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培训机构管理制度(大全)

2022-03-13 20:22:09

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第一篇:管理制度的含义

管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

第二篇:培训机构管理制度

1.在设计薪酬体系时,要注意以下六项细节

薪酬水准具竞争力

薪酬水准影响到学校吸引人才的能力和在行业的竞争力。因此,如果一个学校的薪酬水准低于当地同类型学校和行业市场水准,同时又没有与之相配合的措施如稳定、较高的福利、便利的工作条件、有吸引力和提升性的培训机会等,就容易造成员工流失,直接或间接影响学校的利润率和经营发展目标的实现。

执薪公正,做到同工同酬

如果一个学校的薪酬不能做到同工同酬,员工就会认为自己受到不公正待遇。因此,员工在工作中就会产生消极怠工,降低努力程度,在极端情况下将有可能造成辞职。如果这是一名普工的话,或许他的做法给学校造成的损失不会太大,但却可能使公司名誉受损。如果这是一名优秀员工或者高级主管,他的消极工作态度,甚至是辞职离去,给学校造成的损失将难以估量。

同级别员工分工合理

如果一家学校中,在同一层次和同一级别的员工中,有些人一天到晚忙得连喘息的机会都没有,而有些员工却无事可做,喝茶聊天,这说明岗位工作分析出了问题。同级别和层次的员工岗位工作量、工作难易程度、岗位职责不一致,其薪酬的公平、公正和薪资对等性肯定存在问题。长此以往,公司的员工一定会是牢*满腹,轻则造成内部不团结,影响士气,重则造成员工消极、人心不稳,跳槽频繁。管理。

中高层与基层员工薪资水平差异不能太大

中高层管理或技术人员确是属于学校核心人才,所产生的价值确实不一样,工资水准也不一样。但如果出现学校中高层岗位的薪水与基层员工的差异达到8―10倍以上,则基层员工与管理层的关系疏远甚至僵化,基层员工情绪低落,士气下降,整个公司将出现死气沉沉的局面,而中高层的工作也难以开展。

调薪有依据,绩效考评公正、公平

学校内岗位的调薪,做好了能激励员工的士气,做不好会动摇部分员工的信心。尤其是毫无根据地随意调薪,或绩效评估不公正,都会导致员工对学校的薪酬系统产生怀疑,甚至不满,调薪必须有依据,讲原则,重激励。

薪资计算准确,发放及时

学校不能够做到准时发放薪资,薪资计算经常出现错误,都会导致员工对公司的信用产生疑问,很可能致使公司名誉遭受损失,也可能使外部投资者对该学校丧失信心,同时拖欠员工薪水也违反劳动法律法规,得不偿失。

2.薪酬结构

一般薪酬结构由以下部分构成:基本工资、季度奖金、年度绩效、福利津贴。尤其是基本薪、职位薪、绩效薪的比例要合理,基本工资对学校来说一般是通用型,满足当地最低工资水准,体现薪水的刚性;而职位薪则根据不同职位的工作分析,来分析岗位的价值,做出科学准确的岗位评估,来体现职位薪水的高低,满足员工内部薪资平衡心理,绩效薪是根据绩效结果的达成,来确定绩效工资多少,学校内不同层次的员工,绩效薪占整个薪资总额比例不一样。高层一般占40―50%,中层20―30%,基层10―20%;而年资属于内部普调工资,应体现工资的平衡公平性,加班工资的计算则要体现工资的合法性。

岗位工资

岗位工资指该岗位员工的工资基准,体现的是该岗位员工对公司的价值贡献度。每一个岗位均对应于一个岗位级别,每一个岗位级别共分5档。岗位工资次月5日前发放。

月度绩效工资

根据月度工作考核结果发放的工资,与岗位工资有一定比例关系,不同类别员工比例不同。月度绩效工资随月度岗位工资发放。

季度绩效奖金

根据季度工作考核结果发放的工资,不同类别员工比例不同。季度绩效工资每季度结束后次月5日前发放。

年度绩效奖金

在年底综合考虑公司业绩、部门业绩和个人业绩,发放年度绩效奖金,以全面反映个人贡献。年度绩效奖金年底春节前发放。员工在公司工作不足一年的,按照转正后实际工作月份比例发放。

