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文字宣传工作是注入学生会宣传部的最新元素,是一项需要发展和提升的工作,我们正在尽力探索一条创新的道路,让宣传部凭借自己的优势,为校园的宣传工作发挥自己的作用并作出新的贡献。宣传部的创新工作将从以下几个方面开展:
一、制度创新。
为营造良好的工作气氛,使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展,宣传部将完善现有的内部成员考核制度。在新的制度中,宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣传部的每月表现作出详尽的评价,有利于提高成员的积极性,督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量,宣传部亦可从其他方面对成员的表现作出综合评价,以发现有能力的、对宣传部的发展有利的成员。
二、内容创新。
作为对外宣传的重要工具,《校园晨曦》的编辑与出版工作是宣传部文字宣传工作的重点。如何使这份报纸成为大家必不可少的资料是宣传部今后要探求和摸索的方向。本学期,宣传部将对《校园晨曦》进行全面改版,推陈出新,除报纸的编排进一步趋于专业化的同时,其内容版块的重新调整和定位也是本学期工作的重点。《校园晨曦》仍然要对我校要闻及学生会主要工作进行报道,但在符合真实、客观的基本要求之外力求使语言生动活泼,增强可读性;要一改以往对学生会工作的重复、枯燥的报道,以颇为深入的语言对校园内的各种值得探讨的现象进行探讨,旨在引起老师、同学们对某些现象的关注与思考,使《校园晨曦》真正成为一个老师、同学们相互交流的空间,一个传达校园信息的平台。
为加强宣传部内部管理,增强凝聚力,提高工作绩效,完善工作体制,
培养宣传部成员踏实严谨的工作态度,服务商院的奉献精神,特制定以下规定:
一、工作制度
1、学生会宣传部是团工委领导下,隶属于院学生会的学生组织。
2、尊敬师长,热爱同学,做一名勤学多能、诚信、健康的优秀大学生。
3、遵守学生会章程和各项规章制度,遵守校规校纪,热爱学校,关心集体。
严于律己,落实各项工作任务时,保持积极主动、乐观的态度,不敷衍
了事。
4、在开展各项活动时,树立自尊、自信的信念,努力捍卫我院学生会的名誉,不得私下参与或发动反动活动。
5、各成员服从主席团的统筹安排,在与其他老师、同学交流时,要礼貌、谦虚;本部成员应积极、主动、细心、及时完成本部工作及学生会分配
的任务,积极配合其他部门的工作。部长应积极与干事沟通。树立宣传
部的良好形象,创建和谐,温馨的工作环境。
二、会议制度
1、加强时间观念,参加会议活动准时到场,不迟到,不早退,因事不到须请假,缺勤三次写检查交部长备案。
2、开会时,认真听取他人发言,并做好纪录,积极发表意见,严禁会议时嬉笑,喧哗。交流环节中,发挥主观能动性,积极发言、集思广益,将手机关机或调为震动状态,适当的做会议记录。
3、缺席会议的成员须及时向其他部员了解会议内容,以保证工作顺利开展。
4、对本部成员实行签到考评制度,缺勤多次者上报学生会并给予批评、处
理。
三、奖惩制度
1、对工作积极仔细,对学生会做出较大贡献的成员进行表扬。
2、对违反工作制度、会议制度的成员进行批评教育,激励上进。
3、对工作极度不负责,严重违反规章制度的部员实行劝退。
四、有关活动细节的说明
1、举办活动中,乐于协助其他部门。
2、宣传部物品不经部长同意,不得私自动用。
3、举办活动的活动经费统计报销时,须由正规发票,不得以口头形式上报。
4、每个活动前,每个成员须拿出一份活动方案。每月月底,每人交一份工
作总结和下月工作计划,定期召开本部成员会议,以发现并解决问题。
5、举办活动后,及时清点物品并归还,作好记录;相关部员及时起草活动
总结并上交。
6、活动中有不懂的细节应马上向部长反映、询问,如遇到纠纷,应冷静处理并上报,不得冲动。
五、本规章制度限于宣传部所有内部成员,成员应仔细阅读,互相监督,自觉遵守以上制度,如有异议可提出。
经过一个学期的整顿与实践,我很荣幸的走进了影视传媒学院第三届学生会这个集体中,作为宣传部部长,我承诺下学期我部将以一个全新的面貌去对待本部的工作以及配合其他各部的工作。可能会有很多困难需要我们去面对,但是这些困难对于我们来说既是一次挑战,也是一次难得的锻炼我部成员能力的机遇。我部将借这次机遇,努力得表现,出色的完成各种院里交给我们的任务,我部成员要尽职尽则,尽心尽力的参与到其中去。作为校园中较特殊的一部分人,我们一方面要去管理别人、领导别人,另一方面也要为广大学生服务。为了使我们的工作更加有序、合理、现制定了XX年上半年的工作计划:
首先将做好的本职工作,如通知的及时发布,海报的制作及张贴。这里需要着重提出的是:我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战,将尽全力去融于到这个团结的集体中。争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的学年内有更多的进步,争做优秀,为创建优秀的影视传媒学院学生会做出我们自己应有的努力。
★加强活动宣传力度
1 创新宣传:
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
2 后期宣传:
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
3 合作宣传:
宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合:主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报、传单的时间期限,制作要求,活动现场的摄影需求。
4 网络宣传:
