青协秘书处规章制度(合集)_规章制度

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第一篇：协会规章制度

第一章总则

第一条协会的性质：广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。

第二条协会的宗旨：以球会友，促进团结，展现国球风采，丰富校园生活。

第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。

第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。

第五条本会的基本义务。

1．积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球比赛，组织会员参与各类活动、比赛。

2．与其它高校的乒协开展交流活动，切磋球技，增进友谊，共同提高。

3．加强和完善本会的建设和管理，健全组织，有计划地扩大队伍，及时挖掘和培养乒乓球人才，使协会得到发展与壮大。

4．组织会员认真学习乒乓球理论、知识，提高会员的综合水平。

第二章组织结构及产生办法

第一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。

第二条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。

第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在协会工作超过一年以上，责任心强。

第四条常委会的职能：负责协会基本方针的制定，负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的管理，协调各部门的关系，协助各项活动的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参加各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。

第五条常委的工作安排。

1．会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开始作一份工作计划，期末作一份总的工作总结；举行大型活动，会长具有最终决定权，活动计划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进行具体分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。

2．副会长协助会长管理会内事务，对会长直接负责。

3．秘书处对本处工作进行具体安排，协助会长做好内部工作，并向会长汇报工作情况，对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理，做到帐务清晰。

第六条常委会的任期

1．会长任期为一年，可连任，但连任不超过两次。

2．其他常委任期为一年，可连任。特殊情况也可以是一个学期。第七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。

1．外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进行，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。

2．宣传部：负责协会对外形象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。

3．组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律，对各部门工作进行监督。

4．技术部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次比赛的裁判工作，以及日常裁判队伍的培训。

5．网络部：负责通过网络，向同学们宣传协会的工作，通过维护本协会的网站更新信息，从而拉近乒乓球协会与同学们之间的距离。

第三章会员

第一条本协会面向全院各院系、专业。研究生及老师招收会员。

第二条会员要求有较好的球风和积极向上的精神面貌，服从协会的领导和工作安排，在不影响学习、工作的情况下积极主动参加社团各项活动。

第三条会员入会须填写会员档案记录表，经考核并办理入会手续，交纳会员费，上报院社团总会和院团委审批通过，即取得会员资格。

第四条会员的权利和义务。

1．有权参加本会开展的各项活动；有本会内部的选举权与被选举权。

2．有权对本会的工作提出批评、建议；有权对本会负责人进行监督。

3．有热爱本协会，遵守学院的规章制度及本会的章程，积极参加本会组织的活动，缴纳会员费的义务；

4．有执行本会决议，完成协会安排的工作，自觉维护协会声誉的权利和义务。

5．会员应刻苦训练，认真学习乒乓球理论，进行研讨，努力提高球技。

第五条会员管理制度

1．会员以乒协名义进行的一切活动必须经过常委会的批准。

2．凡是会员均发给会员证；对严重违反本章程的会员，撤销其会员资格。

第四章经费来源、管理及使用

第一条社团经费来源于：会员所缴纳的会费；院团委的社团活动经费；协会举行各类活动争取的社会赞助；其它合法收入。

第二条本会经费由秘书处管理，由常委会统一安排使用，定期公布收支情况。

第三条本会经费用于会员活动；用于本会的外联、宣传、训练等活动；用于本会的其他正常开支。

第五章活动内容

第一条一般在周末集中会员进行训练，邀请院内外有较高水平的老师和同学进行指导。

第二条会员利用课余时间相互切磋乒乓球技术、第三条每学年举行两次全院性的乒乓球比赛。

第六章奖励与惩罚

第一条奖励

1．对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员给予奖励；

2．每年度对在会内工作积极，有显著成绩的优秀会员，给予优秀社团会员的荣誉称号，并给予表扬。

3．奖励实行精神奖励和物质奖励结合，以精神奖励为主的办法。

第二条惩罚

1．对作出损害本会名誉的会员，给予严厉批评。

2．对不执行本会决议，违反本会章程的会员进行严肃批评教育；对屡劝不改的会员，严重者，则考虑退会除名。

第二篇：协会管理规章制度

第一项此管理规章制度

只对江西师范大学化学化工学院青年志愿者及青年志愿者协会成员有效。

第二项干事管理制度

一、干事基本条件和要求

（一）所有干事由院学生会统一检测录用；

（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；

（三）有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（四）有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力；

（五）有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养。

二、常规纪律及工作要求

（一）保持严谨的工作态度，抵制个人主义，在工作中要积极主动，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，并具备一定的学生群众基础，以全心全意为广大同学服务为目的，将工作建立在全院同学基础上；