第三篇:公司员工培训管理办法

第一条 为了适应企业生存和发展的需要,更好地开展好职工教育工作,提高公司职工的素质,增强企业的竞争力,根据《中交第一公路工程局有限公司员工教育培训管理办法》有关规定和公司的实际情况,制定本办法。

第二条 本规定适用于海威公司全体职工。

第三条 培训目的:努力培养一支思想好、技术精、作风正、纪律严、自强不息与企业发展和科技进步相适应的结构合理的职工队伍。

第四条 公司职工教育培训以岗位培训、业务技能培训为主。

第五条 公司建立员工教育培训体系,实行一公局、公司、项目三级教育培训管理。

第六条 公司成立员工教育培训委员会,具体成员如下:

主 任:总经理

副主任:分管教育培训工作的总工程师

成 员:机关各部门负责人

第七条 公司职工教育培训工作在一公局总体培训计划指导下开展,公司员工教育培训委员会主要负责对全公司教育培训工作的统一领导,研究布置全公司教育培训规划和年度培训计划。员工教育培训委员会下设工作办公室,办公室设在公司人力资源部,人力资源部负责职工培训的日常管理工作。

第八条 公司根据企业的实际对职工进行在岗、转岗、晋升、复岗、待岗培训,对大中专毕业生进行上岗前的培训。

第九条 公司负责编制职工年度培训计划,各项目部应积极完成公司下达的教育培训指标,积极创造条件开展多层次的职工教育培训工作,对职工进行政治思想、职业道德、管理知识、岗位技能、技术推广、操作技能、法纪等方面的教育和训练,把这类教育作为职工培训的重要内容,全面提高职工队伍综合素质。同时,各项目部要建立健全各类职工培训统计台账。

第十条 公司所属各项目应按照年初上报人力资源部培训计划组织培训。

第十一条 员工教育培训工作程序

(一)根据公司总体发展目标填报以下资料:

(1)公司机关各部门及各项目每年12月10日前填写下一年度培训计划(附件1)并报公司人力资源部审批;

(2)各项目每年12月25日前将本年度培训总结及培训台帐资料整理后报人力资源部。

(二)员工教育培训计划的实施

(1)公司机关各部门根据年度培训计划提前一个月向人力资源部上报培训方案;

(2)人力资源部根据上报方案协助组织实施培训;

(3)各项目根据年度报批的培训计划实施培训。

(三)员工参加外部培训的申报程序

员工参加外部培训,要根据外部培训机构的通知,结合单位实际工作需要参加学习。公司机关各部门员工参加外部培训,需要提供参加培训的有关材料(外部培训通知、员工培训申请报告),经部门领导批准,报人力资源部备案后,交公司领导批准后方可参加学习。各项目员工参加外部培训,由各项目负责审批。

(四)原则上当年没有列入培训计划的培训班不得举办,特殊原因需要在年度计划外举办培训班的,机关各部门和各项目必须提前填报培训申请并交公司人力资源部审核批准后,方可举办。

(五)实行员工教育培训登记制度。公司和各项目应建立员工教育培训档案,将学习情况和考核结果予以登记,作为使用、晋升的依据。

第十二条 各单位应当统筹安排职工参加学习的`时间,保证管理人员以及专业技术人员每年接受一定学时的培训。技术工人分为高、中、初三级进行技术等级培训,联合当地劳动培训部门举办特殊作业人员上岗培训并颁发技术等级证书和上岗证书,各项目要保证技术工人培训时间和合格率。

第十三条 入学规定

(一)职工有根据本职工作的需要,接受教育培训的权利和义务。

(二)企业公派培训的人选必须是企业的骨干,工作成绩突出,有突出贡献,符合公司发展需要的人员。劳动模范、优秀青年技术干部、十佳青年、管理能手、巾帼建功标兵;先进生产(工作)者;荣获局特等功、一等功、二等功、三等功人员;局级、公司级、预备级技术专业骨干等获得公司级以上的先进个人荣誉称号在同等条件下有权优先接受教育培训。

(三)对公司选派外出参加局内部举办的各类技术培训班、岗位培训班、岗位资格证书班,各项目要积极支持,严格按局要求选派合格人员并创造条件,确保准时参加学习。不得借工作离不开为由,不让其参加,不准选别人代替,不准选派非骨干或专业不对口,甚至无专业技术以及非岗位人员参加学习。

