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第一章总则
一、社团联合会宣传部是在社团联合会的领导下、以社团为核心、配合社联其他部门工作、对学生社团开展的活动进行有效宣传、参与学院大型活动宣传工作的组织部门。
二、社团联合会宣传部的基本任务是通过多种宣传方式展现丰富的大学社团活动、反映当代大学生良好的精神风貌、促进大学生全面发展,为社团联合会的建设发展以及学院各项大型活动的发展起到带头作用。
三、为了规范社团宣传,树立社团形象,提高宣传部各成员的综合素质,使宣传部管理制度化、规范化、办事高效化,各成员有章可循、有据可依,特制订此制度作为规范,望宣传部各成员和各社团严格遵守执行。
第二章宣传部组织结构
四、宣传部内设部长一名,副部长一名。干事若干名,根据个人能力分配成若干宣传小组进行管理。
第三章宣传部工作流程制度
五、宣传部各成员必须按照本部门工作流程制度办事,做到工作的准确、无误、高效、规范,使宣传效果得到最大化、最优化。
六、宣传板的管理。社联内部组织和社团借用展板必须上交申请书并在展板登记簿上登记并由相关负责人签字。系部等其他组织借用展板必须持借条来我宣传部登记,方可借出展板。申请书以及借条由宣传部保管,展板归还清点正确后取走申请书以及借条。借出人要及时归还展板,若展板逾期没有归还应立即电话通知,催其归还。
七、宣传片的制作。对于社联以及社团的大型活动,由宣传部提出策划,由部门成员讨论后制定出方案后制作。制作完成后递交主席团审核。
八、社联文艺活动形象设计。根据社联大型晚会及文艺活动的计划,提出工作安排,由宣传部成员提出舞台布置策划,并递交审核。方案采纳后在活动举办前配合文体部做好机动工作。
九、社联对外形象设计。由社联各部长及主席团提出方案,宣传部设计。
十、各场大型活动配合组织部做好机动工作。
第四章纪律制度
十一、宣传部各成员要本着服务社团锤炼自己为原则,热爱本职工作,服从组织安排,遵守社团联合会各项规章制度。
十二、部门成员要以积极向上的工作态度认真完成好本职工作和社联其他事务,不得无故推托、消极怠工。
十三、每周二部长、副部长,并讨论挑选出两名干事代表准时参加社联例会,每月五号、二十五号社联全体大会部门全体成员准时到场,不无故迟到、早退、旷班,有事及时向部长及秘书处请假并提交假条,严格遵守考勤制度。
第五章物品管理制度
十四、宣传部内部物品归社团联合会所有,是社团联合会公共财产。作为本部门成员,有责任和义务保护和爱惜社联及部门物品。
十五、社联、社团及个人不得随意将宣传部内笔(毛笔、水粉笔、马克笔)、墨、纸、砚等物品带出办公室。社联内部工作人员若是由于工作需要必须经宣传部同意并在宣传部物品登记簿上登记后方可取走,督促及时归还。
十六、展板管理由宣传部负责管理。展板实行实名登记责任制。若社团造成展板丢失首先应及时通知宣传部,积极找回丢失展板,若是无法找回,按社团管理制度追究社团责任;若是由于本部门工作人员疏忽,展板未能及时归还而导致丢失,按社联管理制度追究负责人。
十七、展板借出时间最长不得超过七天,如有特殊情况需要续借,必须向宣传部说明并登记。对宣传展板借用到期,未及时归还的社团次数达两次或两次以上的社团按社团管理制度以及精品社团评选方案对该社团进行相应追究。
十八、每月月底,宣传部成员对展板进行清点、维护和清洁,保证展板数目确认无误和完好无损,以便工作正常开展。
第六章奖惩制度
十九、宣传部认真负责完成工作,工作态度积极的向上的成员经部长、副部长讨论并上报监察部评选出每月“优秀干事”若干名。
二十、对于违反第十六、十七条规定的社团,我部门将上报监察部处理。
第七章附则
附则一:
海报张贴管理办法
1.各社团的海报须在社团联合会宣传物部批准后方可张贴。对于不符合要求的海报社团联合会宣传部有权拒绝给予批准张贴。
2.对于未经允许而张贴覆盖的海报,社团联合会监察部有权撕下取回海报,社团联合会宣传部要对所批准张贴的海报负责。
附则二:
展板书写、绘制注意事项:
1、展板内容要积极、健康。展板版式必须工整、美观。
2、展板内容尽量保证在100字以内,以便于书写,落款必须为“校社团联合会xx社团”。注明主办单位和承办单位。
第一章工作制度
一、部门职能
1、负责社团各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。
