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前台行政助理的岗位职责

2024-12-14 19:31:20

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第一篇:行政助理前台的岗位职责

1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理负责公司营运和经营管理工作;

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标,处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益;

4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。

5、负责公司的绩效考核;

第二篇:行政助理前台的岗位职责内容

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

第三篇:行政助理前台的岗位职责内容

1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行

2、负责公司各类证照的办理与更新

3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进

4、负责公司用车管理

5、完成领导交代的其他任务

第四篇:行政助理前台的岗位职责内容

1、 负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;

2、 负责员工入职及离职手续的办理;

3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;

6、负责组织公司团体活动;

第五篇:行政助理前台的岗位职责内容

1、 行政岗位职务,协助上级领导完成相关任务和工作;

2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;

3、负责公司主要管理人员日程安排;

4、负责各类内外会务的安排工作,并做好相关会议纪要及整理

5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况

6、负责各部门间的衔接工作安排和督促,确保公司运作更加顺畅

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;

8、协助行政部各项行政事务的安排和执行

9、完成上级交给的其它事务性工作。

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