(四)凡因学习需占用一定工作时间者,必须事先由本人写申请,经部门或项目经理同意后,交人事部门审核,符合培训条件和要求、工作需要,专业对口,对企业生产、经营以及发展有利的,可以同意其申请,并呈报负责职工培训工作的公司领导审批,方可参加学习。未得到公司领导批准同意学习前,各部门不得为其出具任何证明。对擅自离岗学习者,按旷工或违反本单位规章制度处理,严重者解除劳动合同。

(五)参加由企业承担培训费的职工,学习前要先与企业签订培训协议。培训协议要明确培训内容、形式、期限、双方权利和义务以及违约责任、经济赔偿等。职工培训后为企业工作的期限为:

1、公派出国学习者,回国后应在本企业工作不少于十年;

2、符合第十一条第(二)项的人员和其他人员参加学历教育的,毕业后应在企业工作不少于八年;

3、参加时间超过一个月(含)岗位培训的职工,应在本企业工作不少于五年;

4、参加多次培训的人员,以协议中最后为企业工作时间为准,不合并计算。培训费用累计计算。

5、自费脱产学习(含自费留学)者,须要先办理辞职手续,并将工资行政关系和本人档案转入户口所在地人才中心。

第十四条 学习期间的相关规定

(一)参加函授、自考、电大等半脱产学历、学位学习的人员,必须有中级以上职称或是工作时间满八年以上。学习期间发生的路费、差旅费由个人承担,教材费、学杂费、培训费等费用原则上按 50%报销。公司领导参加学习须报请上级主管部门同意,可以报销路费、差旅费、教材费、学杂费、培训费等费用。

(二)学习期间的工资发放规定:经领导批准参加脱产培训的人员,学习期限在半年以内的,派出单位应根据学习考勤发放岗薪工资、各种补贴及相关福利待遇(双方另有约定的除外)。学习期限超过半年的,只发岗薪工资中的预薪工资各种津贴和部分福利费。参加学历培训的人员(除公司领导外),按学习时间扣除工资和年终兑现奖。

第十五条 学习费用的报销

(一)经领导批准参加培训的人员,学习期满,取得合格学业证书者,予以报销学习费用。未能取得合格证书者,不予以报销学习费用,并扣回已发的绩效工资。

(二)凡未经职工所在单位审批并报人力资源部核准备案者,不准参加学习,私自参加社会办班学习者,一切学习费用由个人自理。

(三)凡经批准参加与本人工作有关的各类培训者,其旅途费、住宿费按财务规定报销。长期学习的(一年以上并含一年)每年报销一次往返路费(按火车票硬卧),短期学习的(一年以下)只报销一次往返路费(组织催回处理公务除外)。

(四)凡参加与本职工作不对口的各类学习,一律不报销培训费,并对不能保证正常工作的要按规定扣发岗薪工资和年终奖,占用工作时间学习的,应先请假再学习,假期按事假处理。

(五)凡参加职称报考人员,一切费用由个人负担,公司不负责报销。

(六)凡申报评审职称及考评工人技师人员通过者,其评审费用可以由所在项目报销。

第十六条 由公司出资的培训,培训人员所取得的合格证书原件(毕业证除外)存放人力资源部,培训人员调离时按培训协议结清相关费用后,本人方可取走。

第十七条 讲课费标准:讲课费标准不低于 100元/天,其中由公司人员授课,讲课费总额控制在 500元以下;由公司外部人员授课,讲课费总额控制在 2000元以下;特殊情况下可根据市场行情酌情处理。讲课费由举办培训班主管部门提出申请,经主管教育的公司领导批准后,人力资源部造表发放。

第十八条 公司鼓励提倡各项目举办各类专业技术业务培训班,各项目举办培训班应将办班计划、参加学习的学员及办班总结上报人力资源部,对于各类专业技术业务培训班的主办者,每举办一期(经人力资源部审核,报主管教育的公司领导批准)可以视培训班的质量及培训期长短给予 100-200元的奖励。

第十九条 各种教育培训费用的报销由培训人员或培训部门凭相关票据、申请报告和有关合格证书复印件在所在项目报销,报销时由各项目人事专员签署证明。各项目要严格审核,建立职工教育培训台帐。公司财务部、人力资源部、审计监察部将加强对教育经费开支的监督审查。对于违规报销的,一经查出,除了责成相关人员退回有关费用外,还将对相关人员进行处理。

