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会计岗位职责与要求
岗位:会计
部门:财务部
工作概述:在财务经理的直接领导下负责财务日常核算工作。
职责范围:财务部
直接汇报对象:财务经理
工作职责:
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2. 根据审核无误的'原始凭证编制记账凭证,并定期登记明细帐及总帐,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
3.月末准确计提各项税金,在申报期限内按期缴纳各种税款。
4. 按财务制度规定正确核算财务成果。
5. 债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
6. 定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
7. 定期编制资产负债表、损益表,做到数字准确、内容完整、报送及时。
8. 做好记帐凭证、账册、报表等会计资料的整理、归档及保管工作。
9. 完成上级交给的其他日常事务工作。
日常工作:
1. 核算工资,正常情况下于每月10日发放,特殊情况除外。
2. 每月月底与出纳及仓管员核对帐目,对现金及存货进行盘点。
3. 做好记帐凭证的编制及帐目的处理工作。
4. 确保公司各项税收的及时缴纳申报。
5. 核对公司的各项往来款,督促应收款的及时回收。
6. 审核及监督出纳的开票情况。
7. 及时向财务经理汇报工作中存在的问题。
任职要求:
1. 财会专业,大专以上学历,三年以上工作经验。
2. 做事细心,责任心强。
3. 熟悉税务办税流程。
岗位职责编写原则
【篇1:岗位职责编写原则(全)】
《岗位说明书的编写与应用》内容摘要
【课程提纲】
第一讲 岗位设臵 1
2.企业的定员定编 3
第二讲 123.
第三讲 工作岗位调查 1.工作岗位调查概述 23.工作岗位调查的方法
第四讲 企业岗位分析 12.岗位内涵分析 3.员工素质要求分析
第五讲 123.岗位职责的确定
【内容摘要】
第1讲 岗位设臵
【本讲重点】
岗位的分类 岗位的设臵原则 企业的定员定编 岗位设臵表的编制
管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。企业家有三种境界:第一是亲力亲为;第二是有所为有所不为;第三是无为而治。
岗位的分类
在提到岗位的具体设臵前,需要先简单介绍一下岗位的分类。企业里有很多岗位,这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型:生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。
◎生产岗位:主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。
◎执行岗位:主要是指从事行政或者服务性工作岗位。执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。
◎专业岗位:主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。
◎监督岗位:指部门科室、队部、办事处等岗位,执行监督工作。例如审计部门、监察部门,或者其他受董事会或股东会委托,监督企业各项工作的人员。 ◎管理岗位:主要是指一些部门、科室的主管或者经理,或者是一家单位的负责人。他们的职责是管理一家小的单位。
监等。
【自检】 1责任。 1-1。
图1-1 岗位责任分工的确认过程
【事例】
例如人力资源部大概有这样4项工作:
◎一是负责企业员工管理,如人员招聘、录用、调转、解聘等。 ◎二是薪酬福利,如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。 ◎三是培训。 ◎四是考核。
4项工作就设臵4个岗位。设计的时候,每一位基层工作人员所负的主要责任一般是2项到5项。因为是基层工作人员,所以只承担一部分责任。如果是中层工作人员,如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等,这些人的工作职责一般是5至10项。高层管理人员,例如企业总经理、副总经理、总监等,可能负的主要责任是8项到12项。
这是一个大致数目,仅供参考。如果基层工作人员分工的时候,已经承担了8项或者10项了,可能承担起来有困难,这时可能就要划为两个岗位。中级人员,如果负责的工作超过了15项,负担可能很重,需要加设一名副经理。高级人员也是这
样。按照这个原则划分,符合最低数量,使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适,而且企业所付出的代价最低。 2.所有岗位要求实现最有效的配合
