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尊敬的同志们:
上午好!
金蛇报捷去,俊马献福来,新春的脚步离我们越来越近。
今天我们齐聚一堂,回顾往昔、展望未来、共叙发展。
在这个特别的时刻,我谨代表公司对一年来在各自岗位上辛勤付出的同志们表示衷心的感谢及节日的祝贺!
20xx年,在市场整体行情不容乐观的形势下,我们毅然坚持年初所确定的经营目标,稳中求进,取得了较好的成绩,这些成绩的取得要归功于在一线岗位上辛苦拼搏的员工们,归功于兢兢业业坚守在各自岗位上的骨干员工和中层管理人员,归功于为了企业的发展与壮大而不分昼夜的高层管理者,正是有了你们的辛勤付出,公司才稳健地走过了20xx年。
回首过去,成绩与教训并存,展望未来,挑战和机遇齐飞。
在客观总结成绩和经验的同时,我们也要清醒地意识到公司在发展过程中有很多需要进一步整改完善的地方,我们的机构设置还不够科学,制度建设还不够全面,内部管理需要进一步加强,各项规章制度的贯彻执行及监督检查力度需要加强,公司日常工作需要进一步规范,团队凝聚力需要进一步增强,同时,公司也要强化对全体员工的培训与教育,切实提高员工的思想意识和业务技能水平,制定科学合理的薪酬体系,实现;多劳多得、少劳少得、不劳不得的分配制度,力争打造一支能;打硬仗的企业团队,实现20xx年质的飞跃。
风正济时,自当扬帆破浪;任重道远,还需策马扬鞭。
新的一年开启新的希望,新的征程承载新的梦想,展望20xx年,机遇与挑战并存,新的目标任务等待着我们,发展的使命激励着我们,让我们携起手来,相信在公司全体员工的共同努力下,我们会发展得更好,大家的收益会更高,我们的明天会更好。
让我们扬帆起航,共创辉煌!
最后,祝贺大家在新的一年里:工作顺利、身体健康、合家幸福、新春愉快!
不知不觉20xx年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入行政部以来从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1、人力资源管理工作:20xx年对于行政部而言是个不平凡的一年,在公司领导的鼓励和指导下,调整组织机构,公司成立了运营部,更换了品管部主管、行政部主管,使公司各项工作展开了新的局面;优化人力资源配置,解聘个人素养、专业技能不达标员工20名,并通过电视广告、网络媒体和现场招聘等渠道在20xx年广纳社会各界精英,面试和应聘300余人次,不但引进了12名正在各个岗位发光发热的人才,同时也在承德地区乃至整个华北地区广泛宣传了公司,扩大了影响力。
2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境和生活休息环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一年来兢兢业业悉心照料厂区内近300棵树、百平草莓、数百平草坪。通过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观别致。
本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥远、不畏起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程20万公里,安全行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政部的工作重点,根据公司实际情况,及员工的出勤情况发放餐补57675元整。树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来普通员工招待1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,开拓办公用品的采购渠道,寻找高性价比供应商。
在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣传册,更新员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终积极参与各单位会议和测评,认真整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系。
在全民运动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国梦・赶考行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;对内以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协调和配合,保证了各项指令和任务目标的上传下达,有效的提高了管理效率;草拟综合性通知和报告等文字工作,负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
4、证照的申报和管理工作:20xx年行政部完成了企业营业执照增资至一亿元、卫生许可批件地址变更等手续,通过了“ISO三体系认证”、新华节水认证、辽宁省信用准入等认证的年度监督审查工作;办理了PE燃气管道生产许可证、餐饮许可证书、特种设备操作员证和特种设备安全管理员等证书;申报了“百名科技型民营企业家”、“河北省优质产品”、“河北省质量标兵”、“20xx年全民健康生活方式示范单位”等荣誉称号。