第二十条 可列入职工教育经费范围内开支费用有:学杂费、培训费、资料费、讲课费、证书费及培训有关的费用等。

第二十一条 本办法自公布之日起实施,解释权由公司人力资源部负责。

第四篇:培训期间规章制度

培训期间规章制度

一、目的与各事项说明

为了加强公司在培训期间的管理,提高培训的质量水平,人力资源部特制定以下规章制度,希望全体新员工在培训期间认真遵守,确保公司在培训期间的各项培训工作得到正常运行,培训期间每位员工有35分的基本分,当扣剩10分及十分以下时立即开除,且不发培训期间任何工资。

二、规章制度

1〃在培训期间必须按时上、下班、签到,不得迟到、早退。(迟到早退5—10分钟内者给予警告一次,第二次则扣2分。十分钟以上者,扣除当天的培训工资再扣2分)。

2〃培训期间要注重个人的仪容仪表,讲究个人卫生,违者扣2分。 3〃在培训期间不得无故请假,如有重要事情必须提前一天以书面形式向人力资源部申请认可后,方可请假。(请假当日给予发放培训工资且扣1.5分,病假需出示医院证明方可办理,病假不扣分)。 4〃在课堂培训期间手机必须关机或振动,如有要事或接打电话时,必须先举手报告,讲师认可后,方可接打电话。(违者扣2分)。 5〃培训期间做好笔记,上课期间如有疑问,请举手发言,经同意后方可提问。没做好笔记或笔记混乱不认真者,扣2分。(由人力资源部检查笔记质量)。

6〃在培训场地内不得抽烟、喝酒、乱丢垃圾、大声喧哗、粗言恶语、

挑拨是非、打架斗殴等不良行为。(违者轻则口头警告、重则开除,情节严重送公安机关处理)违者扣2—6分。

7〃保持培训场地及公共环境的卫生,不允许乱扔果皮纸屑。肆意破坏公共环境者,扣2分。

8〃任何员工不允许泄露公司经营机密及培训内容,违者辞退,情节较轻,有牵涉其中的,扣5分。

9〃在培训期间不得旷工,如有旷工一天,扣两天培训工资再扣3分;旷工两天,扣三天培训工资再扣5分;旷工三天,自动离职,不给予发放培训工资。

10〃工作不尽职尽责,不按时按质完成部门领导下达的任务。不服从指挥,顶撞领导,轻视培训师,对管理人员虚报等不尊重他人行为。(违者扣4分)。

三、培训精神:

合理的训练叫培训 不合理的训练叫磨练

四、培训四绝要求:

1〃绝对的服从性 2〃绝对的纪律性

3〃绝对的耐劳性 3〃绝对的专业性

五、附则

1·本制度由人力资源部制定,其修改权、解释权归人力资源部所有。 2·本制度经会议审议通过后,自颁布之日起执行。

人力资源部 年 月 日

第五篇:培训机构管理制度

为规范中青年骨干培训班(第二期)日常管理工作,保障培训班相关工作的有效实施,营造“求知、团结、安全、和谐”的班级氛围,根据培训工作实际,特制定本细则。

一、例会制度

1、坚持每周召开一次培训班全体成员例会。

2、传达总公司党委总经理以及学院的有关文件、指示和要求。

3、每位学员汇报学习及生活情况,针对学习和生活提出意见和建议。

4、总结上阶段学习及生活情况,布置下阶段工作。

5、汇报班级经费使用情况。

6、培训班其他重要事项。

二、学习制度

1、全体学员的学习工作由领队(蔡加谋)负责;每组组长是每个学习小组的负责人,负责与学习,考察等相关的一切事物的布置和落实,每周填写学习组学习情况表。

2、实行学习签到,无故不得迟到、早退或不参加学习和考察实习活动;发现一次作旷课半天处理。

3、上课专心听讲,积极动脑,勤记笔记,不随意说话及做其他与培训无关的事情,不准抽烟,关闭手机或调至震动状态。

4、认真记录学习笔记,每周抽查一次学习笔记;结合专题学习和自己工作实际,每位学员需每周撰写一篇周记,作为学习交流材料和检验学习成效的依据之一。

5、每个小组设学习秘书一名,配合组长做好各类学习资料的搜集,做好本组学习的考勤情况、学习纪录、学习收获和考查考核结果等原始材料归档,并妥善保管。

6、特殊情况不能按时参加学习者,应事先由学员本人提出书面请假并报领队(蔡加谋)确认,未经请假以旷课论处;请假一天以内者,由领队(蔡加谋)批准;超过两天(含)以上,领队(徐柯峰)负责向总公司汇报请示;对无故不参加学习,无视纪律、组织涣散的,经培训班全体成员大会集体协商后向总公司党委、总经理室汇报提请作严肃处理。