岗位设臵的时候,对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类,这样来确定配合关系。主责是指某一个人所负的主要责任;部分指只负一部分责任;支持是指责任很轻,只协助他人。每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用
岗位设臵的第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设臵里面,应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或者支持性工作。例如基层工作人员要有两项到五项的主责,如果工作分工里没有主责,都是部分或支持,那么这个同志的积极性会受影响。一项主要责任都没有,会认为自己是跑龙套的,只给别人摇旗呐喊。 4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调
岗位职责出现了空白。
配合得很好。 5
供支持,是一体的。
【自检】
在确定企业的定员定编时,应该遵循哪几项基本原则?你是否遇到过职责不明而造成纠纷的情况?结合你自身的体会,谈谈你是如何处理的。
企业的定员定编
1.什么是企业的定员定编
对于每一家企业来说,按照规范化的要求,根据企业的发展需要,制定企业的发展战略。在企业既定发展战略的指导下,进行企业的组织结构的设计以及职能的分解,根据需要设臵岗位,确定企业的编制,然后再确定执行岗位工作的具体工作人员,这一过程就叫做企业的定员定编。
在完成企业的定员定编后,要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏,达到规范化、合理化和科学化。
图1-2 企业定员定编的一般过程 2.岗位与人员的关系及区别
岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人,可能是几个人。例如财务部会计师的岗位,可能是两个人,也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大,财务部可能只有一名经理,下设一名会计师、一名出纳,这时会计师岗位就是一个人;如果企业财务工作量很大,会计师岗位可能是两个人或者三个人,分为成本会计、总账会计等等。只要岗位是相同的,从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
另外,也有可能是一个人同时负责好几个岗位。例如一家公司的人力资源部就有好几项工作,但是如果公司刚刚成立,规模不大,就没有必要设一个经理、四个员工。完全可以只使用三个员工:一名经理下设两个员工,一个负责员工管理和兼管培训部门,另一个负责薪酬和考核管理。将来企业发展了,业务量大了,人员少了工作忙不过来,这时候就需要再添加两个人员。 岗位设臵表的编制
岗位设臵表是岗位设臵工作的最后成果,是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设臵表通常有部门职位设臵表和公司岗位设臵总表两种形式。 1.部门职
【案例】
表1—1
2.公司岗位设臵总表
公司岗位设臵总表即把全公司的岗位统一排成一张大表,上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。
总表包括三个栏目: ◎岗位编号
规范化管理中,文件前面都有一个英文字母。例如岗位设臵用G,G后面的数字表示一个部门,假如公司有11个部门,分别用G—1、G—2等表示,分别表示企管部、生产部等。如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001,第二个是1002等。这样编的好处是:实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。
◎岗位部门
每家企业都由若干个部门组成,不同的岗位也分别隶属于各个部门。例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。
◎岗位名称
首先确定称呼方法,例如公司的最高领导有的叫总裁,有的则叫总经理等等。各部门的领导有的叫部
【案例】
【篇2:岗位职责编写要求】
岗位职责编写要求
1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。
2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下,可以选择采用三种排序方式:
第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等; 第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。
