千文网小编为你整理了多篇相关的《文件管理员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《文件管理员岗位职责》。
1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的.移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;
5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;
6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防稹⒎莱薄⒎览鲜蟮却胧苑婪段饕ぷ鳎羰欠⒕跻际羌笆鄙媳ㄉ霞恫扇〈胧┙写恚U习踩摹⑼暾谋9芎玫蛋感畔
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;
9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;
11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。
1、项目管理:完成上级交办的其他各项工作:纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份
2、质量控制:对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检
3、进度控制:了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额
4、内部管理:积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点,
1、负责全公司文件、合同等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、对各种资料进行科学规范的编号、登记、复印;
3、做好档案信息录入、借阅、归还、保密等工作;
4、负责制定档案管理的'有关规章制度,并按照档案管理制定,做好档案室管理工作;
5、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
3.对档案进行有效的管理;
4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;
一、负责片区内管主次干道及人行横道、垃圾桶、果皮箱周边的清扫、清倒、清洗、保洁管理工作,做到卫生达标。
二、认真履行清扫职责提高保洁质量。对工作中存在的问题开展自查自纠。
三、负责搞好本片的`安全管理工作及时发现并排除安全隐患。
四、实事求是、加强团结、化解矛盾、发现问题及时向管理员或主管领导汇报。
五、落实本片员工的调配、管理、考核、加班登记核算工作及请销假规定。
六、合理安排调整工人作业任务保障清扫工作的正常完成。
七、顾全大局、服从调度、积极组织工人完成各种临时性、突击性的任务。
八、负责完成领导交办的其他工作。
1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点
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