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办公室日常规章制度5s(优秀范文三篇)

2023-06-01 23:47:29

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第一篇:办公室5s管理制度

1.5S的含义

5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。

整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。

整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。

清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。

素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。

2.5S管理的意义

整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。

3.适用范围

适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。

4.职责

4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。

4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。

5.办公区域

5.1个人办公桌及周围区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6.5S日常管理要求

6.1整理

将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。

6.2整顿

将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的`标识。

把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

6.3清扫、清洁

办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养

打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。

穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。

7.检查标准

7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。

7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。

7.4档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。

7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。

8.评定流程

8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。

8.2对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。

9.附件

员工卡座区域、独立办公室整改后图片。

10.生效日期

本管理规范自20xx年9月20日开始生效。

第二篇:办公室5s管理制度

一、标准:

清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的`环境,来客有一个良好的印象。

二、做法:

每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

三、责任区:

坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

四、检查:

由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

五、罚款:

凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。此制度从即日起开始实施,解释权为办公室。

第三篇:办公室5s管理制度

1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的'物品彻底清除。

2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。

3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神

5S办公室管理的意义:

1.提高企业形象

2.提高工作效率

3.提高库存周转率

4.减少差错和失误

5.加强安全,减少安全隐患

6.养成节约的习惯,降低企业成本

7.改善企业精神面貌,形成良好企业文化

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