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1.配合分公司制定各部门的编制及职能。
2.收集并监控各部门的人力需求。
3.建立快速、有效、低成本的招聘渠道。
4.组织人员的招聘及面试。
5.建立并更新面试的测评工具及方法。
6.核查人员的入职资料并办理入职手续。
7.核查人员的流失原因并办理离职的手续。
8.控制分公司的人员流失率。
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1、配合业务员与客户代理沟通,签订协议、合同,安排下单,ERP系统操作;
2、协助后续部门进行货物的进出口通关工作并全程跟进操作进程;
3、安排开票,出货,对账及收款、认款,收付汇的安排和跟进;
4、公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、负责各类销售指标月度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
6、协助销售人员做好客户的接待和电话来访工作。
岗位职责:
1、负责网店销售与资金到账的管理;
2、负责网店与快递公司业务费用的管理;
3、负责日常收支的管理和核对,营运费用的复核;核销财务库存商品明细账并保证账账相符;仓库进销存系统操作的监督;
4、负责业绩数据报表编制及分析工作,能够挖掘数据背后的意义,给予业务端合理化建议;独立完成结账、每月的财务预算分析、年度经营分析、专项分析等报表及成本核算管理;;
5、电子商务业务日常成本费用的财务核算,定期对电子商务的库存进行盘点;
6、逐日核对电子商务业务的销售,及时跟进相应销售的资金回款;
7、第三方支付工具的资金流审核,分销系统结算、提现、充值等,平台退款、支付宝转账、打款等;
8、定期组织资产清查盘点,保证财产安全;
9、参与电子商务业务流程及内部制度的制定,对其运行情况进行监督,并提出合理化建议;;
任职资格:
1、正规院校大学本科,会计,财务管理,经济等相关专业,助理会计师及以上职称;
2、有批发/零售行业会计经验、电子商务财务实践(核算、往来帐管理、成本费用管理、报表管理)经验,了解电子商务业务运作模式;
3、处理电商总账财务业务的能力;
4、熟悉财务软件(金碟、用友或其他),有操作过ERP系统,有较强的财务信息预测、统计、分析能力;
5、xcel操作熟练(熟练操作透视表、图表分析、简单函数应用);
具有较强的独立学习能力;有主观能动性,有创造性思维,能承担工作压力。
6、有良好的职业操守及团队合作精神和强烈责任感,较强的沟通、理解和分析能力
一、 公司和品牌的定位
公司是一家具有完整的生产设备和熟练的技术工人的LED节能灯生产的公司,目前主要出口欧美等地,为了服务本国人民公司未来会大力开扩国内市场。
品牌定位
A、 在LED节能灯的领域成为国内领先品牌设备供应商。
B、 跻身一流的国内LED节能灯的生产商和供应商。
C、 以门店销售带动网络销售和发展。(必须有一间门店展示我们公司产品,最好是在LED节能灯比较集中的地方开一间店,这样我们就有进入LED节能灯的圈子里。如果盲目的进入到网络销售中去并不能很快的表现,毕竟现在进入网络销售的人很多,首先是我们要营造我们品牌的知名度,至少在一个地区内我们要让人家销售商知道我们有这些产品还要派门店的销售人员定时的整理一份价格表格给各个供应商以作参考。通过这些了解各个销售商的联系方式,如果对方同意我们可以出一部分的样品以作展示,这样我们的门店就可以和渠道和网络销售联系在一起了。这是我在南京公司的做法。仅供参考!)
