习的氛围。
在完成任务制定的一刻起,就代表着要行动起来了,希望在2022年的工作中,每一个人都有新的成长,大家共同努力!
外语系学生会文艺部规章制度 第一部 总则
一、外语系学生会文艺部是在外语系齐艳老师及学生会主席、副主席的领导和指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为我系全体师生服务的机构。通过自我教育、自我管理、自我监督,负责组织我系的文艺活动并成为沟通其内心世界的桥梁和纽带。
二、文艺部全体成员自愿并热情服务于我系全体师生,全心全意、务实细心。
三、文艺部的宗旨是:展现个性,锻炼自我。
四、文艺部自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计较个人得失。
五、利用课余时间开展工作,不影响正常学习。
六、文艺部机构组成:部长、部员。
第二部 细则
一、文艺部部长及部员工作制度
(一) 部长
1. 负责文艺部全面工作,即使高质量的完成主席团交付的各项工作任务。 2. 公正细心的进行学校及本系下发的文艺方面的各项工作。
3. 指导、帮助、督促部员开展工作,协调各方面的关系,并依据学生会各项制度,对文艺部部员的工作表现尽享监督、考核、
4. 根据工作需要,文艺部部长可临时召开部员会议。 5. 文艺部部长对学生会负责,并受其监督。
6. 文艺部部长有责任和义务对部员的活动组织能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个部员的特长, 使部员团结协作,提高工作效率和工作质量。
7. 主持本部的有关会议,制定本部的工作计划,并组织实施。随时询问计划执行情况,定期或不定期的想学生会主席、副主席汇报工作。
8. 在完成本部本职工作的前提下,部长应尽力协调和组织本部部员协调其他部门的工作。 9. 文艺部部长按时例会及不定期的常委会议,如有特殊情况,需提前向主席请假。严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。
(二) 部员
1. 认真完成部长交给的任务。
2. 文艺部部员应按时出席本部的成员会议,如有特殊情况需提前请假,严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。
3. 文艺部部员应对文艺部负责,并受其监督。 4. 文艺部部员应及时反馈各方面的工作情况。
5. 在完成本部本职工作的前提下,受部长委托,部员应尽力帮助其它各部展开工作。
二、会议制度
1. 根据工作需要,由文艺部部长召开成员会议,听取工作报告,开展讨论,总结经验,指导下级工作。
2. 文艺部部员应及时汇报工作情况和工作体会,部长认真听取汇报,对部员工作予以指导,并对近期的工作作明确的分工。
3. 文艺部部员参加会议不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有时需提前向部长请假,否则将一律视为缺勤。
4. 三次无故迟到算缺勤一次,三次无故缺勤将由部长下发劝退通知书至当事人并予以辞退。 5. 出勤情况将作为部长对部员进行年终考核的依据,并记入文艺部成员档案表。
三、人事制度
1. 文艺部根据实际情况采取以招聘形式,在每学期招聘新部员。
2. 应聘人员先在所在部门试用,文艺部部长根据其具体表现作出评估,表现突出者即可成为文艺部正式成员,不合格者应予以辞退。
3. 文艺部部员在院校举办的各项活动中应积极参与,发挥自己的特长。
四、奖惩制度
1.对积极完成本职根本工作的部员,由部长在本部会议上提出表扬,并作相应记录。
2.根据其在文艺部工作中的贡献,文艺部部员给予综合测评0-0.5分的加分。
3.对有突出事迹的部员给予书面表扬并在综合测评中加0.5-1分的奖励。
4.对学生会造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理。 5.在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。
