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共青团xx委员会
宣传部档案管理制度
一、部门会议总结由一名副部长定期做好记录并保管。
二、副部长按时做好学期和年度工作计划和总结上交部长,经部长整理后上交办公室。
三、定期整理办公桌上的材料,分类清理文件到档案盒内。
四、每份文件需要保留备份存档。归档材料必须完整真实,凡材料须经相关部门盖章的,必须加盖公章。
共青团xxxx委员会
宣传部
二〇一二年九月十七日
一、部门职能
1、负责社团各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。
2、对社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。
3、按值班表进行值班,有事及时配合宣传。
4、举办有部门特色的活动。
二、组织结构
1、部长一名,副部长一名,成员。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
①、制定、修订本部门的工作条例;
②、审议本部门的工作计划和工作报告;
③、决定或修定本部门的工作方案和活动方案;
④、审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
⑤、监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助
⑥、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
⑦、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;
⑧、团结部门成员,真正做到上传下达;
⑨、有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。
三、工作制度
1、考勤制度
1)、本部成员必须按值班时间每天准时到办公室,做好本部值班记录,积极开展工作。
2)、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向办公室值班人员说明去向。
3)、社联例会和本部例会要按时参加,不得迟到,早退或踩着点。确有事的要向部长请假,其他人捎假的无效。
4)、值班要求与职责:
及时通知当日的宣传任务;
对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐;
严格管理好各协会外借宣传物品的登记,出宣传板(海报)的质量及展出要求等。
2、例会和值班制度
1)、每周二中午12:10分在2101开社联、社工委、各协会的大例会.
2)、值班时间:每周一至周五,中午12:30―1:00下午4:30―5:30
3)、每周五下午6:10分开社联内部例会。
4)、每周四中午12:30开本部例会。
5)、每次工作必须佩带工作牌;每次开会必须做会议纪录。
3)、采购制度
先由各成员写报告所需物品,部长、副部长审核后,报办公室审批。由办
公室人员前往购买。
4、工作流程制度
1、当社团有重大宣传活动时,宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分
工进行策划,之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。
2、各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难,宣传部将与其商讨解
决办法,并与各协会合作,保证宣传工作顺利进行。
3、每次社团重大宣传活动报道工作结束后,宣传部及相关协会宣传骨干
进行工作总结会议,评价得失,将依《奖惩条例》行事。
5、培训制度
1、培训对象:宣传部成员。
2、培训内容:
培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;
要求部员有主人翁精神,换位思考,鼓励创新意识;
所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职
责;
每周练写字,交一篇作业。
在学院的领导下,院学生会宣传部是一个全面性的部门,是学生会重要的部门之一,既能发挥成员各自所长,如书法、美术、设计等方面,又能体现同学们的相互合作精神,更加能在实践中学到不同的知识,积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责院里举行的活动的海报宣传,宣传横幅和布告栏的使用管理等,还有开展一系列的宣传教育活动,协助各部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度。为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动,现拟定学生会宣传部的规章制度:
