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1、发放范围:
收货员、人事行政部、储运部
2、岗位职能:
及时、准确做好药品收货工作。
3、工作内容:
3.1、按照操作规程和GSP要求对到货药品逐批进行收货,防止不合格药品入库;
3.2、药品到货时,查验随货同行单;
3.3、药品到货时,收货人员应当对运输工具和运输状况进行检查;
3.3.1、检查车厢是否密闭,如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象,应当通知采购部门并报质量管理部处理;
3.3.2、根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的应当报质量管理部门处理;
3.3.3、供货方委托运输药品的,企业采购部门应当提前,向供货单位索要委托的运输方式,承运方式、承运单位、启动时间等信息,并将上述情况提前告知收货人员,收货人员在药品到货后,要逐一核对上述内容,不一致的应当通知采购部门并报告质量管理部处理;
3.4、对符合收货大包要求的药品,收货人员应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收;
3.5、收货员进入系统中确认收货信息,在收货界面中录入批号、生产日期、有效期、数量,并核对随货同行单中名称、规格、厂家信息、供应商是否与随货同行单一致,否则由采控员与供货单位核实处理;
3.5.1、对于随货同行单票、内容与采购记录不符的,拒收;
3.5.2、对于随货同行单票、与采购记录数量不符的,多于订单部分拒收;
3.5.3、供货单位对随货同行单票、与采购记录存在异常情况的,报质量管理部处理;
3.6、按照药品批号查验同批号的'检验报告书,检验报告书应当加盖其质量管理专用章或公章原印章,保证检验报告书的`合法性;
3.7、收货人员应当将符合收货规定的药品按品种特性要求把商品放相应温度的待验区域内;
3.8、系统确认收货,信息上传转验收界面,收货员通知验收人员验收;
3.9、收货员在随货同行单票、上盖“收货专用章”后,一联留底交质管员存档,一联返还供货商;一联交财务对账;
4、直接责任:
对收货数量、合法性负责、检验报告齐全
5、考核指标:
5.1、药品收货的及时性未及时完成次数。
5.2、药品收货的准确合格率:99.9%以上。
5.3、药品质量问题是否按程序正确处理。
5.4、药品收货记录的完整性。
5.5、检验报告齐全
1、熟悉公司对门店的各项管理制度和门店有关的'管理规定,并严格遵守执行。
2、严格按公司收货操作方法进行收货。
3、坚持先过机后收货的操作流程。
4、督促厂家贴好条码并核对货物是否一致。
5、认真核点实数,严格按照收货标准收货。
6、对进口商品防伪标志的检查。
7、认真做好供应商每日商品短交明细。
8、协助所属柜组完成业绩指标。
9、严格按标准填写票据,并做好票据交接工作。
10、收货质量的检测。
11、遵守公司规定严禁收货员接受供应商各种形式的馈赠!
12、按公司要求严格保管好收货章。
13、协助防损员监督已收货商品进入卖场。
14、参加门店每月盘点工作。
1、严格按收货程序接收供应商货物,负责保管所有的收退货资料及单据。
2、配合电脑录入员查询商品数量。
3、按条码规则在商品正确位置贴条形码。
4、负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物。
5、合理使用搬运工具及搬运工具的保养。
6、负责收货区域的.卫生清洁工作。
7、指导或帮助供应商卸货。
8、执行供应商的退货工作。
9、指挥车辆停放,指导货物码放。
10、防火、防盗工作,防止闲杂人员在收货区域随意进出。
11、协助做好库存盘点工作。
12、严格控制人为损耗,做到全员防损。
1、负责收货区整洁、畅通,栈板整理后定点存放。
2、商管要维持厂商的送货秩序,指定厂商的卸货地点,并要求其按品名分类堆放以提高收货效率。
3、保护好公司的.财产,特别是贵重物品不能随处乱丢。
4、验收时要严格执行两人参加验收制度,其它人员不得干预商管正常收货,要做到货单相符,对于食品应注意商品保质期,严把质量关,坚决不让不合格商品入仓,对于一些特殊商品须征得相关业务人员同意方可进仓。
5、验收时要做到仔细、认真、准确、快速、禁止与供货商闲聊,禁止接受供货商礼品,宴请。
6、应按时对仓库进行整理,做好盘点工作。
7、提商业务能力,做到对仓库存货一目了然,及时将缺货品种书面汇报。
8、验收完毕应立即由相关部门营业员送往各自仓库规定的`区域内,并保证超市货架上满陈列。
1、向店长负责、主持收货部日常工作
2、负责收货区进出的商品及有关单据的审核、把关,快速准确传递单据
3、确保收货区商品按类合理堆放周转畅通
4、确保收货区库存商品的'质量完好、数量完整
5、对商品进出过程中存在的`问题及时处理,重大事件及时通报有关部门
6、监督管理收货区电脑和各类装卸设备、工具的使用
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