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外国语学院学生会外联部制度
在当今社会生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家整理的外国语学院学生会外联部制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、外联部部内规章制度
二、个人安全责任书
三、常用模板
●潍坊学院外国语学院xxx策划书(通用版)
●潍坊学院外国语学院20xx年圣诞晚会晚会策划书
●20xx年潍坊学院春季运动会之赞助策划
●潍坊学院外国语学院20xx级篮球赛策划书
●潍坊学院健美操比赛策划书
●潍坊学院外国语学院关于第一届外语节----外文歌曲大赛的赞助活动策划书
●潍坊学院外国语学院拔河比赛策划书
●潍坊学院外国语学院与音乐系20xx级迎新晚会
●潍坊学院多语期刊《橄榄树》十期精华刊赞助策划
●潍坊学院外国语学院赞助协议书
(甲方乙方通用版)
●条幅申请
●展台申请
外联部部内规章制度
外联部作为我校学生会十三大部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了促进学生会工作顺利开展,调动外联部成员工作积极性,特作规章制度如下:
总则:
1.与外面公司建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部门内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的进展。
3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.外出联系工作,应先制定工作计划。每次活动之前,都要组织部门成员开会,制定工作计划,分配工作任务,做好分工。未经计划决不私下联系任何活动。
5.负责与院学生会、团总支、社团联合会的交流。
6.外联部成员必须遵守校纪校规与学生会规章制度。
7.作为学生干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
8.对于外联部的工作,全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责。
9.外联部全体成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
10.外联部成员须自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。
管理细则:
一、人事制度
1.招新规则
1)对采取新生招聘形式,开学根据工作实际情况招聘新工作队成员,招新工作在院学生会的统一指导下完成。
2)应聘人员经面试后,在工作中试用一个月,试用期结束后,外联部部长根据其在此期间的表现作出评估,表现突出者即可成为外联部正式成员,试用期不合格者应予辞退。
3)对招新要求如下:作风正派、品德优秀、成绩良好、团结同学、关心队员、工作积极,处处以身作则,有全心全意为同学服务的精神,起到模范带头作用。
2.副部任命
副部是由外联部部长对部内干事进一步审核而定,由品德优秀、成绩良好、团结同学、工作积极的队员任命。
二、外联部部长及干事职责规定、要求及组织体系
1)对部长的职责规定:部长根据计划向部员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,听取部员工作建议及任务完成情况;部长有责任和义务对部员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个部员的特长,提高工作效率及工作质量。部长并定期向主席团汇报工作社社内的工作。
2)对部员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;各部员应服从上级领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工作提出合理建议或设想;及时向部长汇报工作,汇报思想;积极协助其他各组工作;积极参加院学生会开展的各项活动。
3)部长应有较强的组织管理能力和社会活动能力,有领导风范。有高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时完成工作,作好领导工作,积极进取。
4)工作人员在遇到突发事件应头脑冷静处理事情,绝不允许意气用事。
5)对于部员退出学生会,部员需提前一周向部长递交退部申请,经外联部批准后方可正式退出。
6)外联部组织体系:部长一名、副部二~三名,干事若干。
三、考勤细则
1)请假:有事确实不能参加会议或考勤者,必须严格履行请假规则,需向部长打电话进行请假,未按时向部长请假者视为缺勤。
2)迟到:未能准时出席会议且在会议开始后十分钟内到者,视为迟到。
3)早退:会议结束前未经有关负责人同意擅自离开者,视为早退。
4)缺勤:不出席应到会议,会议进行十分钟后仍未到者,视为缺勤。
5)参加工作例会时,必须自觉关闭手机、保持安静。
四、行为规范
1)按时到达指定教室,禁止迟到事情的发生。
2)说话礼貌用语:进门主动问好,尊重老师与同学;主动关门,对全体同学及老师说“谢谢”等礼貌用语。
3)如实反映出现的各重问题及情况。
4)不迟到早退。
5)服从安排,配合部长工作,支持学校的各种活动。
6)不做影响学生会形象的事,及时反映各种情况,积极主动学习和改变自己的不足。