6.对给学生会带来财产损失者,必须照价赔偿,并根据情节轻重给予口头批评至辞退处理。
7.每学期考试挂三科或三科以上者自动退离学生会。
8.考试违反纪律或作弊者,一经查实,给予严厉警告,情节严重者给予辞退处理。
五、档案管理制度 1.档案管理范围
(1) 文艺部负责活动的计划、总结以及与文艺部相关的资料表格。 (2) 文艺部理事人事档案。 (3) 文艺部日常工作文件。 (4) 其它有关资料(联系方式、文艺部成员出席会议记录等)。 2.做好各类有关文档的保密工作并加强管理。
3.接受和收集具有永久性、长期性保存价值档案文件。 4.文艺部每年换届时,以往文件及资料移交下届文艺部部长及办公室作为参考。如有遗失,由上届文艺部部长全权负责。
六、学生会办公室管理制度
1.文艺部成员不得私自配备学生会办公室钥匙,且不得将学生会办公室作为私人活动的场所。
2.文艺部成员在使用办公室时,应做到节约材料、爱惜工具,工具使用以后务必清洗干净、摆放整齐;保持桌面、地面清洁,垃圾带出,出门记得随手关窗、关灯、锁门。
3.办公室内所有物品均属学生会集体所有,不归任何部门或个人所有。凡需将办公室物品借出者,须经相关领导批准。 4.文艺部成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。严格按照外语系办公室清扫制度行事,如有违反,应向上级递交书面检讨。
七、工作流程
(一) 准备阶段
1.对于学生会所开展的活动,文艺部在活动开展前向主席团递交活动意向书。
2.文艺部在活动开展前须与将参加此次活动的校领导、老师、单位及嘉宾联系,并在活动开展的前两天做最后确认。
(二) 活动进行阶段
活动进行中,文艺部应严格按照计划执行,并由主席团监督。
(三) 总结阶段
1.活动结束后,文艺部部员向部长上交详细的工作总结;文艺部部长向主席团上交详细的工作总结。 2.由文艺部部长召开会议并做讨论总结。
备注:以上制度自颁布之日起开始执行,其解释权归外语系学生会文艺部。
xx学院团委学生会xx部顺利完成了2021年的各项工作,针对本部门存在的问题,会在新一年的工作中进行改善,同时对于部门内部需要调整的规定也会在下学期正式开始之前,进行全面的落定,现在对于下一步工作计划进行简单的制定。
一、回顾2021年的工作
在过去一年的工作中,本部门始终保持着积极认真的工作态度,对于学院交给自己的各项任务都能够在第一时间保质保量的完成,并对每一个阶段的工作情况都能进行及时地总结,对于现阶段的存在的问题迅速解决,争取做到“今日的任务不交给明天”,这也是在培养大家今日是今日毕的习惯,学生会的工作更重要的是大家在这个集体之中学会将团队的利益放在重要的位置。
二、工作态度的强化
在这个阶段的工作中,各个成员的工作态度没有较大的问题,大家都能够认真对待分配给自己的任务,这也是值得表扬的地方,但是为了追求更高的目标,我们的眼光绝不能停留在此,只有不断强化自身,我们才能够有机会去发现更加优秀的自己。
三、制度调整
在下一阶段另一项比较重要的事情就是部门内部制度的调整,针对在2021年中出现的问题,我们进行了几个问题的划分,一是开会迟到的问题,对于本部门来讲,每一次会议的召开都有着非常重要的作用,在有特殊的情况下,我们也是允许迟到的,因为在规定外最重要的是人性化,但是对于无故迟到同时不能够给出合理的理由的,会进行简单的谈话。另外一点对于无故抹黑学生会荣誉的成员,会进行劝退处理。
四、活动的举办
在下一阶段的工作中,学校的各项活动也增多了,为保证活动的顺利召开,我们会进行详细的制定,对于比较复杂的工程,会将准备时间提前,同时根据活动的具体内容,划分成小部分分配到每一个成员的身上,让成员们在每一次活动的举办中都能有所成长,也能够发现这份工作真正的意义。
本阶段的工作已经顺利结束了,新成员的加入也让我们部门充满了活力,通过大家的共同努力才会有今天xx部门的好成绩,不过更重要的是,我们如何守住这份荣誉,这是我们xx部每一位成员应该思考的问题,希望在下一阶段的工作中,我们能够吸取往日的经验,不断提高自身的能力,强化团队意识,期待我们xx学院团委学生会xx部在2022年中能够取得更加令人骄傲的成绩。