三、生活制度

1、全体学员的生活由领队(徐柯峰)负责;休息时间学员外出,必须向领队(徐柯峰)书面请假,并注明出去和返回时间;原则上学员外出必须两个人以上,确保安全。

2、学员住宿必须在规定寝室,严禁外出过夜;工作日培训期间,晚间统一由学校或班级安排自习或活动,原则上不得随意离开学校区域。

3、禁止在寝室内喝酒、赌博;保持宿舍清洁卫生工作,节约水电。

4、注意保管好自己的财物,安全用电;每组组长做好一天的寝室安全提醒和晚间点名工作。

5、不得进入任何娱乐性场所(包含电脑游戏室、卡拉OK厅等)。

6、公众场合或课堂上,学员必须保持仪表端庄整洁、衣着大方得体,注意自身言语和肢体语言的文明形象。禁穿背心、西装短裤等不雅的衣服和拖鞋。

第六篇:培训机构管理制度

每期开学第一节课,任课教师务必把上课时光及学校制度向学员说明,让其遵守。

一、校规

1、严格遵守作息时光,不迟到、早退,不旷课。

2、衣装整洁、朴素、美观大方,不允许穿奇装异服。

3、严禁在学校内吸烟、喝酒,禁止随地吐痰。

4、在教学楼内不大声喧哗、追逐打闹。

5、爱护学校内一切公共设施和物品,凡损坏丢失学校公物一律照价赔偿。

7、对品学兼优、学以致用的学员,或为学校争得荣誉的学员,学校给予表扬或奖励。

二、学员道德规范

1、明确学习目的,端正学习态度,树立远大理想。

2、刻苦学习,不畏困难,勤于思考,虚心请教,努力掌握科学文化专业知识和技能,争取成为德、智、体全面发展的合格人才。

3、尊重教师,上课认真听讲,按时完成作业,用心支持和配合教师完成教学活动,热情帮忙教师改善教学方法,提高教学质量。

4、热爱群众,团结友爱,培养群众主义精神和荣誉感。

5、遵纪守法,严格遵守学校的各项规章制度,维护正常的教学秩序,勇于向不良言行作斗争。

三、课堂守则

1、按时上课,迟到者需经老师同意才能进教室就坐。

2、遵守课堂纪律,听从教师和班主任的指挥,上课时要定位就座,衣着整齐,不得敞胸露怀、穿短裤、背心、拖鞋。未经老师,不得随便离座或进出教室。

3、上课时要认真听讲,记好笔记,不准随便说话,不得吃东西、不做与上课无关的事情。需向老师询问或回答老师提问时,要先举手示意,允许后起立问答。上课时光关掉移动电话。

4、持续教室卫生,禁止乱扔纸屑、果皮和废弃物,禁止随地吐痰,禁止在教室内吸烟。

5、爱护教室内一切教学设备、仪器、和设施,未经老师或班主任允许,不得擅自动用教学仪器和设备。

6、每一天上课前,做好擦黑板等工作。放学前认真做好值日。值日生负责关好门窗、电灯、电扇等。

第七篇:培训机构管理制度

为了办好(网络)培训班,抓好培训质量,达到预期的培训效果,制定此培训班管理制度。

一、学员必须遵守公司及教育培训中心的有关培训规章制度。

二、学员必须按培训课程表安排学习培训课程,不学习者按旷课处理。

三、学员在培训期间原则上不准请假,确因工作需要或因病不能参加者,必须向教育培训中心出示所在工作单位分管领导批准的请假条,经教育培训中心领导批准后方可停课,无故缺课视为旷课。

