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客户服务部工作职责
直接向物业管理处总经理负责,依照物业管理委托合同和各项管理要求向客户提供管家式服务。
客户服务部经理工作职责
全面负责客务部工作,负责客务部管理范围内的工作质量,保证为客户提供良
好的管理与服务;
负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的,以及建
立各项管理制度;
负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况; 负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行; 负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的
意见及建议;
客户服务部主管工作职责
协助、配合经理的工作,负责分管各自区域运作期间的巡查监督、组织、协调
工作;
根据经理的安排,布置当日工作,并负责检查、落实工作执行情况; 负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况,及下属员工对客户服务质量及态
度的处事能力、履行职责情况;
整理、记录工作记录,对当日发生的情况及处理方法做详实记录或提出有效建
议;
1 负责协调客户与物业公司相关部门关系,直接面对客户,处理客户投诉; 负责业主入伙手续办理并解释相关规定,建立完善客户档案和资料; 负责管辖区域内重要信息发布,防止不合格服务的产生; 负责物业公司规定的各项管理费的收取和催缴工作。 负责做好与其他部门之间的沟通及协调工作; 负责确保本部们质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作; 负责培训提高本部们人员的文化素质、工作能力及业务技能; 协助人事部做好部门人员招聘、考核及人员调整工作; 完成上级领导交办的其他任务。
负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出
具体的解决方法及建议;
定期对客户进行回访,负责受理客户需求、投诉,并传达至相应部门组织落实
整改;
负责制订每月本管辖区域的采购计划、负责制定每个月的工作计划和年度工作
计划。完成每月的工作总结和年度工作总结;
负责定期组织管家对所辖公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好
和空置房屋内设施安全;
汇总整理所管辖区域内递交的回访记录、客户意见处理表等,将汇总结果反馈
给上级领导后存档;
完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部管家工作职责
严格贯彻执行物业公司及本部门的各项规章制度、工作程序; 负责建立并妥善管理辖区域内客户资料; 定时整理管辖区域内的服务单,对每张服务单进行回访,并有相应的回访记录,
整理后交给上级领导;
保证管辖区域内的清洁卫生、设备设施正常; 负责办理客户入伙手续、装修手续,协助办理机动车、非机动车停车证; 及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管
理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见;
受理客户各种抱怨,及时反馈部门领导和相关部门,并跟进客户反馈处理意见,
填写客户意见处理表,处理后交给上级领导;
客户服务部秘书工作职责
入户收缴物业管理费和杂费,按要求完成收费任务; 协助部门主管开展社区文化活动; 完成上级领导交办的其它任务。 负责部门文件传达、汇编、整理、存档工作; 负责修订、整理客户资料; 负责项目内各类客户通知的拟写工作(中文和英文)
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负责部门内质检表整理和汇总; 负责部门内办公用品的发放和管理; 负责部门内来访者的接待工作; 负责协助管家接听部门内咨询和投诉电话,并做好记录知会相关人员,并督促
做好反馈工作;
协助部门经理组织做好部门一周例会并做会议记录; 协助部门经理传阅、送达各类呈报文件,并做好工作记录; 完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部前台接待工作职责
北京泰康物业管理有限公司
