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第一章总则
一、社团联合会宣传部是在社团联合会的领导下、以社团为核心、配合社联其他部门工作、对学生社团开展的活动进行有效宣传、参与学院大型活动宣传工作的组织部门。
二、社团联合会宣传部的基本任务是通过多种宣传方式展现丰富的大学社团活动、反映当代大学生良好的精神风貌、促进大学生全面发展，为社团联合会的建设发展以及学院各项大型活动的发展起到带头作用。
三、为了规范社团宣传，树立社团形象，提高宣传部各成员的综合素质，使宣传部管理制度化、规范化、办事高效化，各成员有章可循、有据可依，特制订此制度作为规范，望宣传部各成员和各社团严格遵守执行。
第二章宣传部组织结构
四、宣传部内设部长一名，副部长一名。干事若干名，根据个人能力分配成若干宣传小组进行管理。
第三章宣传部工作流程制度
五、宣传部各成员必须按照本部门工作流程制度办事，做到工作的准确、无误、高效、规范，使宣传效果得到最大化、最优化。
六、宣传板的管理。社联内部组织和社团借用展板必须上交申请书并在展板登记簿上登记并由相关负责人签字。系部等其他组织借用展板必须持借条来我宣传部登记，方可借出展板。申请书以及借条由宣传部保管，展板归还清点正确后取走申请书以及借条。借出人要及时归还展板，若展板逾期没有归还应立即电话通知，催其归还。
七、宣传片的制作。对于社联以及社团的大型活动，由宣传部提出策划，由部门成员讨论后制定出方案后制作。制作完成后递交主席团审核。
八、社联文艺活动形象设计。根据社联大型晚会及文艺活动的计划，提出工作安排，由宣传部成员提出舞台布置策划，并递交审核。方案采纳后在活动举办前配合文体部做好机动工作。
九、社联对外形象设计。由社联各部长及主席团提出方案，宣传部设计。
十、各场大型活动配合组织部做好机动工作。
第四章纪律制度
十一、宣传部各成员要本着服务社团锤炼自己为原则，热爱本职工作，服从组织安排，遵守社团联合会各项规章制度。
十二、部门成员要以积极向上的工作态度认真完成好本职工作和社联其他事务，不得无故推托、消极怠工。
十三、每周二部长、副部长，并讨论挑选出两名干事代表准时参加社联例会，每月五号、二十五号社联全体大会部门全体成员准时到场，不无故迟到、早退、旷班，有事及时向部长及秘书处请假并提交假条，严格遵守考勤制度。
第五章物品管理制度
十四、宣传部内部物品归社团联合会所有，是社团联合会公共财产。作为本部门成员，有责任和义务保护和爱惜社联及部门物品。
十五、社联、社团及个人不得随意将宣传部内笔（毛笔、水粉笔、马克笔）、墨、纸、砚等物品带出办公室。社联内部工作人员若是由于工作需要必须经宣传部同意并在宣传部物品登记簿上登记后方可取走，督促及时归还。
十六、展板管理由宣传部负责管理。展板实行实名登记责任制。若社团造成展板丢失首先应及时通知宣传部，积极找回丢失展板，若是无法找回，按社团管理制度追究社团责任；若是由于本部门工作人员疏忽，展板未能及时归还而导致丢失，按社联管理制度追究负责人。
十七、展板借出时间最长不得超过七天，如有特殊情况需要续借，必须向宣传部说明并登记。对宣传展板借用到期，未及时归还的社团次数达两次或两次以上的社团按社团管理制度以及精品社团评选方案对该社团进行相应追究。
十八、每月月底，宣传部成员对展板进行清点、维护和清洁，保证展板数目确认无误和完好无损，以便工作正常开展。
第六章奖惩制度
十九、宣传部认真负责完成工作，工作态度积极的向上的成员经部长、副部长讨论并上报监察部评选出每月“优秀干事”若干名。
二十、对于违反第十六、十七条规定的社团，我部门将上报监察部处理。
第七章附则
附则一：
海报张贴管理办法
1．各社团的海报须在社团联合会宣传物部批准后方可张贴。对于不符合要求的海报社团联合会宣传部有权拒绝给予批准张贴。
2．对于未经允许而张贴覆盖的海报，社团联合会监察部有权撕下取回海报，社团联合会宣传部要对所批准张贴的海报负责。
附则二：
展板书写、绘制注意事项：
1、展板内容要积极、健康。展板版式必须工整、美观。
2、展板内容尽量保证在100字以内，以便于书写，落款必须为“校社团联合会xx社团”。注明主办单位和承办单位。