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采购副部长岗位职责(范文六篇)

2022-03-23 12:46:28

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第一篇:采购副部长岗位职责

采购副部长岗位职责

采购部副部长岗位职责

1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求,建立、健全公司采购管理制度和工作流程,确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程;

2、根据公司经营规划制订采购经营规划,实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善;

3、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;

4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价,建立完善供应商体系,对供应商质量进行管理;

5、指导、监督部门员工落实各项工作。

采购部副部长岗位职责

1、协助部长汇总物资采购计划,待总经理审批后,组织实施采购,确保各项采购任务完成。

2、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。

3、协助部长监督属下工作,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

4、组织开展市场调研,掌握市场供求行情,及时上报市场调研分析报告。

5、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求。

6、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

7、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

8、认真指导检查各采购员的采购进程及价格控制,及时向采购部长汇报采购进程。

9、对供应商进行全方面审查,经常与供应商联系,降低采购成本,保证所需物资的.及时供应。

采购部副部长岗位职责

1、在总经理的领导下,建立并完善整车零部件配套体系及供应商管理体系;是公司对外采购唯一归口管理部门;

2、负责及时、保质、保量的生产性物资、非生产型物资采购工作,确保生产和服务的需要;

3、负责售后备件(不含自制件)的采购;

4、负责公司需委外加工制作业务,及外部委托公司的加工制作业务统一归口管理;

5、负责零部件的“APQP”及量产确认(PPAP);

6、负责量产零部件的质量整改闭环工作;

7、负责对所有分供方的质保协议的签订工作;

8、负责与供应商往来实物帐的管理工作;

9、负责供应商供货业绩的考评;

10、负责采购成本控制;

11、负责不合格零件的清退及索赔;

12、负责公司基建、技改及废旧物资处理等项目的招投标统一归口管理工作;

13、负责物资周转率优化管理工作。

第二篇:采购部的岗位职责

1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;

2.制定和完善企业采购制度及流程,并落实、监督执行情况;

3.负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训和评价采购人员,包括但不限于采购工作、规章制度等;

4.制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;

5.合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;

第三篇:采购人员岗位职责

采购人员岗位职责

1、严守采购报批手续,凡购买教学用品,需填写申请表送批后方可采购。

2、采购以批发价为基础,讲价,三家以上商店查价后对比其品牌,质量,使用期,比价,按学校规定,报采购监督同意后购买。

3、物品购买后,按固定资产分类存放,报送保管室、仪器室等管理人员验收入簿,并将物品清单呈送总保管人员登记入账,最后送有关领导审批报支。

4、清正廉沽,不收取回扣,不购买假冒伪劣产品,保证做到先报批再查价对比后采购。

5、经常查对原存物品,防止物品购后积压。

6、购物发票按规范送批后,及时结算报销,若发生票据遗失自己负责。

7、对学校负责,对校长负责,对自己负责,认真做好本职工作。

8、不断钻研学习,逐步熟悉和掌握各种教学需要的设备的规格、型号、性能和用途,逐步熟悉和掌握教学、办公用品性能和质量要求。

9、负责全校各种教学设备、教学用品、办公用品、基建、修缮所需材料用品、全校师生需用品以及其它方面需用的物资和用品的采购、运输入库后等工作。

10、采购工作要分清轻重缓急,考虑急用。根据教学工作和施工需要及时购回,决不能影响教学工作和施工。

11、采购以批发价为基础,要勤跑多问,“货买三家不上当”,确保既符合需要,又价廉物美。如发现买回物品规格型号不符、质量低劣、价格偏高,数量过多,均由采购员负责退换。

12、少买多报一经发现作责任事故处理。

第四篇:采购部的岗位职责

1、熟悉汽配市场,能开发研究阿里国际站,Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。

2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售;

3、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;

4、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;

第五篇:采购人员岗位职责与承诺书

____采购人员岗位职责与承诺书

1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明等凭据资料。

2.熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。不得利用个人关系购买低质高价物品。

3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责,重大事故责任由有关部门依法处理。

4.严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。并要求库管出具入库清单,以便财务审核。

5.遇大宗货物采购需与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

6.采购人员不经手、代付任何款项,所有采购费用全部由财务完成。

7.建立长期采购合作商名单,尽可能在名单内合作,并与需要长期合作的供货商需与其签订产品质量与账目往来安全及防止报价失误的责任、搞回扣等承诺书。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,长期索取物品或现金价值总和超过人民币5000元即为犯法,将不提前通知直接移交法办,应遵守国家相关法规,不构成经济犯罪。

9.如违反以上承诺,愿接受公司依照相关法律法规处理并承担相应的法律责任。

2 承诺人:年月日

第六篇:采购部的岗位职责

【采购员岗位职责】

一、负责编制采购合同,进行物资采购。

1、根据采购计划单和询价单,起草采购合同,传真给供方,进行合同审批。

2、供方盖章确认回传后,根据采购管理办法进行合同审批。

3、采购合同审批完毕,方可正式盖采购合同章后传真给供方,并电话通知供方查收。

【注意】

1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。

2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的,一定要与供方确定最快的交期,并上报延误给部门主管。

3、合同订出后,在交到货前采购员必须进行合同货物催交,在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。

二、物资到货后,报检入库。

1、物资到货后,采购员确认到货物资,将其采购合同转换成报检单,然后打印,一式三份。采购员签名,将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验,若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。

2、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。

3、仓管对合格物资办理入库手续后,报检单、合同及入库单交由采购员签字确认,仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员,采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中,入库单按供方整理存放。

三、负责采购发票的催交。

1、票货同行的,在物资入库后,采购员立即核对入库单和发票是否一致(供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号)。

2、款到发货的,要求在货到十天内发票要上交到财务;货到月付的,要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额;对于不能够及时到的发票,要及时打电话催用户开发票,确保发票的及时到位。

3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作,核对一致的发票确认签收;采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记,并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部,由财务部成本核算会计签收。

4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责,若发生发票缺失、毁损,采购经办人应负责赔偿。

四、负责对采购的不合格物资进行退换。

1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品(未办理入库),直接通知供方,由供方拉回退换或返修。

2、对于在报检环节反馈的不合格物资,由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。

五、负责采购台帐的登记。

采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的元器件明细(供方名称、入库金额、入库单号)、付款金额、订出合同的录入、到货情况。

六、整理供方资料,编制价格月报。

1、适时填报《物资采购现行价格表(补充)》和《常用器件新供方明细表(补充)》,经部门主管、经理,经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表(补充)》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后,抄送相关部门。

七、填写供方办款申请报批。

1、本地办款一月一次,为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额,上报部门经理审核确认,再交由总经理确认办款厂家和金额,逐级签字确认后,交财务部出纳安排付款。

2、外地办款分货到月付供方和款到发货的,货到月付供方每月25日办款,款到发货逐级签字确认,总经理批准后,交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请,核对总欠款和总欠票后,由供应服务部经理复核,报总经理批准后交由财务部出纳办款。

八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。

九、完成上级领导交办的其它工作任务。

【采购部副部长岗位职责】

1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求,建立、健全公司采购管理制度和工作流程,确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程;

2、根据公司经营规划制订采购经营规划,实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善;

3、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;

4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价,建立完善供应商体系,对供应商质量进行管理;

5、指导、监督部门员工落实各项工作。

【采购部经理岗位职责】

1、主持采购部的全面工作,采购部经理岗位职责。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

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