二、 销售策略指导和行业目标
1、我们应当采取由点到面的策略。
2、前期大力营造我们公司产品的知名度
3、重点发展网络销售但是我们也应当抓紧门店毕竟这是网络销售前期的一个基础。以门店销售为公司进入LED节能灯的消费的最后第二个圈子(经销商)打造我们产品形象和知名度,同时多联系他们扩大我们网络销售的范围和难度,后期需要我们做网络销售的来扩大销售范围来促进门店的销售。
三、 市场行销的近期目标
1、 争取在短时间内为我们公司内的产品营造良好的形象和知名度(至少在小范围内比如供应商)为网络销售后期服务,(同时我们的销售人员要知道产品材料、型号、价格等和各个公司的产品情况定期出下我们公司的产品情况。要对产品了如指掌。我们的销售人员也要经常培训,包括我们的门店销售人员,要定期的总结下我们销售过程中的一些技巧。)
2、努力提高我们公司产品的知名度和公司形象。争取在短时间内在国内市场上取得一定的地位,取得良好的营销业绩。
四、 销售的基本理念和规则
1、我们销售的基本理念是要开放心胸、战胜自我、勇于挑战、要有专业精神。
2、我们销售的规则是通过点到面的过程,我们要明确目标,我们的产品适用那些地方要有明确的想法。每个销售人员要对我们公司的产品有信心我们不是新品牌,我们已经供应出口那么多长时间了。
五、 市场销售模式
采用由点到面的方法,前期有店铺和网络同时为公司产品营造知名度,通过门店进入到销售商的圈子里面为后续的网络销售做准备,后期由网络销售来促进门店的销售。
六、 价格策略
1、我们应当采取高品质、高价位、高利润回报为原则。
2、制定较合理的价格表,一份公开报价和一份销售的最低价。
3、制定一些月反点或者季反点。
4、同时要控制好各个层面的价位和最后的利润。
七、 培训工作的开展
要做好网络销售的人员培训,和店铺的销售人员的培训,要定期的组织销售人员互相讨论下发表下自己的销售技巧,使大家都相互提高。
八、 专业的网络站点
处理好公司形象、产品介绍、资料、招工等,还要电子商务、客户下单、货物查询、库存查询等。
九、内部人员的报告制度和销售决策
1、每周召开一次工作会议,提交工作报告。(如本周销售数量、渠道的进展、下周的销售预测和困难,月底对销售人员排名和奖励制度和情况进行统计。)
2、统一价格和折扣制度,价格的审批制度
3、其他人员要做好销售的支持,一定时间的业绩,折扣,返点的计算。订单处罚,分销商的业绩排名。
商务岗位职责
一、合同相关 1制作公司合同
2负责销售员合同前期的检查(产品、价格、付款等)
3查询财务每日日记账,根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部,将日记账保存记录,便于统计销售情况
4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档,分类保管
二、销售单
1根据合同条款不同,采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据,打印销售单,更新客户资料)
2及时将下单情况通知销售员,单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门,将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员
3接收销售员传达的换货、退货品信息,在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单
三、收发货、传真等
1将仓库送达的货物清点后签写交接单,再将货物打包封箱。 2物流(发货、快递发票),做好登记工作
3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员
4接收销售员转交的(或快递寄达的)销售部货物,并根据货物类别(维修、换货退回、样品退回、退货),记录登记,制作交接单,与生产部交接
5收发销售部传真,并转交相关销售人员,根据不同内容做不同处理
四、统计、开票
1每月销售额和回款额统计,并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计,并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计,并向销售部回收样品跟踪反馈信息
4根据换货待退回产品表,向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作
7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细,确保数据的准确性
8每月向销售部收取增值税票开票计划,并进行整理分析,核对合同、回款、客户未开发票等情况,制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作
五、销售管理、客户管理:
1协助销售经理管理销售部各项事务,妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计
4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理
岗位职责:
1、辅助营运经理做好线上店铺营运、推广工作;
2、协助营运经理与电商平台对接营运维护好沟通关系,为公司争取活动资源位;
3、辅助营运经理做好活动策划、活动提报、活动执行、效果分析等工作,定期针对推广效果进行跟踪、评估,并提交推广效果的统计分析报表;
4、辅助营运经理做好公司内协商沟通工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,电子商务相关专业优先考虑;
2、对电子商务有一定的认识,有淘宝、天猫、京东等平台相关工作经验者优先;
3、思维敏捷、富有创意,熟悉网站运作模式及产品特征;
4、熟悉Office办公软件操作,良好的表达沟通能力和逻辑思维能力;
5、性格开朗,头脑灵活,思维敏捷,有乐观积极的心态,具有一定的压力承受能力和较强的协调组织能力。
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