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一、负责项目施工技术资料管理、工作;
二、负责科技情报的.收集、保管,根据工作需要,为现场提供
及时、有效、适用的资料;
三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;
四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。
职责:
1、根据项目提供的员工合同、离职证明,审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;
2、负责材料的接收、审核、录入归档;
3、文件整理、档案管理,文档电子化管理;
4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;
5、负责领导交办的'其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,专业不限、1年以上相关工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强,具备较强的书面和口头表达能力;
4、相关合同档案管理经验,熟悉国家相关的法律法规;
5、年龄在25―35岁;
1、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的'技术文件;
2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;
3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;
4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;
5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;
6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;
7、稽核产品车间标准执行情况;
1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理,负责数字档案系统的`维护;
2、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;
3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;
4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作;
5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。
1、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的.执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;
2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;
3、领导交办的其他事项。
1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目。
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。
4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。
5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。
6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷。
7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的`资料。
8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。
9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。