2、对社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。
3、按值班表进行值班,有事及时配合宣传。
4、举办有部门特色的活动。
二、组织结构
1、部长一名,副部长一名,成员。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
①、制定、修订本部门的工作条例;
②、审议本部门的工作计划和工作报告;
③、决定或修定本部门的工作方案和活动方案;
④、审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
⑤、监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助
⑥、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
⑦、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;
⑧、团结部门成员,真正做到上传下达;
⑨、有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。
三、工作制度
1、考勤制度
1)、本部成员必须按值班时间每天准时到办公室,做好本部值班记录,积极开展工作。
2)、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向办公室值班人员说明去向。
3)、社联例会和本部例会要按时参加,不得迟到,早退或踩着点。确有事的要向部长请假,其他人捎假的无效。
4)、值班要求与职责:
及时通知当日的宣传任务;
对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐;
严格管理好各协会外借宣传物品的登记,出宣传板(海报)的质量及展出要求等。
2、例会和值班制度
1)、每周二中午12:10分在2101开社联、社工委、各协会的大例会。
2)、值班时间:每周一至周五,中午12:30―1:00下午4:30―5:30
3)、每周五下午6:10分开社联内部例会。
4)、每周四中午12:30开本部例会。
5)、每次工作必须佩带工作牌;每次开会必须做会议纪录。
3、采购制度
先由各成员写报告所需物品,部长、副部长审核后,报办公室审批。由办公室人员前往购买。
4、工作流程制度
1)、当社团有重大宣传活动时,宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分工进行策划,之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。
2)、各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难,宣传部将与其商讨解决办法,并与各协会合作,保证宣传工作顺利进行。
3)、每次社团重大宣传活动报道工作结束后,宣传部及相关协会宣传骨干进行工作总结会议,评价得失,将依《奖惩条例》行事。
5、培训制度
1)、培训对象:宣传部成员。
2)、培训内容:
培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;
要求部员有主人翁精神,换位思考,鼓励创新意识;
所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职责;
每周练写字,交一篇作业。
注:部长应关心部员的学习,做出正确的引导;给予新部员们平等的机会展示自我;定期对部内成员的工作进行考核和评定。
第二章内部考核条例
一、召开大例会、社联例会和本部例会迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/次,早退扣0.5分/次。超过三次,算一次不到;三次不到,自动退出宣传部。
二、社联值班迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/次,早退扣0.5分/次。
三、在大例会上获得表扬者,加2分/次;受批评者,扣2分/次。
四、认真、负责的完成宣传物品管理工作,加3分/次。
