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综合管理部经理岗位职责
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综合管理部经理岗位职责
综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的'登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活
情况,为员工排忧解难。
一、负责公司拟订公司年度和季度工作计划、总结、传达公司领导的决策意见,协助公司领导组织、协调有关部门实施,检查督促计划、制度、批示决定的贯彻执行情况,并及时反馈信息,提出改进意见。
二、组织起昔公司年度工作会议、重要会议的主题报告和领导讲话,并负责组织会务工作。
三、负责公司党委会议、总经理办公会议,司务会议的会务工作。
四、草拟审核、打印、装订、封发以公司名义上报和下民的各种文稿、简报及有关综合性材料。
五、处理公司收到的各类文件、函件、电报、报刊和资料,落实催办并保持公文的正常流转。
六、负责公司文书处理和文书档案的管理工作、保密工作。
七、负责公司的固定财产管理和办公设备、设施的发行更新和添置,房产购置、办公职场和基建管理等工作。
八、负责组织公司对外宣传工作和广告事宜。
九、负责公司会务费、宣传费和招待费等经费的开支。负责公司的接待工作。
十、负责公司的人事调配、定岗、定员、定级、晋级、招聘和干部的考核工作,并办理干部的聘用手续。
十一、负责专业技术人员的管理,办理专业技术人员的评聘手续。
十二、负责核定、编制员工劳动工资、奖金、福利等工作。
十三、负责组织、管理干部员工和各类业务培训、各级各类文化学习。
十四、负责公司人事档案和专业技术干部档案和管理。
十五、负责拟定有关人事教育方面的有关规章制度。
十六、负责办理员工的奖励、惩罚等项工作。
十七、领导交办的其他工作。
综合管理部经理岗位职责
(一)
(二)
(三) 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:行政总监 任职资格:
大专以上学历;
行政管理、企业管理等相关专业;
3-5年以上相关行业经验;
熟悉行政管理工作流程;
具备较强的综合协调能力;
具有极强的组织管理能力;
原则性极强;
具有较强的工作责任感和事业心;
能够处理突发事件; 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、
10、 具有极强的公关能力。
四、所受培训:
受过管理学、法律、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理等方面的知识培训。
五、工作经验:
在大型企业工作3年以上,具有5年以上后勤管理经验。
六、岗位职责:
1、根据公司经营管理规划,负责起草企业管理制度、规章、条例;
2、在行政总监的领导下,负责组织、协调、管理、承办、参谋、指挥等各项管理工作;
3、负责人力资源的招聘、培训、入职、考核、劳动法合同的签订、离职等手续的管理工作;
4、负责组织策划公司重大攻关和庆典活动;
5、负责组织本部门的全面工作组织,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
6、负责监督公司各项管理规章制度的实施;
7、负责办公室日常工作的安排与管理;
7、负责对日常工资的报批和审核工作;
8、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
9、负责办理员工考勤、奖惩、差假、调动等工作;
10、负责组织公司危机管理工作(危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复);
11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
12、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
13、定期评价考核公司员工工作完成情况;
14、逐步完善公司的管理制度、确保人、财、物的严格管理和供应;
15、对于非配给本部门的工作定期进行检查和考核,表扬先进、
带动后进,搞好本部门队伍的建设;
16、全面负责综合管理部的各项工作,合理安排行政部员工完成各项工作任务;
17、负责维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
18、负责往来文件、函件和文稿的审核工作;
19、负责管理好公司的介绍信和印章的使用;
20、负责安排企业的各种接待工作;
21、完成领导交办的其它工作。
七、工作关系:
1、监督本部门各岗位负责人;
2、指导本部门各岗位负责人;
3、与各个部门经理进行工作上的合作;
4、外部关系上,主要做好企业各方公共关系;
八、工作环境:
1、办公室为主;
2、工作环境舒适;
3、无职业病危害。
九、身体条件:
1、身体健康;
2、能承受高强度工作;
3、能承受较大的精神压力;
十、性格特点:
1、做事稳重;
2、有团队意识,组织能力强;
3、具有良好的工作协调能力;
4、具有良好的公关协调能力;
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