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海南师范大学
经济与管理学院
学生会办公室规章制度
一、活动制度
第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。
第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。
二、例会制度
第一条:每次例会必须实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。
第三条:开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。
第四条:开会时须遵守纪律。
第五条:例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度; 第六条:请假次数不得超过5次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
三、工作制度
第一条:部门成员应该主动担当部门工作,按时保质保量地完成工作。
第二条:部门成员在工作中应当互相配合、团结合作,不断学习、高效率地完成工作。
第三条:部门成员应当严格要求自己,不断学习,提高自身工作能力。
第四条:部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度,注意自身言行,塑造权益部良好形象。
第五条:部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动,主动为同学们服务。
四、值班制度
第一条:不得无故旷班,凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者,予以开除。
第二条:认真完成老师布置的各项任务,不拖拉,马虎。 第三条:如有没有完成的工作,应在与下一人交班时说明情况。 第四条:最后一班值班结束时,注意锁好门,关好电脑,窗户。
第五条:对待来访同学应礼貌、热情、周到。
五、奖惩制度
第一条:部门职位实行竞争上岗,表现优秀的优先考虑。
第二条:对每周负责人实行考评,考评分高者在例会上进行表扬,
并择优推荐参加“五四评优”。
第三条:在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状,适当奖励。
第四条:学期末对工作认真负责的个人进行表扬,并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。
第五条:无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育,并在会议上作公开检讨,取消各类评优资格。
第六条:无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
第七条:经常无故推脱工作者进行批评教育,严重者取消各类评优资格。
六、其他常规制度
第一条:在各项相关权益活动结束后,各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处,写好总结(电子档),在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。
第二条:每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结,按时发于部长邮箱。
第三条:各部门成员应当积极思考部门工作,不断探索总结,及时提出个人建议。
第四条:部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。
七、其他方面
第一条:待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
第二条:要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
第三条:严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
第四条:严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情;
第五条:每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓。
海南师范大学经济与管理学院
学生会办公室
年 月 日
国际贸易系学生会秘书处规章制度
总 则
国际贸易系学生会秘书处,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处,特制定本规定。
宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。 原则:公平、公正、公开。
中心:“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围:主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对团总支学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导;对团总支学生会的财务管理等等。
第一章 秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责:
1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;
2、负责秘书处的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流;
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;
5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。
二、副秘书长职责:
1、直接对团总支学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;
2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯,并做好记录。
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;
2、团结协助,注重团队协作精神;
3、始终保持着对工作的热情;
4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;
5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;
6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章 规章制度
一、日常:
1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;
3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议:
1、秘书处根据实际工作需要,于每周一中午12:30召开工作会议,干事应准时参加例会,例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;
2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;
3、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向秘书长或副秘书长提出;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。
三、通讯:
1、每篇通讯要求有时效性,于活动结束的当天上交;字数为200—250字左右;
2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分,每部门应安排负责人及时跟踪报导;
3、副秘书长将收到的所有通讯整理后,于每月10日和25日发送至院报(E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn);每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系
2 调研部(注:每学期与我系联系的调研部干事会有所变动,需每学期与调研部保持紧密联系)。
四、基层培训:
1、每学年开始,针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训,主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项;
2、在每次团总支学生会进行换届改选后,针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训;
3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。
五、采购制度
1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品,确保物品领用的公开化,从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率,特制定采购制度如下:
2、采购者须以集体利益为采购原则,严禁一切损害集体利益的行为;
3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量,不得采购私人物品;
4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表(见附表)并按要求详细完整的填写,经团总支同意后采购,未经审核同意的将不予报销;
5、采购商品过程中,采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;
6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品,则由采购者承担责任,并尽快购买到正确商品;
7、采购金额在100元以下时,采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销,采购金额在100元以上时,可要求先行预支部分资金,采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销;