（三）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时反应；

（四）鼓励参加社会实践、公益活动，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去,注重培养自己的兴趣爱好；

（五）要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和院青协整体形象的事，违者给予一定处罚；

（六）要有强烈的时间观念，准时到达活动和会议地点，不得无故迟到或缺席，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假；

（七）要积极参与到活动中，为志愿者树立榜样，积极配合院领导的`工作，在班级自律和他律过程中起带头作用；

（八）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容。

第三项奖惩评优制度

一、评优条例

（一）评优对象为协会所有干事；

（二）违反《高校学校学生行为准则》和学校的各项规章制度者取消评优资格；

（三）遵守青年志愿者管理中心纪律，每次活动、会议不迟到、不缺席、不早退者可参与评优；

（四）学期累计参与活动和会议迟到达五次、请假达四次或无故缺席例会达两次者，取消其该学期评优资格；

（五）会议记录、工作计划、工作总结、请假情况，平时表现等材料作为个人的存档评优资料；

（六）积极参加青协的活动，热心公益事业，并能较好地发挥青年志愿者的模范带头作用者优先考虑；

（七）对协会有较强的荣誉感和责任心，并为青协的发展献计献策者优先考虑。

二、评优方式

（一）采取公开、公平、公正和自愿申报的原则；

（二）根据比例按平时考勤、会议记录、任务是否及时完成，考虑操行及学业排名等评比优秀干事；

（三）申报材料交协会管理中心存档备案；

（四）评选过程接受院学生会监督，协会管理中心根据申报材料进行审核得出评选结果，并交于院团委审批。

第四项例会制度

（一）例会成员为协会全体成员，时间为每周二晚7：00；地点方荫楼五区五楼会议室；

（二）协会将不定期召开协会会议，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）任何与会人员不得缺席例会，不得在例会上迟到或早退，例会迟到30分钟及以上者按无故缺席处理；

（四）与会人员必须严格遵守时间，迟到者会后留下作解释，无故缺席者在下次例会上作解释，无故迟到缺席情况列入评优参考；

（五）凡有事假、病假者，要提前向部长、副部长请假，不得无故或由其他与会者口头传述，请假不及时者则按无故缺席处理；

（六）与会人员会议期间应严肃、认真,保持会议室的安静；

（七）每次例会主要回顾上一周的学生工作并予以总结回报和部署下周的学生工作计划；

（八）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

（九）所有与会人员应用专用会议记录本，认真作好会议记录，积极思考，勇于提出意见和建议。

第五项志愿者管理制度

一、志愿者注册

（一）志愿者登记注册后，管理中心负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档；

（二）管理中心负责建立和完善所有志愿者的电子档案，便于统一调配及管理；

（三）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

二、志愿者要求

（一）经过校统一注册登记，持有中国注册志愿者证；

（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；

（三）不得转借、冒用或不当使用注册志愿者证；

（四）志愿者每次参与志愿服务活动后要在志愿者证上填写志愿服务记录，并在服务活动之后交由管理中心确认；一学期的活动填写在同一页上，并在下学期初上交本管理中心确认；

（五）志愿者需服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相应处罚。

第三篇：协会规章制度

为规范协会日常管理，进入本协会的成员，请自觉遵守本规章制度。

第一条、协会成员应按时进行本社活动，不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。

第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。

第三条、协会成员应关心协会的成长和发展，自觉维护协会的荣誉和利益，积极参与协会的工作和活动，若用好的工作建议、活动改善，及时交流将给予奖励。

第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好，互相交流的团体，协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。

第五条、在本协会内完成的作业，统一交由社长、副社长保管。

第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具，如发现有损坏及时上报。

第七条、在社里如发现打架斗殴，偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的，予以开除。

第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长，副社长。

第九条、多次不参加本社活动的（3次），经提示后仍违规的，视为自动退会，并补交书面通知。

第九条、协会成员应遵守本协会规章制度，执行本协会的决议。

第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。

第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。

第十二条、对本协会活动表现突出者，学期末将给予奖励。

第十三条、协会干部要以身作则，带头搞好自身的情况，严格的要求自己，不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。

第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意，可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论，由协会全体成员进行商讨。

第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。

第四篇：协会管理规章制度

第一章总则

第一条:本会的名称为书法协会。是由院团委社团联合会管理的学生团体组织，具有严格的组织性和团体协作精神。

第二条:本会参加院团委社团联合会并为其会员单位，承认并遵守《学生社团联合会章程》。

第三条:团体名称:书法协会

第四条:团体宗旨:营造校园艺术气氛，丰富校园文化建设，提高学生艺术素养，以书法为桥梁，把广大书法爱好者联系起来，共同推进我校书法艺术事业的发展，弘扬中华书画艺术，促进学校两个文明建设。