时间如流水,转眼间本学期学生会工作已接近尾声。这一年中,在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下,学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨,结合学院特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,在这些活动中我们团委学生会都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学年我团委学生会的工作及各方面表现,进行总结,目的是使我们能“取其精华,去其糟粕”,在接下来的工作中能提高效率,完善方式方法,加强团队建设,从而更好地发挥自身职能,为师生、为学校服务。工作总结纲要:
一、本学期工作回顾
1、招新工作
新学期之初,为了给我院团委、学生会注入新的血液,学生会例行开展了招新活动。在本次招新过程中,我们层层筛选,经过初试、复试以及一个月的试用期,我们团委学生会最终招入了57名新成员。在本次活动中团委学生会的成员全部调动起来积极参与本次活动,由秘书处统计招新结果,最终以最终新成员名单的公布二告一段落。
2、迎新篮球
为了丰富我学院的业余生活、更好的展示我们学院的新生命,也给大一新生一个适应的阶段,迎新篮球赛如期展开。本次活动主要由体育部策划安排,秘书处在策划之后申请号比赛所需要的场地及人员安排表的制作,宣传部负责张贴海报、拍摄记录每场比赛的精彩瞬间、赛后撰写通讯稿宣传等工作,团委学生会的部分成员担任计分计时工作。
3、冬季校运会
在为期近一个月的删选、训练后,20xx年11月2日,我院参加了大理学院20xx年运动会,在为期3天的校运会中,我们整个团委学会及个班成员积极的参与,我团委学生会不仅每天按质按量上交广播稿,更在炎炎烈日之下,坚持记录着我院每一位运动员的出色表现。宣传部在每个比赛日后,及时整理照片,撰写通讯稿,让大家能够及时的了解到最新赛况。与此同时,我们团委学生会成员还积极协助值班同学,做好运动员服务及后勤保障工作。在我们所有成员的不懈努力下,最终以第三名的成绩而告终,和去年相比较,我们学院进步了,更一步的挖掘了我学院的人才,展示了我们学院新的生命力。
4、学海杯足球赛
为了丰富大学生的课余生活,增强身体素质,在10月14日到xx月2日这段时间里,大理学院校园文化节组委会主办了大理学院“学海杯”足球赛。在本次足球赛中,我们所有的成员不仅积极参与到我院的啦啦队中为球队加油,宣传部成员出色的完成拍照工作,较好的表现了我院学生会这个大家庭的凝聚力和集体荣誉感。
5、迎新晚会
20xx年xx月14日,我院在大理学院古城校区小礼堂隆重举行了20xx年农生学院“阳光90畅想农生”迎新晚会。以下是我们团委学生会在本次晚会中所完成的工作:1、在晚会前一周及时召开了会议,讨论本次活动的开办前奏活动。2、在晚会的前一周宣传部设计并制作工作证、海报、节目单。3、全体成员在晚会前三天就开始有条不紊的进行舞台布置的准备工作,加班加点,任劳任怨。4、会场布置当天,我部成员与其他部门密切配合,废物利用,大胆创新,起到了很好的带头作用。5、晚会过程中,我团委学生会明确分工,责任到人,出色地完成了负责的工作,同时还积极协助其他部门,确保了晚会的成功举办。本次晚会我部门成员表现积极,较好地完成了各项工作。当然,还存在着沟通不及时、考虑不够全面等问题。在今后的工作中我们会不断努力,争取更大的进步。
6、其他活动
除了以上活动,在定向越野、“校园之星”歌手大赛、青年博士论坛、新老生交流会等活动,团委学生会积极参与活动,主要由秘书处组织活动、宣传部拍照。
二、工作中存在的不足
第一,部门成员对工作的态度不够端正,在常规工作中发通知这件事上也出现了不少的错误。第二,作为学生会的一分子在参与学院活动这块上,我们部门的成员乃至整个团委学生会的成员积极性都不高,很懒散,参与活动也很被动、没有荣誉感。第三,部门与主席团之间的沟通较少,在活动中出现了一些混乱在申请活动场。第四,部门内部的沟通不到位,不能及时的反映工作中的所出现不足和好的地方。在今后的工作中还会不断地发现工作中的不足,不断改进。