2007-3-28 向来访客户提供问讯和接待工作; 熟悉小区内建筑物坐落位置;重点设施坐落位置; 负责接听各类客户抱怨并及时反馈部门领导和相关部门。 熟悉小区内周遍环境和设施位置(鲜花、礼品、医院、家政、邮局等服务设施) 负责大堂各公司水牌的核对工作; 完成上级领导交办的其他任务。
工作内容:
1、接收销售部移交购房合同、预告登记材料、客户资料及按揭材料,审核并建立客户档案及按揭贷款档案;
2、完成购房合同扫描、网上备案提交,确保资料录入正确。
3、整理银行按揭贷款客户的贷款材料、填写个人住房贷款贷前材料清单,将贷款材料送至贷款银行,完善按揭贷款档案;
4、每周跟催按揭贷款客户信息记录;
5、做好与公司客服纸质备案证明交接和业主签领记录工作。
6、完成预告登记业务,制作预告登记资料袋。
工作职责
1、协助银行在驻场签约前与置业顾问的沟通和按揭工作培训;
2、负责协助银行进行项目备案(包括公积金项目备案)工作;
3、负责统计按揭签约客户台帐并对客户按揭资料进行初步审核;
4、将按揭资料准备齐全的业主资料与买卖合同递交银行审批。
5、负责与银行、公积金中心、房地局之间有关按揭方面工作的协调与沟通工作。
6、负责与置业顾问联系,促进客户备齐申请购房按揭贷款所需全部资料,跟进按揭进度,加速银行放款过程;
7、负责跟进银行报件与审批、完成房产抵押工作。
8、负责将客户购房按揭相关档案资料的整理、归档及返还工作;
9、提供相应报表,配合相关部门做好客户信息统计。
客户服务部主管岗位职责
客户服务部主管的岗位职责如下。
1.坚决贯彻落实公司的规章制度、工作方针和计划以及其他各项指令。
2.协助部门经理建设、经营、管理客服部,制定相关规章制度及员工守则,并定期召开部门工作会议,协调各部门工作的正常开展。
3.负责业主有关入住、装修等相关事宜的手续办理及咨询工作。
4.负责受理业主的各种投诉,协调处理各种纠纷,协助部门经理进行业主日常联系走访及意见征询工作。
5.制订并组织实施项目业主各阶段联系沟通方案,赢得广大业主的支持和理解。 6.定期监督、检查并处理本部门的各项日常工作,提出解决措施,以达到规定标准。 7.组织、指导客服专员对业主报修进行接待、登记,及时联系、安排维修人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。
8.负责向业主催缴物业管理的相关费用,并及时向部门经理汇报情况。
9.负责部门员工录用的审批、入职工作,根据工作需要对部门内部员工进行调岗或人事变动,并定期组织部门培训工作。
10.负责部门日常用品的审核和日常管理经费的报批工作,控制成本。
11.定期策划社区文化娱乐活动,指导活动的具体实施,与业主建立良好的工作关系。 12.负责与辖区街道、派出所等机关机构和供水、供电、供气、有线电视、邮政、通信等服务机构建立业务联系,协助相关部门开展各项工作。
13.建立档案管理制度,做好各类文件的分类,整理、建档工作。 14.负责签订客服部的合同,并监督合同实施。 15.完成公司或上级领导交办的其他工作任务。
多媒体大厦
客户服务部岗位职责(草案)
多媒体大厦
客户服务部岗位职责(草案)
1.负责办理客户的入住手续,作到认真接待,手续齐全,并将新进客户的有关
资料信息及时传送公司各有关部门,协同做好客户入住前的管理工作。
2.建立完整的客户档案,完善档案保管制度,明确保密纪律。
3.负责租务管理工作,与业主方租售部门保持广泛而密切的联络,在大厦招商
招租工作中起到协调作用。
4.严格执行大厦装修规则,行使客户装修管理职责。在办理客户装修申请手续
时,须根据不同情况分别制订既不违背装修规则,又切实可行的指导意见。
5.负责客户投诉的接待工作,认真做好记录,及时将投诉意见传达到有关部门
加以迅速妥善的处理,并做好客户回访工作,定期进行汇总分析,以策不断完善管理。
6.定期巡查大厦办公区、大堂、停车场、商场等公共区域、检查员工仪容仪表、
清洁状态、保安措施及设备设施运行状况,作好书面记录,并将不良现象转达各有关部门加以及时处理。
7.做好有偿服务工作,制订合理的收费标准,根据客户的需求,不断扩展有偿
服务业务范围,提高管理档次。
8.定期与客户保持联络,征询意见,联络感情,协同推广部门做好利益拜访,
节日装饰及有关的公益活动,树立完美的管理形象。
9.负责大堂接待,访客咨询,指示引导工作。
10.根据公司部署及总经理指示,出色完成职责范围内所有工作任务。
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