千文网小编为你整理了多篇相关的《物流管理制度(范文四篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物流管理制度(范文四篇)》。
一、发货制度
第一条
为规范公司的发货管理,保证货物及时发出从而确保客户满意,特制定本制度。
第二条
发货审核:所有需发货的事项必须经一定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。
公司发货审核程序:
客户需等待确认货款全额到款后,即安排发货;如果客户选择的是货到付款,则由客服电话联系确认顾客购买意向后,即安排发货。出库单必须要由部门领导签字,持出库单到供应链领取货物。
第三条
发货前物流员先打印出库单,找部门领导签字在到仓库领取货物。包装好商品,做好发货准备,最后联系快递公司取货。
第四条
货物数量额大的直接由总公司大仓库发货,打印出库单,找部门领导签字再传真给大仓库那边。备注好发货时间和客户地址,根据客户的轻重缓急联系快递公司,包装好商品,做好发货准备。
第四条
发货时间:周一至周五8:00前统一发货;17:00之前付款的订单(包括货到付款订单),当天发货,17:00之后付款的订单(包括货到付款订单),次日发货;客户付款后24小时内发货(周日和节假日除外)。如有特殊情况需延长发货时间,应由客服通知客户。
第五条
临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购买其他款商品。
第六条
物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,及时处理各项问题:
1)如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏,物流员要及时联系快递公司了解情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退款;
2)如果出现收货地址错误情况,则由客服联系顾客取得正确收货地址,并通知快递公司。
第七条
发货统计、单据保存:订单完成之后,保留单据到财务处对账。
本制度自发布之日起执行。
二、发货流程
第一步
审核订单:顾客付款或客服确认顾客购买意向后,信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核;
第二步
确认库存:库存有货则采取就近原则选择仓库发货,缺货则通知客户临时缺货,等待调配或更换同类商品;
第三步
打印单据:
1、仓库发货:信息员打印网上订单《出库单》、《赠送单》,物流员凭网上订单领取货物并打包,通知快递取货发送;
2、供应链发货:物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式,由相关部门直接发货给客户。
第四步
快递跟踪:后勤员凭快递单号追踪快递配送情况,及时处理反馈各项问题;
第五步
订单完成之后,信息员将所发货物统计好,并与财务部门对接好。
二、仓管管理及发货流程制度
1、增强安全意识,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货物、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
2、仓库是财物重地,非仓管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
3、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时间不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
4、严格执行出入库手续。仓库人员对所保管的物品,平时应做到勤抽查,勤核对,保证做到账物相符,账账相符。如有盘盈盘亏,要提出书面材料,查明原因,并及时上报财务部门,追究相关责任。
5、产品入库,仓管员应认真核对,及时开具入库单,注明入库产品日期、名称、规格及数量,入库人员及仓管人员审核无误后签名。
6、客户发货或公司领用样品时,仓管员应及时开据出库单,注明发往地、客户姓名、所发货的产品名称、数量,提货员及仓管员审核无误后签名。
7、收到退货后应及时做退货入库登记,登记内容应包括:客户地址、客户名称、退回的产品名称及数量等,退货员与仓管员审核无误后签名;同时应与原入库新品分开保管,对于箱子、包装物造成的毁损要及时上报办公室,确定具体数量后,进行再加工;
8、仓库人员收到发货通知,应及时发货,如因缺货或其它原因不能发货,应立即告知办公室相关人员。
9、若货运部通知客户不提货或要原货返回时,应立即上报办公室销售负责人,由办公室人员与业务员联系做相应处理;
10、每月25日协助财务人员对库存物资进行盘点,并及时将盘点结果上报办公室销售主管,销售主管可定期对库存数量进行抽查。
11、一般情况下,每天的发货时间为8:00――18:00,业务人员在规定时间内上报发货信息,确保发货员及时发货;
12、入库单、出库单和发货、退货运费票要保存完整,待到每月与办公室对账时及时上缴给会计人员;
13、应利用空闲时间对发往各个地方的货运部进行了解,积累经验,优胜劣汰,以便使货物能够迅速到达客户手中。
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。
1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。
5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。
6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进龋
7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。
8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。
9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。
10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。
12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。
15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。
16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:
1).以公司名义考察、谈判、签约;
2).以公司名义提供担保、证明;
3).以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
4).代表公司出席公众活动。
17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。
18、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。
仓库管理制度
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时建立台账,做到日清日结,确保台账中物料进出及结存数据的正确无误,确保帐物相符。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4、各生产车间及各部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送财务人员,各生产车间对本车间的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求及各事业部分厂的具体规定执行。
仓库打包岗位职责
【篇1:仓库管理员岗位职责说明书(打包员)】
仓库管理员职责权利说明书
【篇2:仓库各岗位职责】
仓库各岗位职责
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。
一、仓库主管主要岗位职责如下:
同时相互配合。
2.负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制
度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。
3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调
的主动性,并作好记录。
4.做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。 5.配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参
与盘存,使盘存工作顺利有效进行。
6.及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。
7.刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相
关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。
8.长期坚持不懈地执行6 s管理标准,做好仓库物品保管工作。 9.服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。
二、配货员工作职责
1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。 2.做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品
必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。
3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。
4.配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到
准确快速配货。
5.配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件
货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。