第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有决策属性的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有管理属性的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有执行属性的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。 3、各岗位的职责编写不少于6条 。
4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。
【篇3:xx集团岗位说明书编写规范】
xx集团岗位说明书编写规范
一、基本资料部分
1.岗位名称:岗位名称会体现两方面的信息: ? 岗位层次
? 主要工作职能
例如:人力资源部部长,表示隶属人力资源部、岗位为部长;人力资源部绩效专员,表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。
2.岗位编号:岗位编号应严格按照规范的要求填写,并由人力资源部(项目组)统一修改并解释。一般而言,岗位编号采用三级编号制,xx-yy-zzz,依据如下规则进行编制:
? xx:二位大写字母,共有四种代码,分别为:集团公司,“jt”;铝轮事业部,“ll”;锯片事业
部,“jp”;机器事业部,“jq”。
? yy:二位大写字母,表示该岗位所属的部门,如人力资源部为rz,供应部为gy等。
? zzz:三位数字,表示该岗位说明书在该部门的编写序号,可参照岗位级别的高低进行排序。 例如:人力资源部部长的岗位编号为jt-rz-001 3.岗位类别:此处空出不填,由人力资源部(项目组)对岗位体系梳理后统一填写。
4.所属部门:所属部门按照xx集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部;部门负责人(部长)及以下岗位为对应的部门。
5.下属人数:下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数;间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是,这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。
6.修订版次:由人力资源部(项目组)统一填写。本次岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为v01.00-2007;岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置: vxx.xx-xxxx
? v:表示version,即版本号的英文缩写;
? xx.xx:表示版本编号,小数点前二位表示版本修订有较大变动,如xx集团组织结构进行较大
程度的调整,对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时;小数点后两位表示版本修订发生较小变动,如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时,数字的自然数顺序编写。 ? -xxxx:表示版本修订时的年份。
7.编制者签名和编制日期:即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。
8.审核者签名和审核日期:即审核人的签名和审核时的时间,审核者为该岗位的直接上级。
9.审批者签名和审批日期:即审批人的签名和审批时的时间,审批者为集团人力资源部部长。
二、岗位体系部分
10.直接上级:是指本岗位直接进行汇报并受其日常领导的岗位。例如,人力资源部绩效专员的直接上级为人力资源部部长。
11.直接下属:是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位。需要强调的是,除了直接下属岗位的名称外,还需要填写直接下属岗位的任职人数。例如,人力资源部部长直接下属有培训招聘专员和绩效专员两个岗位,培训招聘专员和绩效专员各有1人,填写规范为: ? 培训招聘专员, 1人 ? 绩效专员, 1人 间接下属:填写人数。 三、工作概要部分
12.工作概要:工作概要是岗位工作的概括性描述,要求简明扼要,说清楚岗位存在的目的。规范的工作概要编制要求遵循如下三段式描述:
“为了??结果(目标)”+“在??的指导(约束)下”+“做??工作” ? 例如,
? 要求用1-2句话概括性描述,简单扼要。是为了说明该岗位在整个组织中的地位和作用,以及
岗位存在的理由和目标。
? 切忌对工作内容事无巨细地简单罗列。所作的描述太空洞,与其他岗位相比没有显著区别,看不
出是什么岗位。
四、工作职责部分
13.工作职责:工作职责是岗位说明书中最重要的内容之一,它描述的是岗位主要的工作内容,对于指导任职者的工作有着非常重要的意义。工作职责描述的通用模式是:
