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内控文件管理员岗位职责(大全)

2024-09-19 09:37:59

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第一篇:文件管理员岗位职责

权力和责任:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的'使用;

岗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

参加会议:

1.参加每周一次的工作会议;

2.参加每月一次的管理工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会。

第二篇:管理员岗位职责

1、服从部门领导的管理和工作安排,按时完成所交付的各项工作任务;

2、定期发放缴费通知单,全力跟进所管辖区域的商户租费缴交情况;

3、是各类投诉、纠纷的处理人,如无法妥善处理应及时向上级汇报;

4、及时传达公司的政策、制度、通知等,并将反馈意见汇报部门领导;

5、严格推行“门前三包”管制,形成商户自觉遵守的良性管理氛围;等等。

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