6.配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交
代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。
7.应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、
有效性。
8.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
三、包装员岗位职责
1.根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和
包装所用材料。
2.包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装
不严实现象。
3.脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,
空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。
4.箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止
货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。
5.包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。 6.随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配
件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。
7.胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求
对纸箱上下进行“├┥”或“╋” 形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。
8.包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封
好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。 9.包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上
一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。
10.包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要
求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。
11.直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另
一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。
12.每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸
箱不得混放。
13.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
四、称重/扫描员岗位职责
1.称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现
象。
2.称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发
现发错货或少发货现象 3.称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、
胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)
4.称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,
核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。
5.保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,
造成遗失。
6.称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,
严禁出现漏扫描现象。
7.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
【篇3:网店仓库人员岗位职责】
仓库人员岗位职责
装卸货、理货上架人员岗位职责
1、严格按公司规定要求进行装卸货、理货上架,准确、准时完成组长分配的任务;
2、装卸货理货过程中,轻拿轻放服从分配,听从指挥,注意安全,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、装卸货过程中,爱护各类设施设备与工具(手推车)等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报主管处理;
4、与配货人员通力合作,做好货物的上下架工作。
5、统计每日到货数量,做好登记,和贴条码人员合作贴好条码; 6、与配货人员通力合作、互相配合一起做好上架工作并服从配货人员安排,将急需的货物第一时间上架,按类摆放,做好标识。
7、每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证装卸货理货区域整洁有序;干净卫生 符合5s规范。
8、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗; 9、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高装卸货和理货准确率与工作效率的办法。
10、对提高装卸货及理货效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权。按时高效完成上级安排的其他工作
配货员岗位职责 1、每天根据组长分配的配货快递单,严格按公司规定要求进行拣
货,准确、准时完成组长分配的配货任务;
2、配货过程中,发现商品批号、规格与实际商品不一致时及时向组长汇报与客服协调沟通,共同维护库存准确性。
3、配货过程中能够对所做的工作及配好的货物的准确性负责
4、配货过程中,爱护各类设施设备与工具(手推车)等,使用完
毕及时归位,发现破损及时上报主管处理;
5、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证配货区整洁有序;与装卸货人员通力合作,做好货物的上下架工作。 6、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗; 7、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高配货准确率与工作效率的办法。
8、对提高配货准确率与拣货效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流程优化有建议权
9、按时高效完成上级领导安排的其他工作
1、每天根据快递单,对配货员配好的货物逐个条目进行扫描验货,
保证配货员配的商品与快递单要求配货的商品品牌、规格型号、批号一致,保证公司配货准确率;
2、验货过程中,发现配货员拣货商品与送货单条目不一致的情况,
应即时反应情况并报组长处理;不得将配货员所配的不合格的货物强行过关。
3、验货过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位,
发现破损及时上报组长处理;
4、完成每日订单快递检查工作,防止货单不一致以及残次品落入
客户;保证配货准确率。
5、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保
证验货区整洁有序;
6、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗; 7、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知
识水平,不断探索提高验货准确率与工作效率的办法。
8、对提高验货准确率与验货效率的方法、措施及公司各项规章制
度、作业流程优化有建议权
9、按时高效完成上级领导安排的其他工作
1、每天根据验货员验货无误的商品,根据公司规定要求,进行逐单打包; 2、打包过程中,应注意客户包装材料是否有特殊要求(如送货单
注明需以纸箱包装,则不论商品多少,均应以合适纸箱包装),并根据商品要求进行合理包装,预防因包装问题产生的商品报损,对已发生外包装破损或商品本身已破损的情况,应即时报组长处理; 3、打好包的商品,必须贴好快递面单,注意封口,确保符合快递发运要求
4、已打包好的快递包裹按顺序摆放,做好称重前期工作
5、打包过程中注意检查商品及外包装是否有破损情况,发现商品及外包装破损及时报组长处理。快递包装袋根据需要合理应用,不得混用快递类包装袋,有特殊要求的除外。
6、包装过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报组长处理;
7、根据组长安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作;
8、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索如何提高打包效率的办法
9、对提高打货准确率与打包效率的方法、措施及公司各项规章制
度、作业流程优化有建议权
10、按时高效完成上级领导安排的其他工作
1、将打包好的包裹进行扫描称重;做好货物出库及快递发货要求的最后一关,
2、根据公司要求对所称重的快递包裹进行重量登记 3、将称重后的快递包裹按照快递公司类别分类摆放。
4、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知
识水平,不断探索如何提高称重效率的办法。
5、对提高称重准确率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流
程优化有建议权
6、按时高效完成上级领导安排的其他工作