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健身房岗位服务礼仪规范
一、前台接待礼仪
1、招呼:“您好,欢迎光临莱美优体健身!”
2、接待:“早上好/下午好,XX先生/XX小姐。”
3、会员登记:
如果会员没有自动给会员卡:“抱歉,请出示您的会员卡。” 如果会员忘带会员卡:“请问您的名字和会员卡号码。”
4、还卡:“您好!祝您健身愉快!
5、会员等待刷卡:“对不起,请您稍等。”
6、会员参观“请您填好这份表格,接待您的会籍顾问马上就到。”
7、会员携同朋友:“请稍等,您的会籍顾问将带领您的朋友参观。”
8、当会员离开了健身中心时:“您好,欢迎下次光临,请慢走!”
二、会籍顾问礼仪规范
(一)拜访顾客的礼仪
1、事先约定时间。推销员如果要去拜访一个顾客,最好事先以电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间。
2、做好准备工作。了解拜访对象的个人及公司资料;准备拜访时需用到的资料;订好明确的拜访目的;整理服装、仪容;检查各项携带物是否齐备,如名片、笔、笔记本等。
3、再次确认。出发前与拜访对象再确认一次,算好出发时间,注意宁可早到,不可迟到。
4、整装。到顾客办公大楼前后再行整装一次。
5、进入室内的应对。面带笑容地向接待员说明身份、拜访目的及拜访对象;从容安稳地等待接待人员引导自己到会客室或拜访对象办公室。
6、见到拜访对象。行礼、交换名片、寒暄;顾客请人奉上茶或咖啡时,不要忘了轻声道谢。
7、商谈。称呼及遣词用字,注意礼貌。
8、告辞。感谢对方抽出时间接待;面对拜访对象告退,行礼后轻轻关上办公室的门;若对方要相送,礼貌地请对方留步。
(二)接待预约访客的礼仪
1、看到顾客时立刻起立,向顾客微笑着打招呼。
2、问候及交换名片。
3、引导顾客至会客室入座。
4、奉茶或咖啡。
5、进行商谈。
6、结束商谈。
7、送客。
视情况可将客人送出会客室、送往电梯口及办公楼大门。送往电梯口时,注意帮顾客按下电梯;送往办公楼大门口时注意电梯共乘的礼仪。
(三)推销员对临时访客的礼仪
1、看到访客时立刻起立,向顾客微笑打招呼。
2、请教大名及来意。礼貌地确认客人的姓名、拜访对象及拜访事宜。
3、联系受访对象。迅速地与受访对象取得联系,告之访客姓名及拜访目的。
4、依指示行事。询问受访对象指示,或带往会客室,或带往办公室,如没时间接见,请留下讯息再联络。
5、引导访客至会客室的方法是立于访客左前方,并以右手或左手掌并拢,手臂向前,倾斜约45度。引导访客至会客室就座,奉茶或咖啡。然后告诉访客受访对象立刻或几分钟以后来。
6、如果受访者抽不出时间,要告诉访客非常不巧,受访人正有事处理,抽不出时间,并请访客留下名片、资料,代为转达,要用双手接下资料后,礼貌地送客。
三、健身教练服务礼仪
(一)接触会员把握分寸
健身教练在给会员上课时,免不了身体上的接触,要时刻把握和会员接触时的分寸。一方面要时刻面带微笑,在会员练习时不时用话语给予鼓励,另一方面不能过于热情,超过教练与会员的界限。健身教练在给异性会员上课时,要注意不与对方谈及私人问题,不打探对方生活隐私。要学会倾听而不是倾诉,不过多参与自己的主观意见。
(二)善用激励疏导情绪
健身教练有时还充当心理减压师的职责。一些白领会员可能因为白天工作压力大,脾气有些捉摸不定。一次一位女会员在练习器械时,健身教练按照事前制订的健身计划提醒她“再做两次”,这名会员听了一下嚷了起来“我都要累死了,做不动了,你怎么还让我做啊!