四、按时完成作业,无故不交作业者视为旷课,取消作业成绩。

五、旷课学时超过总学时的20%取消培训资格并通报学员所在单位,面授期间迟到、早退按教育培训中心培训班管理制度进行罚款。

六、作业不得抄袭,作业完全一样者均视为作弊,作业成绩取消。

七、准时参加考试,无特殊情况错过考试不予补考。

八、学习最终成绩及学习情况将通过电邮发至单位负责人邮箱。

九、学习期间违反其他相关制度所罚款项按照公司相关规定执行。

第八篇:培训机构管理制度

第1章、总则

第1条、新进人员培训宗旨是使新进人员了解企业的概况和规章制度,能更快地胜任新工作。

第2条每位新进入企业的员工必须参加企业的入职培训,接受熟悉企业整体情况的培训和部门基本技能训练,从而了解企业的文化和价值观及企业的整体运作,了解本部门职责、工作程序及方法,从而使新员工尽快适应工作环境。

第3条、新进人员培训包括新员工岗前培训、在职员工调岗培训,还包括复职人员、临时职工和兼职人员的培训。

第2章、培训计划

第4条、入职培训应按人力资源部门的招聘计划和新员工入职情况来制定。

第5条、凡新进人员必须接受7~10天(至少7天)的岗位培训。

第6条、岗前培训需要帮助新进人员介绍以下三个方面的内容

(1)解说《员工手册》。

(2)说明工作岗位职责、要求,安排并介绍培训期间的指导人员。

(3)参观各部门,了解各部门情况,介绍负责人和同事。

第7条、岗前培训的内容应该包括以下五大方面

(1)企业的发展历史及现状。

(2)企业当前的业务、具体工作流程。

(3)企业的组织机构及部门职责。

(4)企业的经营理念、企业文化、规章制度及一些约定俗成的内容。

(5)工作岗位介绍、业务知识及技能技巧培训。

第8条、按企业发展状况、工作环境及程序,新员工的岗前培训分为企业整体培训、部门工作引导和实地培训三个阶段。

第9条、整体培训最重要的是传授各种知识,并使新员工重点了解下列五大内容

(1)企业状况:发展历史、经营现状、经营项目、生产经营目的、历史使命及行业地位。

(2)企业组织机构,各部门的工作职责、业务范围。

(3)产品的性能、包装及价格,产品销售情况,市场上同类产品信息及其生产厂家的情况。

(4)新员工未来的工作岗位要求及特征,与其他部门互相配合的事项。

(5)企业规章制度、纪律、道德规范及礼仪规范要求。

第10条、接受整体培训后,应对受训新员工的优势、劣势做出评价,提供给该员工未来的技术技能培训、实地培训的负责人,以便他们针对各个员工的弱点开展有侧重的培训。

第11条、部门工作引导重点在于让新员工学习未来实际工作需要的.技能,应在以下五方面加强新员工培训:

(1)工作态度与服务理念。

(2)掌握未来工作的岗位职责及具体内容,每天的例行工作和其他相关工作。

(3)未来工作可能会用到的工作方法、时间管理技巧及人际关系沟通技巧等。

(4)与其他同事的协调、配合能力及团队协作精神。

(5)介绍与本部门工作相关的部门成员、该部门的主要职能、本部门与该部门在工作上的合作事项及未来部门间的工作配合要求等。

第12条、实地培训即为在实习期,让新员工在一位资深员工的指导下开始承担工作。指导人员仅在一旁示范和协助,尽量让新员工自己去操作练习,待新员工完成后再告之其应改进的地方。这种培训方式有利于加深印象、加快进步的速度。

第13条、分支机构的培训可与实地培训有机结合进行。

第14条、部门培训的负责人必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的工作经验和规范的技术水准。

第15条、实地培训的指导人员应本着负责的态度,将新员工录用后的绩效与部门绩效挂钩。为提高实地培训指导人员的积极性和责任心,企业根据具体情况给予担任人员一定的奖励。

第16条、对调岗人员、复职人员、临时职工、兼职人员的培训,包括工作岗位职责、职业精神、信念、规章守则、职业操守教育和励志类教育等培训。应侧重于工作岗位职责方面的培训,使其适当了解企业组织概况、经营方针以及有关的人事管理规定等相关内容。

第17条、凡指定需要接受培训的人员,除有特殊情况经审核被给予准假或免训者外,一律不准不参加培训。

第3章、培训实施

第18条、培训计划编制和组织实施由人力资源部门和培训部门全权负责。企业主要领导须参与新员工入职培训,并负责部分内容的培训工作。企业全体员工尤其是相关部门的骨干都有责任协助新员工的入职培训工作。

