千文网小编为你整理了多篇相关的《采购部的岗位职责是什么》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《采购部的岗位职责是什么》。
(一)采购部经理的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。
9、发展新供货商,满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐,做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作
(二)采购员的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。
10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
1、主持采购部全面工作,对岗位工作的项目负直接责任,如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。有责任对工作中和场所内一旦发现工作隐患立即整改,确保内部和岗位工作的项目无工作事故、无安全事故、无违规行为。有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止 。
2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度,定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识,加强集体团队建设,提高采购员工的技术业务水平和团队意识,培养一支高素质的采购队伍;
3、结合公司规章制度制定内部考评办法。负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调;公正、严格对员工进行日常考核。
4、调查研究掌握各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。提出大宗物资采购计划,按程序审批后组织实施。
5、统筹策划仓管部送达的《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工的部件,确定轻重缓急采购内容,有的放矢地组织采购。
6、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地及其特性。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
7、参与大批量商品订货的业务洽谈,监督检查合同的落实情况和执行情况。按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
8、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,检查各采购员的采购进程及价格控制。
9、属于供应商责任的不合格品,应及时通知退货换货。
10、配合生产部门对需调试的设备联系供应商进行调试并参与竣工验收。
11、组织好月报表的汇总编制,严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门。在例会上,汇报采购落实执行情况。
12、模范带头做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。
13、完成上级临时交办的其他任务。
温州神硅电子有限公司
2011-2-1