五、工作积极,团结同学,密切配合本部及其他部门工作,加期终总评加5-8分;与社联干部成员不团结,发生矛盾冲突,扣5分/次,拒不改正者,两次以 上,自动退出宣传部。
六、每两个月交一份工作总结、活动总结和期末总结,迟交扣1分/次,拒交扣2分/次。
七、大型活动中,认真完成分配任务并积极工作,加3-5分/次;不认真完成分配任务并不积极工作,扣5分/次;给活动带来严重影响的扣10分/次,两次以上者,自动退出宣传部。
注:考核以20分为满分。每两个月进行一次不告知的考核(检查),在月底的本部会议上进行公布。
第三章社团工作奖罚制度
为了促进各协会作好宣传工作,将相对于各协会宣传工作制定的奖罚制度。以0分为底线,十分制为满分的标准,每月最后一次例会公布。
一、奖励制度
1、协会内部宣传工作积极、负责,加2分/月。
2、出海报(规格:半张或整张白卡纸,落款正规,粘贴在规定区域),加3分/月;出宣传板(规格:三张白卡纸,封边,落款正规,摆放在规定区域),没有违规现象,加4分/月。
3、每月第一周内交一份详实的工作总结(包括上个月所有宣传活动内容,宣传物品使用情况及这个月的工作计划),加1-2分/次。
4、大型活动中,密切配合社联宣传部工作,并取得良好效果,加2分/次。
二、惩罚条例
1、协会内部宣传工作不积极、不负责,扣2分/月。
2、召开大型宣传活动商讨会议,各协会宣传负责人应及时到会,迟到5分钟以上,扣1分/次,不来者,扣2分/次。
3、出海报、宣传板不按规定做,扣2分/次;海报、宣传板摆放位子不正确,扣2分/次。
4、每月第一周内上交工作总结,迟交一周,扣1分/次,不交者,扣2分/次。
5、外借宣传物品未登记私自领取者,扣1分/次;宣传物品归还未清理干净、损坏者,超期限不归还外借物品者,扣1-4分/次。
6、与社联宣传部不团结合作,发生矛盾冲突,不听上级领导干部劝解者,扣1-3分/次,拒不改正者,抠3分/次。
7、大型活动中,不认真、积极完成所分配的任务,扣2分/次,给活动造成不良影响。责任追究并在例会上公布批评;严重者,扣3-5分
第一章总则
第一条本部门严格遵守《江西财经大学学生会章程》《江西财经大学
学生会工作制度》及本制度。
第二条本部门是院学生会主席团领导下的职能部门。
第三条认真服从任务安排,做好本职工作,严禁以院学生会宣传部的名义从事个人活动。
第四条本部主要任务是指导和协调各系学生会宣传部的工作,宣传好上级的精神,真正做到上传下达,下情上报,并对全院橱窗的宣传内容进行检查,监督和管理,负责全院各项宣传活动的组织和策划,为引导全院校风和学风建设向着积极健康方向发展,贡献自己的全部力量。
第五条本部的工作主要是通过制作宣传橱窗、海报、条幅以及舞台背景布Z等,为各项活动的顺利开展作好前期宣传,并让部员在此过程中锻炼自己,全面提高自己的综合能力。
第六条积极主动工作,认真完成所分配的任务,不拖沓,不懈怠。
第七条注重团队精神,各成员间要精诚合作。
第二章卫生制度
第八条使用院学生会办公室场所时应注意保持清洁,使用完毕后须打扫卫生,并接受办公场所卫生负责人的监督。
第九条任务完成后,所用宣传部物品要及时清洗干净,并放回原处。
第三章物品使用制度
第十条本部成员宣传制作过程中,在注重工作质量的同时,也应注意节俭。
第十一条宣传部以外的其他部门借用本部物品时,须向院团委提交借用申请,经院团委老师批准后方可借用。物品使用完毕后,应及时归还,遗失或损坏须酌情赔偿。
第四章例会制度
第十二条每周召开一次全体成员及各系学生会宣传部部长会议,若部内有任务分配给小组,由负责任务组的组长在本周内主持召开一次全组成员会议,并负责本组的工作任务。工作完成后组长应及时对本次工作进行总结。
第十三条会议不缺勤、不迟到、不早退,如有特殊情况须提前向正副部长或主任说明,如有事须提前履行请假手续,经同意方可缺席。
第十四条例会禁止聊天或做与会议无关的事,手机调成振动或关闭。
第十五条连续三次例会缺席或推托任务,做自动退部处理。
第五章工作制度
第十六条在院学生会主席团的指导下,积极开展各项工作。
第十七条所开展的活动要有利于广大同学,真正为同学们服务;有利于校园文明建设;有利于营造积极向上的校园文化;有利于培养和提高同学们的综合素质,禁止一切低级庸俗、不利于广大同学的活动。
