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采购部的岗位职责是什么

2022-03-23 12:44:58

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第一篇:采购部的岗位职责

(一)采购部经理的岗位职责

1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。

2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。

5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。

6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。

8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。

9、发展新供货商,满足公司需求。

10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。

11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。

12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。

13、建立采购合同台帐,做好保密工作。

14、完成好董事长交办的其它工作

(二)采购员的岗位职责

1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。

4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。

5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。

6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。

7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。

9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。

10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。

11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

第二篇:采购部部长岗位职责

1.主要负责对下发的采购清单中待购物品的近期销售情况进行充分了解,熟悉待购货物近期的市场需求并较准确地预测一段时间内(一般为半个月)的需求量,详细对待购物品的待购数量进行预测记录,作出价格预算,并将所需款项向咖啡厅财务部汇报以取得采购经费。2.管理好本部人员的工作,同时加强本部fJ与其他各部门的沟通工作。

第三篇:采购部部长岗位职责

1、主持采购部全面工作,对岗位工作的项目负直接责任,如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。有责任对工作中和场所内一旦发现工作隐患立即整改,确保内部和岗位工作的项目无工作事故、无安全事故、无违规行为。有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止 。

2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度,定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识,加强集体团队建设,提高采购员工的技术业务水平和团队意识,培养一支高素质的采购队伍;

3、结合公司规章制度制定内部考评办法。负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调;公正、严格对员工进行日常考核。

4、调查研究掌握各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。提出大宗物资采购计划,按程序审批后组织实施。

5、统筹策划仓管部送达的《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工的部件,确定轻重缓急采购内容,有的放矢地组织采购。

6、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地及其特性。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、参与大批量商品订货的业务洽谈,监督检查合同的落实情况和执行情况。按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

8、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,检查各采购员的采购进程及价格控制。

9、属于供应商责任的不合格品,应及时通知退货换货。

10、配合生产部门对需调试的设备联系供应商进行调试并参与竣工验收。

11、组织好月报表的汇总编制,严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门。在例会上,汇报采购落实执行情况。

12、模范带头做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。

13、完成上级临时交办的其他任务。

温州神硅电子有限公司

2011-2-1

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