三、改进的方案
针对我们团委学生会部门出现的问题,我们对其进行了总结和改进。第一,在活动还未开展之前,各部门加强和主席团的沟通交流,做好活动前的准备工作,以便活动能够顺利开展;第二,部门与部门之间的成员进行交流,及时意识到各个部门出现的问题及时改正;第三,在活动开展前期对部门成员进行培训指导,当部门工作出现问题时,发现及时改正,并且定期给部门成员开会,对近期工作进总结。第四,对部门的成员进行全方位的指导培训,使工作开展的更加顺利。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。每个成员要不断地提高自身的素质,及时的发现工作中出现的问题并改正,工作中大胆的创新,用新思维去思考生活工作中的问题,把我们的工作做得更好,更好地服务同学。
四、展望未来
回望去年的晚会有喜有忧,团委学生会这个大家庭在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我们团委学生会将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。通过全体团委学生会成员的团结合作,我们为20xx年画上了圆满的句号。在新的一年里,我们还要继续努力,争取取得更大的成绩,使整个学生会有机的团结在一起,为共建农生学院的美好明天而努力奋斗。
一、常规查寝
为了创造一个好的学习和生活环境,我部将定期在院内进行学生寝室检查,以监督广大同学做好归寝问题和寝室安全问题,周五周日两天必查,每周随即抽查3-4次。但具体那天再另行通知。
二、加大抽查力度
(1)不定期进行晚归,不归检查,并登记如册,如未按时消假,则报送相关年级专业的辅导员,配合辅导员做好学生监督工作,督促学生们早睡早起,使其养成良好的生活习惯,确保广大同学的人身安全
(2)严格检查大功率电器的使用情况,对使用者的电器没收给学院并交学院处理。监督广大同学节约电力资源,维护寝室安全。以查宿舍违章电器为主,也会查酒瓶、烟头等影响宿舍文明的东西。
三、查早操
为了促使大一新生养成早起习惯,大一上学期周一至周五会出早操,我部主要和文体部配合完成监督,记录到勤情况。并每周公布一次上周检查结果,对不出操的同学进行通报批评并予以处分。
四、积极进行部门内部建设
(1)加强对部门干事组织能力的培养,组织安排干事对查寝、查早操、突检,各项会议及活动等工作,视情况进行合理分配。
(2)充分调动自律部成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥自律部成员的能力和特长,吸纳他们对部门发展的意见和建议,加强成员能力的提高,以共同进步带动自律部的发展,加强团队合作精神,热情活泼,各尽其责,落实工作,努力开创自律部工作的新局面。
(3)加强部门干事的语言表达能力和写作水平能力的培养,适当安排干事写一些部门工作计划和总结,与学生会其他部门在工作中要多沟通,多协助,共同干好团委学生会的工作。
五、举办一些关于安全知识宣传活动
第一,和卫生部共同举办文明寝室评比活动,加强同学们对寝室安全、寝室卫生和谐生活环境的认识意识。
第二,举办安全宣传作品设计大赛,要求每班按照安全主题出一部作品,最后选出一二三等奖与优胜奖,促使大家来意识到安全的重要性,并增加安全知识,是同学们更好的了解自律部,也能更好的配合我部的工作。
六、继续积极配合相关部门做好工作
(1)在院级体育赛事及校运动会上配合其他部门做好治安和服务工作,维护比赛秩序
(2)在学院组织的大型活动上,要积极履行相关职能,维护现场秩序,使活动能够持续良好进行
(3)和学生会其他部门建起密切关系形成相互竞争,相互帮助的良好氛围,提高部门的整体办事效率,树立全新自律部形象。
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