五、奖励制度
1)现金赞助的奖励:每一个活动项目,一次性拉到赞助3000元以上(包括3000元)的按拉到现金总额的25%给予提成奖励。不到3000元的,按拉到现金总额的20%给予提成奖励。
2)物品赞助的奖励:根据个人为每个活动拉到的物品赞助的数量给予一定数量的物品奖励(具体问题具体分析)。
3)评优奖励:
1、对于部内成员学期表现积极良好的在学期期末给予通报表扬,并在综合测评里酌情加分。
2、对于部内成员学期表现积极良好的在学期期末推荐为“学生工作先进个人”。
4)赞助与《橄榄树》相关的.,严格按照《《橄榄树》相关奖惩制度》落实外联部成员相对应的奖励与惩罚。
六、惩罚制度
1)迟到累计三次者记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤。
2)无故缺勤二次者给予口头警告,无故缺勤三次者给予辞退处理。
3)对外联部造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理。
4)在工作中不认真职守者给予警告并通报批评。
5)对部内成员以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重给予口头批评至辞退处理。
6)成员无特殊情况本学期内请假超过五次着取消评优资格。
七、附则
1、本章程最终解释权归外国语学院团总支学生会。
2、本章程自公布之日起实行。
潍坊学院外国语学院团总支学生会
20xx年4月17日
外国语学院学生会外联部个人安全认责书
本人自愿参加潍坊学院外国语学院学生会外联部,并保证本人身体和心理状况适合参加本次社会实践活动,对本次社会实践的目的、性质、调研地的情况以及可能的风险有清楚的了解,详细阅读并全部理解教育部令第12号《学生伤害事故处理办法》(20xx年9月1日生效)。在我团队工作活动期间,本人保证将自觉遵守国家法律法规和学校纪律,严格执行学校关于社会实践的各项规定。如出现下列情况,依据本认责书和有关规定处理:
1.本人财物的遗失、被盗、毁坏等经济损失由本人承担;
2.由于本人过错、不可抗力、意外事件导致的自身人身伤害依据《学生伤害事故处理办法》(教育部令第12号)第十二条处理;
3.本人实施的违法行为或违反实践当地各项规定以及民族习惯等行为所造成的损失和引起的法律责任由本人承担;
4.由于本人的过错造成的第三方的人身伤害或经济损失由本人承担。
5.本人已经详细阅读并认可本认责书,对整体内容和各项规定均无异议。
个人签字:________________________________________________________________________________________________________20xx年4月17日
自律委员会成立以后 ,在校学生会以及辅导老师的具体指导和支持下,自律委员会以公寓为主题,楼层为单位,寝室为小组,为同学们提供了学习,生活,娱乐等方面的服务内容。同时也对大家的行为起到一定得监督和督促作用,各项工作圆满召开,为大家营造了一个健康向上,团结友善的公寓氛围。也充分发挥了大家自我管理,自我教育,自我服务的作用。作为自律委员会下设的办公室,现将本学期的工作总结如下:
一 工作简介:
(1)办公室积极配合秘书处的工作安排,将办公室的材料及时全面整理归档。同时,积极采集相关的新信息,与各部室衔接紧密。
(2)我部积极主持每周例会的召开,对本周相关工作总结归纳,也广泛吸纳大家意见。同时也扶着大家的出勤情况在一定程度上,提高了大家的纪律约束和自律性,也便于以后工作的召开。
(3)办公室安排部内成员的值班情况,要求部内成员必需按值班安排表定时值班,并考勤落定到位。成员具有工作的积极性和责任心,保证了工作的实效性。
(4)主动配合卫生部以及监查部对同学们晚归早起情况的检查和监督。
二特色活动
本学期的特色活动是寝室文化节的圆满召开。办公室协助自律委员会做了相关工作。同学们一寝室位单位,献上了多才多艺的表演。此次活动的召开,既给大家提供了一个自我展现的机会,又进一步增强了公寓同学间的交流,为大家建立良好的友谊提供了条件,推动了公寓的精神文明建设。
三缺点总结
在过去一学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知存在许多缺点,现总结如下:
(1)学生与各部室间缺乏交流与沟通,彼此间了解不够。
(2)由于联谊会未召开,导致各公寓间交流不够,有一定的单一性与不全面性。
(3)在检查晚归早起的过程中,礼貌问题仍然存在。这就需要自律委员会成员学会如何与大家交流,能够做到以礼待人。
四下期工作计划
在下学期的工作中,我们将改正以上缺点,积极配合大家做好各类工作,力争为大家呈现新的工作面貌。积极组织策划文体娱乐活动,推动公寓文化建设。
五结束语
通过对工作进行阶段性总结,不断让我们队之前工作有了更加深刻全面的认识,而且对以后工作的发展与运行也提供了一定的引导与方向。我们不是会更加努力,在做好阶段性总结与回报的同时,积极的去改进和更新工作中出现的问题,是工作的以循序渐进的发展。
(一)在乡党委的领导和县关工委的指导下,围绕“六个老有”积极开展工作,不断加强协会的自身建设。
(二)积极支持并配合社区党支部和居委会的中心工作,当好参谋助手,带领全体老年人为促进经济社会的发展献计献策。
(三)充分发挥协会内部设立的维护老年人合法权益小组、红白理事会、道德评议小组、维护治安小组、环境卫生小组、纠纷调解小组、文体活动小组、关心下一代小组等的积极作用,为构建和谐社会作贡献。