第十八条活动要有计划有总结,计划应包括资金预算、活动内容、时间、地点及负责部门、负责人。计划列出后,应报主管负责人批示签字,交院团委审批,并另交一份到办公室。总结应在活动结束后三天内主动交至办公室存档,并上传至院学生会网站。
第十九条举办活动时,部员必须佩戴工作证。
第六章考核制度
第二十条为了提高宣传部的工作效率以及相关人员的业务素质,及时调动其积极性,使宣传部的宣传力度进一步强化,本着公平、公开、公正的原则对宣传部人员进行考核。
第二十一条考勤积分制:
1、内容:大小会议,各种活动的出勤情况。
2、积分规则:按时参加到位者计5分,迟到者视情况计2-3分,早退者视情况计2-3分,不参加没到位者计0分。
3、允许事前向负责人请假。
4、每学期,例会全勤、积极配合各项活动的可加5-10分。
第二十二条责任制:
1、各项活动分配到部门,有活动负责人负责并指挥该项活动,各部门应按时完成所分配的任务,延迟责任有负责人承担。
2、活动低质量完成,并在一定程度上影响学生会、宣传部名誉的,不给予评优。
3、干事积分未超过该学期平均积分的,不给予评优。
4、各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进,但不能以任何理由推卸责任。
5、干事应服从负责人的管理,配合学生会开展工作,不得脱离学生会。如干事不听从负责人合理调配,经多次教育无效,我部有权取消其干事资格。
第二十三条创新制:
1、干事提出建设性意见或建议,并用于实际中,取得较好效果的,可根据情况加5-8分。
2、干事提前并高质量完成任务的,根据情况加2-4分。
3、干事积极同本部门干事,干部交流,为本部门营造积极、上进等良好气氛的,根据情况加3-6分。
4、干事凭自己良好的技能、工作经验和人品赢得其他部门好评,并为宣传部争的荣誉的,根据情况加3-8分。
5、学习成绩取的班级前5名的,分别加5 、4 、3 、2 、1分。
第七章附则
第二十四条宣传部人事构成及其基本职能:
1、部长一名:宣传部由一名在校学生担任部长,以多途径推广宣传我校特色活动为己任,掌管宣传部的日常工作,定期向分管常委汇报宣传部工作;协调部里的人事关系,组织开展部门工作;定期召开宣传部例会;制定宣传部新学年工作计划,总结学期工作情况,维持宣传部的正常有序工作。
2、副部长一名:部长下设一名副部长,分别负责各项具体的工作要求;协助部长完成宣传部的日常宣传工作,同时做好对所负责的多名委员的管理考核及各项工作。
3、委员队伍。由部长和副部长协调把委员队伍按书写和绘画分为若干小组,部长授权副部长进行直接的管理,并由部长统筹把关。要求委员积极有效完成部长或副部长交于的工作任务,不得延误或敷衍。同时时刻保持对宣传的高度敏感,挖掘有用信息,及时成稿上报。由部长统筹管理,负责宣传板制作及各项活动的海报制作、张贴等。要求以学校提出的“成功素质教育”为指导,不断提高自身业务水平、及时完成工作。部长授权
组长进行直接管理,并由部长把关。负责各项活动及宣传作品的图片资料的搜集和保存,并及时存档。
第二十五条宣传部人事关系细则:
1、部长是整个宣传部的主要负责人,在无特殊情况下,部里的一切人员由部长统一领导,同时,如果部长与下属人员发生一件冲突时,只要部长的指令在原则范围内保持了正确性,其他人员必须服从部长意见,但可以在顺利完成任务的同时保留自己的意见。部长的一切工作都由分管常委监督指导。
2、副部长在原则上要听从部长的正确决策,可以向部长提出建议,但不可以代替部长行使最终决定权,可在部长委托下,享各有控制权和决定权。副部长必须协调下属人员的工作和关系,并及时将方面情况反馈给部长。
4、委员在工作期间要时刻处于待工作状态,及时并全力得完成本职工作,要由一定程度地遵从上级指令,但同时又享有发表个人看法、反馈个人工作意见等多项权利,还可在例会上或会外提出对部长或副部长的建议和意见。
第二十六条学生会和学校其他学生组织的关系:
江西财经大学资源与环境管理学院学生会宣传部和本学院的其他部门以及其他各学院学生会的各部门是平等互助合作的关系,共同为全校师生服务。
第二十七条本制度的最终解释权归资源与环境管理学院学生会宣传部所有。
一、 部门职能
1、始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求。
低调做人,高调做事!!!
