千文网小编为你整理了多篇相关的《文件管理员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《文件管理员岗位职责》。
1、热爱档案工作,忠于职守,刻苦学习,钻研业务,搞好档案工作。
2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。
3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作,做到字迹工整,分类合理,编目清楚,组卷科学,排列整齐,保管期限划分准确,装订符合规范要求。
4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作,以便及时归档,确保各类档案的完整性。
5、积极开展档案利用工作,编制好各种检索工具,认真执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。
6、妥善保管档案资料,严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。 7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。
8、按规定向上级档案部门移交档案资料,认真履行交接手续。
9、负责库房门、柜架钥匙的安全。
10、严格执行《国家工作人员保密守则》,严守本单位档案秘密。
岗位职责:
1、根据公司生产安全管理规定,防范、纠正与排除生产中存在的安全故障和隐患;
2、根据公司安全管理标准,做好生产车间员工的安全管理培训工作,提高全体职工的安全意识;
3、组织开展分厂各种安全活动和安全检查,制定车间安全事故应急预案,开展安全演习;
4、推动、落实公司各项安全管理制度、相关工艺技术标准、卫生操作要求等;
5、完成上级临时安排的`工作任务。
任职要求:
1、中专以上学历;
2、安全管理、机械等相关专业;
3、安全管理相关专业资格证;
4、相关工作经验1―3年。
1、负责质量管理工作,有效行使质量监督管理职能;
2、负责质量体系文件的制定、完善与更新,收集及贯彻执行国家有关中药饮片管理的法律法规和各项通知要求;
3、负责在库产品的.养护及质量检查工作;
4、负责购进及销退药品的出入库验复核,确保合法经营;
5、负责各类证照的变更年检工作;
6、负责各级食品药品监督管理部门保持良好的沟通,负责相关部门对公司药品经营许可及GMP的各项外审检查等;
7、完成上级领导交代的其他工作。
现场仓库保管员是一名受项目经理委任由具有相应资质的管理人员担任的工程项目仓库保管负责人,是负责对工程项目仓库保管的`人员。为保证工程的顺利完成,调动工作人员的积极性,做到责、权、利分明,其签订的岗位责任书应包含以下内容:
1、建筑施工材料品种复杂,收发频繁,要分类堆放,按照材料分类或分品种建立明细帐,对每笔业务都要一一及时登记,每月汇总上报会计入帐。 2、做好材料检查验收工作,按发票购入物资的数量、质量、品种、规格,如实办理入库手续,发现问题尽快向项目经理反映,以便及时解决。
3、甲方提供的材料实物,视同购入材料一样办理入库手续,记好往来帐,以便查对。
4、甲方提供或购入的材料,为减少二次搬运,仓库保管员要以工地收料单,同甲方提供购入材料发票,验证后办理入库手续,同时责成领料人办理出库手续。
5、材料出售,要按材料出售收款单据,同会计开出材料出库单进行付货,缺一不可。月底把材料出售列入材料出入库清单中上报。
6、做好财产物资的安全保障工作,特别注意防火,做好有毒品的存放,杜绝事故的发生。对易损物资做好先进库的先交付使用,仓库重地谢绝闲人进入,仓库要及时加锁,防止失窃。无故造成损失要赔偿。
7、做好定期盘库、核资工作,发现问题立即查对,做好帐目和实物的核对工作。按时上报月报表,提供库存储备量,有效组织材料供应。
1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。
2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。
5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。
6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。
8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。
9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。
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