第二章组织结构和职权

第一条:本协会会长负责协会的整体管理工作，组织、领导和协调协会进行日常工作。

第二条:会员大会由本会全体会员组成，须有2/3以上的会员出席方能召开，每学期召开2-3次，亦可视情况而定。

第三条:会员大会职权是:

(1)修改章程;

(3)讨论决定校书协的工作方针和任务;

(4)听取并批准校书协委员的工作报告和财务报告;

(5)讨论通过有关决议、倡议和提议。

附加:协会领导人条件:

1、对书法由浓厚的兴趣，具有一定的书法基础。

2、具有较高的工作热情，责任感和较强的工作能力。

3、在协会中具有一定的威信。

第三章会员

第一条:凡具有正式学籍，承认本会章程，对书法有一定兴趣，能够积极参加本协会开展的各项活动的学生，经本人报名申请，填写会员登记表，经本会批准，即为本会会员。

第二条:会员的权利和义

权利:

(1)享有选举权和被选举权;

(2)对书协的'工作和领导有建议和批准权;

(3)优先参加书协组织的各项活动。

义务:

(1)遵守本会章程，执行本会决议;

(2)遵守校纪校规;

(3)积极参加书协组织的各项活动，认真完成书协布置的各项任务;

第三条:会员务必按时参加协会活动，缺席三次者，处以警告。缺席达到五次者，予以退会处分第四条:我们社团的经费来源为:会员会费，校外所拉赞助，有关单位或个人捐赠，及向团委申请的活动经费。我们的经费将严格管理，对每一笔支出做详细记录，并在会员大会或理事会上公布，保证财务方面没问题。

第四章活动细则

第一条:定期组织书法练习并递交作品。(一般定于每周末)

第二条:定期申请开展本协会组织的书法艺术展览。

第四条:对会员创作培训，指导老师对会员作品进行评价。

第五条:组织会员间的切磋，定期进行书法作品交流会。

第五章附则

第一条:协会成立之初，协会理事及所有干部均从会员中考察指定。

第二条:本章程自会员入会时生效。

第五篇：协会规章制度

一、会长职责：

1、为协会服务，服从协会的集体利益，出席社联的相关会议；

2、制定年度工作计划和发展规划，加强对协会的财务管理，审核各项资金的支出；

3、及时掌握协会的情况，并提出指导性的意见或新的工作安排；

4、主持协会全面工作，对协会负责，接受全体协会成员的监督；

5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

二、副会长职责：

1、为协会服务，服从协会的集体利益；

2、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；

3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；

4、对各部长的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各部门的工作；

5、制定和调整激励机制方案。

三、团支书职责：

1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配；

2、负责协会成员思想状况的考查和指引；

3、负责协会的团建工作，及时向社联团提交各种电子及书面文件；

4、负责协会内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。

四、宣传部职责：

1、依据宣传部的策划活动，负责协会举办活动的组织工作，()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动；

2、组织安排协会的各种相关活动，以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩，并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

五、宣传部职责：

1、负责协会各种策划的起草工作；

2、负责协会的宣传工作，包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作；

3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

六、外联部职责：

负责协会对外的联系，负责与其他协会联系，以促成良好的协会关系，提升协会的知名度，负责与其他协会的合作事宜，负责协会活动场地的申。

第六篇：协会规章制度

协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有，它必须用于服务本协会的会员，开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理，建立规范合理的财务管理方法，提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下：

一、经费来源：

（一）会员缴纳的会费

（二）社会（主要是企业公司）赞助

（三）学校资助

（四）其他合法收入

二、经费使用

（一）本协会举办活动的费用

（二）本协会日常管理所需费用

（三）其他正当合理的开支

三、财务审批

本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制

（一）各部门财务报销，必须持有相关的合法的正规国家统一发票，特殊情况应向理事会（董事长）通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的签字，并注明相关时间、地点及使用事项。

（二）各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。

（三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。

四、财务（产）管理

（一）本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督，做到经费使用合理，真实，透明；管理和监督要求严格执相关财务条列，按章办事。

（二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委老师汇报。

（三）所有部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处，接受理事会的监督核实。

（四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广大的会员说明协会财务使用状况。

（五）协会所有财产为协会集体公共所遇，任何人不的随意占有或挪用，一经发现将予以严惩。

（六）经费使用要从实际出发，讲求实效，力求节俭。并定期公布经费使用情况。

五、财务处职责：

（一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。

（二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格控制经费使用范围，掌握开支情况，并及时的做出合理调整和调度。

（三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用情况，并记录在册、存档。

（四）财务处财务人员，应大公无私，公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发现，必将严惩。