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公司客服跟单员岗位职责(合集)

2024-09-19 09:22:17

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第一篇:跟单员的岗位职责

1、协助经理,维护服务老客户的订单,确保客户订单稳定增长;

2、从开发、打样、下单及出货过程中同客户及内部团队及下属工厂之间保持紧密沟通,协调解决订单跟进中的问题;

3、新客户的开发,参加展会及通过网络渠道开发客户,保证业务团队的业绩完成;

第二篇:跟单员的岗位职责

1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复、负责对每日客户清单的汇总和录入;

2、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交给部门经理,以便及时解决售后问题;

3、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握公司业务的专业知识;

4、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

5、完成上级交代的其他任务。

第三篇:客服跟单岗位职责

岗位职责:

1、负责管理、指导分管区域内客户销售工作,接收客户订单,及时组织客户订单的评审与确认,落实生产与安排物流事宜,确保如期交货;

2、应收账款的崔收,政策规定的`返利结算,与财务做好对账工作;

3、积极处理产品售后服务及客户投诉工作,协调客户需求与公司各部门的工作,提高服务质量;

4、负责分管区域内的各类销售方案及促销方案的推广活动,传达公司及品牌信息,及时向部门经理反馈成效;

5、与客户分析月度销售情况及市场形势,制定订、发货计划,落实销售任务;

6、建立完整的客户资料卡、客户档案,每季度对客户信用度作调查与评估,汇报评估报告;

岗位要求:

1、具备良好的沟通表达能力;

2、熟练操作电脑办公软件、办公设备和网络工具;

3、工作细心,遵守职业道德,保守商业秘密;

4、具备饰品、精品、化妆品行业经验者优先考虑。

第四篇:跟单员的岗位职责

1.负责采购合同拟制,审核与下达,熟悉ERP系统

2.跟进工厂生产进度,包括物料备货情况,包装落实情况,大货交期及后续的出运整合

3.负责与业务员沟通确认客户包装要求并落实到相应工厂,需要对包装资料进行审核把关

4.出运整理装箱资料并联系业务人员及单证人员安排出运事宜

5.对手头跟进订单需要进行每日梳理确保每个订单的交期都可以如期进行

第五篇:跟单员岗位职责

1、负责终端门店开单、对单工作、客诉处理等订单管理。

2、协助门店订单的.查货、调货,及时解决客户的所需。

3、严格遵守公司各部门各系统的运作流程,防止出错并到监督作用。

4、遵守公司各项管理制度,更好的开展开票日常工作,做到快、准。工作有耐心、细心。

第六篇:跟单员岗位职责

一、跟单员的定义:

跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

二、跟单员的工作界定:

对已下达生产的计划或订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。

三、跟单员的工作定位:

(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。

(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

(3)传播信息:将公司的信息,传达到相关车间或部门。

(4)收集信息:收集各车间生产进程,并及时将所收集信息反馈到生产主管。

(5)分配产品:计划表的定制和执行,物料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识:

跟单员要对公司所处的环境,车间担负的'生产任务及产生的结果有深刻的了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解车间如何生产,何时完成,出来的产品怎样。

要求有主导意识:

有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

有效:有效率,有结果。

总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。

五、生产跟踪:

(生产过程跟单)要掌握生产过程跟单的基本要求

生产过程跟单的流程:生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线,查看进度,查看质量。

1、生产过程跟单的基本要求:

(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。

(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

2、生产过程跟单的流程:

(1)下达生产通知书:跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

(2)分析生产能力:生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?

(3)分析生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。

(4)跟踪生产进度:跟踪生产进度的表单:《生产日报表》、《生产计划进度跟踪表》

4.1实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

4.1.1原计划错误

4.1.2机器设备有故障

4.1.3材料没跟上。

4.1.4不良率和报废率过高

4.1.5临时工作或特急订单的影响。

4.1.6前制程延误的累积

4.1.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高

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