第三章 奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制):
干事最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,干事自评成绩占总分的40%;每位干事的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则:
1、及时传达各项任务加2~5分/次,不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次;
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次;
3、在执行工作中,认真负责家5~10分;玩忽职守,寻私舞弊者,扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除;
4、在活动策划及开展中,大胆提出创新意见者加2~5分/次;
5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次,无故缺席三次者当自动退出;
6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。
注:该规章制度即日起生效;
国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。
国际贸易系秘书处 2006年3月5日
大学部门规章制度
销售部门规章制度
门窗规章制度
门卫规章制度
门市规章制度
篇一:幼儿园功能室规章规章制度
多功能活动室管理制度
科学发现室管理制度
图书阅览室管理制度
备课制度
篇二:幼儿园各室管理制度
科学发现室管理制度
1、保持室内地面清洁,做到“四无”:无灰尘、无痰迹、无瓜皮果壳、无纸屑,
好门窗、电灯等,
铜山新区台上幼儿园
美工室管理制度
一、美工室由专人负责管理,随时添置活动所需器材。
四、活动后,带班教师必须认真清点好所有的工具,确保工具齐 全,并组织幼
五、室内器材一般不得外借,确须借用必须经学校主管领导批准,
六、美工室使用完毕后应做好活动记录,做好整理,切断室内所 有电器电源,
铜山新区台上幼儿园
图书室管理制度
二、图书室、阅览室规则:
2. 阅览室内陈列的杂志及参考书、工具书只能在阅览室内阅读,不得携出室外,
4. 外单位如需向本校图书室借阅图书,须经经管领导同意,出具借据,写明归
铜山新区台上幼儿园
幼儿园保健室管理制度
5、非保健人员、健康幼儿和保教人员不得随便进入保健室。
铜山新区台上幼儿园
3.活动室内物品放在指定位置,不得乱拿乱放。
5.活动前后要检查室内环境,确保安全。班级活动后应随手关好门窗,防止物品流失。
7.严禁烟火,不准吸烟,不得存放易燃、易爆及放射性物品;严禁在可燃物上使用电热器具,电器易发热部位必须做好隔热处理。室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。
铜山新区台上幼儿园
篇三:幼儿园多功能活动室安全管理制度
幼儿园多功能活动室安全
管理制度
3.活动室内物品放在指定位置,不得乱拿乱放。
5.活动前后要检查室内环境,确保安全。班级活动后应随手关好门窗,防止物品流失。
7.严禁烟火,不准吸烟,不得存放易燃、易爆及放射性物品;严禁在可燃物上使用电热器具,电器易发热部位必须做好隔热处理。室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。
篇四:幼儿园各项规章制度
幼儿园各项规章制度
发表日期: 2010-8-16 14:43:09 作者: 佚名 点击数 3438 悬挂地点:
1、 各幼儿园室外(或园长室、集体办公室): 幼儿园教职工行为规范 幼儿园园长主要职责 幼儿园教师主要职责 幼儿园保育员主要职责 医务人员主要职责 幼儿园安全用电管理制度
2、 各幼儿园门卫室内上墙制度: 幼儿园保安职责 幼儿园出入登记制度 幼儿园安全工作制度 幼儿园安全用电管理制度
3、每个活动室室内上墙制度: 幼儿园晨检(午检)制度 幼儿园缺课追踪制度 幼儿园卫生消毒制度 幼儿园接送卡管理制度
4、 幼儿园食堂上墙制度 幼儿园食堂卫生安全管理制度 餐具消毒卫生制度 个人卫生制度
临清市幼儿园教职工行为规范
临清市教育局 2010年8月
责
幼儿园团长负责幼儿园的全面工作,其主要职责如下:
的有关法律、法规、方针、政策和上级主管部门的规定。作。
配工作人员。
设备和经费。
七、组织和指导家长工作。
2010年8月
幼儿园教师的主要职责
工作全面负责,其主要职责如下:
和幼儿教育研究活动。
幼儿园园长主要职
一、贯彻执行国家
二、领导。卫生保健、安全保卫工
四、负责聘任、调
六、组织管理园舍、临清市教育局 幼儿园教师对本班
四、参加业务学习 临清市教育局 2010年8月
保育员的主要职责
幼儿园保育员的主要职责如下:
二、在教师指导下管理幼儿生活,并配合本班教师组织教育活动。
三、在医务人员和本班教师指导下,严格执行幼儿园安全、卫生保健制度。
临清市教育局 2010年8月
医务人员的主要职责
幼儿园医务人员对全园幼儿身体健康负责,其主要职责如下:
三、密切与当地卫生保健机械的联系,及时做好计划免疫和疾病防治等工作。
四、向全园工作人员和家长宣传幼儿卫生保健等常识。
临清市教育局 2010年8月
临清市幼儿园出入登记制度
1、 拒绝外来人员随意进出,凡因业务关系来访本园者,门卫人员须查看有关证明,让其填写出入登记;凡因生活关系来访本园教职员工者,一律在门卫
4、教职工在上班时间如有特殊情况需外出,应先告知班主任,到办公室填写请假条,班主任签字后报请园长签批后方可离开;如园长有事不在园,找行政园长签批。离园时将外出请假条交门岗,由门卫记录。
5、对于身份不明者,门卫人员有权将其拒之门外。
7、家长中途来接孩子,必须向班内打电话,教师将孩子送到门岗。
幼儿园安全工作制度
二、幼儿需饮水时,应由值班老师亲自倒好,杜绝幼儿个人接水。
四、幼儿在大型玩具上活动时,老师要注意照顾,保护,到户外或平台活动时,要有两名职工。
篇五:幼儿园美工室管理制度
幼儿园美工室管理制度
一、美术教室由美术课教师负责管理。
三、爱护室内摆设模型设备,未经教师允许,不得搬动美术教学备品。
则
美术活动室活动规规则
为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:
(一)值班制度
1、值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》
2、值班地点:大学生活动中心
3、值班人员:由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。
4、进入办公室必须着装整洁。
5、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
6、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
7、值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。
8、值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9、值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10、值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度
1、办公室内的所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。
2、全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。
3、学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
4、办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5、各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。
(三)请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。经主席准假方可。
(四)例会制度:
1、办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。
4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。
(五)考评制度
1、考评每月举行一次,办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。
2、所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。
3、综合各方面的表现,选出表现优秀的成员给予表扬。
(六)卫生制度
1、所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。
2、宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。
3、各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。
4、值班人员应搞好基本卫生,保持办公室清洁。
<1>部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记)
<3>每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决。
<5>部门设奖罚分制度,具体内容如下:
<2>活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席。
值班制度
1、值班干部应提前5―10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.
5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。
2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。