健身教练顿时感到十分尴尬,但是静下心来一想,这名会员肯定是白天遇到了不顺心的事,控制不住自己的情绪,才做出如此举动。健身教练意识到自己应该像什么事都没发生过,尽量安抚她的情绪,使训练课能够顺利完成。于是对她说“对不起,那咱们先放松一下吧”。 这名会员的情绪慢慢平静下来,在接下来的训练中,健身教练又不时用激励化解她的不良情绪。当天的训练完成后,学员主动找到健身教练为自己的失礼道歉。
(三)保护学员隐私
健身教练会掌握很多有关会员的私人信息,比如:地址、电话、年龄、身份等等,这些都属于会员的个人隐私,健身教练是绝对不允许将这些信息以任何方式泄露给他人的,这是健身教练一个基本的职业准则,也是取得会员信任的一个重要方面。
(四)不歧视身体有缺陷的会员
有些来健身的会员体形不是很优美,身材过胖或太瘦,出于礼貌,健身教练不能用语言或肢体动作来表达对会员身材的看法,更不能与他人议论会员的身材。应在练习过程中不断鼓励这些会员,帮助他们树立自信。 对于身体有残疾的会员,健身教练应该给予更多的关爱,尤其做好协助保护工作,确保练习过程安全、有效。同时也应把握好度,不能事事插手,有些残疾人自己能做到的事情,健身教练应该让其自己完成,此时若过分殷勤会使对方反感。
为丰富员工业余文化生活,给员工提供一个健康、有序的休闲娱乐场所,同时为了更合理、有效、安全地用好现有健身器材,健身房使用特作如下管理规定:
1、健身房由行政办负责组织和管理。
2、健身房开放时间为:(周一至周六13:00―15:00);(周日9:00―11:00;13:00―15:00)。具体时间根据参加人数随时变动,如有变动另行通知。
3、健身房是酒店供职工业余开展各种文体活动的场所,健身房只对本酒店职工开放,谢绝公司外部人员进入。严禁带儿童、幼儿进入健身房,以防受到意外伤害。
4、员工进入健身房尽量穿干净的`软底鞋。使用健身器材需穿运动服、鞋、禁止穿高跟鞋、皮鞋锻炼,如不清楚请在管理人员指导下使用。
5、健身房内的活动用具,只供在本室内使用,员工要爱护健身器材和公共设施,严禁用器材打闹取乐,严禁乱扭乱扳。健身结束后要自觉放回原处。若有违反操作规程,随意拆卸器材等人为原因造成器材损坏者须按价赔偿。健身房内的任何器材一律不予外借。
6、凡在健身房活动者,须遵守健身房规则;讲究卫生,不随地吐痰、嚼槟榔,不乱丢垃圾,不在室内争吵打闹,不高声喧哗,健身房内禁止吸烟,互爱互让,相互关照,争做文明运动者,营造健身房和谐、友好的氛围。
7、健身房的使用人员和管理人员要遵守用电管理规定,严禁私自乱拉电线,严禁增加用电设备。
8、员工健身要科学使用体育器械,根据自身条件循序渐进,要量力而行。注意自我保护,确保人身安全。健身前要先熟悉器械使用方法,做到规范使用,保障安全。
天津鑫澳体育场馆管理有限公司
客服岗位职责
(一)岗位名称:前台客服
(二)岗位级别:基层
(三)直接上级:店长
(四)直接下级:无
(五)岗位描述:维护健身俱乐部的客户关系、新会员入会介绍、销售等相关工作
(六)具体职责:
1.严格按服务程序及礼仪规范向会员及来宾提供优质服务;
2.严格按前台接待程序进行预约、来访登记、接待工作。 严格按总机电话接听程序进行接转;
3.严格按财务制度进行操作及制定报表;
4.负责会员手环的制作,包括照相、信息登记等,及时热情为宾客办理入会手续;
5.负责会员卡的变更(包括转名等),会员资料的查询等工作; 6.准确核实会员卡信息是否处于正常使用状态及是否本人使用;
7.热情、耐心接受会员投诉,在超出职责范围的情况下向上级主管报告; 8.负责前台设备的开闭、维护和保管工作;
9.负责消耗品、手环、前台物品等领用及登记。每次进货、领货及出库都要有记录,便于月底的盘库及对帐;
10.早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛 天津鑫澳体育场馆管理有限公司
巾等是否充足,不足应及时补充。 要领取或补充的物品必须及时跟经理汇报领取(剩余不足50件时跟店长报备),确保在高峰期没有缺少物品的情况发生; 11.负责巡视店内各处的清洁卫生、安全隐患等,保证俱乐部环境的干净整洁,达到公司的要求,发现问题及时处理及上报主管部门;
12.按俱乐部规定播放音乐:在早晨09:30至18∶00播放轻快音乐,在晚上18∶00以后播放节奏一点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上21:00后播放轻快音乐,闭店前5分钟关闭所有音像设备; 13.在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊;
14.下班之前核对钥匙是否齐全、是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,上交经理;并制作每日流水报表上交店长; 15.会员丢失物品的登记和认领工作;
16.及时通知有关部门与会员信息有关的问题与提示;
17.积极完成公司及上级领导安排的各项工作,积极协助其他部门工作。
光猪健身金皇店
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每日工作流程
6:50——7:00 到达店内并穿戴工服工牌,整理好仪容仪表 7:01——7:20 打开店内各个开关及器械,检查是否可以使用 7:21——8:00 整理系统流水并交给店长汇报前一日工作流水 8:01——11:00 11:01——13:00 13:01——14:00 14:01——17:00 17:01——17:30 17:31——18:00 18:01——19:40 19:41——20:00 表格)
维护会员群及发展新会员
接待午间会员高峰,并做好服务工作 午间休息
接待会员并未有疑问的会员服务 检查店内卫生及器械使用情况 晚间休息
接待晚间会员高峰,并做好服务工作
做好工作整理(会员到访登记、客诉、领取手环等
健身房客服专员岗位职责
健身房客服工作计划
健身房各岗位职责
健身房部门主管岗位职责
药房客服部岗位职责
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