5、工程资料整理和预决算工作:实时跟进承德县南环路供水管网改造工程、承德县北环路供水管道建设工程的前期现场施工数据的收集整理和后期的竣工资料的编制工作;认真学习市政管道安装工程的预决算知识,并编制了木兰皇家现代农业综合示范园区供水工程的预算书,整理编制了承德县一中新校址片区供水管网改迁工程、承德县南环路供水管网改造工程等决算书,并跟进各项工程的审计决算工作的进行。
二、工作中存在的问题。
行政部对我而言是既熟悉又陌生的部门,说熟悉因为在三年前刚来到公司就是在行政部工作,从事的一些工作也是现在行政部的职责,说陌生因为自我任职以来,才真正深切的体会到行政部正是公司各部门员工在公司的衣食住行坐卧走等相关活动的保障,也是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,面对后勤管理、车辆管理、人力资源、文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等大量事务性工作,也让我认识了它的千头万绪,了解了它的繁杂琐碎。当我真正认识到它,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有很大的距离。
1、身处在一个全新的部门环境,全新的团队,对工作的认识不足,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。对于各项工作的要求不够细化、不够敏感,监督检查工作做的不到位。
2、有些工作的协调不到位,处理对外关系、处理上下级关系,各部门关系,员工之间的关系,火候掌握的不到位,处理关系缺乏技巧,对部门人员的管理不够细致具体,考虑问题应该更周到详尽,与大家的沟通应该进一步加强。
3、自己的专业技能水平欠缺,一些专业性强的工作不能做到得心应手,自己的管理水平离公司的要求还有一定距离。以后应该努力学习专业技能知识,提高自身管理水平。
三、20xx年的工作计划。
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,强化协调能力,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3、明确岗位职责,严明劳动纪律,初步建立绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位职责、沟通协调等方面进行细化,提高落地性,为各部门的评价和考核提供有效的依据。加强薪酬制度改革创新,探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,提升执行力,创造高效益。
4、持续提升人力资源管理水平。加强现有人员的岗位优化,从人员素质、技能水平、综合能力等方面入手,科学合理的调配岗位,做到“物尽其用人尽其才”;加强人才引进培养机制创新,拓宽渠道积极做好招聘及录用等各项相关工作,从未来发展规划、现阶段福利待遇和人文环境等细节入手,创造“引得进人才、留得住人才”的大环境,保证企业人员因素的稳定性,提高企业竞争力;加强创新,多搞活动,搞活气氛,为企业营造良好的工作氛围;加强对后勤工作的指导和监督检查工作,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强服务意识,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、建立员工教育培训体系,使培训工作实用化、常态化。行政部应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。传递企业文化与价值观等知识的培训。
6、建立安全生产责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,保证人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产规范化建设。做好企业安全生产基础工作和基层工作,努力做到全员参与,实现安全生产标准化二级。
7、节约后勤运行成本,节省办公用品采购成本,采购方面既要货比三家又要保证质量,水电空调使用方面要科学规划合理利用,杜绝浪费,加强行政工作各环节的的记录统计工作,并做好后勤费用、办公用品费用的报销审核。
历时三十几天的万科学习结束了,通过这次系统的学习和小区管理实践,使自己真正走进了万科,了解了万科。通过学习,对万科、对物业管理有了全面地、系统的了解和认识。下面就自己对学习后的一点体会及对z物业管理工作的想法汇报如下:
体会之一:"人才是万科的资本"
走进万科、学习万科,使我真正认识了万科,通过学习,我认为万科之所以能有今天的辉煌成就,是万科人十几年的不断艰辛努力,不断创新的结果。同时也是万科人才观念的最好体现。在万科十几年发展的历史上,有过不少的响亮口号,但是影响最大而且流传至今的莫过于公司创立之初就提出的"人才是万科的资本"这个植根于人本主义思想和万科生存发展历史的理念。十几年来不断丰富、不断充实深刻地影响了万科公司的发展。
人才观念是万科的灵魂、是万科人不断思索与追求的结晶。人才理念在万科建立初始提出,随着公司的实践与发展不断得到深化和丰富,而同时又指导着公司向理想目标迈进。
现代公司的经营、运作需要导入现代管理的概念。基于对人才和社会责任的高度重视,万科对"人才是万科的资本"的理论内涵形成共识:
* 人才竞争与尊重人。企业要在现代市场的激烈竞争中生存,并且在未来持续发展,就要积聚和培养富有积极性与创造性的优秀人才。
