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客服部门岗位职责(大全)

2022-07-11 22:56:41

千文网小编为你整理了多篇相关的《客服部门岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客服部门岗位职责(大全)》。

第一篇:客服部门岗位职责

岗位职责:

1、全面负责客户服务中心的品质管理,部门经营指标和职能目标的达成,指导和发展客服团队,建立客户管理制度,及时有效处理业主报事,通过对服务的策划和实施,定期回顾标准和流程,提升业主满意度;

2 、具体负责对客户服务、服务品质、文件资料、社区文化及信息等工作的协调、组织和监督,定期组织召开部门工作例会;

3、对客服服务中心的日常工作进行管理和指导;负责客服人员培训工作的开展;

4、根据客户需求,建立客户服务标准及客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;

5、开展服务中心内部事务管理及住户沟通、来访接待等工作;

6、负责项目物业服务费催收事宜。

任职资格:

1、年龄:28-35岁,全日制大专及以上学历;

2、两年以上物业同岗位工作经验,熟悉物业管理的相关法律法规,熟练使用各类办公软件;

3、具有良好的沟通能力和团队管理能力,身体健康,有亲和力;

4、具备良好的客户服务意识,抗压能力强。

第二篇:客服部门职责

客务助理岗位职责

1.职守客服中心前台接听客户电话并加以记录。

2.负责对楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理。

3.经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生、负责与清洁、工程、保安等部门联系以保障各项设施的正常营运。

4.热情为客人服务、充分满足客人提出的各项合理要求。

5.认真听取客人的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系。

6.认真遵守公司及前台的各项规章制度。

7.做好交接班工作,认真填写《值班日志》。

8.做好来访者的登记工作。

9.努力学习物业管理知识,逐步提高业务水平。

10.加速熟识楼宇之环境、设备之操作及管理处的运作。

11.遵从上级指示,无异议地执行一切合理的工作安排。

12.及时发送客服部给业户的所有通知和信函,协助追缴物业管理费。

13.负责公寓业主档案的建立和保管;

14.做好装修客户以及新入住客户、租户登记工作,定期整理《客户联系方式表》,对新增及变更部分进行更改。

15.发现问题及时处理上报,并做记录。

16.遵从上级指示,完成上级领导交办的一切工作。

【工作标准】

1、按程序要求做好服务工作,做到规犯,准确,高效;

2、按物业管理费催收程序催收物业管理费,如发现问题及时处理并向客户服务经理汇报;

3、定期汇总客户缴费(催缴)情况报告客户服务经理;

4、协助客户服务经理,确保客户二装申报资料的完整;

5、确保客户档案资料的完整,清楚,无误,及时更替;

6、每日做好客户情况记录,如发现问题及时处理并向客户服务经理汇报。

前台接待岗位职责

1.严格执行前台接待程序,以饱满的热情接待每一位来客,仪态端庄,仪表整洁。热情接待来往访客,回答客人提出的询问,树立物业公司服务窗口形象。

2.了解公寓内业主/租户及单元号码;

3.负责有偿服务接单、跟进、回访工作;

4.公寓内任何住户需要将物品搬出公寓都要到前台填写《物品出入登记表》。

5.公寓内任何住户需要借用物品的都要到前台填写《住户借用物品登记表》

6.管理空置房房卡,认真填写《门禁卡/钥匙借用登记表》

7.对共用业主提出的维修申请前台服务人员应在工程人员维修完毕

后对该客户进行回访调查,并做好回访记录。

8.负责接待来公寓访问的客人;并做好来访登记;

9.负责解答客人提出的询问;

10.遇客户重大活动,做好大堂的人员疏导工作;

11.发现大堂异常情况,及时向上级领导汇报;

12.每日做好工作日志;

13.检查公寓内各区域环境卫生是否符标准(装饰用树木花草有无损坏,公共场所有无乱扔垃圾,垃圾桶是否倒清,墙壁上有无乱涂、乱画、玻璃是否明亮,电梯内是否清洁)如有问题发现,即时联系相关员处理,并做好巡楼登记记录。

14.快件、特快专递、邮件通知单等,要跟业主核实后,确认无贵重物品,问好业主何时来取后;认真做好《邮件登记》和及时送到用户手中,并让用户填好签收表。对地址不明或已搬迁用户的邮件要认真核对,确定无误后及时退回邮局。

电商客服部部门岗位职责

物流客服部门岗位职责

工厂部门设置及岗位职责

连锁总部部门设置与岗位职责

国务院部门设置及岗位职责

第三篇:电话客服人员工作总结

飘扬的雪花带来了冬的讯息,也送走了充实而忙碌的xx年。时间总是这样的快,眨眼间,xx年就这样毫无声息的走了!一年来,感激公司各位领导与同事的大力支持和帮忙,使得客服工作进展顺利。