一、凡学生会全体成员参与的活动,通知到的干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须填写打印请假条,并提前通知主席团。
二、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主席团的批准,并要做好登记工作。
三、如果各部门举办活动需要宣传海报,则至少活动前两个星期告知我们部门,以便安排工作。
四、海报如果有特殊要求需要提前通知,否则按一般海报绘制;海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。
五、如果活动需要宣传展板,则需提前向主席团申请,由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用,另外我部门只负责展板的绘制,安放、归还等工作由申请部门承担。
六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责,各部门如需宣传横幅,则写好横幅内容交
予我们部门,横幅所需费用由各部门活动经费中支出。
在学院的领导下,系学生会宣传部是一个全面性的部门,是学生会重要的部门之一,既能发挥各自所长,如书法、美术、设计等方面,又能体现同学们的相互合作精神,更加能在实践中学到不同的知识,积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责系里举行的晚会的舞台的设计和布置,海报宣传,喜庆节日的宣传横幅和布告栏的使用管理等,还有开展一系列的宣传教育活动,协助各部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度,保护财物不受损失和办公室的整洁。为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动,现拟定学生会宣传部的规章制度:
一、宣传部成员、干事要有积极的态度和无私的奉献精神,热爱本职的工作,服从正确的领导。宣传部负责各项工作的宣传报道,具体包括出版、书写、张贴宣传标语和各类海报通知等,同时还开展一系列的宣传教育活动。
二、宣传部要配合系学生会完成每一个阶段的工作,听从系学生会的分配,协助各部门及时且高标准地完成任务,保证各项工作顺利开展。
三、凡是宣传部的会议活动,通知到的成员和干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须提前请假。
四、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或系组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主管人员的批准,并要做好登记工作。
五、宣传部成员、干事要听从部长的分配,以百分百的热情投入工作,共同搞好宣传工作。
第一章总则
第一条本部门严格遵守《江西财经大学学生会章程》《江西财经大学
学生会工作制度》及本制度。
第二条本部门是院学生会主席团领导下的职能部门。
第三条认真服从任务安排,做好本职工作,严禁以院学生会宣传部的名义从事个人活动。
第四条本部主要任务是指导和协调各系学生会宣传部的工作,宣传好上级的精神,真正做到上传下达,下情上报,并对全院橱窗的宣传内容进行检查,监督和管理,负责全院各项宣传活动的组织和策划,为引导全院校风和学风建设向着积极健康方向发展,贡献自己的全部力量。
第五条本部的工作主要是通过制作宣传橱窗、海报、条幅以及舞台背景布Z等,为各项活动的顺利开展作好前期宣传,并让部员在此过程中锻炼自己,全面提高自己的综合能力。
第六条积极主动工作,认真完成所分配的任务,不拖沓,不懈怠。
第七条注重团队精神,各成员间要精诚合作。
第二章卫生制度
第八条使用院学生会办公室场所时应注意保持清洁,使用完毕后须打扫卫生,并接受办公场所卫生负责人的监督。
第九条任务完成后,所用宣传部物品要及时清洗干净,并放回原处。
第三章物品使用制度
第十条本部成员宣传制作过程中,在注重工作质量的同时,也应注意节俭。
第十一条宣传部以外的其他部门借用本部物品时,须向院团委提交借用申请,经院团委老师批准后方可借用。物品使用完毕后,应及时归还,遗失或损坏须酌情赔偿。
第四章例会制度
第十二条每周召开一次全体成员及各系学生会宣传部部长会议,若部内有任务分配给小组,由负责任务组的组长在本周内主持召开一次全组成员会议,并负责本组的工作任务。工作完成后组长应及时对本次工作进行总结。