第19条、关于入职培训时间的规定

(1)入职培训的整个过程一般要持续三个月,可根据实际情况做适当延长或缩短。

(2)集中培训的时间应安排合理,提前计划并告知相关部门负责人及受训人员。

(3)实地培训时间应与企业的作息时间一致。

(4)参观培训的时间视具体情况而定,确定后应提前一天告知人力资源部或后勤部门。

第20条、关于培训方法的规定

(1)理论知识培训主要采取集中授课、普通讲座的方式。

(2)专业技能培训采取实地培训的方式,到实习工厂、车间、部门实际操作和练习。

(3)企业认知培训可采取实地参观的方式,受训员工根据讲师和培训组织者的安排实地参观考察,并在参观后提交《参观感想》或《参观报告》。

(4)在入职培训过程中,尽量让新员工多接触工作中的实践知识,多提供参考资料和视听教材,多提供动手操作的机会。受训员工要将培训的感想和认识做出记录,提高他们的观察、记录和公文写作能力。

第21条、关于培训内容的规定。

(1)对企业的组织机构设置、生产经营管理系统要重点介绍。

(2)对各部门的职责、权利、工作内容等要做详细介绍。

(3)要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,包括以下具体内容:发薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用、解雇规定,在职员工行为准则等员工管理制度。

(4)要保证新员工清楚地掌握了工作性质、责任,真正掌握了业务知识。

(5)要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。

(6)要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。

(7)要让刚毕业的新员工意识到校园生活与企业生活的差别,认识到自己的责任。

(8)要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。

(9)注意培养新员工的团队合作精神和集体利益优先的意识。

第22条、为了让新员工从多个角度了解企业的职能部门,在入职培训期间,可把新员工安排到不同的部门去实习,考察其能力和能适应的部门,并为员工正式定岗提供依据。

第23条、结合工作性质和工作环境,对新员工提供必要的生产安全指导培训。其应达到的目标包括:

(1)新员工对自己的福利及生命安全放心,从而能安心工作;

(2)建立了安全生产和善意合作的基础;

(3)可以防止在工作程序上的浪费,避免发生意外事件;

(4)可减少因员工受伤补偿的费用和医疗服务费用的支出;

(5)有利于企业建立良好的信誉。

第24条、安全培训还包括企业商业机密、信息安全保密培训。在入职培训过程中,对新员工要灌输保守企业机密的意识,并把《企业商业机密保密协议》作为《劳动合同》的附件同新员工签订。

第4章、培训评估

第25条、每开展一项培训项目,应及时检查新员工的培训效果,由培训指导员或讲师负责。检查方法包括测试、现场操作等。

第26条、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在《新员工入职培训测试成绩表》上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式录用的参考依据。

第27条、因故未能参加测试者,事后一律补考,否则不予以转正。

第28条、每项培训结束后,培训部根据实际需要开展新员工培训意见调查,要求学员填写《新员工入职培训调查表》与测试试卷一并收回,作为培训效果评估的参考依据。

第29条、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,由用人部门主管或相关人员填写后收回,作为评估长期效果的参考依据。

第30条、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、人力资源部经理及相关企业领导,作为新员工录用转正的参考依据。

第5章、培训档案管理

第31条、自新员工进入企业后,人力资源部专员应为每一位新员工建立相应的培训档案,记录每一次受训人员的具体情况和培训效果。

第32条、将每次开展的培训用录像记录存档,并将与培训相关的资料存档,建立培训工作档案,其内容包括新员工培训需求分析、新员工培训计划、新员工培训方案、实施过程、效果评估和考核记录等各方面的内容。

第33条、建立新员工培训讲师档案,这有利于日后选择培训讲师。培训讲师档案主要包括培训讲师姓名、基本简历、培训经验和培训业绩等各方面的内容。

第6章、附则

第34条、新员工入职培训所花的费用由培训项目负责人申请,报财务经理和总经理审核。在培训结束后凭各种财务凭证到财务部报销,多退少补。

第35条、本制度呈报总经理审批后颁布实施。其中未尽事宜,可随时进行修改和增补,并呈报总经理审核批准后生效。

第36条、本制度由人力资源部监督执行,最终解释权归人力资源部。

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