* 对人才的要求与培养。万科的人才标准具有双重内涵:员工要具有责任心、献身精神和道德感,并具有相当的资质和能力,企业为了发展要注重对人才的培养。
* 团队意识与奉献精神。不讲团队意识万科就没有凝聚力。
* 人才组合与创新精神。通过对人才的合理组合和使用,创造富有激情的环境,挖掘人的潜能。
尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是万科成功的首要因素。从五湖四海走到一起的万科人,不断追求创新,追求卓越,是万科力量不竭的源泉,是万科赖以成长、发展的资本。万科人才理念的提出和实施在社会上引起了很大的反响,具有鲜明特色的公司文化,是万科汇聚了来自四面八方的各类人才,保证了万科不断发展、创新的需要,使万科从理想走向现实。
体会之二:团队精神是万科取胜的重要内涵
通过近距离的观察,我看到万科把团队精神当作自己企业精神的一个重要内涵。什么是团队精神,答案应该有两层意思,一是强调相互配合的协作,二是强调发挥群体的作用,创造业绩。显然,前一层含义则必须为组织的领导人所重视,只强调前者团队精神就是不完全和片面的。通过对万科团队精神的理解,更加深刻的看到一个好的企业要想在当前激烈竞争中立足。并不断的发展、壮大就必须搞好团队建设。因为一个团结、向上有所追求的团队,在领导的带领下,团员共同努力,才能团结一心,齐心协力去完成我们的理想和追求。万科之所以有今天是与他们重视团队建设密不可分的。
体会之三:规范化管理是万科管理之法宝
面对激烈的市场竞争,任何企业都不能回避管理这个难题而只有管理真正做到了规范化,企业的效益才会有根本的保障,企业才有强大的生命力。万科能有今天的成就和声誉,是万科人规范化管理的结果。
管理规范化能提高一个项目的决策水平,可以避开很多风险,事先预防很多不确定因素所带来的影响,避免由于不规范操作带来的意外的损失。管理规范化是一个企业管理的重中之重,只有规范化的管理,才有规范化的运作,通过规范化管理可以给企业带来勃勃生机,带来无限效益,也可增强员工的自我约束力和自身素质,增强员工的责任感和创造成就的机制。万科的规范化管理充分体现在制度规范、操作规范、落实规范"说到就要做到,做到就要写到"使每一个员工从一步入自己的工作岗位就知道应该怎样做、如何做。从由被人的管理行为自觉转化为自我规范管理。同时规范化管理可以使一个企业、一个员工保持不断创新的精神。
体会之四:服务至诚、精益求精、客户至上
万科物业管理在深圳乃至国内知名度是很高的,但是他们不把自己成就和知名度当作资本,而是在日常工作中不断追求完美、追求卓越、精益求精。就拿万科物业管理公司的客户服务中心来说,他们在客服工作中把客户当作自己的朋友对待,改变以往客户就是上帝的认识,视客户为自己至尊至亲的朋友,在服务中认真倾听业主的意见,想业主所想到的为之服务,同时想业主所想不到的为之服务,处处为业主着想,为他们解决困难。
万科认为不断提升服务质量,是品牌塑造的基石,"知然后行、知行合一"才能是品牌塑造落到实处,好的指导思想、理念还要有一个有效的渠道去贯彻,在行动上将其具体化,才可以转化成物质力量。我认为在"行"的方面塑造品牌要以企业对内、对外两个方面入手。对内提高顾客服务的水平,为顾客提供恰到好处的服务;对外积极参与市场竞争,通过市场来检验企业、推动企业,提高自我。
物业管理塑造品牌,就要以内部入手,以顾客服务为中心,时刻关注顾客的需要并努力满足和开发顾客的合理要求,为其提供热情周到的服务,"服务至诚、精益求精、客户至上"不是一个空洞的口号,而是万科人不断追求的工作方针,在完善的服务之中追求精益,使服务工作达到至诚。万科人视顾客为朋友。在日常的服务工作中,他们不厌其烦,认真对待每一位顾客的投诉。他们认为顾客的投诉是好事,它从侧面反映了消费者的日趋成熟,以及自我保护意识的不断深化,同时认为"投诉实质上也是一种交流"物业管理是管理者与业主共同构成的一个整体,只有进行有效的沟通与交流才能在双方之间形成良性的互动关系,从而促进管理工作健康的发展、不断的完善。通过顾客的投诉不断改进我们工作中的不足之处,是提高我们服务标准的指路牌;是完善我们服务内容提高服务水平的促进者。虚心接受顾客的投诉是达到服务至诚、精益求精的保证。
万科不论在客户服务方面,还是在其他方面,始终坚持完善的至诚服务,在完善中求精,在服务中求诚。他们一是遵循自己的使命,一是持续不断超越我们的顾客不断增长的期望。
体会之五:培训--是企业成功发展、生存的基石
万科之所以有一支高素质的员工队伍,我认为是与万科重视培训工作密不可分的。万科认为:"培训--是企业获得成功的保障,是企业健康发展的动力,是企业赖以生存的基石"通过有效的培训,提高了员工素质、知识、能力和工作技巧。万科从新员工入职开始就进行一系列的企业文化等方方面面的培训,使新员工在新的工作开始之前就对企业有一个深入的了解:了解企业的历史、发展、未来,并在以后的工作中不断的对员工进行专业化培训,使员工在工作中学习,在学习中工作、提高,不断提高员工的素质和工作能力和技巧。通过培训增长知识面,提高工作效率。万科倡导"培训中求知识,学习中求发展".所以我认为:万科今天的发展是与万科重视培训工作密不可分的。一个企业要想在激烈竞争的时代求得生存、发展,就要不断的搞好员工队伍的培训,使员工在培训中学到新的知识、新的思想、新的技能,为开拓创新的工作打下良好的基础。
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