作为创新宣传的一部分,将网络宣传单独列出的原因是因为,此前我们并没有这方面工作的经验:我们可以以学院的名义建立了自己的博客。这个极好的创意为宣传部工作的展开提供了极大的空间,我们可以将图片、视频和文字资料以轻松、便捷的方式及时地展现给外界;将活动的信息公布给大众。
★创新计划
在做海报的时候讨论如何加强宣传力度,做好宣传工作进行交流;鼓励各成员提出宝贵意见并希望予以支持。宣传部工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和绘笔,每次结束工作,要将工具摆放整齐放回原处,并将工作教室打扫干净,海报完成后要及时贴出来。做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责。
★特别计划
影传学生会各部门活动工作图片展计划
时间:XX年7月
地点:宣传板橱窗
活动目的:一个学年即将结束,学生会的工作与活动也将接近尾声,通过学生会活动的图片展,可以帮大家回顾一年来,学生会所带给大家的丰富多彩的校园生活,各次活动的历程,以及精彩难忘的瞬间。活动方式:通过照片展出纪实的形式
工作计划:每次学生会活动派专人收集此次活动的详细资料与图片
宣传部的工作任务在各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成常规任务及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。我们相信我们会尽心去努力,配合其他各部门做好学生会的各项工作,同时加大宣传力度,保证时效性,确保工作顺利、有效地进行。
最后,宣传部郑重承诺:我们将在未来的工作中努力帮助学生会各部门做好宣传工作。
学生会地工作已开始近三周,宣传部在这实践中总结出一些关于在规章制度及计划方面的建议,现简明概括如下:
一、规章制度
遵守学生会总章,在接受量化考核的制度中努力为学生会工作。
所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长。
宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查。工作中,各委员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果。
工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作教室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来。
做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责。
二、工作计划
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个 团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
宣传部的具体工作计划由各部所组织的活动而定,所以在这里不便做具体设想。
最后,宣传部郑重承诺:我们将在未来的工作中努力帮助学生会各部门做好宣传工作。
一、工作目标
我们宣传部将逐步拓展以海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸的立体化、多层次的宣传体系,更好的让同学们及时了解各项活动的讯息,并鼓励同学们参与到各项活动中。我们还将设置信箱,收集、处理、同学们对于学校各个方面的意见,并及时反馈上报主席团,使我们宣传部真正成为连接同学们以及学校的纽带。
二、主要任务
我们宣传部还是将继续围绕各项活动,在努力做好本部门的常规工作的同时,积极的参与到兄弟部门所开展的活动,(如文艺部的十大歌手大赛和公关部的公关之星)协助他们做好行之有效的宣传活动,确保活动的信息能及时、准确、快速的传达给立信的每一位师生,并提高他们的热情,积极地参与到学生会的各项活动中。从而提高学生会在同学中的影响力,树立学生会的良好形象。
三、日常工作与管理
(一)内部管理:每星期开一次例会,布置与跟进任务,对上周工作做一次总结。对表现突出的干事进行表扬,当然不合理之处我们会及时予以指出改进。希望干事能保持优点,不断进取。
(二)内部分工:将干事分按照特长为3组,分别为ps海报、书法和手绘。按照其表现选出3名组长,具体任务由部长和副部长具体分配后,布置给不同的小组,由小组内部协调,培养各组的团队精神。
(三)资料共享:当其他部门有需要时,本部将进行调配干事,去其他部门进行协助工作。
(四)内部交流:每周例会结束后对一些干事进行个别沟通,切实走入他们生活工作中,了解他们内心想法及感受,同时在工作期间增加干事间的交流机会,真正做到宣传部上下一心。
四、干事招新
用人原则:有创意、技术水平过硬、踏实肯干、有责任心,有志于服务宣传部的同学。
招新方法:先笔试初选,后由部长面试,通过才艺展示后综合评定。
五、具体活动
(一)常规工作:以多元化的的手段宣传展示我校的整体风貌,为校团委、各类活动做好铺垫预热工作,传达活动精神,展现我校师生风貌。
1、充分了解各活动所需,及时定制宣传方案,通过介绍各部门工作、活动情况,使全校师生更好的了解学生会各部门的发展动向。
2、同各系部学生分会相关部门、校广播台、网络部以及校报密切合作,从过去单一的海报宣传方式拓展到海报、刊物、公告栏为基础,展会、发布会为特色,广播、网络为延伸全方位多层次的开展宣传工作,使同学们能了解各项活动的具体内容和进展过程。
3、将宣传栏维护作为部门的常规工作,保护学院宣传阵地,号召大家一起营造宣传氛围,美化宣传环境。
4、对本学期的各项宣传工作进行备案,详细、完整地保存宣传工作记录,以便于不断总结,更好的开展工作。
5、及时与校团委、主席和部长做好沟通工作,通过横向和纵向的比较、探讨来发现及改正部门的不足,并不断强化部门的优势。
6、重点培养几位干事,可以让干事们自己组织、策划、安排活动,为下一届部长选拔做准备。
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