文件管理员岗位职责(大全)_岗位职责

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第一篇：档案管理员岗位职责

1)协助上级领导开展行政管理工作；

2)安排商务旅行的预定工作；

3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行；

4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资；

5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档；

6)公司各部门文件的收发和登记；

7)行政费用的统计、归纳；

8)名片资料的输入、分类；

9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理；

10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发；

11)工商营业执照的年审及资料变更；

12)上级交办的其他工作。

1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程。

2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决；

3、收集、整理本专业各系统设备、设施的`技术资料，建立完善的技术档案。

4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报；

5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况；

6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施；

7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格；协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。

8、做好技术培训及学习工作，考核本专业员工的技术水平；

9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象；

10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案。