(四)落实好协会制定的各项规章制度,建立良好的工作秩序。
(五)为老年人办实事、做好事,积极组织老年人开展健康有益的文体活动。
(六)按时完成乡党委和上级老龄工作部门安排的各项任务。
一个学期即将结束,在过去的一个学期,院自律委员会在学院党委和学生工作处的正确领导下,郑婷老师的指导下完满地完成了本学期的工作。本学期,院自律委员会本着“从学生中来,到学生中去”的工作理念、“自我约束,自我管理,自我服务”的宗旨,分别在校园文明建设、监督及校园秩序维护,创建节约型和谐校园,宿舍卫生、文化、环境建设、食堂卫生、就餐秩序的文明建设等方面积极开展工作,共同促进校园文化建设,并配合学生处进行服务性工作。而这一切,离不开学生处的正确领导管理和所有律委人的不懈努力。现总结如下
一、 提高政治修养
坚持以邓--理论、“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实党的xx大精神,坚持落实科学发展观,切实加强院自律委员会全体学生干部的政治修养,求真务实、与时俱进、开拓创新,引导广x学树立正确的世界观、人生观、价值观。
二、 组织建设
为了加强和完善律委组织建设,提高律委工作质量和效率,加强学生干部队伍素质建设,在10月份,院自律委员会面向全院新生进行招新、面试等一系列的选拔,经过学生自愿报名、面试、评审小组筛选等程序,在“公平、公正、公开”原则下,产生了第七届院自律委员会实习干事,并实行为期一个月的实习期。在实习期中,为了加强新成员对组织工作的了解,培养成员的工作能力,增进干事之间,干事与部长、主席团之间的沟通交流。我们组织了部门培训、素质扩展、观看视频、讲座、新老干部交流会等一系列活动,加强了新律委干部对组织的了解,端正工作态度,提高服务意识和自律能力,以学生干部的标准严格自己,使得学生干部的素质得到了很大的提高,加强了成员之间的合作能力,为常规工作的顺利展开打下基础。最终通过一个月的实习考察期,最终选拔出70多名新成员,为律委注入了新鲜的血液,带来了活力。
在宣传方面,建立和不断完善qq群、博客的前提下,成为全院第一个开通微博的组织,通过在微博上发表温馨的说说,让学生们更加深刻的感受到律委的知心,提高了律委的知名度及影响力,同时,也为同学们提供了更多的提建议或意见渠道。
三、 校园文化建设
促进校园文化建设,监督及校园秩序维护,创建节约型和谐校园,院自律委
员会分别在宿舍、饭堂、教室等方面的文明建设积极开展工作,并进一步使工作向制度化、规范化,项目化方面的发展和完善。
1、纪检部:每天定时进行检查,并开创课间值守的工作方法,引导同学们不要带早餐进教学楼,倡导一个干净卫生整洁的学习环境。除此以外,还和各系学生会共同检查大一晚修早退情况,提高同学们的自律能力。
2、膳食部:实行无人值守制度,加强宣传方面工作,由膳食部定期到饭堂去于同学交流,收集同学们的意见,并做好记录,定期总结意见,并与有关部门进行联系。
3、宿管部:每个月对宿舍进行检查评比工作,加强对宿舍禁止使用大功率电器的宣传以及应急预案的的学习和落实,共同营造一个安全干净舒适的宿舍环境。
四、 律委内部建设
1、 换届大会
在11月21日,院自律委员会举行第七届换届大会,经过了一个多月的筹备工作,在全体律委干部的努力下,换届大会圆满地结束了,本次换届大会以“温馨传承”为主题,整个换届大会充满了温馨和感动,受到了来自各位老师及各组织、各系团总支学生会的衷心祝福,最后新一届律委干部歌唱把整个大会引向高潮。大会的圆满举行,离不开每一个律委干部的付出和努力。
2、自律委员会内部建设月
为了使律委工作进一步制度化、规范化,项目化,使律委工作在各个方面有一个质的飞跃和提高,院自律委员会在12月举行律委内部建设活动月。活动月分别从加强律委制度建设 ,加强对律委考勤的管理,加强部门常规工作的管理,加强各部门之间的横向交流,加强律委协办活动的能力,加强律委学生干部的心理素质和抗压能力,加强对应急预案的落实、学习和认知,完善自律委员会人事制度、考评机制等方面为主题,开展培训、讲座、辩论赛、座谈会等多种形式的活动,提高干部的整体素质和工作积极性,理解和清楚学生干部的定义和义务、责任,找准个人的定位,增加集体荣誉感和历史使命感,把律委推向一个新的高度。
本学期,我们圆满的完成了工作,总结过去,我们还有很多的不足,需要我们在接下来的工作中改正和完善:
1、提高律委干部的政治修养和服务意识,时刻牢记组织使命,落实工作责任制,增加集体荣誉感和历史使命感,提高组织凝聚力。
2、提高干部的心理素质和抗压能力,从学习,工作和生活等各方面,了解干部的需要,倾听他们的心声,遇到困难及时对他们提供帮助和进行心理干预。
3、高度贯彻落实律委的各项规章制度,严格按照各项规章制度开展工作。
4、加强部门之间的沟通,通过协办活动、各部门之间的联谊,加强各部门之间的交流,提高横行交流和纵向交流的效率,减少因沟通问题所造成的误解。
5.宣传工作我们一直在不断地提高和完善,力度也在不断地加强,但宣传的质量和力度还远达不到应有的效果,各部门干事对自身工作的宣传力度也有待加强。
总的来说,各成员在本学期的工作表现出色,圆满顺利地完成了本学期的工作。感谢学生处老师的指导和支持,感谢各位律委人为律委所做的辛苦工作。下个学期,律委的工作会更多,责任会更重,但是我们一定会做得更好!相信在明年春暖花开之际,律委的事业会更上一层楼。
一、宣传部的任务
宣传部承担着本协会的宣传的准备工作,为推广本协会的各项活动实行最广度、最有效的宣传,是本协会在各项活动中不可或缺的部门。
二、宣传部日常具体工作安排