“表达权限和参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词指向对象”+“职责目标(可选择)” ? 例如,组织xx集团人力资源规划管理工作,建立完整的集团公司人力资源管理体系。 ? 同时,工作职责部分的填写应该按照先重要、后次要的原则逐项分析。
? 另外,工作职责部分中时间权重应该根据每项工作职责所占用的时间多少分配权重,各项权重的
总和是100%。单项工作的权重数值本身没有意义,两项或多项权重数值的对比表示了不同的职责之间重要性程度的对比。 ? 职责描述一般不超过10条。
? 职责描述根据《工作职责动词表》要求采用专门的动词,力求表达精确
? 需要特别强调的是,工作职责描述的是该岗位必须执行的工作要点,而不是当前或未来需要完成
的一项阶段性任务或目标。例如:“依据公司年度营销规划,完成公司年度销售目标”是一项职责,而“完成公司2005年度3000万的销售任务”则是一项具体的任务或者目标。
五、
工作沟通部分 14.内部沟通:内部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团内部的单位或部门。内部沟通关系需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,一般而言,该岗位与上级以及下属岗位的沟通或日常汇报不列入内部沟通中:
? 沟通对象:该岗位工作上需要接触的内部单位或部门名称,例如人力资源部,需要注意的是名称
统一、规范
? 沟通程度:是指该岗位工作上与内部单位或部门进行工作沟通时需要的程度上的要求,一般可以
把沟通程度分为三个层次:
①.普通:是指沟通仅需要基本礼仪和交换信息
②.重要:是指沟通有费力的性质,需要影响他人并与人合作(如谈判、面谈销售和采购决定等)
③.极重要:是指对整个组织极重要的谈判和决定
? 沟通频率:是指该岗位针对同一沟通对象的每日/每周/每月的沟通次数,一般可以把沟通频率分
为三个层次:
①.偶尔:一月几次
②.经常:有规律但非每天③.持续:每天
15.外部沟通:外部沟通关系中说明该岗位工作上需要接触的xx集团外部的单位或机构,例如税务所等,需要强调的是需要将外部沟通对象的全称规范、统一的表述出来。同内部沟通一样,外部沟通需要规范填写三部分的内容,沟通对象、沟通程度以及沟通频率,其填写规范同内部沟通要求相同。
六、任职资格部分
16.任职资格:任职资格填写的是能够胜任该岗位工作的合格要求,作为该岗位进行人力资源招聘和配置的的标准和依据。需要特别注意的是,任职资格的标准要求并非任职者个人的履历,因此应如实进行填写而不是对个人情况的简单描述。
17.教育背景:教育背景是岗位任职资格的重要方面之一,主要是从学历、专业、培训等方面进行要求。
? 学历:初中及以下、高中(含高中、技校、中专等)、大专(含大专、高职)、本科、硕士及以上。
学历应该根据岗位的性质确定最符合的要求并如实填写,而不是一味追求高学历。 ? 专业:是指该岗位工作要求的对口或相关专业。 ? 培训:是指该岗位工作要求的、必须具备的专业或特殊技能性的培训。
18.工作经验:工作经验是最常见的岗位任职资格要求之一,一般而言是从以下三个方面的标准要求进行衡量:
? 总体工作经验:是对整体工作经验的要求,主要是以工作年限这个指标来衡量。年限确定的标准
是正常情况下任职者从参加工作开始到能够胜任目前工作岗位所需要的时间。
? 相关工作经验:是对与该岗位相关的工作经验的要求,这种相关从工作性质、工作内容、岗位层
级、所任职企业性质和规模等几个方面予以确定。
? 管理工作经验:是指针对中、高层管理岗位而言,相关或类似管理岗位工作经验的要求。
? 需要特别说明的是,相关工作经验、管理工作经验需要清晰具体的说明其内容和时间,例如:工
作经验10年,人力资源及相关管理工作经验5年,管理经验5年;6年以上本行业或相关行业大型国企(或外企或民企)从事产品销售的工作经历,有2年以上担任销售部经理的工作经验;4年以上从事外企人力资源管理的工作经历,有2年以上招聘工作的经验;8年以上从事企业人力资源管理的工作经历,有3年以上在外资企业从事薪酬管理的工作经验。 19.专业知识和技能
? 专业知识:专业知识是对任职者在与所担任的岗位相关的专业领域内的知识积累的要求。专业知
识是从胜任本岗位工作应必备的基本知识、外语水平(语种/4级、6级/听、读、写、说能力的具体要求)、计算机水平能力等方面来分析,并说明应具备专业技术资格证书(如:熟练掌握会计电算化财务系统,具有中级会计师资格)等。
? 专业技能:专业技能是对任职者为顺利履行该岗位职责而需要的各类技能的要求,如文字处理、
工具应用、会计核算、图纸绘制等技能。
①.专业技能应从胜任岗位工作所需要的知识、能力以及综合素质来分析,这些内容不是短期的
培训就能提高的,而是个人的能力、教育背景和经验所决定的。 ②.在分析时,注意不应根据岗位的目前任职者水平进行判断,应根据岗位职责和其工作活动的
要求选择最基本的技能要求。 20.能力和素质:
? 能力的要求:如学习能力、创新能力、协调能力、沟通能力、分析判断能力、问题解决能力、适