现简要总结如下:

20xx年对我而言是很难忘的一年,工作的资料没有发生很大的变化,重点还是与客户的沟通及资料的收集,可是工作的思想、方法等做了一些调整,感觉到了压力,同时也融入了收获的欢乐。

在部门达经理的领导下,各项工作逐步走向正规,计划维修任务圆满完成。做为客服员,本年度我重点将行动与沟通相结合,在安装完成后及维修完毕均有电话跟踪回访,认真听取客户意见和提议,并及时为客户建立电子档案,在每个月有公司统一发送的温馨励志信息,提高了公司的服务形象,也受到了客户的好评。虽然客服工作相对而言有点琐碎,在这个过程中,经过广泛搜集和学习其他公司的服务规程,在工作条理性及服务规范方面有了必须的提高。

经过对三保配件的严格审核控制及每月有效的核算,本年度三保配件总额控制在了2万元以内,比去年有所下降;在大家的共同努力下,收费总额有所上升,圆满完成年初制定的经济指标。在与客户的沟通、文化墙的制作及有效的利用网络信息平台的过程中,锻炼了我的语言沟通本事和书面表达本事,同时也充分认识到了自我知识的匮乏,需要不断的自我提高。在业务本事方面,经过两年多的虚心学习,对于部分产品及配件了解充分,还有许多也还不是十分清楚,在以后的工作中,需要认真学习,虚心请教。20xx年的工作虽然步入了正轨,取得了必须的成绩,但更多的是存在一些不足,主要是进取乐观的心态不够,在学习和用心服务客户上还不够,与有经验的同事相比还有必须差距,业务本事方面没有实质性的提高,在今后工作中,我会认真总结经验,克服缺点,努力把工作做得更好。

20xx年是我职业生涯收获比较大的一年,经过海贝》培训和拓展训练,让我更加清晰的认识了团队,更加准确的剖析了自我,时间总是在轮回,岁月却在沉淀,xx年,我会带着努力和活力投入到新一年的工作,超越已经拥有的一切争取在知识层面有一个提高,同时也努力提高潜在价值,取得更大提高。

第四篇:客服部门岗位职责

一、岗位职责

1. 负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作;

2. 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

3. 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、

4. 负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作。做好业主报修的整理,维修工作的分派工作,负责对各类维修投诉及维修情况的回访工作;

5. 负责公司文件打印,协助复印等工作;

6. 负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

8. 负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

7. 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

8. 接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”;

9. 来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

10. 接电话时必须注意礼仪:电话轻取、轻放,接电话使用普通话、语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

11. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,负责业主投诉的整理,投诉事件解答及处理工作,需安抚情绪的,应耐心安抚。遇重要投诉应及时通知相关部门负责人;

12. 工作时间,没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟;

13. 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”;

14. 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

15. 做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

16. 日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

17. 必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

18. 重要事件需及时向直接领导汇报;

19. 公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无故缺席;

20. 熟知业主办理入住流程及注意事项;熟读《东湖新城前期物业服务协议》、《东湖新城业主手册》、《东湖新城房屋装修管理协议》、《东湖新城业主须知》并了解与物业相关的法律法规等;

21. 完成上级领导交办的其他工作任务。

二、工作具体要求

1. 上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。前台接待人员不得因私事擅自外出离岗,如有特殊情况需向上级领导请示批准后可离岗;

2. 公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语;

3. 来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请相关部门负责人出面解决;

4. 来客提出要找公司领导时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进领导办公室后,再为客人倒水。(七分满);

5. 如事态紧急来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫保安或办公室其他人员协助拦截;

6. 客人离开时,起身站立并微笑致意,“欢迎下次再来”。客人离开后及时做好接待区的卫生清洁工作;

三、仪容仪表要求

1. 须穿着公司工装、佩戴工牌或司徽上班,保持清洁卫生整齐;

2. 不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉 鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”;

3. 工作时间内化淡妆,保持头发的清洁,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩,长头发梳理整齐并盘起; 不染颜色怪异的发色;

4. 常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑 色物状;

5. 保持口气清新自然无异味。

6. 除戒指外不得佩戴饰物;

7. 保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠, 不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在小区内奔跑;

8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、 化妆。

四、 礼貌礼节

1. 接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用 语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人;

2. 与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。若宾客 先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手;

3. 与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆 听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;

4. 不询问客人的年龄,特别是女宾。不要询问客人的.履历、工资收入、衣 物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到;

5. 不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑 来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

第五篇:客服岗位职责

1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。2.建立和维护客户档案。3.提高客户满意度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。

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