1.负责协会各项活动的海报、横幅的策划、制作、宣传工作。
2.负责活动现场的布置策划。
3.负责活动进行中的拍照、照片整理工作。
4.每月至少召开一次部门例会,总结上一月的工作情况,布置新的工作任务。
5.每次活动后三天内,部长带领各副部长、干事做好总结,并将总结汇总上交负责该部门的秘书部人员,并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1.有较强的时间观念,无论是参加会议还是各项活动,佩戴个人工作证和记录本,提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.协会成员之间要保持良好的联系,特别是活动进行时更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个协会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间互相尊重,待人友善、言谈得当,举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾,及时汇报给正部长、会长或副会长,以求尽快分析问题所在点,积极解决问题,化解误会,避免矛盾扩大化)。
5.学会随机应变,善于处理由于一些突发原因引发的事情,冷静、理性、迅速地解决,若个人不能处理的,及时联络各部长、副会长、会长,及时解决,保证活动的顺利进行。
6.发挥积极主动、团结合作的精神,相互配合;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现,则给予一定的批评处理)。
7.要处处维护好本协会的形象与声誉,不做有损本协会形象的事,一经发现做违背本协会的事情,对其相关人员作出相应的处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍,必须亲自提前向部长请假,并说明请假原因。
9.要有团队的团结精神,也要有善于自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1.部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定,干事辞职需要会长以及部长同意;
2.经理事会、会长及部长同意后,干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;
五、奖惩制度(奖惩记录由负责各部门的秘书负责)
使用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)
1.奖励方面
(1)按时参加全体会议或部门会议,每次加5分。
(2)按时完成协会交待完成的任务,视情况加5-10分。
(3)对协会的工作提出好的建议,并被采纳者加5分,经实践证明起了重大贡献的加10分。
(4)工作积极主动者,视实际情况加10-15分。
2.惩罚方面
(1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10-15分。
(4)无故不参加协会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
(6)损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)
1.奖励
(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
(2)协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
(3)期末大总结时,对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2.惩罚
(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评,被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(副会长或会长)。
(2)若做出有损协会形象或声誉的人员,视实际情况给予一定的处分,严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
新的学期,新的成员,新的开始,对于本学期我们外联部对工作作出如下计划:
一、前期工作,我们将以拉赞助为主,同时给干事培训,让他们得到锻炼。“迎新篮球赛”、 “xxx艺术节”,“冬季运动会”等这些xx学院传统的活动很快就要拉开帷幕,而我们要做的就是要为此次活动拉到足够的经费,当然同时也会协助其他部门,做好工作,使各个活动顺利成功的举办。
二、中期工作,我们部门会以搞自己部门的特色活动为主
外联部作为学院与外界的纽带,当然要发挥自己作用,为此我们部门作出如下计划:1、与其他学院的学生会搞联谊,从他们那学写长处,共同交流探讨一些问题。2、整个庠园区搞“物品交换”活动,每个人可以自愿拿出自己不需要,但是对别人来说又很有意义的东西,去交换对自己有用的东西,比如说书,玩具,生活用品等等,这样就可以达到了资源共享,互利互惠的目的。
三、后期工作,就是对本学期的活动作出总结。
前期和中期的工作结束后,最后要做的就是对于前面的工作进行总结评价,对于工作没做好的地方吸取经验,对于成功的活动,也要作出总结。
这是我部门对本学期工作的初步计划。我们会尽最大努力完成计划,最终让干事得到锻炼,同学满意,领导满意,这将是我们最大的成功。