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技术文件管理员岗位职责

2024-09-19 09:35:37

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第一篇:资料管理员的岗位职责

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的.管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

第二篇:档案管理员岗位职责

1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;

4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;

5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;

第三篇:系统管理员岗位职责

1、负责维护公司数据库服务器、财务服务器、应用服务器的系统安全、硬件维护保养,业务系统的安装;

2、协助部门经理完成公司业务系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作;

3、制定公司信息系统作业指导书和电脑操作规范;

4、对业务系统进行定期检查包括:磁盘空间、程序版本、各业务系统模块使用情况、财务系统使用情况;

5、负责公司信息系统、财务系统出现的问题及故障的响应和初步诊断,并进行处理,将不能解决的相关系统问题及时反馈部门经理进行处理;

6、负责制订业务培训计划、编写业务培训教材,对公司内部使用业务系统的操作人员进行上岗前的上机培训工作,对中层管理人员进行电脑系统知识的培训工作;

7、负责向公司各部门提供有用信息服务,监控信息异常并及时做出预警和建议,为公司决策提供有力的信息保障;

8、完成上级安排的其他工作。

第四篇:档案管理员岗位职责

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

第五篇:档案管理员岗位职责

1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;

2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;

3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;

4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;

8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

第六篇:系统管理员岗位职责

职责:

1、对公司网络、服务器设备及电脑、打印机等办公设备进行维护,对需要维修的设备及时与供应商联系,保证网络及办公设备正常运行;

2、对公司网络、电话等线路进行维护,协助各部门和店铺对通讯线路的开通及增设;

3、负责对公司会议室的音响、视频会议调试;

4、协助公司内部系统的权限开发及维护;

5、指引员工正确使用公司设备和软件;

6、负责对网络、设备等耗材的申购;

7、负责公司微信公众号的信息编辑和发布。

任职要求:

1、大专以上,男女不限,对电脑系统及硬件维护有经验者优选;

2、两年以上企业系统维护和网络管理经验;

3、具有较强的计算机系统、计算机硬件及网络故障处理能力;

4、有较强的人际沟通协调能力、责任心和学习能力。

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