千文网小编为你整理了多篇相关的《助理的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《助理的岗位职责》。
人事助理的工作内容是什么?人事助理是做什么的?下面是小编整理的人事助理的岗位职责,仅供参考!
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化*活动;
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、协助处理劳动争议;
10、完*力资源部经理交办的其它事项。
一、人事方面
1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
3、组织、安排应聘人员的面试
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
5、管理公司人事的档案
6、协助实施员工培训活动
7、完*力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;
2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;
3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;
4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;
5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;
6、完成领导交办的其他日常事务等。
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
一、岗位要求
1、大学本科及以上学历,工民建或工程管理相关专业;
2、英语书写及口语流利;
3、5年以上房地产企业、工程管理工作经验者优先;
4、熟悉房地产行业发展现状,了解行业各项相关政策、法规,掌握工程管理技能;
5、熟悉项目计划与进度控制、成本控制和质量控制。有房地产全程工作经验,熟悉开发建设流程;
6、熟悉房地产相关业务流程,能独立完成与行业各部门窗口对接工作;
7、具有良好的沟通能力、协调能力和组织能力,执行力强;
8、为人乐观积极,有团队意识。
二、岗位职责
1、对公司经营计划、资本运作等随时提供相关解决方案与建议,协助参与公司重大经营决策;
2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门、项目公司之间关系和工作任务;
3、协助制定公司相关工作计划与实施意见,跟踪结果及时总结分析汇报;
4、协助协调与政府、融资机构、顾问单位的关系;
5、负责组织、协调、跟踪工程进度,组织质量与安全检查,确保项目的工期和质量;
6、编制项目施工计划,定期组织分析进展情况,及时解决施工中遇到的问题;
7、完成总经理交办的其他任务。
岗位职责:
1.负责与国外客户的沟通工作;
2.业务跟单;
3.完成报关工作;
4.做好订单的统计、报价
任职条件:
1.本科及以上学历,国际贸易、外贸英语类相关专业;
2.英语专八,或具有较强的听、说、读、写能力,熟练操作电脑办公软件;
3.1年以上相关出口贸易工作经验,有外企工作经历者优先考虑;优秀的应届毕业生也可;
4.熟悉出口贸易工作的各项流程,熟知出口贸易术语、物流、报关等步骤;
5.具有良好的管理、沟通、处理问题的能力,良好的谈判技巧,责任心强,抗压性强。