第十三条会议不缺勤、不迟到、不早退,如有特殊情况须提前向正副部长或主任说明,如有事须提前履行请假手续,经同意方可缺席。
第十四条例会禁止聊天或做与会议无关的事,手机调成振动或关闭。
第十五条连续三次例会缺席或推托任务,做自动退部处理。
第五章工作制度
第十六条在院学生会主席团的指导下,积极开展各项工作。
第十七条所开展的活动要有利于广大同学,真正为同学们服务;有利于校园文明建设;有利于营造积极向上的校园文化;有利于培养和提高同学们的综合素质,禁止一切低级庸俗、不利于广大同学的活动。
第十八条活动要有计划有总结,计划应包括资金预算、活动内容、时间、地点及负责部门、负责人。计划列出后,应报主管负责人批示签字,交院团委审批,并另交一份到办公室。总结应在活动结束后三天内主动交至办公室存档,并上传至院学生会网站。
第十九条举办活动时,部员必须佩戴工作证。
第六章考核制度
第二十条为了提高宣传部的工作效率以及相关人员的业务素质,及时调动其积极性,使宣传部的宣传力度进一步强化,本着公平、公开、公正的原则对宣传部人员进行考核。
第二十一条考勤积分制:
1、内容:大小会议,各种活动的出勤情况。
2、积分规则:按时参加到位者计5分,迟到者视情况计2-3分,早退者视情况计2-3分,不参加没到位者计0分。
3、允许事前向负责人请假。
4、每学期,例会全勤、积极配合各项活动的可加5-10分。
第二十二条责任制:
1、各项活动分配到部门,有活动负责人负责并指挥该项活动,各部门应按时完成所分配的任务,延迟责任有负责人承担。
2、活动低质量完成,并在一定程度上影响学生会、宣传部名誉的,不给予评优。
3、干事积分未超过该学期平均积分的,不给予评优。
4、各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进,但不能以任何理由推卸责任。
5、干事应服从负责人的管理,配合学生会开展工作,不得脱离学生会。如干事不听从负责人合理调配,经多次教育无效,我部有权取消其干事资格。
第二十三条创新制:
1、干事提出建设性意见或建议,并用于实际中,取得较好效果的,可根据情况加5-8分。
2、干事提前并高质量完成任务的,根据情况加2-4分。
3、干事积极同本部门干事,干部交流,为本部门营造积极、上进等良好气氛的,根据情况加3-6分。
4、干事凭自己良好的技能、工作经验和人品赢得其他部门好评,并为宣传部争的荣誉的,根据情况加3-8分。
5、学习成绩取的班级前5名的,分别加5、4、3、2、1分。
第七章附则
第二十四条宣传部人事构成及其基本职能:
1、部长一名:宣传部由一名在校学生担任部长,以多途径推广宣传我校特色活动为己任,掌管宣传部的日常工作,定期向分管常委汇报宣传部工作;协调部里的人事关系,组织开展部门工作;定期召开宣传部例会;制定宣传部新学年工作计划,总结学期工作情况,维持宣传部的正常有序工作。
2、副部长一名:部长下设一名副部长,分别负责各项具体的工作要求;协助部长完成宣传部的日常宣传工作,同时做好对所负责的多名委员的管理考核及各项工作。
3、委员队伍。由部长和副部长协调把委员队伍按书写和绘画分为若干小组,部长授权副部长进行直接的管理,并由部长统筹把关。要求委员积极有效完成部长或副部长交于的工作任务,不得延误或敷衍。同时时刻保持对宣传的高度敏感,挖掘有用信息,及时成稿上报。由部长统筹管理,负责宣传板制作及各项活动的海报制作、张贴等。要求以学校提出的“成功素质教育”为指导,不断提高自身业务水平、及时完成工作。部长授权
组长进行直接管理,并由部长把关。负责各项活动及宣传作品的图片资料的搜集和保存,并及时存档。
第二十五条宣传部人事关系细则:
1、部长是整个宣传部的主要负责人,在无特殊情况下,部里的一切人员由部长统一领导,同时,如果部长与下属人员发生一件冲突时,只要部长的指令在原则范围内保持了正确性,其他人员必须服从部长意见,但可以在顺利完成任务的同时保留自己的意见。部长的一切工作都由分管常委监督指导。
2、副部长在原则上要听从部长的正确决策,可以向部长提出建议,但不可以代替部长行使最终决定权,可在部长委托下,享各有控制权和决定权。副部长必须协调下属人员的工作和关系,并及时将方面情况反馈给部长。
4、委员在工作期间要时刻处于待工作状态,及时并全力得完成本职工作,要由一定程度地遵从上级指令,但同时又享有发表个人看法、反馈个人工作意见等多项权利,还可在例会上或会外提出对部长或副部长的建议和意见。
第二十六条学生会和学校其他学生组织的关系:
江西财经大学资源与环境管理学院学生会宣传部和本学院的其他部门以及其他各学院学生会的各部门是平等互助合作的关系,共同为全校师生服务。
第二十七条本制度的最终解释权归资源与环境管理学院学生会宣传部所有。