应能力、培养指导下属能力、计划能力、组织能力、控制能力、执行能力等。其规范的写法是“程度”+“能力”,例如:具有较强的组织能力。程度一般可以分为一般、较强、极强三个层次。 ? 素质的要求:如心理承受力、忠诚、团队合作精神、全局意识、人际敏感性、责任心、原则性、
成就动机、主动性、自制力、自信心、服务意识、灵活性、认真细致等。其规范的写法是“程度”+“素质”,例如:有极强的责任感,认真细致。程度一般可以分为一般、较强、极强三个层次。
21.其他要求:是指对于该岗位的其他方面的任职资格要求,例如职称、个性特征、需要掌握的政策法规、规章制度等等。
? 需要掌握的政策法规。描写等级:了解、掌握、熟悉、精通,如:薪酬管理人员应该要求熟悉国
家级地方有关劳动法规及政策。
? 需要掌握的工作规章,如:技术规程、工作手册、业务流程、企业有关规章制度等。
1.对口销售部门的应收账款,进行复核、入账、对账、异常提出报告等业务;
2.更新客户回款计划执行情况以及本月回款计划统计表;
3.与采购部进行应付账款及预付账款的对账,控制付款节奏,保证应付账款的准确性;
4.负责进项发票的核对、审核,保证发票的合法性及正确性;
5.应收应付的账龄分析及应收回款的催收;
6.负责处理应收应付账款总账与明细账的月度核对和清理;
7.为外部和内部审计提供和准备相关资料。
一、负责学校的经费核算、工会的经费核算、基建工程费用核算、食堂的经营核算。
二、熟悉和掌握各项财务制度,贯彻执行各项财经政策、维护国家财经纪律,抵制一切不合法的财政支出。
三、编制本单位的年度预算,财经收支计划,利用会计资料进行财务活动分析。
四、依靠《会计基础工作规范》,建立账簿,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财会报告。保证所提供的会计资料合法、真实、准确、及时、完整。
五、在会计核算和财务管理过程中,覆行《会计法》赋予的监督职能;审核一切收支凭证。及时与出纳对账,与学校财产管理员进行财产物资的帐务稽核。
六、对校内各部门的计划执行情况进行定期检查,确保费用开支的合理合法。
七、遵守会计内部牵制制度;负责各种收费收据和支票,以及饭票、餐券的保管和收发。
八、按规定的要求做好会计档案的管理,及时将会计凭证装订成册,会计资料整理、立卷,按其归档保管,确保会计档案的安全、完整。
1.熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度,并经常向群众宣传解释。会计员有权要求学校有关部门和人员,认真执行学校预算,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。
2.分清资金渠道,合理使用资金。严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对违反国家规定的收支,应拒绝人账,对内容不全、手续不完备、数字差错、书写不清楚的凭证,应予退回补填、更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项等行为,应及时向领导报告。
3.按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册。并按规定记账、算账、报账。做账时,要做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,登账及时,日清月结,账目清楚,按期报账。
4.定期核对固定资产、教学及其他主要设备。及时处理添置、调入、调出、报废等事项,做到账账相符,账册相符,账实相符。及时清理应收应付款项。对银行支票要严格控制。不得签发空头支票,如因签发空头支票而受到银行罚款时,其罚款应全部由会计员负担。
5.根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。
6.会计员有权监督、检査学校各个部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发、计量等工作。
7.上级机关、财政、银行、税务等部门来校了解情况或检査工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。
8.要掌握学校各项收支数据和情况,根据学校工作的特点,分类进行综合分析和研究,从有利于教育事业出发,提出改进和处理意见,当好领导参谋。
9.会计凭证、账簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非经批准,不得销毁。
10.会计人员调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、账册、文件资料和未了事项向接办人员点交清楚,并由会计主管人员负责监交。
11.经上级机关决定撤销、合并的学校会计人员要会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,办理交接手续。