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;并带好工作牌等相关佩戴。
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过2次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能够积极主动的参与部门工作.包括海报制作,会场布置以及临时的任务(临时任务听从各组组长分配).在工作中能够自我思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务.从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力.能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和写稿子、撰写文章、策划书的编辑等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的.时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者学生会的名义做一些违反校纪校规的事情;
5.每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓
违反以上规定者,给予警示或开除处分.如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
宣传部规章制度
1.及时,准确,高效的完成好校团委宣传部及各系安排的宣传工作,包括海报、条幅、公布、黑板报等;
2.按时召开宣传委员会议,每月至少召开两次内部例会,强调近期工作,完成好宣传委员的考核:
3.按时按量将宣传部月工作总结、正、副部长会议记录、宣传委员考核表、黑板报统分表交到校团委宣传部。
4.值周的干事负责好当周的宣传工作(有大的项目时,另做安排),做好记录,在每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所,整理好笔,纸,颜料等物品,保持良好的工作环境。
5.值周的干事要把过期的通知或海报撕掉,保持宣传栏的整洁。
6.干事应在部长的组织带领下,明确工作任务后,各司其职,认真负责,按时按质按量完成所分配的任务。
7.成员要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。
8.每月、每学期对成员进行综合素质的评定,分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。
9.对于长期缺席和态度消极的,视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。
10.宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力,积极掌握有关知识。
11.对于工作态度一贯积极和认真的成员,给予晋升的机会和一定的奖励。
12.副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置,另外要定期与老师进行工作交流。
13.要处理好工作和学习的关系。
一、部门性质
宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门,负责宣传设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每一个角落,用良好的形象展示校学生会的风采。
二、部门职能简介
宣传部担负着各项活动宣传,组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。
三、工作理念
高标准,高要求,高质量。
四、部门设置
部长一名,副部长四名,干事若干。
五、组织制度
(一)部门例会
1.部门每周开一次例会,例会备有相应会议记录。
2.例会参加人员:部长,副部长及宣传部全部干事。
3.所有成员在部内会议时必须按时参加,不得迟到,早退,无故缺席等。如屡次不请假而缺席例会者,可采取相关措施警告或开除。
4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。
(二)干事工作制度
1.向部长提出和活动想法,经同意后提交活动策划书。
2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。
3.项目进展应随时向部长报告,并及时上报项目进度。
4.活动结束后,部门应及时上交活动总结。
(三)工作原则
1.节流开源,妥善保管好部门的所有资源。
2.团结协作,互帮互助,提高部门工作效率。
3.严格遵守大学生守则及有关规定,正确处理学习与工作、个人与组织的关系,品学兼优,全面发展。
4.要主动维护部门形象,公共场合不得与其他部门负责人冲撞。
5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要,应请示部长或副部长,应允方可。
6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。
六、部门财产管理制度
(一)财务管理制度
1.一切活动开支应从节约的原则出发,宣传用具使用时杜绝浪费,应珍惜爱护,使用后需要加以整理。
2.必须严格按照财务手续办理财务事项。申请资金必须以书面形式提出,并注明明细、经由人以及日期。
3.对于物品申请,应提前向部长汇报情况,并经领导审批后及时领取或购买。
(二)档案管理制度
1.档案管理的范围为有关活动策划方案,活动总结,以及年度部门总结以及所有成员档案,资料。档案资料应交由部长或副部长统一管理。
2.每次活动方案应多备份一次交于部长处,策划书将作为对部门承办活动考核根据之一。
七、考核制度
(一)考核原则
1.客观公正原则
1)对被考核人作出实事求是的评价。
2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的适当的评价。
2.民主公开原则
1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序都要被所有部长认可。
2)每学期考核结束后将考核结果进行公示,如对考核结果有异议
者,可向部长申请重新考核。
(二)主要考核能力
1.工作中发挥组织能力,认真完成自己所在组别的项目工作。
2.注意协调部门内、部门间的配合,注意集体协作,注意处理与校方及学生会的关系,加强合作。
3.不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会的发展出谋划策。对校学生会的工作提出建设性意见。
(三)考核总则
1.能积极的按时,按质,按量的完成部门的各项工作。
2.在工作中奋力进取,勇敢创新,热情认真,态度谦和,礼貌对待他人,做到为同学服务。
3.在工作中顾全大局,不计个人得失,加强团结,积极配合其他
部门工作。
附:
(一)本制度由西安建筑科技大学校学生会宣传部负责解释,并根据实际情况予以适当调整修改。
(二)本制度由公布之日实施生效。